Projekteja on monen muotoisia ja kokoisia. Siksi on välttämätöntä löytää oikeat työkalut tiimien tehokkaaseen johtamiseen. Projektinhallintaohjelmistot, kuten Wrike ja Jira, voivat auttaa organisaatioita pitämään kirjaa tehtävänsä tiedoista.
Jos etsit tehokasta projektinhallintaohjelmaa yrityksellesi, voi olla vaikea päättää Wriken ja Jiran välillä. Tämä opas sisältää kaikki tarvitsemasi tiedot näistä kahdesta, vertailee niiden ominaisuuksia ja hintoja sekä tutkii niiden etuja ja yksittäisiä haittoja, jotta voit tehdä tietoisen päätöksen.
Kirjoita yleiskatsaus
Vuonna 2006 perustettu Wrike on projektinhallintaohjelmisto, joka auttaa yrityksiä parantamaan tehokkuutta ja vaikuttavuutta. Tätä yhteistyöohjelmaa käyttää yli 20 000 organisaatiota parantaakseen tuottavuuttaan ja vähentääkseen virheriskiään, kuten L'Oréal, Mars ja Tiffany & Co.
Alustan avulla tiimit voivat parantaa suorituskykyään sijainnista riippumatta seuraamalla ja hallitsemalla tehtäviä alusta loppuun.
Jiran yleiskatsaus
Projektinseurantatyökalusta Jirasta on vuodesta 2002 lähtien tullut suosittu valinta ohjelmistokehitystiimille. Se alkoi vianseurantaohjelmistona, mutta siitä on tullut luotettava ja helppokäyttöinen ohjelma erilaisten projektien hallintaan. Jiralla on yli 65 000 asiakasta maailmanlaajuisesti, mukaan lukien Airbnb, Spotify ja Cisco.
Wrike vs. Jira: Ominaisuudet
Molemmat alustat tarjoavat erilaisia projektinhallinnan muotoja. He seuraavat, hallitsevat ja auttavat luomaan raportteja, mikä parantaa tiimin tehokkuutta.
Kaivataanpa syvälle yksittäisiä elementtejä.
Päästä alkuun
Wrike ja Jira ovat tehneet alustoillaan hyppäämisestä esteetön, ja heidän käyttöönottoprosessinsa ovat yksinkertaisia.
Wrikessa on nopea käynnistystyökalu, jonka avulla voit luoda uuden projektin ja aloittaa vuorovaikutuksen tiimisi kanssa. Kun olet antanut tietosi, sinut ohjataan päähallintapaneeliin. Siellä voit oppia suorittamaan erilaisia toimintoja Wrike Botin avulla.
Pääkojelaudan lisäksi Wrike tarjoaa monia muita työkaluja ja resursseja, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun. Yksi on Wrike Deployment Guide, joka tarjoaa alustan perusteet.
Jiran käynnistysprosessi on yksinkertainen ja kestää vain muutaman minuutin. Yksi sen tärkeimmistä myyntivalteista on sen perusteellinen asennusprosessi. Se opastaa sinut läpi erityyppiset projektit, joita voit hallita ja tarjoaa vaihtoehtoja johtamistyylisi mukaan.
Kun olet määrittänyt projektin, löydät myös opetusoppaita, jotka selittävät ketterän projektinhallinnan ja Kanban-taulujen eri näkökohdat. Nämä oppaat auttavat sinua saamaan kaiken irti alustasta.
Jos käytät jo Jiraa, katso Asana vs. Jira -vertailu nähdäksesi, voiko edellinen auttaa sinua projektinhallinnassa.
Helppokäyttöisyys
Helppokäyttöisyys on tärkeä ominaisuus projektinhallintaohjelmistoa valittaessa. Mitä nopeammin tiimit oppivat navigoimaan alustalla, sitä tehokkaammin he työskentelevät. Katsotaanpa, miten nämä kaksi ohjelmaa vertautuvat tässä luokassa.
Wrike on tehokas työkalu, joka auttaa tiimejä hallitsemaan monimutkaisia vaatimuksia. Sen intuitiivisen tervetulonäytön avulla käyttäjät voivat liittyä alustaan nopeasti. Useat mallit voivat auttaa sinua pääsemään alkuun nopeasti. Vaikka monet ominaisuudet voivat olla ylivoimaisia, jokainen painike ja kuvake toimii saumattomasti ja odotetusti, mikä helpottaa uusien käyttäjien tottua järjestelmään.
