Kako promijeniti status korisnika iz gosta u člana i obrnuto u Microsoft timovima

Uz nagli porast udaljenih radnih okruženja zbog utjecaja COVID-19, Microsoftovi timovi su u posljednjih nekoliko tjedana brzo stekli veliku bazu korisnika. Usluga nudi besprijekornu kompatibilnost s Officeom, izravnu razmjenu poruka, audio/video pozive, dijeljenje zaslona i mogućnosti integracije.

Za organizacije s više članova tima, usluga nudi stvaranje nekoliko timova za svaki odjel u tvrtki i članove unutar svakog tima. Međutim, može doći do situacije u kojoj ćete možda morati surađivati ​​s ljudima izvan vaše organizacije.

To možete učiniti putem gostujućeg pristupa u Microsoft Teams. Pristup za goste omogućuje korisniku da se pridruži grupnim razgovorima, dijeli datoteke i dobije resurse tima bez da im se daju sva dopuštenja koja će dobiti članovi organizacije.

Sadržaj

• Što je gostujući pristup u Microsoftovim timovima?
• Zašto koristiti gostujući pristup
• Razlika između pristupa gostu i korisničkom pristupu člana
• Kako promijeniti status korisnika iz 'Gost' u 'Član' i obrnuto u Microsoft timovima

Što je gostujući pristup u Microsoftovim timovima?

Članovi tima u Microsoft timovima imaju korisnički pristup svim domenama unutar organizacije. Članovi mogu postavljati sastanke, kontaktirati vas i druge članove i slati trenutne poruke.

Guess pristup je kada se vanjski korisnik treba pridružiti razgovorima vašeg tima. Ako vi (kao vlasnik tima) nekome dopustite gostujući pristup, on će moći dijeliti datoteke, pridružiti se grupnom razgovoru s drugim članovima tima i pristupiti resursima vašeg tima.

Zašto koristiti gostujući pristup

Uz gostujući pristup, tvrtke koje koriste Teams mogu svojim partnerima omogućiti pristup svojim timovima, dokumentima u kanalima, resursima, chatovima i aplikacijama, dok i dalje imaju potpunu kontrolu nad svojim korporativnim podacima. Koristite pristup gostu za korisnike iz sljedećih razloga:

• Ograničite pristup OneDrive za tvrtke
• Ograničite korisnike izvan vaše organizacije da pretražuju korisnike
• Onemogućite pristup zakazanim sastancima, pojedinostima sastanka i kalendaru
• Uklonite mogućnost revizije timova
• Ograničite pregledavanje drugih timova u organizaciji

Razlika između pristupa gostu i korisničkom pristupu člana

Kako promijeniti status korisnika iz 'Gost' u 'Član' i obrnuto u Microsoft timovima

Ne možete izravno promijeniti status korisnika unutar Microsoftovih timova iz "Gost" u "Član". Međutim, najprije možete izbrisati korisnika gosta, a zatim ga vratiti u svoj tim kao člana tima. To možete učiniti slijedeći upute u nastavku.

Korak 1 :  Otvorite Microsoft Teams  na svom računalu (ili pregledniku).

Korak 2 : Kliknite ikonu profila u gornjem desnom kutu zaslona.

Korak 3 : Sada će vas dočekati opcije za upravljanje svojom organizacijom. Odaberite 'Manage org' s popisa (kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona).

Korak 4 : Unutar ove stranice idite na karticu Članovi. Vidjet ćete popis svih članova vaše organizacije.

Korak 5 : Na popisu članova kliknite ikonu 'x' desno od imena osobe koju želite ukloniti. To može biti korisnik s pristupom gostu ili pristup članu.

Korak 6 : Odjavite se iz Microsoftovog tima i ponovno se prijavite na uslugu kako biste dovršili uklanjanje gostujućih članova.

Korak 7 : Prijeđite na naziv tima, kliknite gumb s 3 točke i odaberite opciju 'Dodaj člana'.

Korak 8 : Počnite upisivati ​​ime, popis distribucije, sigurnosnu grupu, Office 365 grupu ili adresu e-pošte pojedinca kojeg želite dodati kao člana. Gosti se mogu dodati u tim samo koristeći njihove adrese e-pošte.

Korak 9 : Odaberite želite li odabranog korisnika dodati kao 'Člana' ili 'Gosta', a zatim kliknite Dodaj.

To je to! Uspješno ste promijenili status korisnika unutar Microsoftovih timova iz "Gost" u "Član" i obrnuto.

Je li vam gornji vodič pomogao promijeniti korisnička dopuštenja između gosta i člana unutar vašeg tima na Microsoft timovima? Javite nam u komentarima ispod.