Uobičajene greške u formuli Microsoft Excel i kako ih ispraviti

Microsoft Excel podržava širok spektar složenih formula i funkcija, ali morate biti precizni pri njihovom unosu i odabiru različitih ćelija za korišćenje. Ako napravite bilo kakvu grešku, čak i malu tipografsku grešku, mogli biste videti poruku o grešci.

Ovaj vodič istražuje uobičajene greške u Excel formulama i načine za njihovo ispravljanje.

Sadržaj

• 1 Greška 1. #VALUE!
  • 1.1 Kako ispraviti
• 2 Greška 2. #NAME?
  • 2.1 Kako ispraviti
• 3 Greška 3. #NUM!
  • 3.1 Kako ispraviti
• 4 Greška 4. #REF!
  • 4.1 Kako ispraviti
• 5 Greška 5. #DIV/0!
  • 5.1 Kako ispraviti
• 6 Greška 6. #CALC!
  • 6.1 Kako ispraviti
• 7 Greška 7. #NULL!
  • 7.1 Kako ispraviti

Greška 1. #VALUE!

Ova greška se javlja iz nekoliko različitih razloga. Jedno od najčešćih objašnjenja je ako pokušavate da koristite formulu koja zahteva brojeve, ali ste odabrali ćeliju koja sadrži tekst. Kao u osnovnom primeru iznad, gde ćelija C1 pokušava da sabere „100“ i „WORD“, što očigledno nema smisla. #VALUE! se takođe pojavljuje zbog pogrešno postavljenih zareza ili nepravilnih tipova vrednosti.

Kako ispraviti

Da biste to ispravili, pogledajte funkciju koju pokušavate da koristite u ćeliji sa greškom. Zatim pregledajte svaku odgovarajuću ćeliju koja se navodi unutar funkcije da biste pronašli šta uzrokuje problem. Uobičajni razlozi za ovu grešku mogu biti neusklađenost tipa podataka (npr. tekst umesto broja), skriveni karakteri (npr. dodatni razmaci) i pogrešna referenca ćelije (formula koja se odnosi na pogrešne ćelije).

Greška 2. #NAME?

Ova se pojavljuje kada Excel ne prepoznaje naziv funkcije ili formule koju ste pokušali da koristite. To je gotovo uvek rezultat tipografske greške, kao što je upisivanje „SUMM“ umesto „SUM“ ili „AVERGE“ umesto „AVERAGE“.

Kako ispraviti

Da biste to ispravili, dvostruko proverite pravopis bilo koje formule koju želite da koristite. Konsultujte ovu službenu listu Excel formula da potvrdite pravilan pravopis, a zatim to ispravite.

Greška 3. #NUM!

Ova greška se prikazuje kada je broj prevelik ili na neki način nemoguć za Excel da prikaže u ćeliji. Može se desiti kada radite sa veoma velikim računicama ili pokušavate da uradite nešto matematički nemoguće, kao što je izračunavanje kvadratnog korena negativnog broja (kao na snimku ekrana).

Kako ispraviti

Da biste to ispravili, ili treba da prilagodite brojeve ili formule sa kojima radite kako biste stvorili manju ili realističnu krajnju vrednost. Ili kliknite na „Datoteka“, zatim „Opcije“, zatim „Formule“ i kliknite da omogućite podešavanje „iterativnog računanja“.

Greška 4. #REF!

Ovo može biti komplikovano za razumevanje, ali dešava se zato što se referencirate na ćeliju ili opseg koji više ne postoji ili nije valjan. Na primer, mogli ste da napravite formulu sa određenim skupom ćelija, a zatim obrisali jednu od kolona ili redova koji su uključeni u izračunavanje, što dovodi do greške #REF! jer Excel više nema pristup ćelijama koje su mu potrebne.

Kako ispraviti

Ispravljanje ovoga može biti teško, ali ako ste upravo videli da se greška #REF! pojavila, pritisnite Ctrl i Z da poništite bilo koju promenu koju ste napravili koja je uzrokovala njeno pojavljivanje. Zatim, ponovo procenite kako možete promeniti svoju tabelu bez uticaja na postojeću formulu. Ako ne znate kada se greška pojavila, morate pažljivo pregledati formulu u ćeliji koja prikazuje grešku i proveriti relevantne reference ćelija kako biste videli koji deo ne odgovara.

Greška 5. #DIV/0!

Ovo je jedna od jednostavnijih poruka o grešci za razumevanje, i samopročišljavajuća je. Pojavljuje se kada pokušavate nešto da podelite sa nulom, što nije moguće.

Kako ispraviti

Pronađite uvredljiv „0“ i ili ga uklonite, prilagodite ga drugom broju, ili prepravite svoju formulu tako da ne uključuje nikakvo deljenje sa nulom.

Greška 6. #CALC!

Ovaj kod greške predstavlja problem sa računom ili nemogućnost. Na primer, kada pokušavate da koristite funkciju a da ne navedete odgovarajuće ćelije, posebno kada radite sa funkcijama „LAMBDA“ ili „FILTER“.

Kako ispraviti

Ako koristite „LAMBDA“, pobrinite se da uključite uzorak ćelija unutar zagrade kako biste ovoj funkciji dali podatke s kojima može raditi. Ako koristite „FILTER“, dodajte argument „if_empty“ kako biste se pozabavili situacijama u kojima funkcija FILTER može vratiti prazan niz. Ovo pomaže u sprečavanju greške #CALC! da utiče na naredne proračune. Za druge formule, pregledajte ih korak po korak i proverite bilo kakve nesuglasice koje uzrokuju grešku.

Greška 7. #NULL!

Ova greška se može pojaviti iz nekoliko razloga, ali najčešće je rezultat zaboravljanja zareza ili dvotačke od strane korisnika i upisivanja razmaka umesto toga. Kao u gornjem primeru, gde funkcija „SUM“ treba da ima zarez koji razdvaja dve grupe – B2:C5 i D2:D4 – ali je korišćen razmak, pa Excel ne zna iz kojih ćelija treba da izvlači podatke.

Kako ispraviti

Pregledajte formulu sa kojom radite i pobrinite se da koristite ispravne razdvajivače – obično zareze, a ponekad i dvotačke – između grupa ćelija, a ne razmake.