Päävalikko ja vasemman sivupalkin navigointipalkki tekevät järjestelmän läpi liikkumisesta uskomattoman helppoa. Kaikki projektit on järjestetty loogisesti, ja jokaiselle tiimille ja toiminnolle on oma osio.
Vaikka Jira ei ole vallankumouksellinen, se on silti hyvä projektinhallintaohjelmisto. Sen helppokäyttöinen muotoilu tekee siitä ihanteellisen valinnan pienille ja keskisuurille yrityksille.
Ohjelmisto auttaa käyttäjiä luomaan järjestelmän, joka toimii saumattomasti näille yrityksille. Se sisältää kaikki tarvittavat ohjeet tiimien perustamiseen ja johtamiseen.
Jopa ilman näitä ohjeita alustalla on uskomattoman helppo navigoida. Muutamalla napsautuksella voit luoda erilaisia raportteja ja mukauttaa haluamiasi vaihtoehtoja. Sitä on helppo käyttää, vaikka sinulla ei olisi teknisiä taitoja.
Tehtävien hallinta
Wrike-käyttöliittymä on intuitiivinen. Se tarjoaa helpon vedä ja pudota -asettelun, joka on täydellinen joukkotehtävien luomiseen. Se tarjoaa myös yksityiskohtaisia toimeksiantovaihtoehtoja, mukaan lukien eräpäivät, jaettu omistus ja prioriteetit.
Nautit myös vahvasta järjestelmästä riippuvuuksien määrittämiseen. Tämän avulla voit luoda pienempiä tehtäviä laajemmassa tehtävässä, joita kutsutaan sisäkkäisiksi alitehtäviksi, samalla kun säilytät selkeän tehtäväkontekstin.
Wrike tarjoaa myös visuaalisen priorisoinnin monimutkaisen värikoodaus- ja merkintäjärjestelmän avulla. Voit seurata reaaliaikaista edistymistä ja tarkastella tehtävien suorittamisprosentteja.
Toisaalta Jira tarjoaa yksinkertaisen lomakepohjaisen tehtävänluontiliittymän, ja vaikka siinä on laaja valikoima toimintoja tehtäviä varten, löydät Wriken vaihtoehdot joustavampia.
Se on myös erinomainen käsittelemään riippuvuuksia ja alitehtäviä. Ketterät tiimit käyttävät Jiraa usein projektinhallintaan ja muihin ohjelmistokehitykseen liittyviin tehtäviin. Siinä on sisäänrakennetut työkalut, kuten Scrum- ja Kanban-levyt , jotka auttavat kollegoita työskentelemään nopeammin ja tehokkaammin.
Jira tarjoaa projektinhallintavaihtoehtoja, kuten Gantt-kaavioita ja tehtäväluetteloita. Nämä ominaisuudet auttavat käyttäjiä luomaan ja hallitsemaan mukautettuja kaavioita erityyppisiä projekteja varten.
Alla on yhteenveto heidän tehtävienhallinnan ominaisuuksista:
Ominaisuus |
Kirjoita |
Jira |
Tehtävän ja tehtävien luominen |
Käyttää intuitiivista vedä ja pudota -toimintoa, joukkoluomista ja yksityiskohtaisia tehtävävaihtoehtoja |
Lomakepohjaiset mutta yksityiskohtaiset tehtäväominaisuudet |
Alitehtävät ja riippuvuudet |
Laaja järjestelmä riippuvuuksille ja sisäkkäisille alitehtäville |
Käyttää Kanban-levypohjaisia riippuvuuksia ja tarjoaa alitehtäviä ongelmien sisällä |
Seuranta ja priorisointi |
Visuaalinen priorisointi, mukaan lukien värikoodaus ja merkinnät sekä reaaliaikainen edistymisen seuranta |
Tarjoaa priorisoinnin uimareittien ja ruuhkatilausten avulla sekä seurantaa edistymispalkkien ja tilapäivitysten avulla |
Automaatio |
Sisältää työnkulkusäännöt toistuvien tehtävien automatisoimiseksi |
Laaja automaatio käyttämällä Jira Automation for Advanced Workflows -tekniikkaa (vaatii teknistä asiantuntemusta) |
Työnkulun räätälöinti |
Laajasti muokattavissa mukautetuilla kansioilla, malleilla ja tiloilla |
Hyvin muokattavissa, ensisijaisesti laajennusten ja lisäosien kautta |
Liittäminen
Tiimien eri puolilla maailmaa on nykyään linkitettävä monia sovelluksia ja palveluita hallitakseen projekteja. Integraation puuttuminen tekisi kollegoiden välisestä yhteistyöstä haastavampaa.
