Yleisimmät Microsoft Excel -kaavavirheet ja miten korjata ne
Tutustu yleisiin Excel-kaavavirheisiin, kuten #VALUE! ja #NAME!, miksi ne tapahtuvat ja miten ne voidaan korjata.
Yleisimmät Microsoft Excel -kaavavirheet ja miten korjata ne
Microsoft Excel tukee laajaa valikoimaa monimutkaisista kaavoista ja toiminnoista, mutta kaavojen kirjoittamisessa ja eri solujen valinnassa on oltava tarkka. Jos teet mitään väärin, jopa pieni kirjoitusvirhe, saatat nähdä virheilmoituksen.
Tämä opas käy läpi yleisiä Excel-kaavavirheitä ja tapoja korjata ne.
Sisältö
- 1 Virhe 1. #VALUE!
- 2 Virhe 2. #NAME?
- 3 Virhe 3. #NUM!
- 4 Virhe 4. #REF!
- 5 Virhe 5. #DIV/0!
- 6 Virhe 6. #CALC!
- 7 Virhe 7. #NULL!
Virhe 1. #VALUE!
Tämä virhe ilmenee useista eri syistä. Yksi yleisimmistä selityksistä on, jos yrität käyttää kaavaa, joka tarvitsee numeroita, mutta olet valinnut solun, joka sisältää tekstiä. Kuten edellä olevassa perustavassa esimerkissä, jossa solu C1 yrittää laskea yhteen "100" ja "WORD", mikä ei selvästi ole järkevää. #VALUE! ilmestyy myös väärin sijoitettujen pilkkujen tai virheellisten arvojen vuoksi.
Kuinka korjata
Korjataksesi tämän, katso funktiota, jota yrität käyttää virhesolussa. Tarkista sitten jokainen vastaava solu, johon viitataan funktiossa, löytääksesi mikä aiheuttaa ongelman. Yleisiä syitä tälle virheelle voivat olla tietotyyppien yhteensopimattomuus (esim. tekstinpätkä, jossa pitäisi olla numero), piilossa olevat merkit (esim. ylimääräiset välilyönnit) sekä virheellinen solureferenssi (kaava viittaa vääriin soluihin).
Virhe 2. #NAME?
Tämä ilmenee, kun Excel ei tunnista käyttämäsi funktion tai kaavan nimeä. Se on lähes aina seurausta kirjoitusvirheestä, kuten "SUMM" kirjoittamisesta "SUM" sijaan tai "AVERGE" kirjoittamisesta "AVERAGE" sijaan.
Kuinka korjata
Korjataksesi tämän, tarkista kahdesti käyttämäsi kaavan oikeinkirjoitus. Tarkista tämä virallinen lista Excel-kaavoista varmistaaksesi oikea oikeinkirjoitus ja korjaa se.
Virhe 3. #NUM!
Tämä virhe ilmestyy, kun numero on liian suuri tai muuten mahdoton Excelille näyttää solussa. Tämä voi tapahtua, kun työskentelet erittäin suurten laskelmien parissa tai yrität tehdä jotain matemaattisesti mahdotonta, kuten laskea negatiivisen numeron neliöjuuri (kuten kuvakaappauksessa).
Kuinka korjata
Korjataksesi tämän, sinun on joko säädettävä käyttämiesi numeroiden tai kaavojen arvoja pienemmiksi tai järkeviksi loppuarvoiksi. Tai napsauta "Tiedosto", sitten "Asetukset", sitten "Kaavat" ja ota käyttöön "iteratiivinen laskenta" -asetus.
Virhe 4. #REF!
Tämä voi olla monimutkainen ongelma, mutta se tapahtuu, koska viittaat soluun tai alueeseen, jota ei enää ole tai ei ole voimassa. Olet voinut esimerkiksi luoda kaavan tietyillä soluilla ja sitten poistanut yhden laskennassa mukana olevista sarakkeista tai riveistä, mikä johtaa #REF! -virheeseen, koska Excelillä ei ole enää pääsyä tarvitsemiinsa soluihin.
Kuinka korjata
Tämän korjaaminen voi olla hankalaa, mutta jos olet juuri nähnyt #REF! -virheen ilmaantuvan, paina Ctrl ja Z kumotaksesi sen muutoksen, joka aiheutti sen näkymisen. Tarkista sitten, kuinka voit muuttaa laskentataulukkoasi vaikuttamatta olemassa olevaan kaavaan. Jos et tiedä, milloin virhe ilmestyi, sinun on tarkasteltava huolellisesti solun kaavaa, joka näyttää virheen ja tarkistettava asiaankuuluvat solureferenssit nähdäksesi, mikä osa ei täsmää.
Virhe 5. #DIV/0!
Tämä on yksi helpoimmista virheilmoituksista ymmärtää, ja se on itsestään selvä. Se ilmestyy, kun yrität jakaa jotain nollalla, mikä ei ole mahdollista.
