Hogyan automatizálhatja munkáját a Mac Shortcuts alkalmazással

A Mac Shortcuts alkalmazás egy hatékony eszköz a makrók futtatásához. A macOS Shortcuts alkalmazás egyetlen kattintással végrehajthat olyan feladatokat, amelyek egyébként órákig tartanának. Szeretne időt megtakarítani, és a munkájára koncentrálni MacBookon vagy iMacen? Olvassa tovább ezt a végső útmutatót a Mac-hez készült Shortcuts alkalmazásban!

Jelenleg a digitális automatizálás korszakát éljük. Manapság a MacBook vagy az iMac nem csak programozásra, dokumentumkészítésre vagy TV-műsorok bingolására szolgál a  Netflixen . Ezen túlmenően elmúltak azok az idők, amikor macOS-en mindent magadnak kell megtenned, órákig a képernyő előtt ülve.

A mesterséges intelligencia (AI) , a gépi tanulás (ML), az Apple Neural Engine (ANE), az If This Then That (IFTTT) és a feltételes nyilatkozatok fejlesztésével Mac gépe képes alkalmazásokat futtatni, feladatokat végrehajtani és jelentést küldeni . 

Mindössze annyit kell tennie, hogy megtanulja a Parancsikonok for Mac alkalmazást, és olvassa el ezt a cikket a végéig.

Mi az a Mac Shortcuts alkalmazás?

Mi az a Mac Shortcuts alkalmazás?

Az Apple Shortcuts vagy a MacBook Shortcuts alkalmazás egy automatizálási szoftver, amely számos Apple-eszközön, például iPhone-on, iPaden, MacBookon, iMac-en, MacBook Air-en stb. érhető el. Az alkalmazás beépített szoftverként érkezik a macOS Monterey kiadásához.

Az alkalmazás készenlétben is elérhető iOS 14 és iPadOS 14 kiadással kompatibilis eszközökön.

Lehetővé teszi, hogy előre konfigurált parancsikonokat használjon a Parancsikon-galériából, vagy egyéni parancsikonokat hozzon létre. Ezek a parancsikonok nem más, mint műveletsorozatok, amelyeket vizuális kódolással hozhat létre a Mac Shortcuts alkalmazásban.

Az élmény olyan, mint a makrók létrehozása és futtatása Microsoft Excelben vagy  Google Táblázatokban .

Ha elkészült a vizuális program létrehozásával az alkalmazások sorozatának lépcsőzetes futtatásához, és fájlokat, mappákat, dokumentumokat vagy webhely URL-eket használ az útvonalon, hozzárendel egy alkalmazásikont a kód futtatásához. Ezért egyes Mac-felhasználók vizuális alkalmazáskészítőként is hivatkoznak rá a macOS, iOS és iPadOS rendszeren.

Billentyűparancsokat, Siri-parancsokat stb. is létrehozhat, hogy ezeket az egyéni programokat a Mac számítógépén futtathassa, így gyorsabban befejezheti a személyes vagy szakmai feladatokat, és több idő jut könyvek olvasására vagy készségek fejlesztésére az online technológiai kurzusok  webhelyein .

Hogyan használhatom a Mac parancsikonokat?

Ha kíváncsi arra, hogy mely iskolai, munkahelyi vagy otthoni feladatokat automatizálhatja a macOS Shortcuts alkalmazással, akkor a lehetőségek végtelenek. Szinte bármilyen alkalmazást hozzáadhat Mac számítógépén a Shortcuts Actions funkcióhoz. Például az alábbiak a legnépszerűbb gyorsbillentyű-alkalmazások, amelyeket létrehozhat vagy használhat:

• Fájl automatikus küldése egy adott mappából kollégájának vagy felettesének
• Üzeneteket küldhet szöveges vagy közösségi üzenetküldő alkalmazásokkal
• Hívjon egy adott számot a nap egy bizonyos szakaszában
• Kérjen naptári időblokkot a felettese naptárából

A naptár parancsikonja az idő letiltásához vagy események hozzáadásához

• Indítson el egy csomó olyan alkalmazást, amelyeket grafikai tervezés, kódoló alkalmazások programozása vagy tartalomírás során használ 
• Módosítsa alkalmazásai színét  iPaden, iPhone-on vagy macOS-en

