Zoomausvinkkejä ja temppuja videokonferenssien hallintaan

Zoom on suosittu videoneuvottelusovellus, jonka avulla voit luoda ja isännöidä kokouksia verkossa. Ja siitä lähtien, kun hallitus kaikkialla maailmassa on asettanut kansalaisensa lukituksiin, netilaiset ovat käyttäneet Zoomia kaikkeen etsimäänsä, mukaan lukien – työkokouksiin, virtuaalisiin luokkahuoneisiin, jumalanpalveluksiin ja jopa sokkotreffeihin ja avioliittoihin .

Vaikka Zoomin käytön aloittaminen on helpompaa, monet ominaisuudet ovat piilotettuja edistyneissä valikoissa, kuten mikrofonin automaattinen poiskytkentä, zoomauskokouksen nauhoittaminen, ulkoasun parantaminen, virtuaalinen videotausta ja paljon muuta. Joten tässä on joitain Zoom-videosovelluksen vinkkejä ja temppuja, joiden avulla saat siitä kaiken irti.

Zoomausvinkkejä ja temppuja

1. Korjaa ulkonäköäni

Kuten useimpien älypuhelinkameroiden Beauty Face Mode, Zooom tarjoaa "Touch up my look" -suodattimen, joka tasoittaa ihoa, poistaa tahrat ja tahrat.

Aktivoi se avaamalla Zoom-sovellus ja napsauttamalla etusivun oikeassa yläkulmassa olevaa asetusten rataskuvaketta .
Valitse Video . Etsi Videoasetuksista kohtaa " Kohota ulkoasuani ". Ota se käyttöön valitsemalla valintaruutu.

Tästä lähtien tämä ominaisuus on saatavilla yksi Zoom Desktop Client for Mac tai Windows ja Zoom Mobile App iOS. Valitettavasti Androidille ei ole tukea.

2. Virtuaalinen tausta

Zoomissa on hauska pieni vaihtoehto, jonka avulla voit muuttaa sotkuisen huoneen taustan mihin tahansa kuvaan tai jopa videoon. Voit joko valita Zoomin tarjoamista oletustaustakuvista tai ladata oman kuvan.

Määritä se avaamalla Zoom-sovellus, napsauttamalla profiiliasi oikeassa yläkulmassa, napsauttamalla Asetukset ja valitsemalla sitten Virtuaalinen tausta . Täällä voit joko käyttää oletustaustakuvaa tai ladata valokuvan tietokoneeltasi. Nyt kun isännöit videota, takanasi oleva kiinteä tausta korvataan antamallasi virtuaalisella taustalla. Parhaan vaikutuksen saavuttamiseksi varmista, että käytät tasaista vihreää taustaa.

Aktivoidaksesi virtuaalisen taustan Zoom Android- ja iOS-sovelluksesta, avaa sovellus ja aloita kokous. Napauta seuraavaksi kolmea pistettä näytön oikeassa alakulmassa avataksesi Lisää - valikon ja napauta  Virtuaalitaustaa .

Lisäksi se on likainen temppu, mutta ihmiset liittävät tarkkaavaisen näköisen kuvansa virtuaaliseksi taustaksi luentojen aikana. Tällä varmistetaan, että voit silti pystyttää luentosi käytännöllisesti katsoen kerrokseen ilman, että kukaan tietää siitä. Nyt, jos haluat täyttää silmukkavideosi, kuten Twitterissä, tarvitset Zoom Room -tilauksen , joka maksaa 50 dollaria kuukaudessa.

The Virtual background option is not available for Android.

Zoom pro tip 1: Backgrounds are customizable.
Zoom pro tip 2: You can customize yourself right out of that meeting. pic.twitter.com/rV1KAyDEgF

— Kate Buckley (@EchinoKate) March 17, 2020

3. Sammuta mikrofoni ja video automaattisesti

Zoomin avulla, kun liityt kokoukseen sovelluksesta, se käynnistää automaattisesti mikrofonin ja kameran. Tämä saattaa olla kunnossa, kun isännöit kokousta tai liityt sen alussa. Kuitenkin, kun osallistut kokoukseen puolivälissä, se saattaa häiritä muita osallistujia ja isäntiä. Lisäksi Zoom ei anna sinulle videon esikatselua ennen kuin liityt puheluun. Joten on järkevää sammuttaa mikrofoni ja video aina, kun liityt kokoukseen. Voit ottaa tämän käyttöön Kokoukset-kohdassa Asetukset-valikossa.

