Hogyan kombináljunk két oszlopot az Excelben: 5 legjobb módszer

Egyesíteni vagy kombinálni szeretné az adatoszlopokat egy táblázatban, hogy szélesebb képet kapjon az adatbázisról? Az alábbiakban megtudhatja, hogyan kombinálhat két oszlopot az Excelben.

Az Excel különféle képleteket és parancsokat tartalmaz, amelyek segítségével manipulálhatja az adatokat, és felfedezheti a szakmai vagy személyes igényekre vonatkozó adatelemzéseket. A Microsoft Excel egyik ilyen funkciója az oszlopok és sorok egyesítése a különböző cellákból származó adatok egyesítéséhez.

Szöveg- vagy számbejegyzések egyesítése vagy kombinálása egyik oszlopból a másikba sok kérdés merülhet fel. Például a szükséges idő, adatvesztés, ha van ilyen, formázás elvesztése stb.

Olvassa el ezt a cikket a végéig, és fedezze fel azokat a legjobb és intelligens módszereket, amelyek lehetővé teszik, hogy az Excel automatikusan egyesítsen két adatoszlopot.

Az Excel egyesítése és központosítása

Tegyük fel, hogy letöltötte az alkalmazottak adatait tartalmazó, vesszővel tagolt érték (CSV) fájlt az üzleti HR alkalmazásból vagy portálból.

Azt tapasztalja, hogy sok adatoszlop van. Lehetséges, hogy az összes oszlop, például a vezetéknév és a vezetéknév, a körzetszám és a telefonszám, a megnevezés és a részleg stb. egy oszlopba egyesítése értelmesebb, mint az egyes oszlopok.

Eszedbe jutna, hogy az Excelnek van egy ügyes Merge & Center funkciója, amely hasznos lehet a különböző oszlopokból származó adatok egyben kombinálásához.

Az Excel egyesítése és központosítása

Sajnos ez a funkció csak oszlopok és sorok formázására szolgál. Nem egyesíti az egyesítendő oszlopok és sorok adatait. Egyszerűen átviszi az adatokat a cellából az egyesítendő cellatartomány jobb felső sarkába.

Akkor hogyan kombinálhatna automatikusan két vagy több oszlopot az Excelben anélkül, hogy saját kezűleg begépelné az adatokat? Keresse meg a válaszokat az alábbiakban:

1. Hogyan kombináljunk két oszlopot az Excelben: Flash Fill használata

A Flash Fill az Excel mesterséges intelligencia-algoritmusát használja a szomszédos cellákból és oszlopokból származó minták felismerésére, és az imént elvégzett művelet végrehajtására. Ha a Flash Fill parancsot használja, az Excel ezredmásodpercek alatt reprodukálja a mozgást.

Ezért ez a leggyorsabb módja annak, hogy több szomszédos cella adatait egyetlen oszlopba egyesítse. Íme a követendő lépések:

• Győződjön meg arról, hogy az egyesíteni kívánt oszlopok egymás mellett vannak.
• Ezenkívül a céloszlopnak csak a következő jobb oldali oszlopnak kell lennie. Nézze meg a képet, hogy jobban megértse.
• Most, annak az oszlopnak az első cellájába, ahol egyesített szövegeket vagy egyéb adatokat szeretne, írja be kézzel a kombinált bejegyzést. Csak egyszer kell megtenned.

Hogyan kombinálhatunk két oszlopot az Excelben a Flash Fill használatával

• Tartsa kijelölve azt a cellát, majd lépjen az Excel szalagmenüjének Adatok lapjára, és kattintson az Adateszközök parancsok szakaszában található Flash Fill lehetőségre .
• Az Excel átmásolja a kiválasztott cellára vonatkozó lépéseket, és két vagy több cellaadatot egy oszlopba egyesít.

2. Hogyan kombináljunk két oszlopot az Excelben: Az „és” operátor használata

Az „és” vagy a & szimbólum operátorként működik az Excelben. A következőképpen használhatja ezt a szimbólumot több oszlop egy oszlopba való egyesítéséhez az Excelben:

• Lépjen arra a cellára, amelyben két vagy több cellából származó adatokat szeretne egyesíteni.
• Képlet indításához írja be a (=) értéket .
• A nyílbillentyűkkel jelölje ki az első cellát, és helyezzen be egy & szimbólumot.
• Most válassza ki a következő cellát, és tegyen egy másik &-t.
• Tegye ugyanezt az egyesíteni kívánt egymást követő cellákkal.

Hogyan kombinálhatunk két oszlopot az Excelben az „és” operátor használatával

• Nyomja meg az Enter billentyűt .
• Most látnia kell, hogy az „és” operátorok több cellát egyesítettek egy cellába.
• Most másolja ki a képletet, válasszon ki egy cellatartományt az oszlopban, és illessze be.
• Látni fogja, hogy az Excel a kombinált adatoszlop első cellájának képletét alkalmazta az összes kiválasztott cellára.

