Hogyan készítsünk ütemezést a Microsoft Excelben

Rengeteg digitális menetrendi alkalmazást találhat, de ha szeretne egyet megosztani másokkal, kinyomtathatja és a hűtőszekrénybe helyezheti, vagy kioszthatja csapatának, elkészíthet egyet a Microsoft Excelben.

A praktikus sablonoktól kezdve, amelyek segítségével gyorsan el lehet kezdeni egyet, akár a semmiből is létrehozhat egyet, percek alatt ütemezést készíthet az Excelben.

Tartalomjegyzék

Napi beosztás

Szeretné megtervezni a napját egy kirándulásra, utazási útvonalra vagy több órányi találkozóra? Ez a napi ütemezési sablon minden tevékenységhez helyet biztosít 15 perces lépésekben. Bónuszként az emlékeztetők, a személyre szabott feladatok, az étkezési napló, a kapcsolatok, a költségek és a feljegyzések tárolására szolgáló területek találhatók.

Ez a sablon akkor hasznos, ha meg szeretné osztani Excel-ütemét asszisztensével, bébiszitterével vagy házastársával.

Egyszerű heti menetrend

A reggeli, délutáni és esti feladatokhoz, tevékenységekhez vagy eseményekhez helyet biztosító ütemtervhez ez az egyszerű heti ütemterv segít.

Egyszerre betervezhet egy hetet a műszakoktól és eseményektől kezdve az órákig vagy a házi feladatokig. Ha inkább az ütemezésben szereplő időpontokat szeretné használni, használja a Hét órákkal lapot a Hét lap helyett .

Univerzális heti menetrend

Ha valami részletesebbre van szüksége, ez a heti ütemezés 15 és 30 perces időnövekedést ad.

Az órarend reggel 5 órakor kezdődik és este 8-kor ér véget, 15 perces lépésekkel reggel 6 és délután 5 óra között, így ideális munkába vagy iskolába.

Konferencia vagy képzés menetrendje

Ha Ön egy konferenciát vezet, vagy új alkalmazottakat képez ki, ez az ötnapos rendezvényterv tökéletes.

Használja a félórás időnövekedést legfeljebb öt napos eseményekhez, beleértve a szüneteket és az étkezéseket is. Minden tevékenységet hozzáadhat a helyével, például előadások, órák és csoportos események számára.

Munkavállalói műszak ütemezése

Ha munkabeosztást kell közzétennie a hirdetőtáblán alkalmazottai számára, ez a műszakbeosztás segíthet. A hét minden napjához van egy lap, így akár hétnapos munkahetet is előre tervezhet.

Írja be az egyes alkalmazottak nevét a bal oldalon, és a megfelelő időpontban a műszakos szolgálatot. A sablon a jobb oldalon összesíti az órákat, így könnyen megbizonyosodhat arról, hogy mindenki a megfelelő óraszámot kapja.

Csapatbeosztás és névsor

Amikor egy csapatot edz, akár gyermeke sportklubjában, akár a helyi softballcsapatban, használja ezt az ütemtervet és beosztássablont , hogy mindent szervezetten tartson.

A csapatlistát, a bajnokság ütemtervét és a liga csapatlistáját tartalmazó lapok találhatók, amelyek megkönnyítik a több csapat kezelését.

A Liga ütemtervéhez egyszerűen adja meg a dátumot, a hazai és vendégcsapatok nevét, az időt és a helyet. Ezután nyomtassa ki és ossza ki az ütemtervet a csapattagoknak.

Heti főiskolai órarend

Ha te és szobatársaid vagy testvéreid felteszik a hűtőre az órarendet, hogy a ház többi része is lássa, ez a heti egyetemi órarend remekül működik.

A sablon félórás lépésközöket biztosít reggel 7 és este 7 óra között, hétfőtől péntekig. Miután megadta az osztályt, csoportot vagy tevékenységet, használja a Prioritáskulcsot, hogy magas, közepes vagy alacsony fontossággal jelölje meg.

Családi rendezvények menetrendje

Ha családi eseményt, például hétvégi összejövetelt vagy többnapos kirándulást tervez, ezzel a családi események ütemtervével mindenkit nyomon követhet .

