Como crear unha lista de distribución en Outlook: os 3 mellores métodos

Sempre hai un motivo para enviar correos electrónicos a varias persoas. Aquí é como pode crear unha lista de distribución en Outlook.

Como usuario de Outlook, quizais necesites enviar correos electrónicos oficiais ou persoais importantes a varias persoas. En tales situacións, enviar correos electrónicos individualmente necesitará máis tempo e esforzo.

Podes configurar unha lista de distribución en Outlook e eliminar a molestia de engadir varios enderezos de correo electrónico no campo Para.

Pero primeiro, imos aprender máis sobre a lista de distribución e a súa importancia.

Que é unha lista de distribución en Outlook?

A lista de distribución é unha lista de contactos ou enderezos de correo electrónico que se poden utilizar para distribuír ou enviar correos electrónicos a todos eles.

Polo tanto, é un grupo de enderezos de correo electrónico que podes usar para enviar un correo electrónico. Estas listas tamén se mencionan en diferentes versións de Outlook como Lista de contactos e Grupo de contactos.

Se tes unha lista de distribución, aparecerá na túa lista de contactos e axenda de enderezos.

Por que necesitas unha lista de distribución en Outlook?

Enviar un correo electrónico a varias persoas pode ser difícil, especialmente se formas parte dunha organización con centos ou miles de empregados.

A lista de distribución automatiza esta tarefa mundana e repetitiva de engadir enderezos de correo electrónico individualmente sempre que queiras enviar un correo electrónico a un grupo de persoas.

Podes crear a lista unha vez e usala durante anos a menos que algúns empregados se unan ou abandonen a organización ou o equipo.

Nese caso, tamén pode editar a lista de distribución sen problemas para mantela actualizada. Ademais, unha lista de distribución axúdache a evitar engadir accidentalmente alguén como destinatario do teu correo electrónico.

Diferenza entre lista de distribución, grupo de distribución e grupo de contacto

Verá que termos como lista de distribución e grupo de contactos úsanse indistintamente no ecosistema de Microsoft ou Outlook.

Aínda que estes significan o mesmo, a lista de distribución úsase nas versións antigas da aplicación Outlook.

Algunhas persoas tamén poden usar termos como grupo de distribución e lista de contactos para referirse á lista de distribución.

No caso das subscricións de Office 365, as listas de distribución están destinadas a toda a organización.

Ademais de xestionarse de forma centralizada, estas listas reciben correos electrónicos do correo electrónico da organización en lugar do enderezo de correo electrónico persoal.

Pola contra, pódense crear grupos de contactos nunha conta de correo electrónico persoal de Outlook.

Creación dunha lista de distribución en Outlook desde a aplicación web

Mentres accede ao seu Outlook desde a aplicación web, pode seguir estes pasos para engadir unha lista de contactos ou lista de distribución:

• Abre Outlook no navegador web e fai clic na icona Persoas .
• Fai clic na frecha do menú despregable a carón de Novo contacto para seleccionar a lista Novo contacto .

• Aparecerá unha ventá emerxente na pantalla.
• Debe introducir un nome para a lista.
• Engade os enderezos de correo electrónico de todas as persoas que queres incluír nesta lista de distribución.
• Se queres, tamén podes engadir unha descrición.

• Fai clic en Feito e acabas de crear unha lista de distribución de Outlook .
• Cando envíe un correo electrónico ao grupo, engade o nome do grupo no campo Para .

Como crear unha lista de distribución no escritorio de Outlook

Aínda que teñas unha aplicación de Outlook no teu Windows, podes crear facilmente unha lista de distribución coñecida como grupo de contactos. Estes son os pasos rápidos para crear alí unha lista de distribución de Outlook:

• Abre a aplicación Outlook e selecciona a pestana Persoas .
• Fai clic na frecha do menú despregable Novo contacto .

• Escolla Grupo de contactos .
• Verás unha nova xanela para ese grupo ou lista.
• No campo Nome , engade o nome da lista.
• Fai clic no botón Engadir membro .

• Escolla onde ( Contactos de Outlook, Axenda de enderezos, Contacto de correo electrónico ) quere engadir persoas a este grupo.
• Selecciona alguén e fai clic no botón Membros para engadilo á lista.
• Para seleccionar varias persoas á vez, preme a tecla Ctrl mentres seleccionas todos os nomes.

• Cando remate, fai clic en Aceptar para volver á xanela Grupo de contactos .
• Fai clic en Gardar e pechar para aplicar os cambios.

Como crear unha lista de distribución en Outlook para Mac

A función de lista de distribución de Outlook tamén está dispoñible para os usuarios de Mac. Entón, pode crear unha lista de distribución en Outlook Mac con estes pasos:

• Abre Outlook para Mac e selecciona Persoas .
• Escolla Nova lista de contactos na pestana Inicio .
• Asigne un nome á lista.
• Fai clic no botón Engadir e escribe as primeiras letras do nome do contacto que queres incluír.
• Seleccione ese nome para engadilo.
• Escribe o enderezo de correo electrónico para engadir alguén que non estea na lista de contactos.
• Fai clic no botón Gardar e pechar cando todos os nomes se engadan correctamente.

Conclusión

Agora que sabes como crear unha lista de distribución en Outlook, podes enviar os teus correos electrónicos a moitas persoas sen problemas.

Se usas Windows ou Mac, seguir os nosos pasos axudarache a crear unha lista de distribución de Outlook.

Podes comentar para compartir a túa experiencia coa configuración dunha lista de distribución en Outlook. Despois de crear unha lista, pode querer compartir a lista de contactos con outro usuario de Outlook.