Važne tipke prečaca u programu Microsoft Outlook

Iako je MS Outlook izgubio svoju važnost na uslugama e-pošte baziranim na IMAP-u, on je i dalje vrlo koristan dio softvera, posebno kada je riječ o poslovnim okruženjima. U takvim situacijama trebali biste znati važne prečace u Microsoft Outlooku kako biste olakšali svoj posao i brže rješavali sve zadatke.62 w

Nakon što preuzmete MS Outlook za Windows, možete naučiti prečace koji će vam olakšati online zadatke. Postoji mnogo tipki prečaca koje se mogu učinkovito koristiti u Outlooku koje će ga učiniti bržim i jednostavnijim.

Ako nemate , možete ga besplatno preuzeti s Amazona s njihovim digitalnim uslugama i funkcionirat će s vašim Windows OS-om.

Nema potrebe za korištenjem miša jer će prečaci na tipkovnici obaviti posao umjesto vas. Neki od važnih su navedeni u nastavku:

• Pritisnite Ctrl+1 i Outlook će se prebaciti na prikaz pošte.
• Ctrl+2 i prebacit će se na Kalendar.
• Ctrl+3 će se prebaciti na Kontakte.
• Ctrl+4 omogućit će vam prebacivanje na Zadatke.
• Ctrl+5 će se prebaciti na Bilješke.
• Ctrl+6 pomaknut će se na popis mapa u oknu mapa.
• Da biste se prebacili na prečace, pritisnite Ctrl+7.
• Ctrl+Točka omogućit će vam prijelaz na sljedeću poruku.
• Ctrl+Comma omogućit će vam da se prebacite na prethodnu poruku.
• Ctrl + Shift + A za stvaranje novog sastanka.
• Ctrl + Shift + C za stvaranje novog kontakta.
• Ctrl+Shift+L stvara novu grupu kontakata.
• Ctrl+Shift+J se koristi za stvaranje novog unosa u dnevnik.
• Ctrl+Shift+K stvara novi unos u dnevnik.
• Ctrl+Shift+K stvara novi zadatak.
• Ctrl + Shift + N za stvaranje nove bilješke.
• Ctrl + Shift + X stvara novi faks.
• Ctrl + Shift + H stvara novi MS Office dokument.
• Ctrl + Shift + M sastavlja novu poruku e-pošte.

• Ctrl + Shift + G za označavanje poruke za nastavak.
• Ctrl + F za prosljeđivanje poruke.
• Ctrl + Enter za slanje poruke kontaktu.
• Ctrl + R za odgovor na pojedinačnu poruku.
• Ctrl + Shift + R da biste odgovorili na sve poruke.
• Pritisnite F9 ili Ctrl M da biste provjerili novu e-poštu.
• Ctrl + O za otvaranje primljene poruke.
• Ctrl + Q označit će poruku kao pročitanu.

• Ctrl + Shift + D za biranje broja s popisa kontakata.
• Ctrl + Shift +E za stvaranje nove mape.
• Alt + – i Alt + = za prikaz tekućeg tjedna ili tekućeg mjeseca.
• Ctrl + Y za prijelaz na različite mape.
• Ctrl + E za prijelaz na okvir za pretraživanje.
• Ctrl + Shift + F za pristup Naprednom traženju.
• Ctrl + Shift + Q stvara zahtjev za sastanak.
• Ctrl + Shift + S prilagođava prečace na tipkovnici.

• Ctrl + Shift + P stvara mapu za pretraživanje.
• Ctrl + Shift + U stvara zahtjev za zadatkom.
• Ctrl + Shift + B za otvaranje adresara.
• Ctrl + Shift + F za prosljeđivanje privitka.
• Ctrl + K za provjeru imena.
• Ctrl + Shift + I za prebacivanje na pristiglu poštu.
• Ctrl + P za ispis.
• Ctrl + D za brisanje stavke.
• Ctrl + Shift + Y za kopiranje stavke.
• Ctrl + Shift + V za premještanje stavke.
• Pritisnite Esc za odustajanje.
• Pritisnite F11 da biste pronašli kontakt.

Prednosti i nedostaci korištenja MS Outlook prečaca

Poznavanje Outlook prečaca nema nedostataka, ali njihova upotreba u svakom trenutku može narušiti druge vještine i mogućnosti. Najbolje je imati opcije, jer biste trebali znati i kratki i dugi put, kao i sve značajke koje dolaze s oba.

Pros

– Brzo
– Jednostavno
– Intuitivno
– Povećajte produktivnost

Protiv

– Potrebna je puna tipkovnica
– Može prekomjerni klik
– Ne prikazuje proširene opcije