Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin

Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin

Google-kalenterin poissaoloilmoituksen avulla voit näyttää saatavuutesi tai poissaolosi tapauksesta riippuen. Voit kätevästi kertoa ihmisille, ettet ole toimistossa ja kuinka kauan saatat olla poissa. Kun käytät tätä ominaisuutta, Google-kalenteri hylkää kokoukset automaattisesti, kunnes palaat.

Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin

Google-kalenterin poissaolo-ominaisuuden käyttäminen

Kun sinun on poistuttava toimistostasi, on järkevää ilmoittaa asiasta niille, joiden on ehkä otettava sinuun yhteyttä. Tämä voi olla asiakkaita tai työtovereita. Google-kalenterin poissaolo-ominaisuuden avulla voit tehdä tämän helposti.

Asettaminen tietokoneeseen

Tietokoneella voit määrittää Google-kalenterin helposti poissa toimistosta. Vinkki: Chrome antaa sinun käyttää kaikkia Google-sovelluksiasi uudella välilehdellä tai ikkunasivulla.

  1. Avaa Google-kalenteri.
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  2. Valitse "Luo".
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  3. Valitse "Ei toimistosta".
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  4. Syötä tapahtuman päivämäärät. Voit myös vapaasti lisätä tietyn ajanjakson.
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  5. Hylkäysasetuksia voidaan muuttaa ja voit lisätä hylkäysviestin.
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  6. Valitse "Tallenna".
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin

Käyttöönotto Androidille ja iOS:lle

Tämä Google-kalenteriominaisuus voidaan määrittää helposti myös Android- ja iOS-laitteilla. Voit työskennellä sen parissa riippumatta siitä, missä olet.

  1. Avaa Google-kalenteri.
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  2. Napauta "Luo" alareunassa plusmerkillä.
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  3. Napauta "Ei toimistosta".
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  4. Valitse päivämäärät, jolloin aiot olla poissa. Halutessasi voit myös määrittää ajan.
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  5. Napauta tallenna
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin

Tämän ominaisuuden avulla voit ajoittaa poissaolotapahtumia, jotka toistuvat valitun ajan ja päivän jälkeen. Kun lisäät poissaolon Google-kalenteriin tapahtumaksi, kalenteri hylkää kaikki tapahtumakutsut, jotka ovat päällekkäisiä kyseisen ajan kanssa. Tämän poissaolomenetelmän avulla voit irrottaa verkkojohdon ja lopettaa kokouspyyntöjen vastaanottamisen.

Huomautus: Tämä ominaisuus on saatavilla Google Workspacessa koulun tai työpaikan kautta. Se ei toimi henkilökohtaisten tilien kanssa.

Google-kalenterin määrittäminen poissa työaikoja varten

Google-kalenterin avulla voit muokata työaikojen aikataulua. Aikaisemmin piti asettaa työajat yhdelle ajanjaksolle ja kopioida se sitten muille viikonpäiville. Google-kalenterin avulla voit mukauttaa työaikoja viikon jokaisena päivänä. Kalentereita voi myös jakaa.

Kun asetat työaikasi ja joku yrittää sopia tapaamisen näiden aikojen ulkopuolelle, hänelle lähetetään automaattinen ilmoitus poissaolostasi.

Toinen hyödyllinen ominaisuus on Google-kalenterin kyky määrittää työajat automaattisesti. Tämä perustuu aikatauluhistoriaasi. Jos ehdotukset eivät ole tarkkoja, niitä voidaan muuttaa.

Kun määrität toimistoaikoja, aikavyöhykkeillä ei ole väliä. Sen sijaan Google päättelee aikavyöhykkeet automaattisesti. Tämä poistaa mahdolliset sekaannukset.

Automaattisen vastauksen määrittäminen, kun olet poissa toimistosta

Jotkut ihmiset kutsuvat myös poissaoloilmoitusta lomavastaukseksi, ja on järkevää lisätä sellainen, kun olet lähdössä pois. Gmail-tilin määrittäminen automaattisia vastauksia varten on suhteellisen helppoa.

Asettaminen tietokoneeseen

Automaattisen vastauksen määrittäminen tietokoneellasi sisältää muutaman vaiheen. Mutta oikein tekemällä saat halutun tuloksen.

  1. Avaa Gmail.
  2. Avaa asetukset valitsemalla yläreunassa oleva rataskuvake.
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  3. Valitse "Näytä kaikki asetukset".
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  4. Vieritä alas kohtaan Lomavastaaja.
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  5. Napsauta "Lomavastaus päällä".
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  6. Anna ajanjakso, aiherivi ja viestisi.
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  7. Jos haluat, että vain yhteyshenkilösi näkevät lomaviestisi, valitse viestisi alla oleva valintaruutu.
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  8. Valitse "Tallenna muutokset".
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin

Vacation Responderin määrittäminen Androidille ja iOS:lle

Monia verkossa olevia malleja voidaan käyttää hyvän automaattisen vastausviestin kirjoittamiseen. Sen on oltava ammattimaista mutta ystävällistä.

