Como automatizar o teu traballo usando a aplicación de atallos de Mac

A aplicación Atallos de Mac é unha poderosa ferramenta para executar macros. Cun só clic, a aplicación de atallos de macOS pode completar tarefas que doutro xeito levarían horas. Queres aforrar tempo e centrarte no traballo nun MacBook ou iMac? Continúa lendo esta guía definitiva na aplicación Atallos para Mac!

Agora vivimos na era da automatización dixital. Hoxe en día, o teu MacBook ou iMac non é só para programar, crear documentos ou ver programas de televisión en  Netflix . Ademais, xa pasaron aqueles días nos que necesitas facer todo nun macOS ti mesmo sentado diante da pantalla durante horas.

Co desenvolvemento da  intelixencia artificial (IA) , a aprendizaxe automática (ML), o Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) e as declaracións condicionais, o teu Mac pode executar aplicacións, completar tarefas e enviar un informe.

Todo o que tes que facer é aprender a usar a aplicación Atallos para Mac lendo este artigo ata o final.

Que é a aplicación de atallos de Mac?

Que é a aplicación de atallos de Mac

A aplicación Apple Shortcuts ou MacBook Shortcuts é un software de automatización dispoñible en moitos dispositivos Apple como iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air, etc. A aplicación vén como software integrado coa edición macOS Monterey.

A aplicación tamén está dispoñible para dispositivos compatibles coa edición iOS 14 e iPadOS 14.

Permítelle usar atallos preconfigurados dunha galería de atallos ou crear atallos personalizados. Estes atallos non son máis que secuencias de accións que creas mediante a codificación visual na aplicación Atallos de Mac.

A experiencia é como crear e executar macros en Microsoft Excel ou  Google Sheets .

Unha vez que remates de crear o programa visual para executar unha serie de aplicacións en cascada e usar ficheiros, cartafoles, documentos ou URL de sitios web na ruta, asignas unha icona de aplicación para executar o código. Por iso, algúns usuarios de Mac tamén se refiren a el como un creador de aplicacións visual en macOS, iOS e iPadOS.

Tamén podes crear atallos de teclado, comandos de Siri, etc., para executar estes programas personalizados no teu Mac para completar tarefas persoais ou profesionais máis rápido e obter máis tempo para ler libros ou desenvolver habilidades nos sitios de cursos de habilidades tecnolóxicas en  liña .

Como uso os atallos de Mac?

Se estás a preguntar que tarefas na escola, no traballo ou na casa podes automatizar usando a aplicación Atallos de macOS, as posibilidades son infinitas. Case podes engadir calquera aplicación do teu Mac ás accións de atallos. Por exemplo, as seguintes son as aplicacións de atallos máis populares que podes facer ou usar:

• Enviar un ficheiro dun cartafol específico ao teu colega ou supervisor automaticamente
• Envía mensaxes mediante aplicacións de mensaxes de texto ou sociais
• Chame a un número específico a unha hora específica do día
• Solicite un bloque horario do calendario do seu supervisor

Atallo do calendario para bloquear o tempo ou engadir eventos

• Inicia unha morea de aplicacións que utilizas durante o deseño gráfico,  a programación en aplicacións de codificación ou a escritura de contido
• Cambia a cor das túas aplicacións  en iPad, iPhone ou macOS

As mellores funcións da aplicación de atallos de Mac

Busca a continuación as funcións e funcións das aplicacións das que podes gozar coa aplicación Atallos para Mac:

1. Gratuíto para os propietarios de dispositivos Apple

Para usar a aplicación Atallos de Apple, non precisas pagar ningunha taxa mensual ou única. Só ten que descargar a aplicación da App Store e comezar a gozar dunha automatización superior cos chips de silicio de Apple (serie A e serie M).

2. Automatización de tarefas e fluxos de traballo

Podes automatizar tarefas repetitivas, como actualizar sitios web de stock, crear listas de reprodución de música, executar pistas de música, facer chamadas telefónicas, enviar mensaxes e axustar a configuración do dispositivo, utilizando atallos preconfigurados ou creando atallos personalizados.

3. Accións condicionadas

Accións condicionais na aplicación Atallos de Mac

Permíteche usar varias accións personalizables, como Abrir aplicación, Escolla do menú, Tirar foto, Mostrar resultado, etc., para crear atallos automáticos potentes.

