Vastaajan PIN-koodin vaihtaminen RingCentralissa

Pilvipohjaiset puhelinjärjestelmät, kuten RingCentral, voivat tehdä televiestinnästä helppoa yrityksellesi. Mutta työntekijät lähtevät yrityksestä tai unohtavat vastaajapostinsa PIN-koodin voi edellyttää nollausta. Onneksi vastaajakoodin vaihtaminen on melko yksinkertaista.

Lue eteenpäin saadaksesi lisätietoja vastaajaviestin PIN-koodin vaihtamisesta ja jonkun toisen PIN-koodin vaihtamisesta RingCentralissa.

Vastaajan PIN-koodin vaihtaminen RingCentralissa

Sinun on syötettävä PIN-koodisi, jos haluat kuunnella vastaajasi RingCentralissa. Mutta jos olet unohtanut sen, et ole ainoa. Voit vaihtaa vastaajaviestin PIN-koodin PC:n RingCentralissa seuraavasti:

1. Avaa RingCentral-sovellus.
2. Mene asetuksiin."
   
3. Valitse "Puhelin".
   
4. Siirry kohtaan "Vastaaja".
   
5. Napsauta "Muokkaa".
   
6. Siirry kohtaan "Vastaajan PIN-koodi" ja valitse uusi PIN-koodi.
   
7. Napsauta "Tallenna".
   

Voit tehdä saman matkapuhelimellasi:

1. Siirry puhelimesi RingCentral-sovellukseen.
2. Napsauta profiilikuvaasi vasemmassa yläkulmassa.
   
3. Siirry kohtaan "Puhelin".
   
4. Valitse "Vastaaja".
   
5. Etsi "Vastaajan PIN-koodi".
6. Napsauta "Vaihda PIN-koodi".
   
7. Anna uusi PIN-koodi kahdesti.
   
8. Kun olet valmis, valitse "Tallenna".
   

Kuinka vaihtaa jonkun toisen puhepostin PIN-koodi

Järjestelmänvalvojana oleminen organisaatiossasi ei tuo vain monia etuja, vaan myös velvoitteita. Yksi velvollisuuksista on vaihtaa RingCentralin puhepostin PIN-koodi kenelle tahansa tiimin jäsenelle. Voit tehdä tämän kirjautumalla hallintaportaaliin.

Näin voit vaihtaa jonkun toisen PIN-koodin järjestelmänvalvojana:

1. Siirry hallintaportaaliin.
2. Etsi "Käyttäjät".
3. Valitse "Käyttäjät, joilla on laajennuksia".
4. Etsi käyttäjä, jonka PIN-koodia haluat muuttaa.
5. Siirry kohtaan "Käyttäjätiedot".
6. Valitse "Turvallisuus".
7. Napsauta "Vaihda salasana".
8. Anna uusi PIN-koodi kahdesti.
9. Napsauta lopuksi "Tallenna".

Nyt tiimisi jäsen voi käyttää vastaajaansa uudella PIN-koodilla, jonka olet juuri luonut hänelle.

PIN-koodin määrittämisen edellytykset RingCentralissa

Kun valitset PIN-koodin itsellesi tai jollekin tiimisi jäsenelle RingCentralissa, et voi vain kirjoittaa mitä tahansa yhdistelmää ja kutsua sitä päiväksi. RingCentral välittää käyttäjiensä yksityisyydestä ja haluaa varmistaa, että kukaan muu ei pääse helposti tiliisi.

Tässä ovat edellytykset PIN-koodin määrittämiselle RingCentralissa:

• Vain numeroita, ei kirjaimia
• Ei peräkkäisiä numeroita (esim. "1234")
• Ei toistuvia numeroita (esim. "1111")
• PIN-koodin pituus on 6-10 numeroa
• Ei tilitietoja (esimerkiksi puhelinnumeroasi)

Näiden sääntöjen avulla voit luoda tilillesi vahvan PIN-koodin, joka vaikeuttaa muiden arvaamista. Viime kädessä tämä suojaa yrityksesi tiedot hakkereilta.

Kuinka käyttää vastaajaasi RingCentralissa

Nyt kun olet määrittänyt uuden PIN-koodin, sinun kannattaa ehkä tarkistaa vastaajasi.