  1. Avaa Gmail.
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
    • Tärkeä huomautus: Tämä vaihe ei toimi Apple-laitteiden esiasennetussa sähköpostisovelluksessa.
  2. Napauta vasemmalla olevaa hampurilaisvalikkoa.
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  3. Vieritä alas ja napauta "Asetukset".
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  4. Valitse tili, jolle haluat määrittää automaattiset vastaukset.
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  5. Valitse Lomavastaaja.
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  6. Ota vastaaja käyttöön vaihtamalla kytkintä.
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  7. Anna ajanjakso, aiherivi ja viestisi
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin
  8. Napauta "Valmis" Androidissa tai "Tallenna" iOS:ssä.
    Poissaoloajan asettaminen Google-kalenteriin

Huomioitavaa käytettäessä automaattista vastausta

Lisätietoa tästä ominaisuudesta ja sen toiminnasta lisää kokemustasi. Joitakin asioita, jotka kannattaa muistaa lomavastauksista Gmailissa:

  • Automaattiset vastaukset ovat voimassa keskiyöstä, kun ajoitat poissaolotapahtuman, ja päättyvät klo 11.59 ajoitettuna viimeisenä päivänä. Tätä voidaan muuttaa ennen tämän ajan umpeutumista.
  • Jos saat roskapostiviestin, se ei saa automaattista vastausta. Tämä koskee myös viestejä, jotka on vastaanotettu osana postituslistoja.
  • Jos käyttämäsi Google Workspace ‑tili on organisaatiokohtainen, voit määrittää asiat niin, että vain organisaation jäsenet saavat automaattisen vastauksen.
  • Jos yksi henkilö ottaa sinuun yhteyttä useita kertoja tänä aikana, on todennäköistä, että automaattinen vastaus lähetetään vasta ensimmäisen sähköpostin jälkeen. Tässä on kuitenkin joitain poikkeuksia:
    • Jos sama henkilö ottaa sinuun yhteyttä neljän päivän kuluttua ensimmäisestä sähköpostista etkä ole edelleenkään tavoitettavissa.
    • Jos säädät automaattista vastausta ja sama henkilö lähettää toisen sähköpostin.

Parhaat käytännöt, jotka liittyvät poissaoloviesteihin

On tärkeää luoda poissaoloviesti, joka luetaan ammattimaisesti. Sen pitää olla myös positiivista. Hyvän viestin tulee sisältää seuraavat asiat:

  • Päivämäärät, jolloin aiot olla poissa ja milloin aiot palata. Kun määrität toimistosi aukioloaikojasi, sinun on ilmoitettava tarkasti ajat ja päivät, jolloin olet tavoitettavissa.
  • Arvio siitä, kuinka kauan vastauksen antaminen kestää. Vaihtoehtoisesti voit tehdä kalenterin kaikkien näkyväksi tai jakaa sen, jotta kaikki voivat kertoa, milloin olet tai olet tavoitettavissa.
  • Mitä vastaanottajan tulee tehdä hätätilanteissa. Sen sijaan sen pitäisi sisältää yhteysnumero, jonka he voivat tavoittaa.
  • Viesteissä pitäisi olla persoonallisuutta. Vaikka voit suunnitella humoristisen, älykkään ja ällöttävän viestin, on viisasta pitää se ammattimaisena ja ytimekkäänä monissa tapauksissa.
  • Muista käyttää myös muita järjestelmiä, kuten Gmailia, poissaolosi merkitsemiseen.

Kun lomasi päättyy tai palaat toimistollesi, sinun tulee helpottaa töihin palaamista tekemällä useita asioita. Nämä sisältävät:

  • Poista käytöstä kaikki poissaoloviestit. Google hoitaa tämän automaattisesti. Voit kuitenkin tarkistaa varmuuden. Lisäksi voit sammuttaa viestit manuaalisesti, jos palaat odotettua aikaisemmin.
  • Katso kalenteristasi kyseisen päivän tapaamiset ja tehtävät. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden valmistautua.
  • Kun olet tarkistanut tapaamisesi ja tehtäväsi, järjestä ne tärkeysjärjestyksen mukaan. Aloita tärkeistä tehtävistä ensin ja anna muiden seurata.
  • Yritä ottaa asiat rauhallisesti. Saattaa kestää jonkin aikaa ennen kuin olet poissa. Selkeän pään ja suunnitelman tekeminen auttaa sinua kuromaan kiinni.
  • Pidä kiinni aikatauluista: Kun aikataulu on asetettu, pysy siinä. Tämä antaa asiakkaillesi, perheellesi ja kollegoillesi luottamusta, että he voivat tavoittaa sinut.