4. Comando de voz con Siri

Non che gusta moito estar diante da pantalla, pero hai que enviarlle un informe urxente ao responsable do proxecto? Podes usar comandos de Siri para executar o atallo de envío do informe, sempre que xa o creaches.

5. Biblioteca de atallos

A aplicación de atallos de MacBook inclúe unha ampla biblioteca de atallos. Podes escoller calquera programación condicional desta biblioteca de balde e comezar a usala.

É unha boa forma de usar a aplicación de atallos de macOS se non queres investir moito tempo en investigar o fluxo de traballo para crear un atallo de produtividade.

6. Integracións de aplicacións

Integracións de aplicacións na aplicación de atallos de macOS

A aplicación Apple Shortcuts intégrase sen esforzo con moitas aplicacións desenvolvidas por Apple e de terceiros. Por exemplo, podes acceder a ficheiros, contido e moitos máis desde aplicacións de Apple como Fotos, Correo, Mapas, FaceTime, Calendario, Contactos,  Números de Apple e moito máis.

Tamén admite moitas aplicacións de produtividade populares como Evernote, Trello, Asana, Jira, aplicacións Google Workspace, aplicacións Microsoft 365 e moito máis.

7. Creador de fluxos de traballo

Ata agora, só exploraches a programación condicional visual para executar aplicacións e manipular ficheiros en Mac usando atallos para a aplicación Mac. Non obstante, profesionais expertos que traballan na xestión de proxectos, DevOps, desenvolvemento de aplicacións, análise financeira, etc., utilízano para a construción e execución de fluxos de traballo complexos.

A súa capacidade para executar ou aplicar as seguintes linguaxes e lóxica fai posible a programación de fluxos de traballo complexos:

• Variables máxicas
• Variables especiais
• Variables manuais
• Lista de accións
• Escolla entre Acción do menú
• Use condicións IF
• Usa Filtrar e Buscar acción
• Mostrar solicitudes
• Formatos de entrada de ficheiros infinitos como PDF, JPEG, GIF, etc.
• Recibe o que aparece na pantalla
• Use API web
• Executar JavaScript en sitios web
• Utiliza esquemas de URL

Como comezar coa aplicación de atallos para Mac

O primeiro é que se estás en macOS Monterey ou posterior, xa tes a aplicación. Só tes que ir ao Dock e facer clic en Launchpad para abrir unha vista en pantalla completa de todos os principais programas do teu MacBook ou iMac.

Como abrir a aplicación Atallos para Mac desde Dock

A continuación, mira na esquina inferior dereita para o cartafol Outros. Aquí, macOS agrupa principalmente as aplicacións e ferramentas do sistema nun cartafol. Dentro deste cartafol, deberías ver a aplicación Atallos para Mac.

Se non ves a aplicación ou estás nunha edición anterior de macOS e queres probar sorte coa aplicación Atallos de MacBook, abre a App Store desde Launchpad.

Agora, na caixa de busca, escriba a aplicación Atallos de Apple e prema Intro. Se ves a icona da aplicación Atallos anterior xunto con Apple Inc. como o nome do programador, obtén a aplicación. Cando non atopas a aplicación, o teu macOS aínda non a admite. Considera actualizar a Monterey ou Ventura para usar a aplicación Atallos de Apple.

Aplicación de atallos na App Store

Descarga: Atallos de Apple para  iOS  | iPadOS

Onde atopar accións da aplicación de atallos para Mac

En primeiro lugar, cómpre importar un atallo preconfigurado da Galería de atallos ou crear un dende cero. A continuación, a aplicación garda automaticamente a Macro que creaches e pona dispoñible nos seguintes lugares no MacBook ou iMac:

• Siri: ten acceso predeterminado a todas as accións de atallo. Simplemente di "Ola Siri" e pídelle que execute un atallo como enviar un informe de inventario ao teu supervisor a través de Apple Mail. Siri executará as accións e informarache dos resultados.

Atallos na aplicación Atallos para Mac

• A aplicación de atallos: por defecto, atoparás todos os programas condicionais que crees dentro de varios cartafoles da aplicación. Estes cartafoles son Todos os atallos, Execución recente, Modificado recentemente, Folla Compartir, Accións rápidas, Barra de menús, etc.