Wrike ja Jira tarjoavat laajan valikoiman integraatioita, vaikka Jira ottaakin etulyöntiaseman integroinnissa kehitys- ja IT-työkaluihin.
Wrike integroituu muihin projektinhallintatyökaluihin, vaikka lisäasetuksia tarvitaankin. Toisaalta Jiralla on rajalliset mahdollisuudet integroida muihin työnkulkuihin.
Alla on yhteenveto integraatioominaisuuksista, joita saatat odottaa:
Ominaisuus |
Kirjoita |
Jira |
Kolmannen osapuolen integraatiot |
Laaja valikoima, joka sisältää Slackin, Google Driven ja suunnittelualustoja |
Laaja valikoima, jossa keskitytään hyvin kehitykseen ja IT-työkaluihin, kuten GitHub ja Bitbucket |
Integraatioiden määrä |
400+ |
100+ |
API-tuki |
Vankka API mukautetuille integroinneille |
Vankka API-tuki mukautetuille integroinneille |
Integrointi muiden PM-työkalujen kanssa |
Rajoitettu ja vaatii lisäasetuksia |
Rajoitettu, eikä se integroidu saumattomasti olemassa oleviin työnkulkuihin |
Tietojen jakaminen |
Saumaton tiedonkulku integroitujen työkalujen välillä |
Saattaa vaatia lisäosia |
Yksityisyys ja turvallisuus
Useimmat yritykset asettavat asiakirjojensa turvallisuuden etusijalle. Nämä tiedostot sisältävät usein arkaluontoisia tietoja, joiden ei pitäisi koskaan joutua vääriin käsiin.
Wrike käsittelee verkon ja järjestelmän turvallisuutta, vaatimustenmukaisuutta ja yksityisyyttä. Jatkuva varmuuskopiointi suoritetaan useille palvelimille syrjäisissä osissa maapalloa.
Wriken suojausominaisuuksia päivitetään ja ylläpidetään säännöllisesti uusimpien turvallisuusstandardien mukaisesti. Sen yrityssuunnitelmaan sisältyy tietoturvapäivityksiä, kuten kaksivaiheinen todennus, salasanakäytännöt, verkkokäytön hallinta ja tarkastusraportit.
Toisaalta Jira on Cloud Security Alliancen jäsen, joka edistää pilvipalveluiden tietoturvan parhaita käytäntöjä. Alusta on sertifioitu erilaisten kansainvälisten standardien mukaiseksi. Sen tietojen salausta sovelletaan sekä tallennettuihin että haettuihin tietoihin.
Järjestelmänvalvojana voit myös hallita käyttäjien järjestelmänvalvojan asetuksia, mukaan lukien mahdollisuus määrittää ja pakottaa kaksivaiheinen todennus.
Alla on yhteenveto niiden suojausominaisuuksista:
Ominaisuus |
Kirjoita |
Jira |
Tietoturva |
SOC 2 Type II- ja ISO 27001 -sertifioitu, AES-256-salaus lepotilassa ja kuljetuksen aikana |
SOC 2 Type II- ja ISO 27018 -sertifioitu, AES-256-salaus lepotilassa ja kuljetuksen aikana |
Tietosuoja |
GDPR- ja CCPA-vaatimustenmukaisuus, selkeät datan asumisvaihtoehdot |
GDPR- ja CCPA-vaatimustenmukaisuus, vähemmän tarkkoja datan asumisvaihtoehtoja |
Pääsy |
Yksityiskohtaiset käyttöoikeustasot tiimin käyttöoikeuksille ja käyttäjärooleille, 2FA saatavilla |
Yksityiskohtaiset käyttöoikeustasot tiimin käyttöoikeuksille ja käyttäjärooleille, 2FA saatavilla |
Käyttäjien toimintalokit |
Yksityiskohtaiset tarkastuslokit, jotka ovat järjestelmänvalvojien käytettävissä |
Tarkastuslokit ovat saatavilla, mutta niiden hallinta saattaa vaatia lisäsovelluksia tai määrityksiä |
Avoimuus ja viestintä |
Säännölliset tietoturvapäivitykset ja haavoittuvuusraportit |
Tietoturvapäivitykset ja haavoittuvuusraportit harvemmin |
Tuki
Tarvittavat tukityökalut projektinhallintaohjelmistossa takaavat käyttäjille erinomaisen kokemuksen. Useiden tukityökalujen käyttö voi helpottaa elämää.
