Hogyan készítsünk másolatot egy Excel-lapról: 5 legjobb módszer

Létre kell hoznia néhány példányt egy Excel-munkalapról ugyanazon a munkafüzeten belül, vagy több munkafüzetben, és kíváncsi, hogyan? Ne keressen tovább! Íme, hogyan készíthet másolatot egy Excel-lapról öt egyszerű módon. Illessze magát!

A Microsoft Excel segítségével könnyedén kezelhet több ezer numerikus adatot, táblázatot, grafikont stb. a munkalapjain. Ezenkívül intuitív módon kezelheti ezeket a munkalapokat többféle módon, például másolással, áthelyezéssel stb.

Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan készíthet pontos másolatot egy Excel-lapról többféle módon.

Okok, amelyek miatt érdemes másolatot készíteni egy Excel-lapról

Általában az Excelt használja adatbevitelre, pénzügyi elemzésre, könyvelésre, adatkezelésre, projektmenedzsmentre, feladatkezelésre, költségvetés-követésre, költségkövetésre stb.

Ez azt jelenti, hogy a munkafüzetben (tényleges Excel-fájlban) lévő Excel-munkalapok fontos rekordokat, képleteket, adatvizualizációkat és táblázatokat tartalmaznak, amelyeken már napok óta dolgozik.

Tegyük fel, hogy meg kell osztania egy másolatot az interneten a csapattagokkal, ahol nagy az esélye annak, hogy módosításokat hajtanak végre a fájlon. Ezért érdemes másolatokat készíteni az Excel-munkalapról, ahelyett, hogy az eredeti fájlt online készítené.

Egy másik forgatókönyv szerint adatbeviteli vagy könyvelési formátumot hozott létre egy Excel-lapon, és több másolatot szeretne ugyanabban a munkafüzetben és más munkafüzetekben is. Ismét másolatot kell készítenie a munkalapról, hogy a bejegyzések rendszerezettek és következetesek legyenek. Ezért meg kell tanulnia, hogyan készítsen másolatot egy Excel-lapról.

Ezen a kettőn kívül több ok is lehet. Az okoktól függetlenül az alábbi módszerek univerzálisak az Excel-lap másolatának elkészítéséhez. Vágjunk bele!

Hogyan készítsünk másolatot egy Excel-lapról: a kézi módszer

Ez a legprimitívebb módja az Excel-munkalapok duplikált másolatainak készítésének. Itt van, hogyan:

• Jelölje ki az összes adatot egy Excel-munkalapon a Ctrl + A billentyűkombináció megnyomásával .
• Most másolja a kijelölést a Ctrl + C billentyűkombinációval .
• Ezután hozzon létre egy új munkalapot ugyanabban a munkafüzetben a plusz (+) jelre vagy az Új lap gombra kattintva a munkafüzet alján található munkalap lapon.

Kézi módszer Excel-lap másolatának elkészítéséhez

• Jelölje ki az A1 cellát , és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt az adatok beillesztéséhez az eredeti munkalapról.
• Megkaptad az eredeti munkalap másolatát.

Ez a módszer arra is jó, hogy Excel-munkalapokat készítsen az egyik munkafüzetből a másikba. Egyszerűen nyissa meg az Excel alkalmazást, és hozzon létre egy új Üres munkafüzetet. Ezután kövesse a fenti lépések másolás-beillesztés részét, hogy létrehozzon egy ismétlődő munkalapot egy másik munkafüzetben.

Ezenkívül ez a módszer lehetővé teszi az Excel alkalmazás számos beillesztési beállításának használatát. Például, amikor manuálisan másolja át az adatokat egy munkalapról, és beilleszti egy másik munkalapba vagy munkafüzetbe, megjelenik a Beillesztés lehetőség  legördülő listája .

Kattintson a legördülő lista melletti nyílra a következő speciális másolási beillesztési lehetőségek megtekintéséhez:

Több beillesztési lehetőség az Excelben

• Beillesztés: Normál beillesztés, Képletek beillesztése, Képletek és számok formázásának beillesztése, Forrásformázás megtartása stb.
• Értékek beillesztése: Csak értékek, Értékek és forrásformázás, valamint Értékek és számok formázása.

Például az eredeti munkalap sok képletet tartalmaz egy teljesítményadatbázishoz. De nem akarja, hogy a címzett tudja, milyen képleteket használ.

Egyszerűen meg kell osztania az értékeket. Ezután használhatja a kézi másolás-beillesztés módszert, és válassza a Csak értékek beillesztése lehetőséget, hogy eltávolítsa a képleteket az ismétlődő munkalapról.

