Fontos gyorsbillentyűk a Microsoft Wordben

Az MS Office valószínűleg a legelterjedtebb hatékonyságnövelő program a világon, hiszen emberek milliói használják a Word segítségével mindenféle dokumentumot, az általános iskolai esszéktől a kéziratok professzionális írásáig. A Microsoft Word fontos gyorsbillentyűinek ismerete megkönnyíti, gyorsabbá és élvezetesebbé teszi bármelyik munkáját.

A gyorsbillentyűk, más néven gyorsbillentyűk megkönnyítik az írási feladatok végrehajtását. Felgyorsítja a munkát azáltal, hogy egyszerű parancsokat ad ki a billentyűzet segítségével, nem pedig az egérrel a menüben keresgél.

A Windows rendszerben az MS Word a Ctrl billentyűt és egy másik ábécé billentyűt használja a gyorsbillentyűkhöz. A Word Mac-es verziója azonban egy kicsit más. A Command billentyű és az ábécé billentyű kombinációját használja. Parancs indításához egyszerűen nyomja meg az első billentyűt (Ctrl vagy Command), és anélkül, hogy elengedné, nyomja meg a kapcsolódó ábécé billentyűt. A feladat elvégzése után mindkét billentyűt felengedik.

Az MS Wordben számos parancs található, amelyeket a gyorsbillentyűkkel lehet végrehajtani. Néhányat az alábbiakban sorolunk fel:

• A Ctrl+X levágja a dokumentum egy részét a nagyobb részből.
• Ha ugyanazt a dokumentumot, amelyet kivágott, egy másik helyre szeretné beilleszteni ugyanabban a dokumentumban vagy bármely más dokumentumban, egyszerűen nyomja meg a Ctrl+V billentyűkombinációt.
• Ha a dokumentumot anélkül szeretné másolni, hogy eltávolítaná az eredeti dokumentumból, nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt. Ez különösen akkor hasznos, ha online forrásból származó dokumentumot használ.
• Ha vissza szeretne vonni valamit a szövegből, nyomja meg a Ctrl+Z billentyűkombinációt
• A dokumentum létrehozása közben eltávolított elemek újbóli elvégzéséhez nyomja le a Ctrl+Y billentyűkombinációt.
• Ha elkészült a dokumentummal, mentse el a Ctrl+S billentyűkombinációval.
• A Ctrl+P kinyomtat egy dokumentumot.
• A Ctrl+N billentyűkombinációval új dokumentumot hozhat létre.
• A Ctrl+O lehetővé teszi egy már létező dokumentum megnyitását.
• A Ctrl+W bezárja a dokumentumot.
• Az Alt+Ctrl+S vagy felosztja az ablakot, vagy eltávolítja a felosztott nézetet.
• A Ctrl+Alt+V megnyitja a hozzáférést a Nyomtatási elrendezés nézethez a nyomtatás előtt.
• A Ctrl+F megkeres egy dokumentumot vagy egy adott szót a dokumentumban.
• Az F7 lefuttat egy szöveg helyesírási és nyelvhelyességi ellenőrzését.
• Shift+F7 megnyitja a tezauruszt. Válassza ki a szót, és nyomja meg a Shift+F7 billentyűkombinációt, ez automatikusan felkeresi a szót.

Vannak más gyorsbillentyűk is, amelyek segítségével egyszerűen és gyorsan mozoghat az MS Wordben. Ezek közül néhányat az alábbiakban tárgyalunk:

• A bal/jobb nyíl gombbal a kurzort egy karakterrel balra vagy jobbra mozgatja, ha szükséges.
• A Ctrl+bal/jobb nyílbillentyűk a kurzort egy szóval balra vagy jobbra mozgatják.
• Az End gomb a sor végére viszi.
• A Ctrl+End a dokumentum végére viszi.
• A fel/le nyíl gombbal egy sorral felfelé vagy lefelé mozoghat.
• A Ctrl+Fel/Le nyílbillentyűkkel az előző vagy a következő bekezdésre léphet.
• A Kezdőlap gomb megnyomásával annak a sornak az elejére kerül, amelyen éppen dolgozik.
• A Ctrl+Home billentyű lenyomásával a dokumentum elejére léphet.

A Microsoft Word parancsikonok használatának előnyei és hátrányai

Ezeknek a parancsikonoknak a használatával az egyén írási feladatai sokkal könnyebbé válhatnak, de ezek folyamatos használata más készségeket és lehetőségeket sérthet. A lehetőségek közül a legjobb, mivel ismernie kell a rövid és a hosszú utat, valamint a mindkettőhöz tartozó összes szolgáltatást.

Profik

– Gyors
– Könnyű
– Intuitív
– Növelje a termelékenységet

Hátrányok

– Teljes billentyűzetet igényel
– Lehet, hogy túlkattint
– Nem jelenít meg a kiterjesztett opciókat

Megvásárolhatja az Amazon teljes csomagját, amely magában foglalja a Word, Excel, PowerPoint és egyebeket. Postai úton kap egy kulcsot, és engedélyezheti az internetről letöltött Office-t.