Wrike ja Jira tarjoavat erilaisia tukiominaisuuksia, jotka auttavat diagnosoimaan ja ratkaisemaan ohjelmaan liittyviä ongelmia. Saatavilla on myös työkaluja, joiden avulla voit oppia käyttämään vastaavia alustoja.
Wrike Help Center on kattava alusta, jossa on interaktiivisia koulutusvideoita, yhteisö ja useita artikkeleita.
Sen mukana tulee myös ilmainen tukisuunnitelma, joka sisältää vaihtoehdon premium-tuesta, joka on saatavilla vuoden jokaisena päivänä. Alustalla on myös työkaluja, jotka auttavat käyttäjiä ratkaisemaan ongelmansa, kuten puhelinlinja, sähköposti ja chat.
Jira tarjoaa käyttäjilleen tukea erillisen sivuston kautta . Voit selata alustan dokumentaatiota, yhteisön foorumia, ehdotuksia ja virheraportteja tältä sivustolta. Jiralla on kolme tukitasoa: Free, Standard ja Premium.
Vakiopaketti on saatavilla normaaleina aukioloaikoina, kun taas Premium-paketti tarjoaa ympärivuorokautisen tuen.
Wrike ja Jira -hinnoittelu
Parhaan projektinhallintaohjelmiston hankkiminen on tärkeää, varsinkin koska nämä ohjelmat eivät ole halpoja. Tässä on katsaus Wriken ja Jiran hinnoitteluvaihtoehtoihin.
Kirjoita
Wrike tarjoaa seuraavat hinnoitteluvaihtoehdot:
- Ilmainen suunnitelma.
- Tiimisuunnitelma (3-25 käyttäjää) – 9,80 $ per käyttäjä/kk.
- Yritys (5-200 käyttäjää) – 24,80 dollaria käyttäjää kohden/kk.
- Enterprise (5 – rajoittamaton käyttäjä – suurille ryhmille) – Varaat puhelun hinnasta.
- Pinnacle (5 – rajattomasti käyttäjää – tiimeille, joilla on monimutkaisia työtarpeita) – Varaat puhelun hinnasta.
Kaikille maksetuille suunnitelmille on ilmainen 14 päivän kokeilujakso.
Jira
Jira tarjoaa seuraavat hinnoitteluvaihtoehdot:
- Ilmainen suunnitelma – Jopa 10 käyttäjää.
- Vakiopaketti – Saatavilla jopa 35 000 käyttäjälle, 8,15 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.
- Premium-paketti – Saatavilla jopa 35 000 käyttäjälle, 16 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.
- Yrityssuunnitelma – Saatavilla jopa 35 000 käyttäjälle, voit varata puhelun hinnasta.
Kaikille maksullisille suunnitelmille on ilmainen 7 päivän kokeilujakso.
Voit myös tutustua muihin pienille yrityksille tarkoitettuihin projektinhallintaohjelmistoihin löytääksesi budjettiystävällisempiä vaihtoehtoja.
Bottom Line
Wrikessa on vankka suojaus ja monia ominaisuuksia, mukaan lukien taloushallintaohjelmisto. Jira on kuitenkin joustavampi, muokattavampi ja suunnattu ohjelmistokehitystiimeille.
Molemmilla työkaluilla on useita integrointivaihtoehtoja, ja ne ovat riittävän joustavia toimimaan eri sovellusten kanssa. Oikean alustan valitseminen tiimillesi riippuu mieltymyksistä.