Hogyan készítsünk másolatot egy Excel-lapról: húzással

A munkalapok húzása egy másik intuitív és könnyed módszer a munkalapok ugyanabba a munkafüzetbe vagy egy másik munkafüzetbe másolására. Először próbálja meg ugyanazon a munkafüzeten belül, kövesse az alábbi gyors utasításokat:

• A billentyűzeten nyomja meg és tartsa lenyomva a Ctrl gombot.
• Az egérkurzorral kattintással jelölje ki a másolni kívánt munkalapot.
• Most mozgassa az egérkurzort balra vagy jobbra, és engedje el a kurzor kattintását.
• Az Excel másolatot készít a munkalapról ugyanabban a munkafüzetben.
• A munkalap nevére duplán kattintva átnevezheti a másolatot.

Ez a módszer több munkalap másolására is jó. Nyomja meg a Shift billentyűt, majd válassza ki az első munkalapot a bal egérgombbal. Most lépjen az utolsó munkalapra, és kattintson újra.

Látni fogja, hogy az Excel kiválasztotta a munkafüzet összes munkalapját. Most húzza át a korábban leírtak szerint több Excel-munkalap másolásához.

Azt is tudni szeretné, hogyan készíthet másolatot egy Excel-lapról az egyik munkafüzetből a másikba húzással. A következő lépéseket követi:

• Nyissa meg a célmunkafüzetet.
• Most térjen vissza a forrásmunkafüzethez, és válassza a Nézet lehetőséget az Excel szalagmenüjében.

A fogd és vidd használata a Hogyan készítsünk másolatot egy Excel-lapról

• Ott keresse meg a Nézet egymás mellett parancsot. Kattintson rá.
• Most kövesse a fent leírt fogd és vidd módszert.
• De ezúttal el kell dobnia a munkalapot a második munkafüzet munkalapfülére.
• Ez másolatot készít az eredeti munkalapról a forrásból a célmunkafüzetbe.

Ha több munkalapot szeretne exportálni az egyik munkafüzetből a másikba változtatás nélkül, válassza ki a munkalapokat a Ctrl vagy a Shift billentyűk lenyomásával , és hajtsa végre a munkalap másolásának fogd és vidd műveletét.

Hogyan készítsünk másolatot egy Excel-lapról: Vizuális parancsok használata

Az Excel felhasználói felületén (UI) számos vizuális parancs vagy gomb is található, amelyek segítségével másolatot készíthet egy Excel-lapról. Használhatja például a jobb gombbal történő kattintást a munkalapok lapjain az alábbi gyors lépések végrehajtásával:

• Kattintson a jobb gombbal arra a munkalapra, amelyet ugyanabba a munkafüzetbe szeretne másolni.
• A megnyíló helyi menüből válassza az Áthelyezés vagy a Másolás lehetőséget .
• Megjelenik az Áthelyezés vagy másolás párbeszédpanel.
• Ne módosítsa a Foglaláshoz opciót.
• Válasszon egy lehetőséget a lap előtt lehetőség alatt. Ez a munkalap elhelyezésére szolgál. Ha nem választ semmilyen pozíciót a munkalap másodpéldányához, akkor az az első helyet foglalja el.

Vizuális parancsok alkalmazása Excel munkalap másolatának elkészítéséhez

• Most jelölje be a Másolás parancs létrehozása melletti jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra .
• Megjelenik a forrásmunkalap másolata.

A fenti lépések alternatívájaként elérheti az Áthelyezés vagy másolás párbeszédpanelt az Excel-szalag Kezdőlap lapjáról , a Formázás a cellákban parancscsoportban , kattintson a legördülő listára, és válassza a Lap áthelyezése vagy másolása lehetőséget .

Felmerülhet a kérdés, miért kértem meg, hogy ne módosítsa a Foglalás opciót a fenti lépések végrehajtásakor? Ez egy jó kérdés!

A Foglaláshoz beállítással kiválaszthatja azt a munkafüzetet, amelyen az Excel a forrásmunkalap másolatát szeretné létrehozni. Ennek a vizuális parancsnak az a kihívása, hogy a célmunkafüzetnek nyitva kell lennie.

Kövesse az alábbi lépéseket egy Excel-lap másolásához egyik munkafüzetből a másikba a Formázás vagy a jobb gombbal kattintva:

• Győződjön meg arról, hogy a forrás- és a célmunkafüzet is nyitva van.
• Válassza ki a forrásmunkafüzetbe másolni kívánt munkalapot.
• Kattintson a jobb gombbal, és válassza az Áthelyezés vagy a Másolás lehetőséget .

A Formázás opció használata az áthelyezéshez vagy másoláshoz

• Alternatív megoldásként kattintson a Kezdőlap lap Formátum legördülő menüjére , majd válassza az Áthelyezés vagy a Lap másolása lehetőséget .
• Most kattintson a legördülő nyílra a Foglalás lehetőségnél.
• Két meglévő munkafüzetet és egy új könyv opciót kell látnia.
• Ha az új könyv lehetőséget választja, az Excel új munkafüzetet hoz létre, és ott helyezi el a munkalap másolatát.
• Alternatív megoldásként, ha kiválasztja a célmunkafüzetet, megkapja a forrásmunkalap másolatát a célmunkafüzeten.

