PDF-tiedoston upottaminen sähköpostiin

Useimmiten PDF-tiedoston lähettäminen sähköpostitse edellyttää sen lisäämistä sähköpostin liitetiedostona. Mutta entä jos haluat upottaa PDF-tiedoston sähköpostiin? Voi olla hankalaa saada pdf näkymään sähköpostissa oikein, mutta onneksi voimme auttaa. Tässä artikkelissa selitetään, kuinka se saavutetaan.

Lisää PDF upottaaksesi se

Joissakin sähköpostisovelluksissa voit upottaa PDF-tiedoston sähköpostiin Lisää-toiminnolla. Tämä toimii yleensä vanhemmissa sähköpostiohjelmissa, joten jos tämä ei toimi sinulle, jatka lukemista saadaksesi lisää upotusvaihtoehtoja.

1. Avaa sähköposti sähköpostiohjelmassasi.
   
2. Napsauta sähköpostisi "Lisää" -välilehteä.
   
3. Valitse "Objekti".
   
4. Valitse avattavasta valikosta minkä tyyppisen objektin haluat lisätä. Valitse tässä tapauksessa "Adobe Acrobat Document".
   
5. Napsauta "OK".
   
6. Siirry PDF-tiedostoon, jonka haluat upottaa.
7. Napsauta PDF-tiedostoa ja valitse "Avaa" tai "OK" suorittaaksesi toiminnon.
8. Jotkut sähköpostiohjelmat antavat sinulle esikatselunäytön ennen kuin jatkat. Tämän jälkeen voit palata sähköpostiisi.

Kuten aiemmin todettiin, monet uudet sähköpostiympäristöt, kuten Outlook ja Google, eivät enää tue tätä prosessia. Jos sähköpostisi ei salli sitä tai jos upotetun kuvan resoluutio on huono, jatka lukemista saadaksesi muita ideoita.

Upota PDF-tiedosto sähköpostiin kuvana

Toinen tapa upottaa PDF sähköpostiin on muuntaa PDF kuvaksi. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi sinun on käytettävä korkealaatuista kuvanmuunninta. Voit tehdä tämän sovelluksilla, kuten "Soda PDF" tai useilla verkkosivustoilla, kuten SmallPDF.com. Jos sinulla on Adobe Acrobatin maksullinen versio, se voi myös auttaa sinua saavuttamaan tämän. Lisää sitten kuva noudattamalla alla olevia sähköpostiisi sopivia ohjeita.

Upota kuva Gmailiin

1. Luo viesti Gmailissa.
   
2. Napsauta kuvaketta, joka näyttää vuorten kuvalta ja valitse "Lisää valokuva".
   
3. Siirry PDF-kuvaasi ja valitse se.
   

Upota kuva Outlookiin

1. Avaa sähköposti Outlookissa.
   
2. Napsauta leikkeen näköistä kuvaketta ja liitä tiedostosi."
   
3. Siirry PDF-kuvaasi ja valitse se.
   

Upota kuva Thunderbirdillä

1. Avaa ja kirjoita viesti Thunderbirdissä.
   
2. Napsauta kuvaketta, joka näyttää paperinpalalta, jonka kulma on käännetty alaspäin lisätäksesi jotain.
   
3. Valitse avattavasta valikosta "Kuva".
   
4. Selaa PDF-kuvaan, jonka haluat lisätä, ja valitse se.
   

PDF on todennäköisesti tallennettava sivu sivulta, koska jokainen sivu on erillinen kuva. Tämä on loistava ratkaisu, jos sähköpostisi ei tue objektien lisäämistä.

Upota PDF tekstitiedostoksi

Jos upotettava PDF on kokonaan tekstipohjainen, voit muuntaa sen tekstitiedostoksi ja upottaa sen. Adobe Acrobat, joko maksulliset tai ilmaiset versiot, voi tehdä tämän puolestasi. Avaa PDF-tiedosto Adobessa ja valitse Tiedosto-valikosta Tallenna tekstinä. Tämän jälkeen PDF-tiedoston voi kopioida samalla tavalla kuin tavallisen tekstin ja liittää sähköpostiin.

Upota PDF HTML-koodina

Haluatko lähettää uutiskirjeen tai joulukortin sähköpostitse? PDF-tiedoston upottaminen HTML-koodilla on loistava tapa tehdä tämä. Kokeile tätä noudattamalla näitä ohjeita:

1. Liitä PDF-tiedosto sähköpostiin ja lähetä se itsellesi.
2. Avaa sähköposti ja vieritä alas.
3. Napsauta "Näytä HTML-muodossa" nähdäksesi PDF-tiedoston HTML-muodossa.
4. Valitse "Näytä"-valikko.
5. Valitse "Lähde" ​​tai "Sivun lähde".
6. Tämä on PDF-tiedostosi HTML-koodi. Valitse ja kopioi tämä koodi.
7. Avaa uusi sähköpostiviesti ja liitä koodi sähköpostin tekstiosaan.
8. Suosittelemme lähettämään sen ensin itsellesi varmistaaksesi, että se näkyy oikein.

Voit myös käyttää monia verkkotyökaluja muuttaaksesi PDF-tiedoston HTML-koodiksi ja kopioida ja liittää sen yllä olevien vaiheiden mukaisesti. Tämä on loistava tapa upottaa PDF-tiedosto sähköpostiin.