Minden nap tevékenységeit félórás lépésekben rendezheti el. Tökéletes repülőutazáshoz, éttermi foglalásokhoz, előadásokra vagy sporteseményekre szóló jegyekhez.

Heti házimunka ütemterv

Ha házimunkát kell kiosztania a háztartás minden tagjára, ez a heti házimunka-ütemezési sablon lehetővé teszi, hogy mindenki egy pillantással láthassa, mi a feladata.

A bal oldalon láthatók a házimunkák, amelyeket igényei szerint szerkeszthet. Ezután adja hozzá a személy nevét az adott naphoz. Végül mindenki bejelölheti a Kész mezőt, amikor befejezte a házimunkát, így mindenki tudja, mi készült el és mi van hátra a hét minden napján.

Készítse el saját ütemezését Excelben

Bár ezek a sablonok mindegyike elég rugalmas ahhoz, hogy különféle eseményekhez és tevékenységekhez használható legyen, érdemes kipróbálnia saját, személyre szabott ütemtervét.

Ezzel testreszabhatja az ütemezést színekkel és betűtípusokkal, képeket adhat hozzá, és egyszerűen kinyomtathatja vagy megoszthatja az ütemtervet.

Hozzon létre egy ütemtervet a munkahéthez, 30 perces lépésekkel minden napra.

1. Nyissa meg az Excelt, és írja be a hét napjait a felső sorba, a B1 cellával kezdődően. Használhatja mind a hét napot, vagy csak minden munkanapot, ha úgy tetszik.

1. Adja meg az időintervallumokat az A2 cellával kezdődő első oszlopban. Ha szükséges, formázza a cellákat idő szerint úgy, hogy jobb gombbal kattint, és kiválasztja a Cellák formázása lehetőséget . Ezután válassza ki az Idő lehetőséget a Szám lap bal oldalán , és válassza ki a formátumot a jobb oldalon.

Tipp : Ha az első két alkalommal adja meg, kijelölheti azokat a cellákat, majd a kitöltő fogantyúval kiegészítheti az oszlop többi celláját.

1. Állítsa be az oszlopok szélességét , hogy több helyet biztosítson a tevékenységek beírásához vagy kézírásához. Kijelölheti a hét napjait tartalmazó összes oszlopot, majd húzhatja az egyik oszlopot a kívánt szélességre. Ez egyszerre módosítja az összes naposzlop szélességét.

1. Ezután ugyanezt megteheti a sorok magasságának emeléséhez. Jelölje ki az összes sort az időkkel, és húzza a nyilat felfelé vagy lefelé az összes kibontásához.

1. Ha egy kis pizzázást szeretne hozzáadni az ütemezéshez, módosíthatja a betűtípus stílusát, színét és formátumát, módosíthatja az igazítást, szegélyeket adhat hozzá, vagy akár egy inspiráló vagy szórakoztató fotót is beilleszthet.

Nyomtassa ki ütemtervét

Ha ki szeretné nyomtatni az ütemezést, amikor végzett, válassza a Fájl > Nyomtatás lehetőséget . Ezután tetszés szerint módosíthatja az ütemezést az oldalon.

Például használja az Álló tájolás legördülő menüt a Fekvő beállításhoz , a Nincs méretezés mezőt az Összes sor illeszkedése egy oldalon lehetőség kiválasztásához , a Normál mezőt pedig az Egyéni margók beállításához .

Módosítsa a további beállításokat ízlése szerint, válassza a Nyomtatás lehetőséget , és kövesse a nyomtatónak és a beállításnak megfelelő utasításokat .

Maradjon az ütemtervben az Excel segítségével

Bár a digitális naptárak , menetrendek és tervezők nagyszerűek lehetnek, nem mindig kényelmesek. Ha szeretne ütemezést készíteni az Excelben, amelyet kinyomtathat vagy e-mailben elküldhet másoknak, ezek a sablonok és utasítások segíthetnek.

További információért tekintse meg oktatóanyagunkat egy egyszerű naptár létrehozásához a Microsoft Word programban .