Kuinka korjata
Etsi häiritsevä "0" ja joko poista se, säädä se toiseen numeroon tai kirjoita kaavasi uudelleen niin, että se ei sisällä osittaista jakamista nollalla.
Virhe 6. #CALC!
Tämä virhekoodi tarkoittaa laskentaprobleemaa tai mahdottomuutta. Esimerkiksi, kun yrität käyttää funktiota ilman oikeiden solujen määrittämistä, erityisesti kun työskentelet "LAMBDA"- tai "FILTER"-funktioiden kanssa.
Kuinka korjata
Jos käytät "LAMBDAa", varmista, että liität esimerkkisolu-ryhmän sulkujen sisään, jotta tälle funktiolle on dataa käsiteltäväksi. Jos käytät "FILTER"-funktiota, lisää "if_empty"-argumentti huolehtiaksesi tilanteista, joissa FILTER-funktio voi palauttaa tyhjän taulukon. Tämä auttaa estämään #CALC!-virheen vaikuttamasta seuraaviin laskentoihin. Muissa kaavoissa käy ne läpi pala palalta ja tarkista, onko virheen aiheuttavia epäjohdonmukaisuuksia.
Virhe 7. #NULL!
Tämä virhe voi ilmetä useista syistä, mutta se johtuu useimmiten käyttäjän unohtaessa pilkun tai kaksoispisteen ja kirjoittamalla sen sijaan välilyönnin. Kuten edellä olevassa esimerkissä, jossa "SUM"-funktiossa olisi pitänyt olla pilkku erottamassa kaksi joukkoa - B2:C5 ja D2:D4 - mutta käytettiin välilyöntiä, joten Excel ei tiedä, mistä soluista sen pitäisi ottaa.
Kuinka korjata
Käy läpi käyttämäsi kaava ja varmista, että käytät oikeita erottimia - yleensä pilkkuja ja joskus kaksoispisteitä - soluryhmien välillä, ei välilyöntejä.
Aktivoi/Deaktivoi kaavojen näyttäminen soluissa Excelissä
Opi, kuinka voit aktivoida tai deaktivoida kaavojen näyttämisen soluissa Microsoft Excelissä.
Excel-laskelmat ovat vääriä
Opas avaa ongelmat, joissa Microsoft Excel -taulukot eivät laske tarkasti.
Excel: Korjaa “Tiedosto on lukittu muokkaamista varten/käytössä” -virheet
Näytämme, kuinka järjestelmänvalvoja voi vapauttaa Microsoft Excel -tiedoston niin, että toinen käyttäjä voi muokata sitä.
Kuinka lisätä sanoja sanakirjaan Word 365:ssä
Tässä oppaassa näytetään kaksi tapaa, joilla voit lisätä mukautettuja sanoja Microsoft Wordin sanakirjaan.
Outlook: Ota käyttöön/poista käyttöön laajennukset
Opas, joka opastaa sinua Microsoft Outlookin laajennusten (pliugien) käyttöönottamisessa tai poistamisessa.
Outlook 365: Peru kalenteritapahtuma ilman peruuttamisilmoitusta osallistujille
Kuinka peruuttaa kokous Microsoft Outlook 365:ssä lähettämättä peruuttamisilmoitusta kaikille osallistujille.
Office: Missä on InfoPath?
Puuttuuko Microsoft InfoPath Microsoft Officesta päivityksen jälkeen? Tässä artikkelissa kerromme, mitä voit tehdä asialle.
Kuinka luoda makro Wordissa
Opi, kuinka luoda makro Wordissa, jotta voit helpottaa käytettävien toimintojen suorittamista vähemmässä ajassa.
Kuinka asettaa poissaolovastaus Outlookissa
Näytämme, kuinka voit asettaa poissaoloviestin Microsoft Outlookissa tai Outlook Web Accessissa.
Kuinka automaattisesti edistää PowerPoint 365:ssä
Opas, joka näyttää kuinka Microsoft PowerPoint 365:ssä voidaan toistaa diaesityksesi automaattisesti asettamalla diaesityksen aikaraja.
0x80040305 Virhekoodi Microsoft Outlookissa Ratkaistu
Opi, miksi 0x80040305 virhekoodi ilmestyy ja miten korjata se, jotta voit jälleen lähettää sähköposteja Outlookista.
Outlook: Tarkista, kuka hyväksyi kokouskutsun
Julkaisussa näytämme, kuinka voit tarkistaa, kuka hyväksyi kokouskutsun Microsoft Outlook 365:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa ja 2010:ssä.
Pivot-taulukkoni ei toimi – Viisi mahdollista ratkaisua
Pivot-taulukko ei toimi? Tässä on muutamia yleisiä korjauksia, joilla saat ongelman ratkaistua nopeasti ja helposti.