Hogyan zárolhatunk egy oszlopot az Excelben

Az összetett vagy érzékeny adatok véletlen törlésének vagy megváltoztatásának elkerülése érdekében az Excel lehetővé teszi egyes oszlopok zárolását munka közben. Az oszlopok zárolása segít megelőzni a hibákat, miközben megőrzi az adatok integritását. Ha munkája vagy feladatai megkövetelik az Excel használatát, ez egy nagyon hasznos funkció. Olvassa el az oszlopok Excelben való zárolásával kapcsolatos információkat.

Excel oszlopok zárolása cellaformázási módszerrel

Alapértelmezés szerint az Excel összes oszlopa általában zárolva van, de a zárolási tulajdonság csak akkor engedélyezett, ha a munkalap védett. Ha egy adott oszlopot zárolni kell, először fel kell oldani a munkalap összes celláját. Csak ezután választhat egy oszlopot, és zárolhatja egyenként.

1. Az Excel munkalapon jelölje ki az összes cellát a Ctrl-A billentyűparancs segítségével.
   
   • Egy másik lehetőség, hogy megérinti a háromszöget a lap bal felső sarkában.
   
2. Kattintson a jobb gombbal a cellákra, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget a menüből, majd kattintson a „Védelem” elemre.
   
   • Kiválaszthatja a „Kezdőlap” opciót is, majd a menü „Formátum” menüpontját. Itt válassza a „Cellák formázása” lehetőséget. Ezután kattintson a „Védelem” elemre.
   
   
3. A Védelem menüben törölje a jelet a „Zárolva” négyzetből.
   
4. Nyissa meg a zárolni kívánt oszlop oszlopfejlécét. Tartsa lenyomva a Control billentyűt (Ctrl) több oszlop kiválasztásához, és kattintson további oszlopfejlécekre.
   
5. Lépjen a Védelem fülre a „Cellák formázása” párbeszédpanel alatt, és válassza a „Védelem” lehetőséget.
   
   
6. Ebben a lépésben jelölje be a „Zárolva” opciót. Ez zárolja az összes kijelölt oszlopot, és senki sem törölheti vagy szerkesztheti a tartalmat. Ha meg szeretné akadályozni, hogy bárki lássa a zárolt oszlopokat, ellenőrizze a „Rejtett” lapot is.
   
7. Az áttekintés lapon válassza a „Lap védelme” lehetőséget.
   
8. Válasszon jelszót, ha biztonsági réteget szeretne hozzáadni.
   
   • A jelszó a Protect Sheet képernyőn maradva kerül hozzáadásra. Adja meg jelszavát a lista felső mezőjében.

Zárja le az oszlopokat a munkalap védelmével

Ha a munkalap minden oszlopát védeni kell, akkor nem szükséges a fenti oszlopok kijelölése és a zárolt négyzet ismételt bejelölése. A teljes lap védelme érdekében:

1. Nyissa meg az Áttekintés opciót.
   
2. Válassza a „Lap védelme” lehetőséget.
   

Oszlopok feloldása

Az oszlopok zárolása után előfordulhat, hogy később át kell dolgoznia bizonyos adatokat azokban az oszlopokban. Ilyen esetben segít, ha tudja, hogyan kell feloldani az oszlopot. Ha kész, újra lezárhatja.

1. Az „Áttekintés” lehetőségnél válassza a „Lap védelemének megszüntetése” lehetőséget.
2. Szükség szerint szerkessze a feloldott cellákat.
3. Menjen vissza az „Ellenőrzés” részhez, és védje meg még egyszer a lapot.

Az ablaktáblák rögzítése az oszlopok zárolásához

Ez egy másik lehetőség az oszlopok zárolásához. Ha azt szeretné, hogy a munkalap egy része látható legyen, amikor más területekre görget, lépjen a „Nézet” fülre, majd a „Ablakok rögzítése” elemre. Ezután zárolhat bizonyos oszlopokat és sorokat a helyükön. Alternatív megoldásként oszthatja fel az ablaktáblákat, hogy külön ablakokat hozzon létre egy munkalapon.

Az Excel legelső oszlopát a következő módon rögzítheti:

1. Válassza a „Nézet” lehetőséget.
   
2. Válassza az „Ablakok befagyasztása” opciót.
   
3. Válassza az „Első oszlop rögzítése” lehetőséget.
   

Halvány vonal jelenik meg az első „A” oszlop és a második „B” oszlop között. ez azt jelzi, hogy az első oszlop lefagyott.

Lefagyaszthatja az Excel első két oszlopát is:

1. A harmadik oszlop kiválasztása.
   
2. A „Nézet” opció kiválasztása.
   
3. Válassza az „Ablakok befagyasztása” lehetőséget.
   
4. Az opciók közül válassza ki az „Ablakok befagyasztása” lehetőséget.
   

Az oszlopokat és sorokat az Excelben is rögzítheti. Itt van, hogyan:

1. Válassza ki azt a cellát a sorok alatt és az oszlopoktól jobbra, amelyeket látni szeretne a munkalap görgetése közben.
   