Näin voit tarkistaa vastaajasi tietokoneella:

1. Siirry vasemmassa yläkulmassa olevaan "Puhelin"-kuvakkeeseen.
2. Valitse "Vastaaja".
3. Napsauta levyä kuunnellaksesi sen ja nähdäksesi lähettäjän ja keston.

Voit myös käyttää puhelintasi:

1. Napsauta sovelluksen alareunassa "Puhelin" -kuvaketta.
2. Siirry kohtaan "Vastaaja".

Nyt voit vastata kaikkiin puheluihin, jotka olet ehkä jäänyt vastaamatta päivän aikana.

RingCentral-toiminnot

Puhepostin yksinkertaisesti poistumisen ja vastaanottamisen lisäksi tässä on muutamia muita toimintoja, joita voidaan käyttää RingCentral-sovelluksessa:

Merkitse luetuksi tai lukemattomaksi

Et ehkä halua häiritä jonkun viestiä. Tai sinulla ei ole siihen nyt aikaa, mutta haluat palata siihen myöhemmin unohtamatta. Merkitsemällä viestit luetuiksi tai lukemattomiksi voit priorisoida viestit, jotka tarvitsevat huomiota myöhemmin.

Poista vastaajaviesti

Yritystoimintaan liittyvät vastaajaviestit voivat lisääntyä nopeasti. RingCentral tekee postilaatikon tukkeutumisesta helppoa poistamalla useita vastaajaviestejä kerralla.

Soita lähettäjälle takaisin

Tämän kätevän ominaisuuden avulla on helppo saada takaisin lähettäjälle nopeasti ilman, että sinun tarvitsee etsiä yhteysnumeroa.

Jaa ääniviesti

Jotkut vastaajaviestit on jaettava koko tiimin tai ylimmän johdon kanssa. Share-ominaisuuden avulla voit tallentaa vastaajaviestin MP3-tiedostona ja lähettää sen tarvittaessa.

Luo transkriptioita

Vastaajaviestien transkriptiot helpottavat vastaajaviestien tietojen käsittelyä ja säilyttämistä, varsinkin kun ne on yhdistetty tekstistä puheeksi -sovellukseen.

UKK

Kuinka kauan RingCentralin käyttöönotto kestää?

RingCentral tietää, kuinka tärkeää on, että sen käyttäjät pääsevät vastaajaan mahdollisimman pian. Tästä syystä, toisin kuin monet muut sovellukset, RingCentral on käyttövalmis heti, kun kirjaudut sisään.

Tarvitsenko uuden puhelinnumeron vain RingCentralille?

Uuden puhelinnumeron saaminen voi olla vaivalloista. Sinun on muistettava ja jaettava se kaikille, joihin haluat ottaa yhteyttä. RingCentralin avulla voit käyttää jo olemassa olevaa yhteyttä ilman, että sinun tarvitsee päivittää asiakkaillesi uusia yhteystietojasi.

Mikä on nopea tapa tarkistaa vastaajaviestini RingCentralissa?

Voit käyttää koodia “*86” tarkistaaksesi ääniviestit mistä tahansa pöytäpuhelimesta, jossa on käytössä RingCentral IP. Vaihtoehtoisesti voit soittaa suoranumeroosi (tai päänumeroon + alaliittymään) ja painaa tähtimerkkiä (*), jolloin saat kehotteita syöttää PIN-koodisi ja kuunnella vastaajaviestejä.

Kuinka poistan useita viestejä RingCentralista?

Viestien poistaminen joukkona on suhteellisen yksinkertaista, mutta tarvitset sovelluksen tehdäksesi sen. Kun pääset käyttämään sovellusta, toimi seuraavasti:

1. Siirry kohtaan "Muokkaa vastaajapostia" vasemmassa alakulmassa.

2. Valitse poistettavat vastaajaviestit.

3. Paina "Poista" oikeassa alakulmassa.

Pidä vastaajasi turvassa

Vastaajaviestit ovat välttämättömyys yritysmaailmassa. Sekä asiakkaat että asiakkaat käyttävät sitä ensisijaisena viestintälähteenä. Tietyt skenaariot edellyttävät kuitenkin PIN-koodin vaihtamista, kuten työntekijä lähtee yrityksestä tai tiimin jäsen unohtaa puhepostin salasanan. Oli syy mikä tahansa, RingCentral tekee uuden PIN-koodin luomisesta helppoa ja jatka päivääsi.

Kuinka usein vaihdat puhepostin PIN-koodin RingCentralissa? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.