A Mac Shortcuts alkalmazás legjobb szolgáltatásai

Az alábbiakban megtalálhatja azokat a szolgáltatásokat és alkalmazásfunkciókat, amelyeket a Mac géphez készült Shortcuts alkalmazással élvezhet:

1. Ingyenes az Apple eszköztulajdonosok számára

Az Apple Shortcuts alkalmazás használatához nem kell havi vagy egyszeri díjat fizetnie. Csak töltse le az alkalmazást az App Store-ból, és élvezze a kiváló automatizálást az Apple szilícium chipekkel (A-sorozat és M-sorozat).

2. Feladat- és munkafolyamat-automatizálás

Előre konfigurált vagy egyéni parancsikonok használatával automatizálhatja az ismétlődő feladatokat, például a készletwebhelyek frissítését, zenei lejátszási listák létrehozását, zeneszámok futtatását, telefonálást, üzenetek küldését és az eszközbeállítások módosítását.

3. Feltételes cselekvések

Feltételes műveletek a Mac Shortcuts alkalmazásban

Lehetővé teszi különféle testreszabható műveletek használatát, mint például az Alkalmazás megnyitása, Választás a menüből, Fénykép készítése, Eredmény megjelenítése stb., hogy hatékony automatizált parancsikonokat hozzon létre.

4. Hangutasítás Sirivel

Nem szeret sokat ülni a képernyő előtt, mégis sürgős jelentést kell küldenie a projektvezetőnek? A Siri parancsok segítségével végrehajthatja a jelentés küldési parancsikonját, feltéve, hogy már létrehozta.

5. Parancsikontár

A MacBook Shortcuts alkalmazás kiterjedt Shortcuts könyvtárral rendelkezik. Ebből a könyvtárból ingyenesen kiválaszthat bármilyen feltételes programozást, és elkezdheti használni.

Ez egy nagyszerű módja a macOS Shortcuts alkalmazás használatának, ha nem szeretne sok időt fektetni a munkafolyamat kutatásába a termelékenységi parancsikon létrehozásához.

6. Alkalmazásintegrációk

Alkalmazásintegrációk a macOS Shortcuts alkalmazásban

Az Apple Shortcuts alkalmazás könnyedén integrálható számos Apple által fejlesztett és harmadik féltől származó alkalmazással. Hozzáférhet például fájlokhoz, tartalmakhoz és még sok máshoz olyan Apple-alkalmazásokból, mint a Photos, Mail, Maps, FaceTime, Calendar, Contacts,  Apple Numbers stb.

Számos népszerű termelékenységi alkalmazást is támogat, mint például az Evernote, Trello, Asana, Jira, Google Workspace-alkalmazások, Microsoft 365-alkalmazások stb.

7. Workflow Builder

Eddig csak a vizuális feltételes programozást fedezte fel, amellyel alkalmazásokat futtathat és fájlokat kezelhet Mac számítógépen a Shortcuts for Mac alkalmazás segítségével. A projektmenedzsmentben, DevOps-ban, alkalmazásfejlesztésben, pénzügyi elemzésben stb. dolgozó szakértő szakemberek azonban komplex munkafolyamat-építéshez és -végrehajtáshoz használják.

A következő nyelvek és logikák futtatására vagy alkalmazására való képessége komplex munkafolyamat-programozást tesz lehetővé:

• Mágikus változók
• Speciális változók
• Kézi változók
• Műveletek listája
• Válasszon a Menü Műveletek közül
• HA feltételeket használjon
• Használja a szűrőt és keressen műveletet
• Üzenetek megjelenítése
• Végtelen számú fájlbeviteli formátum, például PDF, JPEG, GIF stb.
• A képernyőn megjelenő tartalmak fogadása
• Használjon webes API-kat
• JavaScript futtatása webhelyeken
• Használja az URL-sémákat

Hogyan kezdjük el a Shortcuts alkalmazást Mac-hez

Először is, ha macOS Monterey vagy újabb rendszert használ, akkor már rendelkezik az alkalmazással. Csak lépjen a Dockba, és kattintson a Launchpad elemre, hogy teljes képernyős nézetben nyissa meg a MacBook vagy iMac összes főbb szoftverét.

A Parancsikonok for Mac alkalmazás megnyitása a Dockból

Ezután keresse meg a jobb alsó sarokban az Egyebek mappát. Itt a macOS többnyire egy mappában köti össze a rendszeralkalmazásokat és -eszközöket. Ebben a mappában látnia kell a Parancsikonok for Mac alkalmazást.

Ha nem látja az alkalmazást, vagy a macOS korábbi kiadását használja, és szerencsét szeretne próbálni a MacBook Shortcuts alkalmazással, nyissa meg az App Store-t a Launchpad segítségével.

Most írja be a keresőmezőbe az Apple Shortcuts alkalmazást, és nyomja meg az Enter billentyűt. Ha a fenti Shortcuts alkalmazás ikonját látja az Apple Inc. mellett a fejlesztő neveként, töltse le az alkalmazást. Ha nem találja az alkalmazást, a macOS még nem támogatja. Fontolja meg a Monterey vagy a Ventura verzióra való frissítést az Apple Shortcuts alkalmazás használatához.

Parancsikonok alkalmazás az App Store-ban

Letöltés: Apple parancsikonok  iOS rendszerhez  | iPadOS

Hol találhatók a Parancsikonok alkalmazás műveletei Machez

Először is importálnia kell egy előre konfigurált parancsikont a Parancsikonok Galériából, vagy létrehoznia kell egyet a semmiből. Ezután az alkalmazás automatikusan elmenti az Ön által létrehozott makrót, és elérhetővé teszi a következő helyeken a MacBook vagy iMac számítógépen:

• Siri: Alapértelmezés szerint hozzáfér az összes parancsikon művelethez. Egyszerűen mondja ki, hogy „Hey Siri”, és utasítsa, hogy futtasson egy parancsikont, például küldjön leltári jelentést a felettesének az Apple Mail segítségével. A Siri végrehajtja a műveleteket, és tájékoztatja Önt az eredményekről.

Parancsikonok a Mac géphez készült Shortcuts alkalmazásban

• A Parancsikonok alkalmazás: Alapértelmezés szerint az összes létrehozott feltételes programot az alkalmazás több mappájában találja. Ezek a mappák: Összes parancsikon, Nemrég futtatott, Nemrég módosított, Lap megosztása, Gyors műveletek, Menüsor stb.

MacBook Shortcuts alkalmazás Műveletek a Finderen

• Finder: Ha az alkalmazásból Parancsikonokat ad a Finderhez, akkor ezeket a feltételes programokat a Finder alkalmazás Szolgáltatások menüjéből érheti el .
• Dock: Miután futtatott egy parancsikont, a macOS behelyezi azt a Dock Legutóbb használt alkalmazások közé, általában az alkalmazások második csoportjába a Dock jobb szélétől.

Billentyűparancsok hozzárendelése a Mac Shortcuts alkalmazáshoz

• Billentyűzet gyorsbillentyű: billentyűparancsot rendelhet a billentyűparancsok műveletéhez a Parancsikon részletei > Billentyűparancs hozzáadása > Futtatás segítségével . Csak nyomja meg az egyik vagy a billentyűk kombinációját a gyorsbillentyű hozzárendeléséhez az adott művelethez.

Futtassa a MacBook Shortcuts alkalmazás műveleteit a Terminál alkalmazással

• Terminálalkalmazás: Ha Ön egy kódolózseni, érdemes parancssori felületet használnia a parancsikonok futtatásához. Ehhez használhatja a Terminal alkalmazást MacBook vagy iMac számítógépén. Egyszerűen írja be a következő parancsot, majd idézőjelben írja be a parancsikon művelet nevét a végrehajtásához:

parancsikonok futnak

Parancsikon-művelet létrehozása a Mac Shortcuts alkalmazásban

Parancsikon létrehozása a semmiből a munkafolyamat alapos kutatását igényli. Például ki kell találnia a teljes útvonalat az elejétől a végéig.

Ezután gondolja át, hogy mely alkalmazásokat fogja használni a folyamat során, hol férhet hozzá a Parancsikonok alkalmazás a szükséges fájlokhoz, és még sok más. Szükség lehet azonban egyéni parancsikon létrehozására, ha nem találja a keresett parancsikont a Parancsikonok galériájában.

A következőképpen hozhat létre parancsikont:

• Nyissa meg a Parancsikonok alkalmazást Mac számítógépen.

Kattintson az Új parancsikon gombra

• Kattintson a plusz (+) ikonra vagy az Új parancsikon gombra a képernyő tetején.
• Adjon hozzá egy parancsikonnevet a helyőrző szöveghez.

Parancsikon-művelet létrehozása a Mac Shortcuts alkalmazásban

• Most adjon hozzá egy műveletet, például az Alkalmazás megnyitása a Javaslatok vagy a Minden művelet menüből.
• Kattintson a kék alkalmazásszövegre , és írja be ide a hozzáadni kívánt alkalmazás nevét. Például a Safari .

Akció futtatása

• Most már futtathatja a parancsikont a képernyő tetején található Futtatás vagy lejátszás gombra kattintva.
• Ebben a parancsikonban további műveleteket adhat hozzá, ha a Keresés mezőben megkeresi a Safari-kompatibilis műveleteket.
• Ha végzett a szerkesztéssel, egyszerűen zárja be a Parancsikon-szerkesztő képernyőt , és az újonnan létrehozott feltételes programozást az Összes parancsikon képernyőn találja .

Hogyan szerezhet be funkcionális parancsikonokat ingyen

Valószínűleg a legjobb módja annak, hogy a Mac Shortcuts alkalmazást a termelékenység és a hatékonyság érdekében a funkcionális parancsikonokat fedezze fel könyvtárában. A következőket kell tennie az Apple Shortcut sablonok ingyenes beszerzéséhez:

• Futtassa a Parancsikonok alkalmazást, és kattintson a Galéria elemre .

Hogyan szerezhet be funkcionális parancsikonokat ingyen

• A Parancsikonok négy népszerű kategóriája jelenik meg: Kisegítő lehetőségek, macOS, Szórakozás és játékok és Kezdő.
• E kategóriák alatt több parancsikont láthat olyan szervezett kategóriákban, mint a Dolgok befejezése, Rendezés, Reggeli rutin stb.

Parancsikon hozzáadása a saját mappához

• Válasszon ki egy parancsikont, majd válassza a Parancsikon hozzáadása lehetőséget .
• Egy felugró ablak kéri, hogy adjon hozzá alkalmazásokat vagy fájlokat.
• Miután hozzáadta a feltételes programozáshoz szükséges elemeket, az hozzáadódik a Parancsikonok alkalmazáshoz.

Mac Shortcuts alkalmazás: Feladatautomatizálási ötletek

A következő ötletekkel automatizálhatja magánéletét vagy szakmai életét Mac használatával:

• Hozzon létre egy parancsikont az Apple TV megnyitásához, hogy ráhangolódjon kedvenc hírcsatornájára, nyissa meg a Naptár alkalmazást a feladatok áttekintéséhez, az Apple Maps alkalmazást a forgalmi viszonyok megfigyeléséhez, az  Apple Weather alkalmazást pedig  , hogy tudja, mire számíthat a szabadban.
• Egészségtudatossá válhat, ha naplózási eseményeket hoz létre, amelyek rendszeres időközönként felbukkannak, így naplózhatja a bevitt, elégetett kalóriákat, edzésórákat, jógaórákat stb.
• Parancsikonokat hozhat létre a dokumentumok egyik nyelvről a másikra való lefordításához, dokumentumok hozzáfűzéséhez, képek szerkesztéséhez, mellékletek hozzáadásához e-mailekhez stb.

Következtetés

Most már tudja, hogyan használhatja a Mac Shortcuts alkalmazást a kattintások és billentyűleütések minimalizálására, és a tényleges munkára koncentrálva.

Ha tud más jó parancsikon-ötletet, ne felejtse el kommentálni alább.