Excel: Korjaa “Tiedosto on lukittu muokkaamista varten/käytössä” -virheet

Työskenteleväni tukipalvelussa, saan monia puheluja käyttäjiltä, jotka sanovat, että he eivät voi muokata Microsoft Excel -tiedostoa, koska se on lukittu ja käytössä toisen käyttäjän toimesta.

Ilmoitus, joka ilmenee, sanoo: “Tiedosto käytössä – {filename} on lukittu muokkaamista varten käyttäjältä {username}. Avaa ‘Vain luku” tai napsauta “Ilmoita saadaksesi ilmoituksen, kun asiakirja ei ole enää käytössä.”

Jos käyttäjä on lounaalla tai poissa päivän, ja tiedostoa on nyt muokattava, se aiheuttaa todellisen pulman. Onneksi on tapa poistaa käyttäjä tiedostosta etämuodossa.

Huom: Nämä vaiheet ovat järjestelmänvalvojille tai henkilölle, jolla on järjestelmänvalvojan pääsy palvelimelle, jossa Excel-tiedosto sijaitsee. Jos et voi suorittaa näitä vaiheita, keskustele IT-henkilöstön kanssa, jotta he voivat suorittaa nämä vaiheet puolestasi.

Poistaaksesi käyttäjän tiedostosta ja sallidaksesi toisen käyttäjän käyttää sitä, noudata seuraavia vaiheita:

1. Huomaa tiedoston polku ja tiedostonimi.
2. Paina Windows-näppäintä ja paina “R” avataksesi Suorita -valintaikkunan.
3. Kirjoita “mmc”, ja paina “Enter” avataksesi “Microsoftin hallintakonsoli”.
4. Valitse “Tiedosto” > “Lisää/Poista lisäosa”.
5. “Saatavilla olevat lisäosat” -luettelosta valitse “Jaetut kansiot”, ja valitse sitten “Lisää” lisätäksesi sen “Valitut lisäosat” -luetteloon.
6. Avautuu laatikko, joka kysyy “Valitse tietokone, jota haluat lisäosan hallita”. Jos olet kirjautunut sisään palvelimelle, jossa lukittu Excel-tiedosto sijaitsee, valitse “Paikallinen tietokone”. Jos olet kirjautunut eri tietokoneelle, valitse “Toinen tietokone”, ja kirjoita tai selaa palvelimeen, jossa Excel-tiedosto sijaitsee.
7. Näyttöosiossa valitse “Avoimet tiedostot”.
8. Valitse “OK”
9. Laajenna “Avoimet tiedostot” -luetteloa.
10. Lajittele luettelo haluamallasi tavalla. Itse pidän käyttäjänimen mukaan lajittelusta. Etsi tiedosto luettelosta, napsauta hiiren oikealla painikkeella tiedostoa ja valitse “Sulje avoin tiedosto”.
    

Siinä se! Olet katkaissut käyttäjän yhteyden, joka oli avannut tiedoston ja vapauttanut sen. Uusi käyttäjä, joka haluaa muokata tiedostoa, voi nyt sulkea Excelin ja avata tiedoston muokatakseen sitä.