Az Excel HA-AKKOR képlet használata: 5 legjobb valós forgatókönyv

Ha az Excelben dolgozik a költségvetések, kiadások, adatbevitel stb. speciális irányítópultjaival, akkor előfordulhat, hogy logikai tesztek segítségével több számítást is automatizálnia kell. Itt az Excel IF-THEN formula jön a segítségedre.

Az IF-THEN utasításokat régóta használják a programozásban logikai tesztként. Sok fejlett és intellektuális számítógépes program több ezer HA-THEN utasítást tartalmaz.

A Microsoft ugyanazt a feltételes számítási programozást kínálja az IF-THEN formulán keresztül az Excelben. Ezzel a HA-AKKOR Excel formulával automatizálhatja Excel táblázatait, ahol az adatbeviteli operátor egyszerűen beír egy értéket vagy szöveget, és az Excel munkalap maga tölti ki a szükséges adatokat, másodpercek alatt elvégzi a számításokat, és megadja a végső kimenetet. szükség.

Csatlakozzon hozzám, és alább elmagyarázom az Excel HA-AKKOR képlet definícióját, az HA-AKKOR Excel képlet eseteit, és azt, hogy miként írhat saját maga egy HA-AKKOR képletet Excelben külső segítség nélkül. A végén Ön szakértő Excel-felhasználó lesz az IF-THEN logikai teszteléshez.

Mi az Excel IF-THEN képlet?

Az IF-THEN formula az Excelben nem más, mint az Excel képletkönyvtárának széles körben használt IF funkciója. Mivel egy adott logikát tesztel, és a logika alapján hajt végre műveleteket, széles körben a HA-AKKOR Excel képlet néven ismert.

Ezzel a képlettel logikailag összehasonlíthatja az Excel több cellájában lévő értékeket. Ha a képlet igaz a logikára, az Excel beír egy szöveget, kiszámít egy értéket, formázza a cellákat és így tovább. Az AKKOR műveletek az Excel-munkalapok kreativitásától függenek. IF-THEN formula kompatibilis számos logikai teszteléssel és más képletekkel, beleértve a következőket:

• < (kevesebb="">
• > (több mint)
• >= (több vagy egyenlő)
• = (egyenlő)
• <> (nem egyenlő)
• <= (kevesebb="" mint="" or="" egyenlő="">
• HA az ÉS
• Beágyazott IF
• HA OR-val
• HA XOR-ral
• HA NEM-mel
• IFS a bonyolult logikához

Hogyan működik az Excel IF-THEN képlet?

Az IF-THEN Excel formula működése meglehetősen egyszerű. Ha pontosan tud bizonyos adatokat megadni, például a logikai teszttel támogatott IF argumentumot és a kimeneti utasításokat abban a sorrendben, ahogyan a Microsoft Excel elfogadja, akkor nem kell problémákkal szembesülnie.

Ezért nézze meg az alábbi függvény felépítését, és értse meg a különféle érveit:

A képlet egyszerű magyarázata a következő:

=HA (a logikai teszt igaz, akkor tegye azt, amit kért, ellenkező esetben tegyen valami mást, amit kértek)

Az Excel IF-THEN képlet fenti egyszerűsítésére építve az alábbiakban megtalálja a tényleges szintaxisát minden Excel asztali verzióhoz, beleértve az Excel webalkalmazást is:

=HA(a logikai_teszt, az értéke_ha_igaz, a [érték_ha_hamis])

Az IF-THEN utasítás fenti függvénye az Excelben meglehetősen egyszerű. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan írhat HA-THEN képletet Excelben egy valódi Excel munkalapon számokkal, értékekkel és szöveggel:

• Először hozzon létre néhány oszlopfejlécet, amelyekben megemlít néhány értéket, neveket, feladatokat, ábrákat stb.
• Ezután adja meg a helyszíni jelentésekből vagy más alkalmazásokból származó tényleges adatokat.
• Most válasszon ki egy célcellát, ahol szüksége van az Excel HA-THEN képletével végzett logikai teszt eredményére.

