A cellák zárolása az Excelben

A Microsoft Excel egyik leglenyűgözőbb funkciója, hogy megoszthatja fájljait másokkal megtekintési/szerkesztési célból. Néha azonban nem akarja, hogy manipulálják az eredeti adatokat. Inkább csak a dokumentum átvizsgálására van szükségük, és minden módosítás nélkül visszaküldik a dokumentumot.

Itt jönnek be a zároló cellák, de hogyan működik? Itt található egy részletes útmutató a cellák zárolásához az Excelben.

Cellák zárolása Excelben

Az Excel közel négy évtizede létezik. Az évek során jelentős változásokon ment keresztül, de néhány funkció nagyjából ugyanaz maradt. Az egyik a cellák lezárása.

A lépések hasonlóak, ha nem azonosak a táblázatkezelő program összes verziójában.

1. Nyissa meg a táblázatot.
   
2. Jelölje ki a védeni kívánt sejteket. Ehhez használhatja az egeret vagy a „Ctrl + Szóköz” billentyűparancsot.
   
3. Navigáljon a „Kezdőlap” ablakhoz.
   
4. Válassza az „Igazítás” lehetőséget, és húzza meg a nyíl szimbólumot.
   
5. Menjen a „Védelem” menübe.
   
6. Válassza a „Zárolva” lehetőséget.
   
7. Nyomja meg az „OK” gombot a menüből való kilépéshez.
   
8. Nyissa meg az „Áttekintés” elemet, lépjen a „Változások” elemre, válassza a „Munkafüzet védelme” vagy a „Lap védelme” lehetőséget, és alkalmazza újra a zárolást. Írja be a jelszót, amelyet meg kell adnia a cellák zárolásának feloldásához.
   

Ez minden. Mostantól megoszthatja fájlját anélkül, hogy aggódnia kellene amiatt, hogy a másik fél beleavatkozik-e az adatokba.

Hogyan zárolható az összes cella az Excelben?

A fenti lépések lehetővé teszik bizonyos cellák zárolását az Excelben. De mi van, ha egy lépéssel tovább akar menni, és minden cellát lezár? Így a felhasználó, akivel megosztja az adatokat, nem tudja módosítani a munkalap legapróbb részét sem. Ráadásul kiküszöböli annak kockázatát, hogy egy vagy több cella véletlenül feloldva maradjon.

Ez egy átfogó intézkedés, de ugyanolyan egyszerű, mint az első módszer.

1. Nyissa meg az Excelt, és keresse meg a zárolni kívánt táblázatot.
   
2. Válassza az „Áttekintés”, majd a „Változások” és a „Lap védelme” lehetőséget.
   
3. Mostantól számos lehetőséget kiválaszthat, hogy megakadályozza, hogy mások módosítsák a cellákat, az Ön preferenciáitól függően:
   
   a. A „zárolva” megakadályozza, hogy a felhasználó töröljön vagy beszúrjon oszlopokat és sorokat.
   b. A „Cellák formázása” megakadályozza a felhasználót az oszlopok és sorok nagyításában vagy kicsinyítésében.
   c. A „PivotChart használata” és a „PivotTable használata” megakadályozza, hogy a felhasználó hozzáférjen a kimutatásdiagramokhoz és a kimutatásokhoz.
   d. Az „Autofill” megakadályozza, hogy a felhasználó kiterjessze a kiválasztott részeket az Automatikus kitöltés funkcióval.
   e. A „Beszúrás és törlés” megakadályozza, hogy a felhasználó cellákat vegyen fel és távolítson el.
4. Jelölje be a „Lap” opció melletti négyzetet.
   
5. Adja meg a kódot, amelyet a másik félnek használnia kell a cellák feloldásához, ha úgy dönt, hogy megosztja velük a jelszót.
   
6. Koppintson az „OK” gombra, és már mehet is.
   

Hogyan zárolhat cellákat az Excelben egy feltétellel?

