Változások Nyomkövetésének Engedélyezése Wordben: 4 Legjobb Módszer

A munkája Microsoft Word dokumentumok szerkesztésével kapcsolatos? Tanulja meg, hogyan engedélyezheti a változások nyomkövetésének üzemmódját Wordben.

Mivel a Microsoft Word egy dokumentumkezelő szoftver, a felhasználóknak sok változtatást kell végrehajtaniuk rajta. Gyakran nehéz nyomon követni a dokumentumban végzett módosításokat. Ennek elősegítésére a Microsoft egy változások nyomkövetése funkciót kínál.

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse és megtekinthesse az összes változást, amelyet a dokumentumban hajtanak végre. Ez a funkció hasznos, ha egy csapatban szerkeszt egy dokumentumot. Ebben a cikkben bemutatom, hogyan lehet engedélyezni a változások nyomkövetésének módját Wordben különböző módszerekkel. Ezen kívül ismertetem ezt a funkciót és elmondom, miért van rá szüksége.

Tartalom

• 1 Mi a Változások Nyomkövetése Wordben?
• 2 Ki Használja a Változások Nyomkövetését Wordben?
• 3 Változások Nyomkövetésének Engedélyezése Wordben Legjobb Módszerekkel
  • 3.1 Módszer 1: Használja az Áttekintés fület
  • 3.2 Módszer 2: Használja a Billentyűparancsot
  • 3.3 Módszer 3: Használja az Állapotsávot
  • 3.4 Módszer 4: Használja a Gyorshozzáférési Eszköztárat
• 4 GYIK a Változások Nyomkövetésének Engedélyezéséről Wordben
  • 4.1 Miért hiányzik a "Nyomkövetés" a Word szalagról?
• 5 Következtetés

Mi a Változások Nyomkövetése Wordben?

A Változások Nyomkövetése a Microsoft Word egy funkciója, amely segít nyomon követni az összes módosítást, amelyet egy dokumentumban vagy Word fájlban végeznek. Akár Ön az egyetlen, aki a dokumentumot használja, akár egy csapat dolgozik rajta, ez a funkció segíthet nyomon követni a változtatásokat.

Többféle módon megjelenítheti a változások nyomkövetését a dokumentumban. Ezenkívül lehetősége van ellenőrizni, mely változtatásokat kíván nyomon követni, és hogyan fogadhatja el vagy utasíthatja el a módosításokat. A funkció engedélyezésén kívül választhat a rendelkezésre álló lehetőségek közül a kívánt üzemmódhoz.

Ki Használja a Változások Nyomkövetését Wordben?

A változások nyomkövetése segítségével láthatja, hogy a kollégák mely módosításokat hajtották végre a dokumentumban. Ez segít vizualizálni minden egyes szerkesztést és egyéni változást, hogy Ön véglegesen döntsön arról, hogy megtartja-e vagy elutasítja azokat.

Akik Wordöt használják dokumentumszerkesztéshez, rendkívül hasznosnak találják ezt a funkciót. Ha Ön egy diplomamunkán dolgozik és rendszeresen küldi el a dolgozatát a témavezetőjének MS Wordben, a változások nyomkövetése segít megérteni azokat a változtatásokat, amelyeket a munkájában szeretne.

A szabadúszók vagy alvállalkozók körében a Változások Nyomkövetésének üzemmódja szintén népszerű. Ha Ön szövegíró, közösségi média tartalomíró vagy e-mail marketinges, elküldheti a vázlatait az ügyfélnek, és ők végrehajthatják a szükséges változtatásokat. Mindezek a javaslatok hozzáadhatóak a fájlhoz, és, ahogy elfogadja őket, az akciói is nyomon lesznek követve.

Az üzleti és jogi dokumentumok is igénylik a Változások Nyomkövetésének üzemmódját, ha azok több kollaborátort érintenek. Amikor több személy dolgozik egy dokumentumon, a változások nyomkövetése segít megérteni, ki, mikor, milyen változtatásokat végzett. Ez segít elkerülni a bonyodalmakat és a félreértéseket.

Változások Nyomkövetésének Engedélyezése Wordben Legjobb Módszerekkel

Módszer 1: Használja az Áttekintés fület

1. Nyisson meg bármilyen dokumentumot a Microsoft Word alkalmazásban.
2. Kattintson az Áttekintés fülre.

   

3. Kattintson a Változások nyomkövetése gombra a mód engedélyezéséhez.
4. Ön is eldöntheti, hogyan szeretné látni a változásokat a dokumentumában, az Áttekintés megjelenítése szakaszból bármelyik következő lehetőség kiválasztásával: Egyszerű jelölés, Minden jelölés, Nincs jelölés és Eredeti.
5. Kattintson a Jelölés megjelenítése legördülő menüjére, hogy válasszon, mely változásokat kívánja jelölni a Megjegyzések, Formázás, és Beszúrások és Eltávolítások közül.
6. Engedélyezheti a Felülvizsgálati panelt is, hogy minden változást egy helyen láthasson. Kattintson rá az opció engedélyezéséhez. Ezen kívül függőlegesen vagy vízszintesen is elhelyezheti a panelt a legördülő menüből.