Upota PDF-tiedosto sovelluksella

Viimeinen keino upottaa PDF-tiedosto sähköpostiin on etsiä sovellus sen tekemiseen. Web-sivustot, kuten pdfFiller.com, mainostavat sovelluksia tai palveluita, jotka voivat tehdä kaikenlaisia ​​PDF-dokumentteja, mukaan lukien niiden upottaminen sähköposteihin. Suurin osa näistä ei ole täysin ilmaisia, joten jos voit upottaa PDF-tiedoston ilman näitä työkaluja, säästät hieman rahaa. Erityisesti pdfFiller-sovelluksen mukana tulee 30 päivän ilmainen kokeilu, josta voi olla hyötyä sinulle.

Liitä PDF sähköpostiin

Jos sinun ei todellakaan tarvitse upottaa PDF-tiedostoa ja haluat vain lähettää sen jollekulle toiselle riippumatta siitä, kuinka se sinne pääsee, voit aina lähettää sen liitteenä. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa sähköpostisi.
2. Lisää liite sähköpostiin valitsemalla paperiliitinkuvake.
3. Siirry selaimessasi kohtaan, johon PDF on tallennettu.
4. Valitse PDF.
5. Viimeistele PDF-liite valitsemalla "Valmis" tai "Lisää".
6. Lähetä sähköposti tavalliseen tapaan.

Tiedostojen liittäminen sähköpostiin on helppoa, jos et halua upottaa niitä jostain ulkopuolisesta syystä. Useimmat ihmiset tuntevat liitteet, ja tämän ansiosta vastaanottaja voi helposti ladata ja tarkastella tai muuttaa tiedostoa.

Miksi upottaisit PDF-tiedoston sähköpostiin?

Useimmissa tapauksissa ei ole väliä, kuinka liite lähetetään sähköpostissa, kunhan se saapuu perille. Joten miksi olisi tärkeää upottaa PDF sen liittämisen sijaan?

Suurin etu tiedoston upottamisesta on, että vastaanottaja näkee sen heti, kun hän avaa sähköpostin. Toisin kuin liite, joka on ensin ladattava tai katsottava erikseen sähköpostista, upotetun tiedoston sisältö näkyy sähköpostin tekstiosassa. Tämä voi säästää aikaa ja varmistaa, että vastaanottaja ei menetä sitä.

Toinen syy tiedoston upottamiseen voi olla hyödyllistä, jos vastaanottaja ei voi ladata liitetiedostoa nähdäkseen sen tietokoneellaan. Julkisella tietokoneella työskentelevä ei ehkä halua tarkastella arkaluonteisia liitteitä, koska tietokone saattaa tallentaa ne latauskansioon. Sähköpostin sisällön katsominen ratkaisee tämän ongelman.

Olemme kaikki olleet siinä tilanteessa, että lähetimme sähköpostin… ja olemme unohtaneet kokonaan liitteen, jonka aioimme lähettää. Tämä voi säästää sinut tästä kiusallisesta tilanteesta varmistamalla, että sisällytät tiedoston kirjoittaessasi sähköpostin tekstiä.

Viimeinen syy käyttää työkalua pdf-tiedoston upottamiseen sähköpostiin on kiinnittää lukijan huomio. On paljon mielenkiintoisempaa nähdä tiedoston sisältö heti sähköpostin katsomisen jälkeen kuin joutua odottamaan liitteen avaamista.

Automaattinen PDF-tiedoston upottaminen

Joskus sähköpostiohjelmassasi tehdään muutoksia tietämättäsi, ja yhtäkkiä kaikista liitteistäsi tulee upotettuja tiedostoja. Jos tämä on tapahtunut sinulle, älä huoli, se on helppo korjata. Kun näin tapahtuu, se johtuu yleensä siitä, että sähköpostiasetukset on muutettu muotoon "Rich Text". Kun näin tapahtuu, kaikki liitteet sijoitetaan automaattisesti sähköpostisi tekstiosaan.

Korjaa ongelma avaamalla sähköpostisi asetusvalikko ja etsimällä vaihtoehto "Kirjoita viestejä" tietyssä muodossa. Muuta muoto "HTML" muotoon "Rich Text" sijaan. Tai jos pidät automaattisesta upottamisesta, voit tarkoituksella asettaa sävellysmuodoksi "Rich Text". PDF-tiedostojen upottaminen sähköpostiin

Onneksi on monia tapoja lähettää PDF-tiedosto sähköpostitse, vaikka haluaisit upottaa PDF-tiedoston liittämisen sijaan. Jos ulkonäöllä ei ole sinulle väliä ja tiedosto on tarpeeksi pieni, riittää sen liittäminen sähköpostiin. Jos haluat vastaanottajan olevan ihastunut suunnittelustasi tai liite on liian suuri lähetettäväksi tavallisella sähköpostiohjelmalla, pdf-tiedoston upottaminen voi ratkaista nämä ongelmat.

Käytitkö artikkeliamme PDF-tiedoston upottamiseen sähköpostiin? Kerro meille siitä ja miksi päätit upottaa tiedoston alla olevassa kommenttiosiossa.