Microsoft Teams ima sva sredstva da vaš tim bude u tijeku s alatima za suradnju kao što su kompatibilnost s Officeom, izravna razmjena poruka, audio/ video pozivi , dijeljenje zaslona i opcije integracije. Uz povećanje udaljenih radnih okruženja zbog utjecaja COVID-19, timovi mogu pomoći velikim i malim organizacijama koje imaju koristi od mogućnosti dodavanja do 5000 članova u jedan tim.
Kako se organizacije razvijaju, može doći do situacije u kojoj se timovi i njihove funkcionalnosti spajaju, što rezultira potrebom za spajanjem timova uključujući datoteke i sadržaj. To je važno jer su tvrtke fleksibilne, a timovi i projekti možda će se morati spojiti ili razdvojiti.
Sadržaj
Zašto biste trebali udružiti dva tima u jedan u Microsoftovim timovima?
Otkako su Microsoftovi timovi nastali, bilo je slučajeva kada je tim stvoren u kojima su trebali biti kanali pod timom. Kako se svaki projekt razvija, javlja se potreba za restrukturiranjem organizacije, a dio tog postupka uključuje potrebu za spajanjem kanala i timova bez gubitka cijele povijesti, uključujući razgovore i datoteke u procesu.
To ne samo da će omogućiti suradnicima da spoje svoje timove pod istim kanalom kako bi se obojica organizirali, već će im omogućiti i da na svoj način s pravom naruče kanale i timove.
Mogućnost konsolidiranja timova ili kanala u jedan tim također će vam omogućiti da izbjegnete dugi proces stvaranja novog sa svim članovima na svim kanalima i timovima. Unatoč tome, novi tim će biti lišen prošlih razgovora i stoga je mogućnost pridruživanja dva ili više timova/kanala važna jer bi zadržali članove koji su dodani u različite grupe, kao i tekstove i datoteke koje su dijeljene u prošlosti .
Možete li spojiti timove u Microsoft Teams?
U trenutku pisanja, NE! Microsoft još uvijek ne dopušta korisnicima spajanje kanala i timova u jedan. Ne samo to, ne možete premještati projekt (kanal) između grupa bez gubitka njegove povijesti.
To može biti prepreka usvajanju alata za suradnju budući da se organizacije s vremenom razvijaju, a s tim se mogu mijenjati i njihovi portfelji i projekti. Spajanje timova također će pomoći vlasnicima timova da promijene zadatke i odgovornosti zaposlenika u različitim odjelima i pojednostave upravljanje.
Kako unakrsno objaviti razgovor na kanalu u timovima
Iako vam Microsoft Teams još uvijek ne dopušta spajanje timova i kanala, možete podijeliti poruku u više timova i kanala odjednom . Za objavljivanje poruke na više kanala, slijedite upute u nastavku.
Korak 1 : Otvorite Microsoft Teams na svom računalu i odaberite kanal.
Korak 2 : Unutar kanala kliknite na gumb Format u timovima ispod tekstualnog okvira.
Korak 3 : Kada se otvori tekstni okvir, odaberite vrstu poruke. Možete odabrati jedno od dva – Novi razgovor ili Najava.
Korak 4 : Odaberite gdje želite da se ova poruka objavi. Odaberite opciju 'Objavi na više kanala', a zatim kliknite na 'Odaberi kanale'.
Korak 5 : Da biste odabrali na koje kanale želite objaviti poruku, potvrdite okvire uz željeni kanal.
Korak 6 : Kliknite na Ažuriraj i to će vam pokazati sve kanale na koje ćete poslati poruku.
Korak 7 : Sastavite poruku da biste je poslali na više kanala odaberite Pošalji. Ovo će objaviti vašu poruku na kanalima koje ste odabrali.
Nakon što je poruka poslana, još uvijek možete dodati još kanala na koje ćete je objaviti ili ukloniti neke kanale s popisa. To možete učiniti tako da odaberete gumb s 3 točke na poruci, kliknete Uredi i odaberete Objavi na više kanala > Odaberi kanale. Odavde možete dodati još kanala ili ih ukloniti u skladu s tim.
Kada možete očekivati da će značajka "Spajanje timova" doći u Microsoft Teams?
Opcija spajanja i konsolidacije timova i kanala bila je vrlo tražena značajka na forumu za povratne informacije korisnika Microsoft Teams. Uspjeli smo u uži izbor uvrstiti dvije UserVoice niti među mnogima koje su korisnici objavili u nadi da će dobiti značajku 'Spajanje timova'. Iako je jedan od UserVoicea pregledao tim za značajke prije otprilike nekoliko godina, još uvijek nije bilo ažuriranja o takvoj funkcionalnosti.
U drugom UserVoiceu zatražena je značajka slična spajanju timova. Umjesto pridruživanja sadržaju dva tima, korisnik je predložio način premještanja projekta (kanala) iz jednog tima u drugi bez gubitka povijesti, članova ili sadržaja bilo kojeg tima. Upravo je ova ideja dobila odgovor od inženjerskog tima u Microsoft Teamsu. Kao odgovor na predloženu ideju, timov inženjer je rekao da ideja, čak i s preko 15 tisuća glasova, i dalje ostaje u zaostatku.
Budući da UserVoice tek treba biti odobren da radi, moglo bi proći neko vrijeme dok ne možete očekivati da će značajka "Spajanje timova" doći u Microsoft Teams. To je zato što ideje o timovima općenito prelaze u status 'Radni', a zatim u 'Testiranje' i tek nakon uspješne faze testiranja, značajka će se premjestiti u javni krug.
Što sada možete učiniti?
Ako želite spojiti dva tima u jedan u Microsoft Teams, budite sigurni da niste jedini. Nekoliko korisnika je zatražilo funkcionalnost na forumu za povratne informacije korisnika Teams-a, a samo su dvojica dobila odgovore od Microsoftovog tima. Budući da ne postoji rješenje za spajanje dva tima u jedan ili migraciju jednog u drugi, sve što sada možete učiniti je glasati za značajke "Spajanje/konsolidacija kanala" i "Premještanje projekta (kanala) iz jednog tima u drugi" na Microsoft Teams UserVoice.
Možete glasati za obje gore navedene UserVoice niti koristeći svoju adresu e-pošte. Nakon što to učinite, dobit ćete ažuriranja o statusu ideje i kada ona postane dostupna na Microsoft Teams.
Pazite!
Ako i kada Microsoft donese opciju spajanja timova u timovima, svakako ćemo ažurirati ovu stranicu u tom smislu. Zato pripazite na ovu stranicu. I svakako glasajte za svoju omiljenu značajku na gore navedenim poveznicama.
Čekate li da Microsoft uvede značajku 'Spoji timove' na timovima ili umjesto toga želite mogućnost premještanja kanala iz jednog tima u drugi? Javite nam u komentarima ispod.
Kako spojiti kanale pomoću upravljanja kanalima
Ova radnja udaljena je samo nekoliko klikova. Evo koraka potrebnih za spajanje dvaju kanala:
- Prijavite se na svoj namjenski portal SphereShield
- Odaberite MS Teams Management iz izbornika
- Kliknite 'Upravljanje' pored tima koji sadrži kanal koji želite spojiti
- Odaberite tim u koji se želite uklopiti
- Odaberite određeni kanal s kojim se želite spojiti
- Pritisnite 'OK'
- Popijte šalicu kave dok se čarolija događa 😉