Excel: Hogyan lehet minden második sort törölni

Az Excellel sok mindent megtehet: a lista végtelen, a bonyolult képletek írásától az Excel felosztásáig . Azonban az olyan folyamatok, mint a sorok törlése, szinte minden Excel-projekt részét képezik. Ez az útmutató bemutatja, hogyan törölhet minden második Excel-sort, így a táblázat emészthetőbbé válik, és eldobhatja a szükségtelen értékeket.

Manuálisan törölje az összes többi sort az Excelben

Az Excel nem rendelkezik olyan beépített funkcióval, amely lehetővé tenné minden második sor törlését. Szerencsére sok alternatíva létezik, amelyek közül az egyik a mezők manuális kiválasztása. Ez a megoldás azonban nehézkes, és csak kis adatkészleteknél működik.

1. Nyissa meg a módosítani kívánt Excel-táblázatot.
2. Válassza ki az első törölni kívánt sort.
   
3. Nyomja meg és tartsa lenyomva a Ctrl gombot.
4. Használja az egeret minden második sor kijelöléséhez a Ctrl billentyű felengedése nélkül .
   
5. Az utolsó elem kiemelése után engedje fel a Ctrl billentyűt, és nyomja meg a Delete gombot a billentyűzeten. Másik megoldásként kattintson a jobb gombbal az egyik cellára, és válassza a Törlés parancsot a párbeszédpanelen.
   

Az Excelben egyszerűen beszúrhat több sort is, így még ha véletlenül töröl is néhány sort, újra beszúrhatja azokat. 

Töröljön minden második sort az Excelben a Segítő oszlop segítségével

Ha sok alternatív sort vagy oszlopot kell törölnie az Excelben, a Szűrő funkcióval eltávolíthatja a felesleges elemeket. Itt a munka nagy része egy segítő oszlop létrehozásán múlik.

1. Nyissa meg az Excel táblázatot.
2. Lépjen egy üres oszlopra a módosítani kívánt oszlopok mellett.
   
3. Írja be a váltakozó egyeseket és nullákat.
4. A folyamat felgyorsítása érdekében írja be a számjegyeket az első két mezőbe.

Innentől kezdve másolja/illessze be az információkat a fennmaradó sorokba, amíg az oszlopban nem lesz annyi sor, mint az eredeti adatokban.

Most, hogy a segédoszlop le van zárva és be van töltve, ideje továbblépni a második szakaszra. Itt jön be a Szűrő funkció. Kövesse az alábbi lépéseket a redundáns sorok kiszűréséhez:

1. Válasszon egy mezőt a segítő oszlopban.
   
2. Lépjen az Adatok elemre , és nyomja meg a Rendezés és szűrés funkciót.
   
3. Válassza a Szűrő lehetőséget , és most a súgóoszlop minden cellájában megjelenik egy legördülő menü.
   
4. Kattintson az oszlop tetején található legördülő menüre, és válassza ki az 1-et vagy a 0-t attól függően, hogy mely sorokat szeretné törölni. Az Excel most elrejti a megtartani kívánt sorokat, így a felesleges elemek láthatóak maradnak.
   
5. Jelölje ki az egérrel a látható sorokat.
6. Kattintson a jobb gombbal a kiemelt sorokra, és válassza a Törlés vagy a Sor törlése lehetőséget . A megfogalmazás az Excel verziótól függően változhat.
   
7. Nyomja meg a Szűrő gombot a szűrő letiltásához és a táblázatban megtartani kívánt sorok visszaállításához. A felesleges mezők végleg eltűnnek, így tisztább lesz a táblázat.
   
8. Távolítsa el a segédoszlopot a dolgok lezárásához.

Minden második sor törlése az Excelben egy függvény segítségével

Egyetlen Excel oktatóanyag sem lenne teljes legalább egy funkció nélkül. Az ISEVEN funkciót kifejezetten az adatok egyszerűsítésére tervezték. Sikeres végrehajtás esetén a páros sorokat igaznak, a páratlan sorokat hamisnak írja le.

Ez egy hatékony képlet, de kombinálnia kell egy segédoszloppal és a szűrőfunkcióval , amely a két legmegbízhatóbb társ.

1. Hozzon létre egy új oszlopot a táblázat utolsó oszlopa mellett. Nevezd el Helpernek .
   
2. Írja be ezt a sort az oszlop fejléce alatti első cellába: =ISEVEN(ROW()).
   
3. Másolja a képletet a segítő oszlop minden cellájába.
4. Jelölje ki az összes adatot a táblázatban. Ez magában foglalja az eredeti oszlopokat és a segédoszlopot is.
   
5. Nyomja meg az Adatok gombot , majd a tölcsér alakú szűrő szimbólumot. Minden fejléc mellett meg kell jelennie egy legördülő menünek, jelezve, hogy az adatok készen állnak a szűrésre.
   
6. Törölje a jelet az Igaz melletti négyzetből , így csak a hamis sorok maradnak láthatók. A rendszer most az ISEVEN eszközt fogja használni, hogy megjelenítse azokat a mezőket, amelyekben az érték megegyezik a False metrikával.
   