4. Lukitse jakaminen

Kun isännöit noin 100 henkilön kokousta (se on Zoom-videoraja), on vaikea hallita chat-osiota. Jotta ihmiset eivät tarpeettomasti tai vahingossa jakaisi näyttöjä, URL-osoitteita tai valokuvia, on parempi poistaa jakaminen kokonaan käytöstä. Voit tehdä tämän, kun kokous on alkanut, napauta " Lisää " -vaihtoehtoja oikeassa alakulmassa. Napauta seuraavaksi Kokousasetukset ja ota käyttöön " Lukitse jako " -kytkin.

Tämä estää kaikkia (mukaan lukien sinä) jakamasta valokuvia, näyttöjä, URL-osoitteita ja kaikkea. Voit kytkeä kytkimen takaisin päälle, kun haluat jakaa näytön tai tärkeitä asiakirjoja.

5. Aseta osallistujat pitoon

Zoom on äskettäin ottanut odotushuoneet käyttöön oletusarvoisesti kaikissa kokouksissa. Jos et tiennyt, odotushuoneet eivät anna osallistujien liittyä suoraan kokoushuoneeseen. Aluksi heidät ohjataan odotushuoneeseen ja heidän on odotettava isännän hyväksyntää.

Voit siis käyttää tätä odotushuonetta asettaaksesi osallistujat pitoon ja lukita heidät väliaikaisesti, kun haluat keskustella asioista yksityisesti. Voit myöhemmin päästää osallistujan takaisin kokoushuoneeseen. Voit lähettää osallistujan odotushuoneeseen siirtymällä Osallistujat-välilehteen ja painamalla pitkään hänen nimeään. Napauta ponnahdusikkunavaihtoehdoista "Laita odotushuoneeseen" . Myöhemmin voit päästää osallistujat takaisin kokoushuoneeseen saman Osallistujat-ikkunan kautta.

6. Vaihda isäntä

Oletusarvoisesti sinua käsitellään kokouksen isäntänä, kun luot uuden kokouksen ja lisäät osallistujia. Nyt. kun isäntä lähtee kokouksesta, se päättyy. Jos joudut siis lähtemään aikaisin, varmista, että siirrät isäntäpaikan jollekin toiselle osallistujalle. Voit tehdä tämän napauttamalla Osallistujat-kuvaketta alareunassa ja Osallistujat-välilehdellä napauttamalla mitä tahansa osallistujaa ja valitsemalla "Tee isäntä".

Osallistujaisäntänä tekeminen antaa hänelle kuitenkin kaikki oikeudet. Hän voi mykistää osallistujat/poistaa mykistyksen, potkaista ihmisiä pois kokouksesta, aloittaa/lopettaa näytön jakamisen, tallentaa kokouksen jne.

7. Tallenna kokoukset

Siitä on todella hyötyä, jos tallennat tärkeitä Zoom-kokouksia. Oletetaan esimerkiksi, että pidät kollegoillesi luennon tärkeästä aiheesta tai vain tietokoulutusta. Myöhemmin nämä tallenteet on helppo jakaa uudelleen käytännön materiaaleina tai tietoarkistoja. Nyt Zoomin ilmainen versio mahdollistaa vain kokouksen paikallisen tallennuksen, ja oletusarvoisesti Zoom sallii vain isännän tallentaa kokouksia.

Zoom apps for Android and iOS cannot record meetings locally. Hence, in the free version, you cannot record meetings on the Zoom Android and iOS apps.

Jos haluat tallentaa kokouksen, sinun on pyydettävä isännöitsijää antamaan sinulle tallennuslupa. Isäntä voi myöntää äänitysluvan kenelle tahansa osallistujalle. Tallennetiedostoon pääsee käsiksi Kokoukset-valikon "Tallennukset"-välilehdeltä tai paikallisista kansioistasi. Paikallista tallennuskansiota voidaan muuttaa Zoomin asetuksista. Lisäksi voit myös määrittää automaattisen tallennuksen Zoom-kokouksille , jotta tallennus alkaa heti kokouksen alkaessa.

