Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa

Laitteen linkit

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Puuttuuko laite?

Jos haluat lähettää tärkeän sähköpostiviestin myöhemmin, mutta haluat varmistaa, että et unohda sitä, saat mielelläsi tietää, että Microsoft Outlookissa on ajoitusvaihtoehto. Se voi antaa sinulle mielenrauhan, kun tiedät vastaanottajasi saavan sähköpostin, eikä sinun tarvitse huolehtia siitä, että muistat lähettää sen.

Voit määrittää kaiken muutamalla napsautuksella, ja sähköposti toimitetaan, kun valitset sen. Tässä artikkelissa käsitellään sähköpostin ajoittamista Outlookissa eri alustoilla.

Sähköpostin ajoittaminen Outlook on Web -versiossa

Jos käytät Outlook on Webiä selaimessa, voit helposti kirjoittaa sähköpostisi ja ajoittaa sen toimitettavaksi haluamaasi aikaan. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Avaa selain, napsauta Outlook-sivustoa ja kirjaudu sisään.
   
2. Kirjoita sähköpostisi tavalliseen tapaan.
   
3. Napauta avattavan valikon nuolta Lähetä-painikkeen vieressä.
   
4. Valitse Lähetä myöhemmin.
   
5. Aseta päivämäärä ja aika , jolloin haluat lähettää sähköpostin.
   
6. Napsauta Lähetä.
   

Sähköpostisi näkyy "Luonnokset"-kansiossa. Jos muutat mieltäsi ja haluat lähettää sähköpostin välittömästi, palaa Luonnokset-kansioon, valitse Peruuta lähetys ja lähetä se sitten normaalisti.

Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa Windows-tietokoneessa

Jos käytät Windows-tietokonetta, sähköpostin ajoittaminen Outlookissa on helppoa ja se voidaan tehdä muutamalla napsautuksella. Noudata vain näitä ohjeita:

1. Avaa Outlook- sovellus.
   
2. Kirjoita sähköpostisi tavalliseen tapaan.
   
3. Avaa Asetukset -välilehti.
   
4. Napsauta kohtaa Toimituksen viivästyminen .
   
5. Lisää valintamerkki, jotta et toimita ennen .
   
6. Määritä päivämäärä ja kellonaika , jolloin haluat sähköpostin lähetettävän, ja napsauta sitten Sulje .
   
7. Napsauta Lähetä .
   

Sähköposti lähetetään määrittämäsi ajankohtana, ja se pysyy Outlookin Lähtevät-kansiossa, ei luonnoksissa, kunnes se näkyy.

Sähköpostin ajoittaminen iPhone/iOS Outlook -sovelluksessa

Valitettavasti sähköpostin ajoittaminen Outlookissa iPhone-sovelluksella on tällä hetkellä mahdotonta. Mutta muissa kolmannen osapuolen sovelluksissa, kuten Sparkissa tai Gmailissa, on tämä vaihtoehto. Jos olet usein liikkeellä ja haluat ajoittaa sähköpostit iPhonellasi, sinun kannattaa harkita jonkin näistä sovelluksista asentamista.

Ajoita sähköpostit iOS Spark -sovelluksella

Jos valitset Sparkin sähköpostin ajoittamiseen, noudata seuraavia ohjeita:

1. Lataa iOS Spark -sovellus App Storesta.
   
2. Anna Outlook-tunnuksesi ja salasanasi .
   
3. Luo tilisi noudattamalla ohjeita ja kirjoita uusi sähköposti.
   
4. Napauta lentokonetta, jossa on kellokuvake näppäimistön yläpuolella.
   
5. Voit valita muutamasta oletusvaihtoehdosta: Myöhemmin tänään , Tänä iltana , Huomenna tai Huomenna aattona .
   
6. Jos haluat mukauttaa päivämäärää ja kellonaikaa, napauta Valitse päivämäärä .
   
7. Kun olet valmis, napauta Aseta .
   

Ajoita sähköpostit iOS:n Gmail-sovelluksella

Jos haluat käyttää Gmailia, toimi seuraavasti:

1. Lataa iOS Gmail -sovellus App Storesta.
   
2. Kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi .
   
3. Kirjoita uusi sähköposti tavalliseen tapaan.
   
4. Napauta vaakasuuntaista ellipsiä (kolme vaakasuuntaista pistettä) oikeassa yläkulmassa.
   
5. Napauta Ajoita lähetys .
   
6. Voit valita kolmesta oletusvaihtoehdosta: Huomenna aamulla , Huomenna iltapäivällä tai seuraavana saatavilla olevana maanantaiaamuna . Jos haluat asettaa toisen päivämäärän ja kellonajan, napauta Valitse päivämäärä ja aika .
   
7. Kun olet valmis, napauta Tallenna .
   

Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa Android-sovelluksessa

Jos käytät Outlook Android -sovellusta, et voi ajoittaa sähköpostiasi, koska tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä. Voit käyttää muita kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten Sparkia tai Gmailia, aivan kuten iOS/iPhone. Molempien avulla voit muokata, milloin sähköpostisi toimitetaan.

