A legjobb projektmenedzsment szoftver kisvállalkozások számára

Ha van egy kisvállalkozása, akkor tudni fogja, milyen megerőltető lehet a feladatok elvégzése. Sok dolgot nyomon kell követnie, hogy minden zökkenőmentesen működjön. Lemarad vagy elveszíti a fókuszt, és ez időbe és pénzbe kerülhet.

Egy kisvállalkozás irányítása könnyűnek tűnhet a hozzá nem értők számára. A színfalak mögött azonban sok minden történik. Szerencsére számos megoldás segít egy helyen tartani ezeket a feladatokat és projekteket.

Ebben a cikkben összegyűjtöttük a legjobb projektmenedzsment szoftvermegoldásokat, amelyek segítséget nyújtanak kisvállalkozása működtetésében.

A legjobb projektmenedzsment szoftver kisvállalkozások számára

A legjobb projektmenedzsment eszközök listája kizárólag azokra a szoftverekre összpontosít, amelyek a legjobb megoldást nyújtják a kisvállalkozások irányításához. A listán szereplő alkalmazásoknak és programoknak a következő szolgáltatásokat kell nyújtaniuk:

• Feladatkezelés
• Erőforrás menedzsment
• Rugalmas megtekintés
• Csapat együttműködés
• Könnyen kezelhető
• Integrat��v

Figyelembe vettük az árkategóriát is, és olyan szoftvereket kínálunk Önnek, amelyek a legjobb árat nyújtják. Ezen megoldások közül sok ingyenes csomagokat kínál, amelyek alapvető funkciókat tartalmaznak.

Zoho

A Zoho Projects számos olyan funkciót kínál, amelyek számos kisvállalkozás számára vonzó választássá tehetik. Íme néhány ok, amiért Zoho erős jelölt lehet:

1. Átfogó projektmenedzsment szolgáltatások : A Zoho Projects funkciók széles skáláját kínálja, például feladatkezelést, időkövetést, projekttervezést és -koordinációt, Gantt-diagramokat, dokumentumkezelést és hibakövetést. Ezek a funkciók segíthetnek a kisvállalkozásoknak projektjeik jól szervezett és zökkenőmentes működésében.
2. Megfizethetőség : A költségekre érzékeny kisvállalkozások számára a Zoho Projects különféle árképzési terveket kínál, beleértve az ingyenes szintet és az ésszerű árú lehetőségeket a fejlettebb funkciókhoz. Ez a megfizethetőség megkönnyítheti a kisvállalkozások számára egy robusztus projektmenedzsment eszköz elérését.
3. Integráció : A Zoho Projects integrálható más Zoho-alkalmazásokkal, mint például a Zoho CRM, a Zoho Invoice és a Zoho Docs, így minden az egyben megoldást kínál az ezeket az eszközöket már használó vállalkozások számára. Ezenkívül integrálható más népszerű alkalmazásokkal, mint például a Google Workspace, a Microsoft Office 365 és a Slack, ami előnyös lehet az ezeket a szolgáltatásokat már használó vállalkozások számára.
4. Skálázhatóság : Ahogy egy kisvállalkozás növekszik, valószínűleg a projektmenedzsment igényei is növekedni fognak. A Zoho Projects méretezhető, hogy megfeleljen ezeknek a növekvő igényeknek, és fejlettebb funkciókat és képességeket kínáljon az üzlet bővülésével.
5. Könnyű használat : A Zoho Projects általában felhasználóbarát felületéről ismert, amely segíthet csökkenteni a tanulási görbét azon csapattagok számára, akik még nem ismerik a projektmenedzsment szoftvert.
6. Ügyfélszolgálat : A Zoho számos támogatási lehetőséget kínál, beleértve az e-mailes támogatást, az élő csevegést és az átfogó tudásbázist. Ez különösen hasznos lehet olyan kisvállalkozások számára, amelyek nem rendelkeznek külön IT-csapattal.

Asana

Az Asana  felvette a listánkra, mivel minden lényeges projektmenedzsment eszközt kínál. Könnyen használható az intuitív felhasználói felületnek köszönhetően. Funkciókban gazdag, kiválóan illeszkedik olyan kisvállalkozások számára, amelyeknek egyszerű felügyeleti eszközre van szükségük a funkcionalitás feláldozása nélkül.

Ha hatékonyan kell megszerveznie munkáját és projektjeit, az Asana a megfelelő út. Számos funkciót kínál, amelyeket vállalkozása igényei szerint testre szabhat. Állítsa össze munkáját megosztott projektekké, bontsa fel a munkát könnyen kezelhető darabokra, vagy hozzon létre részfeladatokat a munkaterhelés hatékony navigálása érdekében. Az eszköz másik erőssége a nagyszerű együttműködési funkciók, amelyek lehetővé teszik a projektadatok egyszerű megosztását.

