Helyesírás-ellenőrzés Excelben

Mindig és örökké a Microsoft Excel rajongója leszek. Eszközkészlete éppen olyan erős, mint a keresőóriás által kínáltak. Őszintén a preferencia kérdése, hogy melyiket választja a mindennapi használat során.

Ha valaha is beleragadt egy Excel-táblázatba, mint én (többször, mint amennyit érdekel), akkor megérti, mennyire fontos, hogy minden helyesen legyen írva. A képletek és az adatbevitel nem az egyetlen fontos dolog, amelyre összpontosítani kell, különösen üzleti környezetben. Nézzünk szembe a tényekkel: egyébként ki készít masszív táblázatokat bármilyen más minőségben?

A Microsoft Excel nagyszerűsége az, hogy többféle módon is megbizonyosodhat arról, hogy az oldalon lévő szavak nem csak helyesen vannak írva, hanem megfelelő nyelvtani és szövegkörnyezeti elemeket is tartalmaznak.

Hogyan ellenőrizzük a helyesírást egy Excel munkalapon

Az első dolog, amit tudnia kell, hogy ellenőrizze a tényleges helyesírást, miután befejezte az adatok bevitelét. Ehhez kattintson egyetlen cellán belülre. Az oldal tetején kattintson az „Áttekintés” , majd a „Helyesírás ” elemre . Ha csak abban az egyetlen cellában kezdi, az Excel a teljes munkalapot ellenőrzi… beleértve az oldalfejlécet, láblécet, grafikát és minden megjegyzést!

Ha a helyesírás-ellenőrzés futtatása előtt több cellára kattint, az Excel csak az adott cellákon belüli helyesírást ellenőrzi.

Ha szeretné ellenőrizni a képletsorban megjelenő szavakat, csak ezeket a szavakat kell kiemelnie, majd futtassa a helyesírás-ellenőrző eszközt.

Hogyan ellenőrizheti a helyesírást az Excelben gépelés közben

Az automatikus kiegészítés vagy az automatikus javítás (vagy mindkettő!) használata segíthet ebben a feladatban.

Az automatikus kiegészítés alapértelmezés szerint be van kapcsolva az Excelben. Segít megőrizni az őszinteséget azáltal, hogy megfelelteti a bejegyzéseket más cellákban. Ez azonban nem ellenőrzi az egyes szavakat egy cellában. Az is rendkívül klassz, ha kéznél van a képletek létrehozásakor !

Az AutoCorrect ezzel szemben kijavítja a képlet szövegében, a munkalap vezérlőiben, dobozokban és címkéken belüli hibákat. A funkció bekapcsolásához kattintson a „Fájl” elemre az oldal tetején, és válassza az „Opciók” lehetőséget. Keresse meg a „Proofing” kategóriát, kattintson az „Automatikus javítási beállítások” elemre, majd válassza ki és javítsa ki az összes hibát – ha talált ilyeneket.

Egyéb Excel-eszközök, amelyek segítenek a helyesírás-ellenőrzésben

Ha a Helyesírás-ellenőrző eszköz közelébe néz, látni fog egy tezauruszt, a Kutatás gombot és a Fordító eszközt is. Ezek mind különösen hasznosak lehetnek, ha nem tudod kitalálni, melyik szavakat használd. Bevallom: írás közben gyakran használok tezauruszt.

Milyen egyéb Excel- vagy Microsoft-kérdésekben tudok segíteni? Mi zavar ma téged?