2. Válassza a „Nézet” lehetőséget.
   
3. Válassza az „Ablakok befagyasztása” lehetőséget.
   
4. Válassza az „Ablakok befagyasztása” lehetőséget a rendelkezésre álló lehetőségek közül.
   

Az oszlopok rögzítésének feloldásához nyissa meg a Nézet lapot, válassza az Ablakok rögzítése lehetőséget, majd a listában válassza az Ablakok rögzítésének feloldása lehetőséget. Ha az Excel-munkalapon nem található nézet lap, annak az lehet az oka, hogy az Excel Starter programot használja. Ez a verzió nem támogatja az Excel összes funkcióját.

Megjegyzés: Ha egy oszlop az ablaktáblák rögzítésével van zárolva, az adott oszlop nem tud görgetni. Az oszlop tartalma azonban bármikor módosítható.

Ha az ablaktáblák rögzítése és a lap védelme beállítást együtt használja, megakadályozhatja az oszlop görgetését, és megvédheti a tartalmat.

Ha az Excelben az első oszloptól eltérő oszlopokat szeretne rögzíteni, válassza ki az utána lévőt, és válassza az „Ablakok rögzítése” lehetőséget. Ez azt jelenti, hogy mindig a rögzíteni kívánt oszlop melletti oszlopot kell kiválasztani.

Miért kell zárolni az oszlopokat?

A zárolt oszlopok nem módosíthatók vagy törölhetők szándékosan vagy véletlenül. Az oszlopokat a következőkhöz kell zárni:

Adatvesztés megelőzése

Ha az adatkészlet több oszlopot tartalmaz, akkor hibásan módosítható vagy törölhető. Ha egy oszlop zárolva van, ez nem történik meg, és az adatok változatlanok maradnak. Ez egy fontos funkció, amikor nagy adatmennyiségeket kezel, párosított minta T-tesztek futtatásához Excelben.

Tartsa biztonságban a képleteket

A legtöbb Excel-táblázat képleteket tartalmaz. Az oszlopok képletekkel történő zárolása garantálja, hogy nem módosítják vagy törölik őket véletlenül, különösen megosztásukkor.

Hozzáférés korlátozása

Ezzel a funkcióval egyszerűen szabályozhatja, hogy ki férhet hozzá a táblázatban szereplő információkhoz. Az érzékeny adatokat tartalmazó oszlopok zárolhatók. Ide tartoznak azok, akik személyes adatokkal vagy pénzügyi információkkal rendelkeznek. Csak arra jogosult személyeknek engedélyezheti a hozzáférést.

Időt megtakarítani

Az oszlopok zárolásával időt takaríthat meg. Nem kell feleslegesen időt töltenie az elveszett adatok helyreállításával vagy a hibák kijavításával, mivel ez megakadályozza az adatvesztést és a felülírást.

Tippek az oszlopok zárolásához az Excelben

Ha meg szeretné védeni oszlopait az Excelben való zárolással, néhány tippet érdemes szem előtt tartania. Ezek tartalmazzák:

• Fontolja meg a törlendő vagy módosítandó kritikus vagy érzékeny adatokat tartalmazó oszlopok zárolását.
• Zárja le a teljes lapot, hogy biztosítsa az összes cella védelmét, különösen, ha egy módosítás több cellát érint.
• Távolítson el minden korlátozást és jelszót, ha azt tervezi, hogy sok mással megosztja a lapot. Ez lehetővé teszi számukra, hogy teljes hozzáférést kapjanak a fájlhoz, lehetővé téve számukra, hogy szükség esetén módosításokat hajtsanak végre anélkül, hogy hozzáférést kellene kérniük.
• Mielőtt több oszlopra alkalmazná a módosításokat, először ellenőrizze, hogy megfelelően működnek-e. Teszteljen egy oszlopot, és tekintse át az eredményeket, mielőtt továbblépne a többire.

Az Oszlopzár funkcióval jobban irányíthatja az Excelt

Vannak esetek, amikor egy sok fejlécet tartalmazó Excel-lapot több felhasználóval kell megosztani. Azonban egyetlen módosítás, akár szándékos, akár véletlen, hatással lehet a teljes adatkészletre, mivel a legtöbb oszlop gyakran összefügg egymással. Az oszlopzár bizonyos oszlopokat láthatóvá tehet a felhasználók számára, függetlenül attól, hogy hol dolgoznak a táblázaton, de megakadályozhatja, hogy a felhasználók módosításokat hajtsanak végre. Az oszlopok jelszóval történő védelme további biztonsági szintet hoz létre.

Próbálta már az oszlopzárat használni Excel-lapon? Neked bevált? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.