Ota automaatio käyttöön ja hyödynnä Google-kalenterin ominaisuuksia

Google-kalenterin poissaolo-ominaisuus poistaa osan tapaamisten ja sitoumusten manuaaliseen peruuttamiseen liittyvästä epävarmuudesta. Hyödyntämällä tätä ominaisuutta voit nauttia poissaoloajasta huolehtimatta siitä, että tärkeisiin viesteihin ei vastata, kun olet offline-tilassa. Poissaolo-ominaisuuden avulla he tietävät, milloin olet poissa, ja kaikki kutsut kokouksiin jne. hylätään automaattisesti.

Oletko kokeillut Google-kalenterin poissaolo-ominaisuutta? Kuinka hyvin se toimi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.


Kuinka Facebook Marketplace -huijaukset toimivat

Kuinka Facebook Marketplace -huijaukset toimivat

Facebook Marketplace on yksi suurimmista käytettyjen tavaroiden jälleenmyyjistä verkossa nykyään. Vaikka Marketplacen käytössä on etuja – kuten tekeminen

Ohjelman pakottaminen avautumaan tietyllä näytöllä

Ohjelman pakottaminen avautumaan tietyllä näytöllä

Monet Windows-käyttäjät haluavat nykyään työskennellä useamman kuin yhden näytön kanssa, jolloin he voivat tarkastella kahta sivua tai sovellusta samanaikaisesti. Tämän mieltymyksen vuoksi

Kuinka lisätä Google Drive File Exploreriin

Kuinka lisätä Google Drive File Exploreriin

Jos olet Windows PC -käyttäjä, tunnet File Explorerin. Windows 10 toi parannetun version, jonka avulla voit käyttää One Drivea helposti.

Robottien nousu voi pahentaa Yhdistyneen kuningaskunnan pohjois-etelä-jakoa

Robottien nousu voi pahentaa Yhdistyneen kuningaskunnan pohjois-etelä-jakoa

Tekninen kehitys on normaalia. Uusien kehityskulkujen tasainen virtaus mahdollistaa vaurauden asteittaisen kasvun. Mutta joskus – ja ehkä nyt on sellainen

Tämä hallituksen Cyber ​​Aware -verkkosivusto on maksanut 6,37 puntaa käyntiä kohti sen käynnistämisestä lähtien

Tämä hallituksen Cyber ​​Aware -verkkosivusto on maksanut 6,37 puntaa käyntiä kohti sen käynnistämisestä lähtien

Olet ehkä nähnyt yllä olevan kaltaisia ​​julisteita Tubessa. Jos seurasit mukana olevaa linkkiä, olet vähemmistössä. Cyber ​​Awaren hallitus

Ohjainten poistaminen käytöstä Robloxissa

Ohjainten poistaminen käytöstä Robloxissa

Heillä voi olla erilainen elämäntyyli ja ikä, mutta pelaajat ympäri maailmaa pitävät hauskaa Roblox-peleissä. Alustalla on monia nimikkeitä, mukaan lukien

Ilmaiset Google Slides -mallit

Ilmaiset Google Slides -mallit

Google Slides on paras paikka hankkia ilmaisia ​​malleja esitysten muotoilua ja luomista varten. Ilmainen Gmailin ja osan G-Suiten käyttäjille, voit valita

Kuinka vaihtaa aluetta LG-televisiossa

Kuinka vaihtaa aluetta LG-televisiossa

Jotkin LG-televisiosi vaihtoehdot ovat saatavilla tietyissä maissa, mutta eivät toisissa. Tämä tarkoittaa, että saatat jäädä paitsi uusimmista saatavilla olevista ominaisuuksista.

Kuinka ottaa kuvakaappaus Mac Prossa

Kuinka ottaa kuvakaappaus Mac Prossa

Saatat joutua kaappaamaan jotain nopeasti silloin tällöin, ja Screenshot on täydellinen työkalu siihen. Apple on tehostanut huomattavasti

Kuinka saada ja ylläpitää tilauspainiketta Snapchatissa

Kuinka saada ja ylläpitää tilauspainiketta Snapchatissa

https://www.youtube.com/watch?v=Y9EoUvRpZ2s Kun sinusta tulee virallinen Snapchatin luoja, saat nimesi viereen Tilaa-painikkeen. Mitä tarvitset