7. Válassza ki a segítő oszlop minden celláját, de hagyja meg a fejlécet.
   
8. Nyomja meg a Törlés gombot a billentyűzeten, jelölje ki a kijelölt cellát, majd válassza a Törlés lehetőséget .
9. Érintse meg az OK gombot a látható információk eltávolításához.
10. Menjen vissza az Adatokhoz , és nyomja meg a szűrő szimbólumot. A nem kívánt sorok eltűnnek a táblázatból.
    

Nem kell a fenti módszert követnie az ismétlődések eltávolításához az Excelben , mivel van erre egy jobb módszer.

Minden második sor törlése az Excelben makróval

Ha létezne valaha egy mindenható Excel-eszköz, az a makrók lennének. Ezeket a praktikus funkciókat annyiszor lehet végrehajtani, ahányszor szükséges. Ezenkívül lehetővé teszik, hogy szinte bármilyen cselekvést kezdeményezzen, ami eszébe jut, így hihetetlenül sokoldalúvá válik.

A makrók egyik leghasznosabb funkciója, hogy minden második sort törölhetnek. Ez egyben a legfejlettebb módszer is, de ha az első alkalommal sikerül, sok időt takaríthat meg a jövőben. Másolhatja a makrót, és eltávolíthatja a sorokat a másodperc töredéke alatt.

1. Indítson el egy táblázatot.
2. Használja az Alt + F11 billentyűkombinációt.
3. A Visual Basic for Applications menüjének felső részén nyomja meg a Beszúrás gombot.
   
4. Válassza a Modul lehetőséget .
   
5. Illessze be ezt a makrót a Modul ablakba:
   Sub Delete_Alternate_Rows_Excel()
Dim SourceRange As Range
Set SourceRange = Application.Selection
Set SourceRange = Application.InputBox("Range:",
"Select the range", SourceRange.Address, Type:=8)
If SourceRange.Rows.Count >= 2 Then
Dim FirstCell As Range
Dim RowIndex As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = SourceRange.Rows.Count - (SourceRange.Rows.Count Mod 2) To 1 Step -2
Set FirstCell = SourceRange.Cells(RowIndex, 1) FirstCell.EntireRow.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
   
6. Nyomja meg az F5 billentyűt a makró elindításához.
7. Válasszon egy tartományt a felugró ablakban, és válasszon egy megfelelő táblázatot.
   
8. Nyomja meg az OK gombot , és élvezze a megújult táblázatot.
   

Hogyan távolíthat el minden N. sort az Excelben?

Minden második sor törlése sokoldalú funkció, de ez nem jelent teljes gyógymódot az adatkezelési nehézségekre. Mi van akkor, ha a felesleges információ nem minden második sorban van, hanem máshol? Például előfordulhat, hogy minden harmadik sort törölnie kell. A kézi módszer mellett van egy másik módja is a folytatásnak:

1. Állítson be egy segédoszlopot az adatkészlet utolsó oszlopának fejléce mellett. Nevezd ahogy akarod.
   
2. Írja be a függvényt a segítő oszlop fejlécének első cellájába: =MOD(ROW(),3)=1 . Ez a képlet az összes harmadik sort igaznak, a többi mezőt pedig hamisnak jelöli.
   
3. Jelölje ki a teljes táblázatot (az összes oszlopot), és navigáljon az Adatok elemre a képernyő felső részén.
4. Nyomja meg a Szűrő gombot a fejlécek szűréséhez.
5. Menjen a segédoszlop szűrőjéhez, és törölje a jelet az Igaz melletti négyzetből , hogy csak azok maradjanak kijelölve, amelyeknél a Hamis érték van kiválasztva.
   
6. Koppintson az OK gombra, és jelöljön ki minden cellát a segítő oszlopban. Törölje a cellákat a billentyűzettel vagy az egérrel.
7. Térjen vissza az Adatokhoz , és válassza a Szűrő lehetőséget . Az Excel deaktiválja a szűrőt, és minden harmadik sor törlésével törli az adatokat. Ha minden negyedik vagy ötödik sort szeretne törölni, a MOD funkcióban módosíthatja az első számot .
   

Néhány sort száműzni kell

A funkciók, parancsikonok, kiemelések és makrók képezik az Excel gerincét. Az egyik leghatékonyabb dolog, amit velük tehet, az az, hogy eltávolít minden második sort (vagy bármely más sort). Használja kedvenc módszerét a szükségtelen mezők kezelésére, amikor találkozik velük.

Azt is vegye figyelembe, hogy ha nem kívánt módosításokat végzett, bármikor visszatérhet egy korábbi Excel-fájlverzióhoz .

GYIK

Hogyan jelölhetek ki gyorsan minden sort?

Ha ki kell jelölnie az összes sort az Excelben egy képlet alkalmazásához vagy törléséhez, használja a billentyűzet gyorsbillentyűjét: Ctrl + Shift + szóköz .

Van az Excelben olyan beépített funkció, amely minden második sort automatikusan töröl?

Sajnos nincs beépített funkció minden második sor automatikus törlésére. Kipróbálhatja azonban az ebben az útmutatóban ismertetett megoldásokat.