Az Excelben végzett munka nagy része a feltételek alkalmazásának képességén múlik. Ha óriási előrelépést ért el a körülményei terén, és nem akarja, hogy bárki aláássák azt, a cellák lezárása nagyszerű lehetőség.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy átfogó lépéseket kell tennie, és minden cellát zárolnia kell. Az Excel lehetővé teszi, hogy csak azokat korlátozza, amelyek megfelelnek az Ön állapotának.

1. Hívja elő a táblázatot, és lépjen az „Áttekintés” részhez.
   
2. Lépjen a „Változások” elemre, és kattintson a „Lap védelmének megszüntetése” gombra.
   
3. Írja be a lap zárolásához használt jelszót, és érintse meg az „OK” gombot. Ha nem korlátozta a munkalapot, folytassa a következő lépéssel.
   
4. Egérrel vagy a „Ctrl + Szóköz” billentyűkombinációval jelölje ki a korlátozni kívánt cellákat.
   
5. Alkalmazza a „Feltételes formázást”, és lépjen a „Feltétel 1”-re.
   
6. Válassza a „Formátum” lehetőséget, majd a „Cellák formázása” lehetőséget.
   
7. Navigáljon a „Védelem” elemre, jelölje be a „Zárolva” lehetőséget a megfelelő négyzet mellett, és válassza az „OK” lehetőséget.
   

Hogyan lehet gyorsan zárolni a cellákat az Excelben?

Amint azt korábban megbeszéltük, a cellazár funkció évek óta az Excel alapeleme. Nagyobb átalakításon nem esett át, de a legutóbbi verziókban továbbfejlesztették. Például az Excel újabb kiadásai lehetővé teszik egy gyorszár gomb hozzáadását az eszköztárhoz. Lehetővé teszi, hogy egyetlen gombnyomással korlátozza a kiemelt cellákat.

Nézzük meg, hogyan építheti be a funkciót a menüjébe, és hogyan működik.

1. Nyisson meg egy táblázatot, és lépjen a „Főoldalra”.
   
2. Keresse meg a „Formátum” elemet, és válassza a „Cella zárolása” funkciót.
   
3. Kattintson a jobb gombbal a „Cella zárolása” elemre, és válassza ki azt a promptot, amely lehetővé teszi a funkció felvételét a „Gyors hozzáférés” szakaszba.
   
4. Menjen vissza a táblázathoz, és nézze meg a zár cella parancsikont a fájl felső részén.
   
5. A parancsikon használatához egyszerűen jelöljön ki egy vagy több cellát, és nyomja meg a lakat szimbólumot az eszköztáron. A verziótól függően a program jelszó megadását kérheti. Tudni fogja, hogy a cella korlátozott, ha a gyorsbillentyű sötét hátterű.
   

Hogyan akadályozhatja meg, hogy a felhasználók zárolt cellákat válasszanak?

Két szempontból is hasznos, hogy mások ne válasszanak ki zárolt cellákat. Először is tovább csökkenti a nem kívánt változások kockázatát. Másodszor pedig segít a másik fél termelékenységének növelésében azáltal, hogy elválasztja a rendelkezésre álló cellákat a nem elérhető celláktól.

1. Indítsa el a táblázatot, és lépjen az „Áttekintés” elemre.
   
2. Ha a munkafüzet védett, nyomja meg a „Változások” ablakban a „Lap védelmének megszüntetése” gombot.
   
3. Válassza a „Védőlap” lehetőséget.
   
4. Győződjön meg arról, hogy a „Zárolt cellák kiválasztása” opció be van jelölve.
   
5. Koppintson az „OK” gombra, és többé nem tudja kiemelni a korlátozott cellákat. A feloldott cellák között a nyílbillentyűkkel, az Enter vagy a Tab billentyűkkel navigálhat.
   

Védje adatait a kíváncsi szemek elől

Bár az adatok megosztása elkerülhetetlen egy Excel-projektben való együttműködés során, nincs ok arra, hogy megengedjük másoknak, hogy manipulálják az érzékeny információkat. A cellazár funkcióval az illetéktelen módosítások elkerülése érdekében annyi cellát korlátozhat, amennyit csak akar.

Volt már valaha adatvesztési/adat manipulációs problémája az Excelben? Ha igen, mit tett az adatok védelme érdekében? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzések részben.