Módszer 2: Használja a Billentyűparancsot

Ha nem akarja végigjárni ezeket a lépéseket, a Word egy egyszerű megoldást kínál Önnek. A változások nyomkövetésére billentyűparancs van, amely a CTRL + Shift + E. Ezeket a billentyűket egyszerre kell megnyomnia, amikor egy Word dokumentum nyitva van, és a változások nyomkövetése azonnal engedélyezve lesz.

Módszer 3: Használja az Állapotsávot

A változások nyomkövetésének funkcióját az Ön Word dokumentumának állapotsávjából is engedélyezheti.

1. Nyissa meg azt a Word dokumentumot, ahol a változások nyomkövetését engedélyezni szeretné.
2. Tekintse meg az állapotsávját, hogy megtalálja a Változások nyomkövetése: Ki.

3. Kattintson erre az opcióra, hogy megváltoztassa Változások nyomkövetése: Be-re.

Ne feledje, hogy ennek a módszernek az alkalmazásához az állapotsávjának úgy kell lennie testre szabva, hogy megjelenítse a Változások nyomkövetésének módját. Ha ott nem találja, itt van, amit tennie kell, hogy ez a mód látható legyen.

• A Word fájlban kattintson a jobb gombbal bárhol az Állapotsávon.
• A Testreszabás Állapotsáv menüben kattintson a Változások nyomkövetése elemre.
• Egy pipa jelenik meg mellette, és a Változások nyomkövetése lehetőség látható lesz az állapotsávon.

Módszer 4: Használja a Gyorshozzáférési Eszköztárat

A Gyorshozzáférési Eszköztár, vagy QAT egy másik módja a változások nyomkövetésének engedélyezésére bármely Word fájlban zökkenőmentesen. Ez az eszköztár a Word fájl legfelső sávja, amely a Word fájl nevét és keresési mezőt is tartalmazza.

1. Keresse meg a Változások nyomkövetése ikont a Word fájlja QAT-ján.
2. Megerősítésként az egér kurzorát az elérhető ikonok fölé helyezheti, és megtudhatja, melyik mondja, hogy Változások nyomkövetése.
3. Miután megtalálta, egyszer kattintson a Változások nyomkövetése ikonra.

4. Ez engedélyezi a Változások nyomkövetése funkciót. Az ikon is kiemelésre kerül.

Ha nem találja a Változások nyomkövetése ikont a Gyorshozzáférési Eszköztáron, a következő lépések segítségével hozzáadhatja:

• A Word Gyorshozzáférési Eszköztárján kattintson a legördülő menüre.
• A Gyorshozzáférési Eszköztár testreszabása listán válassza a További parancsok… lehetőséget.
• Az "Parancsok kiválasztása a listából" részben keresse meg és válassza a Változások nyomkövetése lehetőséget.
• Kattintson a Hozzáadás >> gombra, amely a két oszlop között található.
• Most látnia kell a Változások nyomkövetése-t a Gyorshozzáférési Eszköztár testreszabása oszlopban jobbra.
• Kattintson az OK gombra a módosítások megerősítéséhez. A varázsló bezáródik, és látható lesz a Változások nyomkövetése ikon a QAT-on.

GYIK a Változások Nyomkövetésének Engedélyezéséről Wordben

Miért hiányzik a "Nyomkövetés" a Word szalagról?

A Microsoft Outlook 2007-től 2016-ig testreszabhatja a szalagot. Ez azt jelenti, hogy a Változások nyomkövetése opció eltávolítható és nem létezik az Ön számítógépén. Gyakran visszaadhatja, ha a Gyorshozzáférési Eszköztár testreszabása nyílra megy, majd kiválasztja a További parancsok lehetőséget.

Onnantól választhatja a Szalag testreszabása lehetőséget, majd hozzáadhatja a Változások nyomkövetése részt. Ezen a képernyőn a Visszaállítás gombot is használhatja a testreszabás alapértelmezett beállításaira való visszaállításához.

Következtetés

Ha a Microsoft Word-öt használja közös dokumentumok létrehozására, a változások nyomkövetése hasznos funkció az Ön számára. Segít nyomon követni az Ön által vagy más kollaborátorok által végrehajtott változtatásokat a dokumentumban.

Ha nem tudja, hogyan engedélyezheti a változások nyomkövetését Wordben, nézze meg itt a leírt módszereket. Bármelyik megközelítést követheti, és könnyedén engedélyezheti a változások nyomkövetését. Ha tud más technikát a változások nyomkövetésére, ossza meg velünk a megjegyzésekben.

Ossza meg ezt a cikket a családtagjaival és barátaival, akik Microsoft Word-öt használnak. Itt van néhány másik cikk, amelyet elolvashat, például hogyan lehet oldaltöréseket hozzáadni vagy eltávolítani és hogyan lehet engedélyezni az egyenlet szerkesztőt.