8. Hallitse yleisöä

Zoom tarjoaa sinulle henkilökohtaisen kokoustunnuksen, joka näkyy, kun napsautat suurta "Uusi kokous" -painiketta. Nyt, jos pidät kokouksen "Oma henkilökohtainen kokoustunnuksellasi", kuka tahansa, jolla on linkki Internetissä, voi liittyä kokoukseen. Harkitse henkilökohtaista kokoustunnustasi skype-tunnuksena. Joten jokainen, jolla on tämä kokouslinkki, voi "zoombombaa" (se on sana!) kokouksesi. Tästä syystä perusohje on olla koskaan järjestämättä julkista tai yksityistä kokousta tällä henkilökohtaisella tapaamistunnuksella.

Lisäksi salasanasuojaa kokouksesi, jotta osallistujien on syötettävä salasana kokoukseen liittyessään. Lisävinkki on yrittää isännöidä kokouksia kannettavallasi. Mobiililaitteessa ei ole kaikkia asetuksia, kuten lisäjakamisasetuksia, tallennusasetuksia liikkeellä ollessa.

9. Lisää puhelin verkkokameraksi

Nyt olen tehnyt tätä melko paljon Skypessä. Voit käyttää puhelintasi web -kamerana Zoom-kokouksissa, jos sinulla on rikki tai olemassa oleva kamera on huonokuntoinen. Sinun on käytettävä kolmannen osapuolen sovellusta nimeltä IP Webcam Lite (Windows ja Android) tai IP Camera Lite (Mac ja iOS) puhelimen liittämiseen ulkoisena verkkokamerana. Näiden sovellusten avulla voit käyttää Androidin Full-HD-kameraa verkkokamerana Zoom-kokouksiasi varten.

Lataa IP-verkkokamera ( Android  |  Windows )

Lataa IP Camera Lite ( Android  |  iOS  |  Windows  |  macOS )

10. Integroi Slack

Zoom integroituu jo Google-kalenteriin, ja jos olet GSuite-käyttäjä, ei ole ongelmaa. Käytämme kuitenkin Slackia kommunikointivälineenä hangoutien sijaan, ja kokouslinkin kopioiminen/liitäminen ja lähettäminen kaikille on tylsää. Siksi käytän Slackin Zoom-laajennussovelluksia, joiden avulla voit käyttää löysyyttä Slack-ikkunassa. Esimerkiksi minun täytyy vain pingata kanava "/zoom meeting Article_Discussion", ja se luo välittömästi ja jakaa kokouslinkin kaikkien kanssa. Se toimii saumattomasti ja säästää paljon aikaa.

Yhdistä Zoom Slackiin

Yhdistä Slack Zoomiin

11. Peruuta Noise

Krisp on upea tekoälypohjainen työkalu, joka vaimentaa äänesi kohinan. Krispillä on Windows-, macOS- ja Chrome-laajennus. Voit käyttää sitä mikrofonista ja kaiuttimesta tulevan melun suodattamiseen. Meillä on oma artikkeli Krispin melunvaimennusta ja se toimii myös useiden muiden videoneuvottelusovellusten kanssa.

12. Ohita Zoomin huomionseuranta

Jos isäntä on ottanut huomionseurantaominaisuuden käyttöön, et voi jäädä pois kokouksesta. Periaatteessa et voi laittaa Zoom-sovellusta taustalle. Ei ole suoraa hakkerointia tämän huomionseurantaominaisuuden ohittamiseksi. Sinun on joko käytettävä toista laitetta tai määritettävä kokous kannettavassa tietokoneessa ja käytettävä puhelinta rentoutumiseen. On kuitenkin yksi siisti hakkerointi, jonka avulla pääset eroon huomionseurantaominaisuudesta – käytä Zoom-sovelluksen vanhempaa versiota. Huomionseurantaominaisuus ei ollut käytettävissä ennen Zoom 4.0:aa. Käytä siis vanhempaa versiota 3.6.

Lataa vanhempi Zoom (3.6.9011.1018)

Loppusanat

Nämä olivat muutamia vinkkejä ja temppuja Zoomille. Olen käyttänyt sitä nyt pari viikkoa siitä lähtien kun aloimme työskennellä kotona. Skypeen verrattuna mielestäni se oli monipuolinen, mutta hieman vähemmän intuitiivinen. Jos sinulla on lisää Zoomia koskevia kysymyksiä tai ongelmia, kerro minulle alla olevissa kommenteissa.

Lue myös: 10 Microsoft To Do -vinkkiä ja temppuja tehtävien hallintaan paremmin