Fedezze fel, hogyan működik az Excel IF-THEN képlet

• Írja be az egyenlőségjelet (=) , majd írja be az IF parancsot .
• Az Excel képletjavasló eszköze megjeleníti az aktuális Excel asztali vagy webes alkalmazáshoz elérhető összes IF-funkciót.
• Kattintson duplán az első IF ​​függvény eredményére, és a képletszerkesztő egy irányított útvonalat jelenít meg egy vagy több feltétel megadásához, amelyeknek a referenciacella által teljesítendőnek kell lenni, a szöveget/értékeket, amelyeket be kell írni, ha a feltétel igaz, és az értékeket/szövegeket akkor jelenik meg, ha a logikai teszt negatív.

Fedezze fel, mi az Excel if then formula szerkezete

• Az argumentumokat és a kapott értékeket a fenti képletminta képén látható lépésekben kell megadnia.
• Először is adjon meg egy logikai tesztet, például az értékesítési érték nagyobb, egyenlő vagy kisebb, mint a Cél ebben a hónapban oszlopfejléc.
• Ha a logikai feltételt az Excel elfogadja, akkor megadhatja a Value_if_True adatot.
• Hasonlóképpen, ha ez a rész elfogadható, megadhatja a Value_if_False adatot.
• Ha bármilyen szöveget Érték_ha_Hamis és Érték_ha_Igaz értékként ír be , ezeket tegye idézőjelbe. Alternatív megoldásként, ha másik képletet kell megadnia az Érték_ha_Igaz és Érték , ha_Hamis értékekhez , ne tegye idézőjelbe a képleteket.
• Miután a függvényben minden a fent említett szintaxis szerint néz ki, zárja be a képletet egy záró zárójellel.

IF-THEN Excel képlet képlettel és szöveggel a Akkor értékekhez

• Nyomja meg az Entert a várt eredmények eléréséhez.

Eddig megkapta a választ arra a kérdésére, hogy „hogyan írhat HA-AKKOR képletet Excelben?” Egyszerű Excel HA-THEN képlet esetén nem jelenthet kihívást a szintaxis megfelelő logikai feltételekkel történő megadása, majd az értékek megadása, ha a logikai teszt igaz, majd az értékek, amikor a logikai teszt nem igaz.

Ennek a függvénynek az utolsó argumentuma azonban nem kötelező. Ha a cellahivatkozás logikai feltétele nem teljesül, a célcellát üresen hagyhatja a könnyebb azonosítás érdekében, csak idézőjelekbe írja be, nincs szükség értékekre.

Most már készen áll arra, hogy megismerje a HA-AKKOR képlet valós használati eseteit az Excelben, így világos képet kaphat arról, hogy pontosan hol is illik az HA-AKKOR képlet.

Mikor kell használni az IF-THEN képletet az Excelben

1. Diákok vagy állásra jelöltek értékelése

Tegyük fel, hogy van egy táblázata, amely több ezer diák vagy állásra jelentkező versenyvizsgán szerzett érdemjegyeit tartalmazza. Beállított egy százalékot a szűkített lista küszöbéhez, ami 65%.

Az Excel HA-THEN képletével értékelheti a hallgatók vagy állásra jelentkezőkét

Most már nem lehet pusztán végignézni az egyes tanulók vagy az állásra jelentkezők százalékpontjait egyenként, hogy összeállítson egy listát, mert napokba telne, és megnövekszik a hibák esélye. Ehelyett használja a következő IF-THEN Excel képletet:

=IF(B2>C2;"Kiválasztott","Próbáld újra")

2. Matematikai operátorok használata HA-THEN Excel képletben

Használhat egyszerű matematikát, például szorzást, osztást, összeadást és  kivonást  az IF-THEN képletben az Érték_ha_Igaz és Érték_ha_hamis argumentumokhoz.