Accións da aplicación de atallos de MacBook no Finder

• Finder: se engades accións de atallo ao Finder desde a aplicación, podes acceder a estes programas condicionais desde o menú Servizos da aplicación Finder.
• Dock: unha vez que executas un atallo, macOS colócao nas aplicacións usadas recentemente no Dock, normalmente o segundo grupo de aplicacións do extremo dereito do Dock.

Asignación de atallos de teclado á aplicación Atallos de Mac

• Tecla de acceso directo do teclado: pode asignar un atallo de teclado a unha acción dos atallos desde Detalles do atallo > Engadir atallo de teclado > Executar con . Só tes que premer unha ou unha combinación de teclas para asignar a tecla de acceso rápido a esa acción.

Executa accións da aplicación Atallos de MacBook usando a aplicación Terminal

• Aplicación de terminal: se es un xenio da codificación, pode querer usar unha interface de liña de comandos para executar atallos. Para iso, podes usar a aplicación Terminal no teu MacBook ou iMac. Simplemente escriba o seguinte comando seguido do nome da acción de atallo entre comiñas para executalo:

executar atallos

Como crear unha acción de atallos na aplicación de atallos de Mac

Crear un atallo desde cero require unha ampla investigación do fluxo de traballo. Por exemplo, cómpre descubrir todo o camiño de principio a fin.

Despois, pensa que aplicacións usarás no proceso, onde a aplicación Atallos pode acceder aos ficheiros necesarios e moitas máis. Non obstante, pode ser necesario crear un atallo personalizado se non atopas o que buscas na Galería de atallos.

Vexa como podes crear un atallo:

• Abre a aplicación Atallos en Mac.

Fai clic no botón Novo atallo

• Fai clic na icona máis (+) ou no botón Novo atallo na parte superior da pantalla.
• Engade un nome de atallo no texto do marcador de posición.

Como crear unha acción de atallos na aplicación de atallos de Mac

• Agora, engade unha acción como Abrir aplicación dende o menú Suxestións ou Todas as accións .
• Fai clic no texto azul da aplicación e escribe aquí o nome da aplicación que queres engadir. Por exemplo , Safari .

Execución dunha acción

• Agora podes executar o atallo facendo clic no botón Executar ou reproducir na parte superior da pantalla.
• Podes engadir máis accións neste atallo buscando accións compatibles con Safari no campo Busca .
• Unha vez rematada a edición, simplemente pecha a pantalla de edición de atallos e atoparás a programación condicional recentemente creada na pantalla Todos os atallos .

Como obter atallos funcionais de balde

Probablemente a mellor forma de utilizar a aplicación Mac Atallos para a produtividade e a eficiencia é explorando atallos funcionais da súa biblioteca. Isto é o que debes facer para obter modelos de atallos de Apple de balde:

• Executa a aplicación Atallos e fai clic en Galería .

Como obter atallos funcionais de balde

• Verás catro categorías populares de atallos: Accesibilidade, macOS, Diversión e xogos e Inicio.
• Debaixo destas categorías, verás máis atallos en categorías organizadas como Facer cousas, Organízate, Rutina da mañá, etc.

Engadir atallo ao propio cartafol

• Seleccione calquera atallo e despois seleccione Engadir atallo .
• Unha ventá emerxente pedirache que engadas aplicacións ou ficheiros.
• Unha vez que engadas o que necesita a programación condicional, engadirase á túa aplicación de atallos.

Aplicación de atallos de Mac: ideas de automatización de tarefas

Podes usar as seguintes ideas para automatizar a túa vida persoal ou profesional usando Mac:

• Crea un atallo para abrir o Apple TV para sintonizar a túa canle de noticias favorita, abre tamén a aplicación Calendario para revisar tarefas, Apple Maps para observar as condicións do tráfico e a  aplicación Apple Weather  para saber que esperar fóra.
• Podes tomar conciencia da saúde creando eventos de rexistro que aparecerán despois de intervalos regulares para que poidas rexistrar as calorías tomadas, as calorías queimadas, as horas de exercicio, as horas de ioga, etc.
• Podes crear atallos para traducir documentos dun idioma a outro, engadir documentos, editar imaxes, engadir anexos aos correos electrónicos, etc.

Conclusión

Agora xa sabes como utilizar a aplicación Atallos de Mac para minimizar os clics e as pulsacións de teclas e concentrarte no traballo real.

Se coñeces outras boas ideas de atallos, non esquezas comentar a continuación.