Sivun tai välilyönnin poistaminen Wordista

Ei ole niin hankalaa poistaa sivua tai edes välilyöntejä Wordissa, mutta sen tekemättä jättäminen näyttää aiheuttavan melkoisen määrän ongelmia, varsinkin jos sinulla on taulukko tai kuva, joka ei mahdu sivun loppuun.

Useat menetelmät auttavat korjaamaan välilyöntejä, mutta ne kaikki päättyvät samaan tarkoitukseen. Jos olet turhautunut täydellisesti hiottujen asiakirjojen tyhjiin arkkeihin, niiden keskellä on vääriä sivuja tai sivuilla on tyhjiä aukkoja, lue eteenpäin saadaksesi selville, kuinka voit poistaa tyhjät sivut ja välilyönnit Microsoft Wordissa.

Yksinkertaisin tapa poistaa tyhjät sivut Wordissa

Yksinkertaisin tapa poistaa sivu Wordissa on kohdistimen sijoittaminen ja poistopainike.

1. Aseta Windowsissa kohdistin aivan asiakirjan loppuun pisteiden tai kuvien jälkeen.
   
2. Paina "Poista" jatkuvasti , kunnes tyhjät sivut katoavat. Paina Macissa "fn + delete".
   

Huomautus: Jos tyhjä sivu (ei välilyönti sivulla) tulee näkyviin vain, kun tulostat asiakirjan, mutta ei näy näytössä, sinun on ehkä tarkistettava tulostimen asetukset.

Käytä kappalemerkkejä sivun poistamiseen Wordissa

Kappalemerkkien ottaminen käyttöön on tehokkain ja turvallisin tapa poistaa tyhjiä sivuja. Tämän prosessin avulla on helpompi visualisoida, mitä olet poistamassa ja mikä aiheuttaa aukkoja. Merkit näyttävät kaikkien kappaleiden alkualueet riippumatta siitä, sisältävätkö ne sisältöä vai eivät.

1. Paina Windowsissa “Ctrl+Shift+8” ottaaksesi kappalemerkit käyttöön. Paina Macissa "komentonäppäintä (⌘) + 8".
   
2. Jos haluat poistaa tyhjiä kappaleita, aseta kohdistin kappalemerkin eteen. Paina "delete" Windowsissa tai "fn + delete" macOS:ssä.
   
3. Voit poistaa sivunvaihdot valitsemalla sivunvaihdon ja painamalla "Poista" -näppäintä.
   

Huomautus: Jos käytät "Word Onlinea", et voi käyttää kappalemerkkejä, mutta voit silti poistaa tyhjiä sivuja, kuten yllä olevassa ensimmäisessä vaihtoehdossa selitettiin.

Sivun poistaminen Wordissa siirtymisruudun avulla

1. Valitse "Näytä" -välilehti ja valitse sitten "Navigointipaneeli" -kohdan vieressä oleva valintaruutu .
   
2. Valitse tyhjän sivun miniatyyri vasemmasta paneelista ja paina "Poista" -näppäintä poistaaksesi sivun luettelosta.
   

Poista välilyönnit Wordissa, kun käytät taulukoita tai kuvia

Joka kerta kun lisäät taulukon Word-asiakirjaan, sen alle lisätään pieni tila. Jos taulukko istuu asiakirjan lopussa ja pakottaa osan siitä uudelle sivulle, tyhjän arkkialueen tai välilyönnin poistaminen on vaikeaa. Kokeile jompaakumpaa tai molempia alla olevia tapoja kiertääksesi taulukon sijoitteluongelman.

Vaihtoehto 1: Pienennä fonttikokoa korjataksesi välilyönnit taulukon/kuvan jälkeen MS Wordissa

Tämä toimenpide auttaa estämään taulukkoa siirtymästä seuraavalle sivulle sen alla olevan välilyönnin vuoksi.

1. Paina Windowsissa Ctrl+Shift+8 ottaaksesi kappalemerkit käyttöön. Paina Macissa "komentonäppäintä (⌘) + 8".
   
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kappalesymbolia sen tilan vieressä, jonka haluat poistaa, ja kirjoita manuaalisesti pienin mahdollinen kirjasinkoko (yleensä 1 pt). Tämä vaihe kutistaa tyhjää riviä lisäämään sivutilaa.
   

Vaihtoehto 2: Korjaa välilyönnit taulukon/kuvan jälkeen MS Wordissa säätämällä kappaleväliä

1. Jos edelliset vaiheet eivät auta, muuta kappaleen väliä. Siirry "Kappale" -osioon, valitse "Rivi- ja kappaleväli" -kuvake ja valitse sitten "Poista välilyönti kappaleen jälkeen".
   
2. Taulukon pitäisi toivottavasti pysyä yhdellä sivulla juuri ennen sivunvaihtoa.
   

Vaihtoehto 3: Piilota välilyönti estääksesi taulukon/kuvan jakaantumisen seuraavalle sivulle

Jos näet Word-dokumentissasi välilyöntejä taulukosta tai kuvasta, joka ei sovi alareunaan, voit antaa taulukon tai kuvan olla seuraavalla sivulla ja poistaa välilyönnit edelliseltä sivulta. Näin se tehdään.

1. Napsauta "Asettelu -> Marginaalit -> Mukautetut marginaalit".
   
2. Valitse ylä- ja alamarginaalit ja aseta ne arvoon 0.
   
3. Palaa Word-asiakirjaan ja kaksoisnapsauta sivunvaihtojen välistä aukkoa.
   

Yllä olevat vaiheet poistavat välilyönnit sivujen väliltä, ​​jotta kuvasi näyttäisi olevan oikein yllä olevan sisällön alla. Sinun on kuitenkin ehkä lisättävä myös sivunvaihto.

Tässä on esimerkkiotsikko (kappalemerkit käytössä), jota seuraa kuva, joka ei aluksi mahtunut sivun alareunaan . Nämä kaksi kohdetta näkyvät yhdessä ilman välilyöntejä.

Tulostuksen esikatselu näyttää aina välilyönnit riippumatta siitä, mitä muutoksia teet sisältöösi . Mitä tulee tyhjiin sivuihin, olet poistanut ne onnistuneesti, joten ne eivät näy tulosteessa tai viedyssä PDF-tiedostossa. Tulostimet eivät yleensä voi tulostaa sivun reunaan asti, koska muste vuotaa ja kuluttaa tulostinta nopeammin. Tämän artikkelin ohjeet koskevat vain asiakirjojen katselun etuja, eivät tulostusta. Joskus sinun tarvitsee kuitenkin vain lisätä sivunvaihto sisältöön, jotta se lähentyy. Jos mikään muu ei auta, anna sivulle tauko!