A Microsoft Outlook e-mailek archiválása

Manapság az e-mail fiókjaink túlterheltek – tele vannak olyan dolgokkal, amelyekre nincs szükségünk vagy nincs szükségünk. A beérkező levelek gyorsan eltömődhetnek, és fejfájást okoznak, amikor megpróbálnak megtalálni valamit, ami valóban fontos. Mostanában többnyire a Gmail-fiókomat használom, de még mindig használom az Outlook-fiókomat és a programot. Az egyik régebbi – és fő – e-mail címem hozzá van kötve, rengeteg üzleti kapcsolattal. Mivel azonban az e-mail fiók olyan régi, elképzelhető, mekkora mennyiségű szemetet szoktam eljuttatni oda.

Nem is olyan régen rémülten bámultam a Beérkezett üzenetemet, és a levegőbe emeltem a kezeimet. Úgy döntöttem, itt az ideje – *gulp* –, hogy a káosz egy részét archiválva megtisztítsam az Outlook beérkezett üzeneteit.

Az e-mail mappák archiválása az Outlookban meglehetősen egyszerű. Remélem, tetszeni fog ez az oktatóanyag, amely bemutatja, hogyan készült.

E-mailek kézi archiválása az Outlookban

Annak érdekében, hogy a beérkező levelek ne teljenek meg, gyorsan áthelyezheti a régi és nem kívánt leveleket egy archívumba. Ez egy teljesen különálló adatfájl az Outlookon belül. Ezt követően bármikor újra elérheti az e-mail programból.

Ha továbbra is a Microsoft Outlook 2013 alkalmazást használja, kattintson a „Fájl” elemre , majd az „Információ” , majd a Cleanup Tools elemre . Végül válassza az „Archívum” lehetőséget .

Azok számára, akik az Outlook 2016-ot vagy 2019-et szeretik, kattintson a „Fájl” , majd az „Információ” elemre , majd az „Eszközök” elemre , és végül válassza a „Régi elemek tisztítása” lehetőséget .

A felugró mezőben kattintson a „Mappa és az összes almappa archiválása” elemre, majd válassza ki azt a mappát, amelyet egy ideig nem kell látnia. Ezt követően keresse meg a „Régebbi elemek archiválása” feliratot, és adja meg a dátumot.

A doboz alján kattintson az „OK” gombra, és presto! Azok a bosszantó tele mappák, amelyekkel nem akarsz foglalkozni, most üresek!

Az Outlook automatikus e-mail archiválásának bekapcsolása

Az automatikus archiválással Ön döntheti el, hogy az Archiválás eszköz milyen gyakran fusson, hol tárolja a fájlokat, és azt is, hogy kedvenc levelezőprogramja mennyi ideig őrizze meg az e-maileket, mielőtt archiválja azokat. A funkció bekapcsolásához és beállításához a következőket kell tennie:

Kattintson a „Fájl”, majd az „Opciók” , majd a „Speciális” elemre .

Görgessen le az „Automatikus archiválás” részhez, és válassza az „Automatikus archiválási beállítások” lehetőséget .

Jelölje be az „Automatikus archiválás futtatása n naponként” négyzetet, majd válassza ki, milyen gyakran szeretné futtatni ezt az eszközt.

Menjen végig a többi opción, és válassza ki a kívántakat, beleértve az e-mailek teljes törlését is, ahelyett, hogy egy archív mappába küldené őket, hogy örökre elsorvadjanak.

Az automatikus archiválás kikapcsolása az Outlookban

Úgy döntött, hogy többé nem szeretné, hogy az Outlook automatikusan archiváljon bizonyos mappákat? Vissza kell állítani a vezérlőt, hogy kiválassza, mikor és hogyan csinálja ezt? Könnyű peasy! Csak kapcsolja ki az automatikus archiválást:

Kattintson még egyszer a „Fájl” gombra, válassza az „Opciók” , majd a  „Speciális” lehetőséget . Keresse meg az „AutoArchive” elemet, és válassza ki újra a Beállítások gombot.

Törölje a jelet az „Automatikus archiválás futtatása n naponként” négyzetből, és már kész is!

Van egyéb Outlook-kérdése, amiben segíthetek? Hagyjon megjegyzést vagy küldjön e-mailt, és mindent megteszek, hogy segítsek.

Boldog e-mailezést!