Ez a szoftver többnyire pozitív felhasználói értékeléseket kapott . A statisztikák azt mutatják, hogy Asana 1,45-ször hatékonyabbá tette a csapatokat . A felhasználók több mint fele azt állítja, hogy ez segít nekik több munkát végezni.

Az Asana ingyenes tervvel rendelkezik, amely alapvető projektkezelési funkciókat tartalmaz, például üzenetküldést, tevékenységnaplókat, több projektnézetet és fájltárolást. Ha azonban alapvető projekteket kezel, több mint 15 felhasználóra lesz szüksége ahhoz, hogy örökre az ingyenes csomagot használja.

Versenyképes árai miatt az Asana pénz-okos befektetés. Szerény díj ellenében sokoldalú funkciókészletet kínál, így bármilyen költségvetéssel rendelkező vállalkozások könnyen megengedhetik maguknak.

Sprintek

Az agilis munkamódszer elengedhetetlen a mai, folyamatosan változó üzleti környezetben. A projektmenedzsment eszközök, mint például  a Sprints,  minden méretű vállalkozásnak segítenek a bizonytalanságok kezelésében és a változásokhoz való gyors alkalmazkodásban. A Sprint egy kiváló új generációs eszköz egy kisvállalkozás irányításához, a szervezés alternatív megközelítésének köszönhetően.

A Sprintek az Agilis megközelítést alkalmazzák, és leegyszerűsítik a projektmenedzsmentet azáltal, hogy az együttműködésen alapuló munkára és a keresztfunkcionalitásra összpontosítanak. Lehetővé teszi az elosztott csapatok számára, hogy távoli helyekről és eszközökről ötleteljenek és együtt dolgozzanak, magas szintű projekt-együttműködést biztosítva.

A csapatok vizualizálhatják a projekttevékenységek elemeit, hogy világos áttekintést kapjanak a projekt minden aspektusáról. A projekt feed funkció emulálja a közösségi médiát, és lehetővé teszi a tagok állapotfrissítések közzétételét, ami gyors visszajelzést ad a csapattól.

Az agilis vállalkozások folyamatos fejlesztéseiről ismertek, a Sprints pedig számos olyan funkciót kínál, amelyek növelik az átláthatóságot és a termelékenységet, és értéket teremtenek. Ezek a funkciók magukban foglalják az együttműködési projekt feedet, a jelentések és statisztikák generálását, valamint a projektcélok nyomon követését.

A műszerfal funkció lehetővé teszi, hogy madártávlatból tekintse meg projektjét, így nagyobb képet kaphat a projektről. A Sprints kisvállalkozások számára kínált egyik legjobb szolgáltatása a zökkenőmentes integráció. Lehetővé teszi a programcsomag más alkalmazásaival való összekapcsolását vagy harmadik féltől származó szoftverekkel való integrálását.

Ez az eszköz örökké ingyenes tervet kínál, amellyel egyszerre három projektet kezelhet. Ha nagyobb a munkaterhelése, felveheti a kapcsolatot a fejlesztői csapattal, hogy lefoglaljon egy árképzési tanácsadást, és kérjen személyre szabott bemutatót.

Trello

A Trello  a legjobb választásunk, ha a felhasználóbarátságról van szó. Ez az eszköz fogd és vidd táblákat használ a feladatok navigálásához, és ezen a listán a legkönnyebben használható. Tökéletes választás kisvállalkozások számára, akiknek nincs szükségük fejlett projektmenedzsment eszközökre. A Trello a legfontosabbakat kínálja, így ideális megoldás az egyszerű projektekhez.

Annak ellenére, hogy a felhasználói élmény egyszerűsítésére összpontosít, a Trello kiváló munkakezelési funkciókat kínál. A csapatmunka csak egy ezek közül, és a Trello eszközök széles skáláját kínálja.

Kiváló automatizálási eszközökkel rendelkezik, amelyek hatékonyan koordinálják a munkafolyamatot. Automatizálási botja, a Butler minden munkát elvégez Ön helyett, beállítja a kívánt műveleteket és parancsokat a programban. Ezenkívül automatikusan beállíthat esedékes riasztásokat, értesítheti a csapattagokat, vagy áthelyezheti a feladatkártyákat az oszlopok között.

A kisvállalkozások szeretik a Trellót az alkalmazás széleskörű funkciói miatt. A Power-Up funkcióval integrálhatja olyan alkalmazásokkal, mint a Slack, a Zoom, a Microsoft Teams vagy a Google Drive. Bővítheti a Trello funkcióit az alkalmazáson belül a Power-Ups segítségével elemzési, jelentéskészítési, fájlkezelési, kommunikációs stb.