Itt meg kell jegyezni, hogy adatok vagy szövegek képlet segítségével történő összekapcsolásakor a kombinált adatcellák értékei vagy bejegyzései megváltoznak, amikor módosítja a képlet bemeneti adatait.

Folytassa az olvasást, és fedezzen fel egy trükköt, amellyel egyszerűen másolhat értéket, és képlet nélkül illesztheti be, amely megakadályozza az adatok módosítását, ha a bemeneti cellaadatok megváltoznak.

3. Hogyan kombináljunk két oszlopot az Excelben: A CONCAT képlet segítségével

Használhatja a CONCATENATE vagy CONCAT képletet is több Excel cellából származó szövegek vagy számok egy cellába való egyesítésére, majd a képlet átmásolására az oszlopon keresztül. Ez lehetővé teszi, hogy több oszlopot egy oszlopba egyesítsen. Íme, hogyan történik:

• Jelölje ki az első cellát az oszlopfejléc alatt.
• Ez az az oszlopfejléc, ahol más oszlopok adatait szeretné kombinálni.
• Írja be, hogy egyenlő (=) , majd írja be a CONCAT parancsot .

Hogyan kombinálhatunk két oszlopot az Excelben a CONCAT képlet segítségével

• Indítson el egy zárójelet, és írja be az első cella cellacímét, vagy válassza ki azt a nyílbillentyűkkel.
• Most írjon be egy vesszőt (,) és válassza ki a következő egyesíteni kívánt cellát.
• Zárja be a zárójeleket, és nyomja meg az Enter billentyűt .
• Ha a képlet működik, másolja ki és illessze be a képletet a teljes oszlopba.
• Az Excel automatikusan több cellából szerzi be a szomszédos adatokat.

Ez az! Sikeresen egyesítette két vagy több cella adatait egy oszlopban.

4. Két oszlop kombinálása az Excelben: Alkalmazza a TEXTJOIN függvényt

A TEXTJOIN működése nagyon hasonlít a CONCAT-éhoz, de itt használhatunk elválasztójeleket, például vesszőt, kötőjelet, szóközt stb. Tekintse meg az alábbi munkalépéseket:

• Jelölje ki a célcellát, és írjon be egy egyenlőségjelet.
• Most írja be a TEXTJOIN parancsot .
• Kezdj el egy zárójelet.
• Ezután ki kell választania egy határolót. Határolóként használjunk kötőjelet.
• Kötőjelek használatához írja be a „-” jelet, és a képlet megkéri, hogy válasszon az IGAZ és a HAMIS között . Ez az Excel parancsot adja, függetlenül attól, hogy meg kell-e számolnia az üres cellákat vagy sem.

Két oszlop kombinálása az Excelben Alkalmazza a TEXTJOIN függvényt

• Válassza az IGAZ lehetőséget, írjon be egy vesszőt, majd kezdje el hozzáadni az egyesíteni kívánt cellacímeket vesszővel elválasztva.
• Zárja be a képletet zárójellel.
• Nyomja meg az Enter billentyűt , és látni fogja, hogy az Excel villámgyorsan egyesítette a cellákat.
• Most másolja az imént létrehozott képletet a teljes oszlopba két vagy több oszlop egyesítéséhez.

5. Hogyan kombináljunk két oszlopot az Excelben: Bővítmények használata

Számos Excel-bővítmény nagyszerű trükköket hajt végre, például arra kényszeríti az Excelt, hogy két oszlopot kombináljon. Az egyik ilyen Excel-bővítmény a Cellák egyesítése. A következőképpen szerezheti be a bővítményt, és kombinálhat két oszlopot az Excelben:

• Kattintson a Fejlesztő fülre az Excel szalagmenüjében .
• Válassza a Bővítmények ikont, majd válassza az Áruház lehetőséget.
• A keresőmezőbe írja be a Merge kifejezést, és nyomja meg az Enter billentyűt .
• Megjelenik a Cellák egyesítése Az Excel bővítmény.

Hogyan kombinálhatunk két oszlopot az Excelben a Cellák egyesítése bővítmények segítségével

• Kattintson a Hozzáadás gombra a bővítmény telepítéséhez az Excel asztali alkalmazásban.
• A telepítés után lépjen a Fejlesztőbe , és ismét válassza a Bővítmények lehetőséget .
• Most a Cellák egyesítése megjelenik a bővítményeként. Válassza ki az eszközt.
• Jobb oldali navigációs menüként kell megnyílnia a munkalapon.
• Most az eszköz három adategyesítési lehetőséget kínál: Egyesítés soronként, Egyesítés oszloponként és Egyesítés egy cellába.
• Válasszon ki egy tetszőlegeset, majd válasszon egy határolót a Külön értékek beállítás alatt. Választhat a szóköz, a sortörés és az egyéb közül.

A Cellák egyesítése Excel-bővítmények felhasználói felülete

• A Beállítások mezőben válassza a Feldolgozott cellák törlése lehetőséget .
• Most az eredmények elhelyezése beállításnál válassza a bal felső cellát .
• Ez az! Nyomja meg a Cellák egyesítése gombot, hogy egy vagy több oszlopot egy oszlopba egyesítsen.

Formázási tippek oszlopok kombinálásakor az Excelben

Csak értékeket tartson meg

A képletek alkalmazásának két oszlop egyesítésének hátránya az Excelben, hogy azon cellák értékei, amelyekben egyesített adatokat, megváltoznak, amikor frissíti a kapcsolódó cellákban lévő adatokat.

Ezért ezt a formázást kell alkalmaznia az Excelben, ha csak az értékeket szeretné megtartani. Íme, hogyan történik:

• Miután az egyesített adatok egy oszlopban vannak, jelölje ki a teljes oszlopot.
• Nyomja meg a Ctrl + C billentyűket az oszlopok tartalmának másolásához.
• Most nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt, hogy beillessze ugyanazokat az adatokat ugyanabba a cellatartományba.

Az értékeket csak az Excelben tartsa beillesztéskor

• De ezúttal kattintson a Beillesztési beállítások ikonra, majd válassza az Értékek lehetőséget az Értékek beillesztése részben.
• Mostantól az Excel csak a kombinált cellaterület értékeit fogja megőrizni, a képleteket nem.

A számformátumok megjelenítése oszlopok kombinálása után az Excelben

Ha a célcella eltávolítja a számok, dátumok vagy pénznemek formázását, akkor a SZÖVEG függvényt használhatja a számformázás megtartásához. Tekintse meg az alábbi példalépéseket:

• Kezdje az egyenlőség (=) jellel az új képlet elindításához.
• Válassza ki a kezdő cellát, írjon be egy „és” jelet (&), és adjon hozzá tetszőleges határolót, például „-”.
• Most írjon be egy másik & szimbólumot, és írja be a TEXT .
• Kattintson duplán a felugró SZÖVEG képletjavaslatra.
• Ezután válasszon egy értéket a SZÖVEG függvényhez. Az értéknek a második cellának kell lennie, amely számot tartalmaz.

A számformátumok megjelenítése oszlopok kombinálása után az Excelben

• Írjon be egy vesszőt, majd írja be a számformátumot. Dátumként használja a „ dd/hh/yyyy ” értéket.
• Zárójel beírásával fejezze be a képlet beírását. Íme a teljes képlet:

=A2&"-"&B2&"-"&SZÖVEG(D2"nn/hh/éééé")

• Nyomja meg az Enter billentyűt , és a rendszer két cellát egyesít a számformázás elvesztése nélkül.

Hogyan kombinálhatunk két oszlopot az Excelben szóközzel

Ha a cellákat bármilyen képlet (például CONCAT) vagy „és” operátor használatával kombinálja, hozzáadhat határolót, például szóközt. Ha szóközt szeretne hozzáadni a célcella két cellája közé, egyszerűen helyezze el a következő kódot a cellacímek közé:

&" "&

Az alábbi példa egy teljes Excel-függvényre, ahol asztalos szóköz van:

=A2&" "&B2&" "&D2

Hogyan kombinálhatunk két oszlopot az Excelben vesszővel

Tegyük fel, hogy több oszlop tartalmát egy oszlopban kell egyesíteni, miközben a tartalmat vesszővel kell elválasztani.

Kövesse a CONCAT vagy "és" részben említett fenti módszerek bármelyikét. Egyszerűen helyezze el a következő kódot az egyes cellák címei közé:

&","&

A teljes képlet az alábbiak szerint fog kinézni:

=A2&","&B2&","&D2

Következtetés

Eddig öt különböző módszert fedezett fel arra, hogy az Excelben két vagy több oszlopot egyetlen oszlopba egyesítsen. Ezenkívül megismert néhány formázási tippet és trükköt annak érdekében, hogy a kombinált oszlop logikus és érthető legyen.

Ha kihagytam egy olyan módszert, amellyel több oszlopot egy oszlopba egyesítettem az Excelben, említse meg az alábbi módszert a megjegyzés mezőben.

Előfordulhat, hogy szeretne egy kis oktatóanyagot  egy legördülő lista létrehozásához az Excelben,  valamint  az Excelben nem működő nyílbillentyűk kijavításának módjait .