Ajoita sähköpostit Android Spark -sovelluksella

Jos haluat käyttää Sparkia Androidissa, toimi seuraavasti:

1. Lataa Android Spark -sovellus Play Kaupasta.
   
2. Rekisteröidy Outlook-tunnuksellasi ja salasanallasi ja seuraa ohjeita tilin luomiseksi.
   
3. Kirjoita uusi sähköposti.
   
4. Napauta alaosassa olevaa lentokonekuvaketta, jossa on kello .
   
5. Valitse useista oletusasetuksista sähköpostin ajoittamiseen: Myöhemmin tänään , Tänä iltana , Huomenna tai Huomenna aattona .
   
6. Voit mukauttaa päivämäärää ja kellonaikaa napauttamalla Valitse päivämäärä .
   
7. Kun olet valmis, napauta OK .
   

Ajoita sähköpostit Android Spark -sovelluksella

Jos päätät käyttää Gmailia, seuraa näitä ohjeita sähköpostin ajoittamiseen:

1. Avaa Android Gmail -sovellus puhelimessasi.
   
2. Kirjoita uusi sähköposti.
   
3. Napauta pystysuoraa ellipsiä (kolme pystysuoraa pistettä) oikeassa yläkulmassa.
   
4. Napauta Ajoita lähetys .
   
5. Valitse kolmesta oletusvaihtoehdosta: Huomenna aamulla , Huomenna iltapäivällä tai Maanantaiaamuna .
   
6. Jos haluat asettaa toisen päivämäärän ja kellonajan, napauta Valitse päivämäärä ja aika.
   
7. Kun olet valmis, napauta Ajoita lähetys .
   

Sähköpostin ajoittaminen Mac-sovelluksen Outlookissa

Voit käyttää Outlookia Mac-laitteellasi ja ajoittaa sähköpostit. Tämä vaihtoehto ei kuitenkaan ole käytettävissä, jos käytät Gmail-, iCloud- tai Yahoo-tilejä. Ajoita Outlook-sähköposti Macissa noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Avaa Outlook-sovellus ja kirjoita sähköpostisi.
   
2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevan Lähetä-kuvakkeen vieressä olevaa avattavan valikon nuolenpäätä .
   
3. Valitse Lähetä myöhemmin .
   
4. Anna kellonaika ja päivämäärä , jolloin haluat lähettää sähköpostin.
   
5. Valitse Lähetä .
   

Sähköpostisi tallennetaan Luonnokset-kansioon sovittuun aikaan asti, minkä jälkeen se lähetetään, vaikka Outlook ei olisi auki Mac-laitteellasi määritettynä aikana. Sinun on kuitenkin oltava yhteydessä Internetiin.

Jos muutat mieltäsi ja haluat peruuttaa sähköpostin, siirry Luonnokset-kansioon ja valitse Peruuta lähetys . Sähköposti pysyy auki, jotta voit poistaa sen tai ajoittaa sen uudelleen.

Kirjoita sähköpostisi nyt ja lähetä ne myöhemmin

Koska Outlookin avulla voit kirjoittaa sähköpostisi ja ajoittaa ne lähetettäväksi milloin tahansa, sen avulla voit myös palata sähköposteihin, jos huomaat, että sinun on lisättävä jotain tai rauhoittaaksesi ja lopettaaksesi päiväsi ajoissa. Ainoa haittapuoli on, että et voi käyttää tätä ominaisuutta ilman Windows- tai macOS Outlook -sovellusta. Sinun on käytettävä eri sähköpostisovellusta, kuten Sparkia, mobiiliaikataulutukseen.

Outlook-sähköpostien ajoittamisen usein kysytyt kysymykset

Kuinka voin lisätä viiveen kaikkiin sähköpostiviesteihin Outlookissa?

Jos teet usein virheitä sähköpostien lähettämisessä tai unohdat lähettää liitetiedostoja, sinun kannattaa harkita niiden lykkäämistä. Tämä antaa sinulle tarpeeksi aikaa tarkistaa ja lisätä unohtamasi asiat. Outlookin avulla voit luoda säännön ja viivästyttää sähköposteja jopa kahdella tunnilla.

Säännön luominen on helppoa, ja voit tehdä sen muutamalla napsautuksella:

1. Avaa Outlook ja napauta Tiedosto .

2. Valitse Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä .

3. Napsauta Uusi sääntö .

4. Vaiheessa 1: Valitse malliosio , napsauta Käytä sääntöä lähettämiini viesteihin ja napauta sitten alareunassa Seuraava .

5. Valitse Valitse ehto(t) -luettelosta haluamasi vaihtoehtojen valintaruudut ja napauta Seuraava .

6. Valitse Valitse toiminto(t) -luettelosta Siirrä toimitusta minuuteilla .

7. Valitse Muokkaa säännön kuvausta (osoita alleviivattua arvoa) -ruudussa numero .

8. Valitse kuinka monta minuuttia haluat. Enimmäismäärä on 120.

9. Napauta OK ja napauta sitten Seuraava .

10. Mukauta mahdollisia poikkeuksia, jos haluat.

11. Anna säännölle nimi.

12. Valitse Ota tämä sääntö käyttöön .

13. Napsauta Valmis .

Kun olet luonut tämän säännön, kaikki lähettämäsi sähköpostit säilytetään Lähtevät-kansiossa määrittämäsi minuuttien ajan.