Hogyan készítsünk másolatot egy Excel-lapról: Képlet használatával

Például szeretne egy másolatot az 1. munkalapon megadott adatokról automatikusan ugyanannak a munkafüzetnek a 2. munkalapjára , vagy egy másik lapra egy másik munkafüzetben. Ehhez egy egyszerű képletet kell használnia. Hadd mutassam meg, hogyan:

• Vegyük figyelembe, hogy a forrásmunkalapon vízszintesen vannak adatok az A1 és E2 cellák között , valamint függőlegesen az A1- től A10- ig és az E1- től az E10- ig terjedő cellák között .
• Most hozza létre a 2. lapot , és lépjen arra a lapra.
• Az A1 cella kiválasztása után írja be a következő képletet :

=Lap!A1

• Most a 2. munkalap A1 cellájában látnia kell az 1. munkalap A1 cellájából származó adatokat .
• Ezután kattintson a kitöltő fogantyúra, és húzza vízszintesen az E1 celláig .

Használjon egy képletet az Excel munkalap másolatának elkészítéséhez

• A kitöltő fogantyú az az apró négyzet alakú, amely az egyes cellák jobb alsó sarkában jelenik meg.
• Ismételje meg ugyanazt a feladatot, de ezúttal az A1 cellától az A10 celláig , ami függőleges kitöltést jelent.
• Látnia kell, hogy a kitöltő fogantyú vízszintes vagy függőleges mozgatásakor az Excel úgy másolja az adatokat, ahogy azok a célmunkalapról vannak.
• Mostantól, amikor új adatokat illeszt be a forrásmunkalapra, a célmunkalap automatikusan frissül.

Ezzel a módszerrel adatokat exportálhat egyik munkalapról egy másik munkafüzet másik munkalapjára. Csak győződjön meg arról, hogy a forrás- és a célmunkafüzet is nyitva van, és ezt a képletet használja az A1 cellában . Módosítania kell a cellahivatkozásokat, ha az adatok nem az A1:E10 cellatartományon belül vannak .

=[könyv1]1. munkalap!A1

A fenti képletben a Book1 a forrásmunkafüzet, a Sheet1 pedig a forrásmunkalap. Nyugodtan módosíthatja az adatokat a munkafüzet nevének és a lap nevének megfelelően.

Hogyan készítsünk másolatot egy Excel-lapról: Makró használata

Sokat hoz létre ismétlődő munkalapokat, amikor Microsoft Excelen dolgozik? Szeretné kihagyni ezeket az egér- és billentyűzetműveleteket, és csak a munkalapokat szeretné átmásolni? Ezután az alábbiakban megtudhatja, hogyan alkalmazhat makrót és másolhat munkalapokat azonnal:

• Lépjen a Fejlesztő lapra az Excel menüszalagon, és kattintson a Makró rögzítése elemre .

Nézze meg,  hogyan telepíthet és használhat makrókat,  ha a Fejlesztő lehetőség hiányzik az Excel asztali alkalmazás szalagmenüjéből.

• Ekkor megnyílik a Makró rögzítése párbeszédpanel.

Makró rögzítése Excelben

• Adja meg a makró nevének és a gyorsbillentyűnek az adatait .

Makró részleteinek kitöltése

• Kattintson az OK gombra a makró rögzítési folyamatának elindításához.
• Kattintson a jobb gombbal a forrásmunkalapra.
• Válassza az Áthelyezés vagy a Másolás lehetőséget .
• Ha a célmunkafüzet nyitva van, válasszon egy Foglalás célhelyet.
• Ezenkívül válasszon pozíciót az új munkalaphoz a Lap előtt menüben.
• Most jelölje be a Másolat létrehozása jelölőnégyzetet.
• Kattintson az OK gombra .
• Létrejön az 1. munkalap másolata .

Makró leállítása

• Most lépjen a Fejlesztő > Kód > elemre, és válassza a Felvétel leállítása lehetőséget .

Használja a makrót az Excel munkalap másolatának elkészítéséhez

• A makró készen áll.
• Most egyszerűen nyomja meg a makró létrehozása során beállított gyorsbillentyűt a makró futtatásához.
• Az Excel egy ismétlődő munkalapot ad hozzá az 1. munkalaphoz , amikor megnyomja a gyorsbillentyűt.

Következtetés

Tehát nagyjából ez az összes módszer egy Excel-lap másolatának elkészítésére a szülő munkafüzetben vagy egy másik munkafüzetben. Ha úgy találja, hogy valamelyik módszer hiányzik, jelezze olvasóinknak az alábbi megjegyzésekkel.

Következő lépésként a  legjobb Excel költségvetés-sablonok  okosan költenek, és többet spórolhatnak.