A Trello rendelkezik egy hatékony mobilalkalmazással, amely lehetővé teszi a projektek menedzselését útközben. Az alkalmazás mindent tartalmaz, amit az asztali verzió, és értékes platformot biztosít a kisvállalkozások hatékony működtetéséhez. A Trello ingyenes örökre szóló tervet kínál, amely csapatonként tíz táblát kínál. Az ár ésszerű marad, ha frissítésre van szüksége, mivel a fizetett csomag felhasználónként mindössze 5 dollár.

monday.com

A projektmenedzsment vizuális megközelítése a monday.com-ot kiemeli a versenytársak közül. Az együttműködés és a projektek világos áttekintése növeli a hatékonyságot. Ez az eszköz bármilyen méretű vállalkozás számára alkalmas egyszerű, de gazdag felhasználói felületének köszönhetően.

A monday.com meghatározó minősége a projektmenedzsment vizuális koncepciójának hangsúlyozása. Világos színséma segítségével vizuálisan rendszerezi a projekt részleteit, például a feladatnézeteket és az előrehaladást. A Monday.com leegyszerűsíti a feladatok delegálását, a projektek integrálását és nyomon követését azáltal, hogy intuitív és adaptálható irányítópultokat biztosít. A felhasználók gyakran hasonlítják össze az elrendezést az Excel-táblázatokkal, néhány további szervezeti funkcióval.

Az együttműködés javul a monday.com használatával. Ez az eszköz a részletes projekttervezéstől és a gazdaságos munkafolyamat-kezeléstől az erőforrások elosztásáig és az időkoordinációig terjedő funkciókat kínál. Az agilis projektmenedzsment az eszköz funkcionalitásának középpontjában áll, és tökéletes platformot biztosít a csoportos együttműködéshez.

A Monday.com egy rugalmas platform egyszerű és összetett projektekhez. Ezt az eszközt üzleti igényei szerint testreszabhatja. Az oszlopok a monday.com egyik legjobb funkciója, és segítségével rendezheti az adatokat számok, személyek, szöveg, csapat, értékelések stb. szerint.

Az általa nyújtott szolgáltatásokhoz képest kedvező árú. Az árak csapatlétszámtól függően változnak, így tökéletes a kisvállalkozások igényeihez. Jelenleg a monday.com díjai 39 USD/hó és 1599 USD/hó között vannak, évente számlázva.

TeamGantt

Egy másik nagyszerű lehetőség ezen a listán  a TeamGantt . Ez a felhőalapú projektmenedzsment szoftver Gantt-diagramokat használ a menedzsment feladatok egyszerűsítésére.

A Gantt-diagramok egyidejű áttekintést nyújtanak a projekt minden részéről. Minden elemet megtekinthet és nyomon követhet egy idővonal-kialakítással. Ez a funkció lehetővé teszi a projektmenedzserek és a csapatok számára, hogy lássák a többfeladatos munkavégzéssel és a feladatok priorizálásával kapcsolatos lényeges részleteket. Megoszthatja és szerkesztheti ezeket a diagramokat, ami megkönnyíti a hatékony együttműködést.

 A legjobb választás olyan kisvállalkozások számára, amelyek intuitív és könnyen kezelhető eszközt igényelnek. A TeamGantt tökéletes olyan csapatok számára, akik szeretnék fejleszteni időgazdálkodási készségeiket, elkerülni a késéseket és növelni a hatékonyságot.

A TeamGantt sokoldalú nézeteket jelenít meg, beleértve a feladatok listáját, a naptárnézetet vagy a kanban-stílusú táblát. Ez az eszköz világos áttekintést nyújt a teljes projektről, és segít hatékonyan és szisztematikusan kezelni a feladatokat, a határidőket és az erőforrásokat.

A TeamGantt ingyenes próbatervvel rendelkezik, amely személyes projektekhez is elérhető. Külön árazási terve van, amely megköveteli a menedzserektől, hogy fizessenek a használatért, miközben a csapat többi tagja számára ingyenesek maradnak.

Maradjon a játék élén

Annak biztosítása, hogy kisvállalkozása jól teljesítsen, elengedhetetlen a hosszú élettartam érdekében. Gondoskodnia kell arról, hogy a projektben minden résztvevő világos képet kapjon a kijelölt feladatról és annak befejezési dátumáról.

A listán szereplő bármely projektmenedzsment-alkalmazás használatával megkímélheti Önt attól, hogy oda-vissza menjen a felügyeleti feladatokhoz. A szervezetlenség helyett elhelyezheti a projekt részleteit az alkalmazásban, és megoszthatja azokat a csapattal.

Használt már projektmenedzsment szoftvert? Melyik megoldás volt a leghasznosabb egy kisvállalkozás vezetésében? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzésekben.