Outlook névjegyek exportálása Excelbe: 2 legjobb módszer

Szeretné tárolni az Outlook-névjegyek másolatát egy Excel-táblázatban? Ismerje meg, hogyan exportálhat Outlook névjegyeket Excelbe egyszerű módszerekkel.

Az MS Outlook a Microsoft levelezőprogramja. MS Office-val érkezik, de a weben is használható a Microsoft 365 csomag részeként. A többi e-mail alkalmazáshoz hasonlóan ez is egy kapcsolatkezelő rendszerrel rendelkezik. Ezzel a funkcióval az Outlook tárolja az Önnel való kommunikációhoz használt e-mail címet.

Ezenkívül további információkat is tárol, például nevet, címet, üzleti címet, telefonszámot és faxszámot. Nem csak az, hogy az Outlook kapcsolattartója rendszerezetten tartja a címeket.

Ha az Outlook címjegyzékének adatait különböző célokra szeretné használni, vagy meg szeretné osztani azokat másokkal, akkor ez nem lehetséges, ha a névjegyeket a natív PST fájlformátumban tárolja. A névjegyeket bármilyen kényelmes formátumban, például Excelben kell átvinnie.

Hadd mondjam el, hogyan exportálhat Outlook névjegyeket Excelbe. Mielőtt azonban rátérnénk erre a részre, nézzük meg, miért lehet szükség a névjegyek exportálására az Outlookból az Excelbe.

Okok az Outlook névjegyek Excelbe exportálására

Miért érdemes az Outlook névjegyeket Excelbe exportálni?

A névjegyek bármilyen más formátumba, például az Excelbe való áttelepítésének elsődleges célja az, hogy azokat bármilyen más platformon használhassák. Ha abba akarja hagyni az Outlook használatát, és bármely másik levelezőprogramra vált, áthelyezheti a névjegyeket az Excelbe, hogy továbbra is kommunikálhasson ismerőseivel akár másik platformról is.

A több Outlook-felhasználó kapcsolatfelvételi adatainak összegyűjtése és a cím központi légzőrendszerének létrehozása egy másik oka ennek az adatexportálásnak. Tegyük fel, hogy cége új terméket dob ​​piacra, vagy év végi értékesítést kínál.

Ahhoz, hogy a lehető legtöbb ember értesüljön ezekről az ajánlatokról, promóciós e-maileket kell küldenie az irodai alkalmazottak összes elérhetőségére. Nagy kihívást jelent majd e-maileket küldeni az egyes alkalmazottak egyéni kapcsolattartóinak. Ehelyett létrehozhat egy központi névjegylistát az összes címmel, és elküldheti az e-maileket a marketingcsapaton keresztül.

Ezenkívül az Excel tökéletes szoftver az adatok szűrésére, kategorizálására és rendszerezésére. Ebből a felhasználók minimális erőfeszítéssel könnyedén kereshetnek és gyűjthetnek adatokat. Ha az értékesítési, marketing- vagy támogatási csapat az Outlook címjegyzékének adatait szeretné használni, át kell vinnie azokat egy Excel-táblázatba.

Olvassa el még: Az e-mail üzenetek visszahívása az Outlook 365-ben

Outlook névjegyek exportálása Excelbe az asztali alkalmazásban

Ha az MS Outlook alkalmazást használja Windows számítógépén, a következőképpen exportálhatja az Outlook névjegyeket az MS Excelbe.

• Nyissa meg az MS Outlook programot .
• Kattintson a Fájl fülre az Excel szalagmenüjében.
• A bal oldali panelen válassza a Megnyitás és exportálás lehetőséget .

A Microsoft Outlook alkalmazás importálási és exportálási menüje

• Válassza az Import/Export ikont.
• A képernyőn megjelenik az Importálás és exportálás varázsló .
• Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget, mielőtt a Tovább gombra kattintana.

Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget az Outlook importálási és exportálási varázslójában

• Nem lesz . XLSX opció elérhető. Tehát válassza ki a Vesszővel elválasztott értékeket , mielőtt megnyomja a Tovább gombot .
• Ezután látni fogja az Outlook PST- fájl fastruktúráját . Görgessen felfelé vagy lefelé a Névjegyek opció megkereséséhez .
• Válassza a Kapcsolatok lehetőséget , majd kattintson a Tovább gombra .

Az Outlook Import Export Wizard eszközéből exportálni kívánt Select mappában válassza a Névjegyek lehetőséget

• Kattintson a Tallózás gombra az eredményül kapott fájl célmappájának kiválasztásához.
• Kattintson a Tovább gombra . Győződjön meg arról, hogy a Névjegyek exportálása a mappából: Névjegyek jelölőnégyzet be van jelölve.

Exportálás fájlba az Outlook importálási exportálási varázslójában

• Kiválaszthatja az Egyéni mezők hozzárendelése… gombot is a forrás- és kimeneti fájl egyéni mezőinek leképezéséhez.
• Kattintson a Befejezés gombra, és a névjegyek CSV fájlformátumban kerülnek mentésre . Az áttelepítési idő a kapcsolatok számától és az értékektől függ.
• Most lépjen abba a mappába, ahová a fájlt mentette.
• Kattintson duplán a fájl megnyitásához MS Excelben.
• Figyelmeztetés jelenik meg közvetlenül a menüsor alatt a LEHETSÉGES ADATVESZTÉSRŐL .

Ismerje meg, hogyan exportálhatja az Outlook névjegyeket Excelbe a PC App alkalmazásban

• Kattintson a Mentés másként…
• Egy másik varázsló jelenik meg a fájl más formátumban való mentéséhez.
• A Mentés másként  legördülő menüből válassza az Excel-munkafüzet lehetőséget . Az Excel verziója eltérő lehet.
• Kattintson a Mentés gombra, és a fájl XLS formátumban kerül mentésre .
• Most már használhatja ezt a fájlt az Excelben formázási problémák vagy adatvesztés veszélye nélkül.

Olvassa el még: Hogyan állítsa be a házon kívüli választ az Outlook programban

Outlook névjegyek exportálása Excelbe a Web App alkalmazásból

Az Outlook webes felhasználói az alábbi lépésekkel exportálhatják névjegyeiket Excel által támogatott CSV formátumba:

• Nyissa meg az Outlookot a böngészőjében.
• Kattintson az Emberek elemre a bal oldalon.
• Alapértelmezés szerint az összes névjegy ki lesz választva.

Az Outlook weben válassza az Emberek lehetőséget, és megjelenik a Névjegyek kezelése

• Kattintson a jobb felső sarokban található Névjegyek kezelése elemre , és válassza a Névjegyek exportálása lehetőséget .
• A Névjegyek exportálása ablakban kiválaszthatja az Összes névjegyet , és kattintson az Exportálás gombra.

Fedezze fel, hogyan exportálhat Outlook névjegyeket Excelbe a webalkalmazásból

• Az Outlook webalkalmazása letölt egy CSV-fájlt a számítógépe Letöltések mappájába.
• Kattintson duplán rá, hogy megnyissa az Excelben.
• Ha LEHETSÉGES ADATVEVÉSZRE figyelmeztetést kap , kattintson a Mentés másként…
• A Mentés típusa legördülő menüben válassza az Excel-munkafüzet vagy az Excel xx-xxxx munkafüzet lehetőséget , ahol xx és xxxx a Microsoft Excel fájlrendszer különböző verzióit javasolja.
• Kattintson a Mentés gombra , hogy ezt a fájlt Excel által támogatott fájlformátumban tárolja.

Outlook névjegyek exportálása Excelbe: Utolsó szavak

Az Outlook kapcsolatok nagy jelentőséggel bírnak személyes és üzleti szférában. Előfordulhat, hogy a névjegyeket különböző célokra kell használnia, és az Outlookban való tárolásuk nem segít.

Emiatt tudnia kell, hogyan exportálhatja az Outlook névjegyeit Excelbe. Mivel egy kifinomult táblázatkezelő alkalmazás,

Mondja el a megjegyzésekben, hogy miért szeretne névjegyeket exportálni az Outlookból az Excelbe, és milyen hatékonyak voltak az általam tárgyalt módszerek. Terjeszd ezt a cikket barátaid között közösségi médián vagy személyes megosztáson keresztül.

Ha érdekli az Outlook, elolvashatja,  hogyan engedélyezheti vagy tilthatja le az e-mail értesítési mezőt,  vagy mi a teendő, ha az  Outlook e-mail nézete megváltozott .