Ismerje meg, hogyan használhatja a matematikai operátorokat egy HA-THEN Excel képletben

Például kamatot kell felszámítania az étkezőben lévő hosszú távú lapokra. Most úgy döntött, hogy 5% kamatot számít fel azoknak, akiknek a lapjai 2 évnél régebbiek, a többi pedig 2%. A HA-THEN képlet így fog kinézni ebben a forgatókönyvben:

=IF(C2=2;B2*0,05;B2*0,02)

3. Excel képlet IF-THEN beágyazott képlettel

Használhat egy képletet a logikai feltétel részleges logikájaként egy IF-TEHN képletben. Ez egy másik képlet beágyazása egy másik függvénybe.

Például értékelnie kell a különböző középiskolák diákjainak csoportját. Ezek a diákcsoportok tudományos kiállításon vettek részt, és az Ön szervezete ezeket a csoportokat projektjeiktől és előadásuktól függően érdemjegyekkel tüntette ki.

Fedezze fel az Excel-képletet HA-AKKOR egy beágyazott formulával

Vegyük figyelembe, hogy száz iskolacsoportot kell értékelnie. A legjobb megoldás a következő HA-THEN képlet, amely Átlagos képletbe van ágyazva:

=(HA(ÁTLAG(B3:B4>90),"Aranyérem","Ezüstérem")

4. HA-THEN képlet Excelben a készletkezeléshez

Ha kisvállalkozást vagy otthoni vállalkozást vezet, és kihívást jelent a termékkészlet nyomon követése, akkor ez a tökéletes Excel HA-THEN képlet az Ön számára.

Ismerje meg, hogyan használhatja az IF-THEN képletet az Excelben a készletkezeléshez

Itt Ön vagy gazdálkodója értékesítettként jelölheti meg a terméket. Az Excel munkalap azonnal kivonja a terméket az elsődleges készletéből, és megmutatja a termék aktuális egyenlegét a könyvei szerint. Íme a használható képlet:

=IF(C2>0;A2-C2;A2)

5. Több HA-THEN Excel képlet egy cellában

Az Excel lehetővé teszi akár 64 IF-THEN utasítás halmozását egyetlen függvényben, hogy több feltételen alapuló számítást végezhessen adott cellatartományokhoz. Például nézze meg ezt a helyzetet:

Ön jutalékot fizet az értékesítési ügynököknek az Egyesült Államok 50 államában eladott járműegységenként. Most a jutalék mértéke államonként eltérő.

Vegyük figyelembe, hogy ebben az 50 államban több száz értékesítési ügynök van. Ezenkívül naponta több ezer járművet ad el.

Fedezze fel, hogyan használható a több IF-THEN Excel képlet egy cellában

Ezután az ilyen autóeladásokból származó ügynöki jutalék kiszámítása még akkor is ijesztő feladat lehet, ha Excel-táblázatot használ. Egy képletbe azonban akár 50 különböző HA-THEN feltételt is beágyazhat, hogy egy csapásra kiszámítsa a különböző állapotokból megszerzett jutalékokat. Íme a képlet, amelyet használnod kell:

=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="Kalifornia",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Washington) ",D3*$H$6,IF(A3="Texas",D3*$H$7))))))

Eddig az Excel HA-THEN képlet különféle valós használati eseteit tanulta meg, a fenti képleteket a pontos megoldáshoz szükséges forgatókönyv alapján módosíthatja, és bárhol használhatja, ahol az Önnek megfelelő. Élvezze az Excel munkalapokon való munkát és a képletek automatizálását IF-THEN utasításokkal!

Következtetés

Most már tudja, hogyan használhatja az Excel HA-THEN képletet egyszerű és nagyon összetett számításokhoz egy Excel-táblázatban.

Ez pedig segít a különféle manuális számítások automatizálásában és az Excel munkalap végső elemzésében, és időt takarít meg. Arról nem is beszélve, hogy a logikai tesztek emberi alapú elemzésével a hibakockázat elkerülhető az IF-THEN Excel képlet használatával.

Ne felejtse el kommentálni alább, ha ismeri az Excel IF-THEN képlet egyedi használati eseteit.

Következő lépésként tanulja meg, hogyan  készítsen másolatot egy Excel-lapról  , és  másoljon be és másoljon be értékeket képletek nélkül az Excelben .