Excel: Hasznos tippek, amelyeket minden felhasználónak tudnia kell

Az Excel gyors és hasznos tippeket tartalmaz a fájlok javításához. Olyan dolgokat tehet, mint például szegélyek hozzáadása az összes cellához, vagy szépen feloszthatja a telefonszámokat, így könnyen olvashatóak. Kezdje azzal, hogy megért néhány alapvető képletet  , vagy beleáshat a következő tippekbe.

Kezdőbarát Excel tippek

Az Excel elsőre félelmetesnek tűnhet az összes lehetséges dologgal együtt. De ha kisebb lépésekre bontja, és ad neki egy kis időt, meg fog lepődni, mennyi trükköt ismer.

Szegélyek hozzáadása az Excel cellákhoz

Minden információt hozzáadott a fájlhoz, de szeretné megkönnyíteni az olvasást. Könnyen hozzáadhat szegélyeket a cellákhoz, ha kijelöli az összes cellát, amelyhez a szegélyeket is hozzá kívánja adni. Miután kiválasztotta őket, nyomja meg egyszerre az Alt+H+B+A billentyűket. Amikor elengedi, látni fogja a szegélyt a cellákra alkalmazva.

Hogyan tegyük könnyen olvashatóvá a telefonszámokat Excelben

Kaptál egy fájlt, ahol nincs felosztva az összes telefonszám? Össze vannak kötve, és nem tudod, hol ér véget az olvasási kód. Az alábbi Excel tipp alkalmazásával megteheti. Például az Ön fájlja 5555555555, és szeretné, hogy így nézzen ki: (555) 555-5555. Gyorsan adja hozzá a zárójelet, hogy könnyen leolvashassa a számokat.

Az összes számot tartalmazó cella melletti cellába írja be a telefonszámot úgy, ahogyan szeretné, hogy mindegyiknél megjelenjen. Nyomja meg a lefelé mutató nyilat, hogy az alsó cella ki legyen jelölve, majd nyomja meg a Ctrl + E billentyűkombinációt, és automatikusan látni fogja, hogy ezek a számok olvashatókká válnak.

Hogyan írjuk nagybetűvel a szöveg első betűjét

Gondolta valaki, hogy vicces egy ilyen nevet beírni: JuDy SaNhZ? Könnyen kijavíthatja ezt a következő lépésekkel. Az őrült szöveg melletti cellába írja be a következő parancsot: =Proper; Amikor elkezdi beírni ezt a parancsot, az alábbiakban azt javasoljuk.

Kattintson rá, és válassza ki a javítani kívánt nevet tartalmazó cellát. Adja hozzá a záró zárójelet, és nyomja meg az enter billentyűt. Ez minden.

Az üres sorok eltávolítása az Excelben

Persze, kattintson a jobb gombbal az egyes sorokra, és válassza a törlés opciót. De ez akár örökké is eltarthat, ha sok üres sort kell törölnie. Itt van egy gyorsabb módszer. Válassza ki a teljes tartományt, és ha minden ki van választva, nyomja meg az F5 billentyűt. Amikor megjelenik az Ugrás mező, kattintson a Speciális gombra.

Most látnia kell az Ugrás a speciálishoz mezőt. Kattintson az Üresek lehetőségre, majd kattintson az OK gombra.

Látni fogja, hogy a fájl üres sorai ki vannak jelölve; nyomja meg a Ctrl és a mínusz billentyűt. Megjelenik egy kis ablak különféle opciókkal; válassza ki azt, amelyik lehetővé teszi a teljes sor törlését. Kattintson az OK gombra, és látni fogja, hogyan tűnnek el az üres sorok.

Hogyan készítsük el az Excel-sejtek számozását

Időt veszíthet a számok hozzáadásával, de időt takaríthat meg azzal, hogy a cellákat megszámozza. Például, ha azt szeretné, hogy a számok az A oszlopban jelenjenek meg, írja be a következő képletet: =SEQUENCE(COUNTA.

Ha ide ért, kattintson a számozni kívánt szöveg oszlopára ( A betű fent ). Adjon hozzá két záró zárójelet, és nyomja meg az Enter billentyűt.

A Ctrl E ereje

Tegyük fel, hogy egy egész cellának van kereszt- és vezetékneve. De az utó- és vezetéknevet különböző cellákba szeretné helyezni. Ha van egy rövid listája, megteheti manuálisan is, de ez időigényes lehet, ha hosszú névlistája van. Ezt megteheti helyette; a következő cellába írja be a keresztnevet, és nyomja meg a nyílbillentyűt az alábbi cella kiemeléséhez. Nyomja meg a Ctrl + E billentyűkombinációt. Az Excel beolvassa a többi cella keresztnevét, és beilleszti azokat az oszlopba, ahová a keresztnevet beírta.

Sorok hozzáadása a Shift billentyűvel

Ha nem kell sok sort felvennie, vagy csak egyet kell hozzáadnia, kattintson a jobb gombbal, és válassza a beszúrási lehetőséget. De ha különféle sorokat kell hozzáadnia, akkor ezt meg kell tennie. Válassza ki a sort, és nyomja meg a Shift billentyűt. Helyezze a kurzort a jobb alsó sarokba, amíg a kurzor ellentétes irányba mutató nyilakká nem változik. Amikor ezt látja, húzza lefelé a kívánt sorok számát, majd engedje el. Voálá! Megvannak az új soraid.

Hogyan adjunk jelölőnégyzeteket az Excel cellákhoz

Készített egy listát azokról a területekről, amelyeket meg akar takarítani a házban. Azt a területet szeretné kijelölni a listából, hogy megtudja, mi maradt. Próbáljon meg egy jelölőnégyzetet hozzáadni a területhez a következőképpen. A jelölőnégyzet hozzáadásának lehetőségének megtekintéséhez engedélyeznie kell a Fejlesztő lapot az Excelben. Alapértelmezés szerint nincs engedélyezve. Ezt a Fájl > Beállítások > Szalag testreszabása menüpontban teheti meg . Jelölje be a Fejlesztő jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.

Az OK gombra kattintás után az új lapnak kell megjelennie. Kattintson a Fejlesztő fülre, majd a Beszúrás gombra. Amikor megjelennek a lehetőségek, jelölje be a jelölőnégyzetet.

Ha rákattint a dobozra, a kurzor úgy néz ki, mint egy kereszt. Kattintson arra a cellára, amelyben meg szeretné jeleníteni az első mezőt, és a rendszer beilleszti. Mielőtt bárhová máshová kattintana, kattintson a szövegre az eltávolításhoz, amíg hozzá nem kell adnia. Ha nem, távolítsa el, és kattintson bárhova a beillesztéshez.

Jelölje ki azt a területet, ahová további dobozokat szeretne hozzáadni, de amikor ezt teszi, ügyeljen arra, hogy ne tartalmazza azt a cellát, amelyben már van az első doboz. Ha ezt megteszed, nem fog menni. Miután kiemelte a területet, illessze be, és meg kell jelennie az új jelölőnégyzeteknek.

Következtetés

Amint látja, az Excel tele van nagyszerű trükkökkel. Kell egy kis idő, amíg megismeri mindazt, amit kínál. Kezdheti azzal, hogy megtanulja azokat a dolgokat, amelyekről tudja, hogy szüksége lesz a munkahelyére, és onnan folytathatja. Szerinted melyik tippet fogod használni gyakrabban? Tudassa velem az alábbi megjegyzésekben, és ne felejtse el megosztani a cikket másokkal a közösségi médiában.