Päästä päähän -salauksen ottaminen käyttöön Microsoft Teamsissa

Microsoft julkisti E2EE:n eli päästä päähän -salauksen Teamsille jo vuoden alussa. Se on vihdoin saapunut viime viikolla salaamalla kaikki Teamsin henkilökohtaiset puhelut . Mutta miten otat sen käyttöön ja miten puhelun käyttäjät tietäisivät, ovatko heidän puhelunsa turvallisesti päästä päähän -salattuja? Otetaan selvää.

Kuka voi ottaa E2EE:n käyttöön Teams-puheluissa

Vain IT-järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön päästä päähän -salauksen kahdenkeskisille puheluille kaikille käyttäjille. Kun IT-järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön, tiimin jäsenten on otettava se käyttöön ennen kuin he voivat käyttää sitä. Sinun on keskusteltava järjestelmänvalvojan kanssa käyttöönoton vahvistamiseksi.

Mikä on salattu E2EE:llä Teams-puheluissa

Microsoft käyttää SDP (Session Description Protocol) -protokollaa [RFC 4566] salatakseen kaikki Teams-puhelut.

Kun päästä päähän -salaus on otettu käyttöön molemmilla puolilla, kaikki henkilökohtaiset puhelut salataan. Tämä tarkoittaa, että kukaan, edes Microsoft, ei pääse käsiksi salattujen puheluiden tietoihin.

Teams sallii kuitenkin myös mediatiedostojen jakamisen ja viestien lähettämisen. Hyvä uutinen on, että puhelun aikana kaikki puhelun aikana jaetut tiedostot salataan ääni- ja videodatapakettien ohella. Tämä sisältää myös tekstiviestit, mutta ne on sen sijaan salattu Microsoft 365 -salauksella .

Kuinka ottaa E2EE käyttöön / poistaa sen käytöstä henkilökohtaisissa puheluissa tiimeissä

Ensimmäinen askel on ottaa vaihtoehto käyttöön järjestelmänvalvojatasolla. Voit tehdä tämän siirtymällä Teamsin hallintakeskukseen ja kirjautumalla sisään järjestelmänvalvojan tilisi tunnistetiedoilla. Täällä voit hallita kaikkien käyttäjien Teams-tiliä.

Kun olet kirjautunut sisään, siirry kohtaan Muut asetukset > Tehostetut salauskäytännöt .

Sinun on luotava ja nimettävä uusi salauskäytäntö. Valitse nimi, joka on järkevä ja joka on helppo tunnistaa myöhemmin. Valitse lopuksi Käyttäjät voivat ottaa sen käyttöön ja tallenna tehdyt muutokset napsauttamalla Tallenna .

Kuten olet ehkä huomannut, organisaation jäsenten on silti otettava se käyttöön, vaikka järjestelmänvalvoja olisi ottanut salauksen käyttöön Teamsissa. Tämä edellyttää, että kerrot heille tästä uudesta ominaisuudesta ja kerrot heille selkeästi sen käyttöönoton/käytöstä poistamisen edut ja haitat.

Jotta käyttäjä voi ottaa salauksen käyttöön Teamsissa henkilökohtaisissa puheluissa, hänen on napsautettava kolmen pisteen valikkokuvaketta ja valittava Asetukset .

Ota käyttöön Päästä päähän -salauspuhelut -valitsin vasemmalla olevasta Tietosuoja-välilehdestä .

Kun puhelu aloitetaan, E2EE-asetus synkronoidaan laitteiden välillä. Se tarkoittaa, että jos olet ottanut E2EE:n käyttöön laitteessasi ja soitat käyttäjälle, joka ei ole vielä ottanut sitä käyttöön, Teams synkronoi asetuksen ja ottaa E2EE:n käyttöön hänen laitteessaan automaattisesti.

Tarkista, onko E2EE käytössä ja toimiiko

Joten kun otat E2EE:n käyttöön, kun aloitat tai vastaanotat puhelun, mistä tiedät, onko myös toinen henkilö ottanut sen käyttöön?

Microsoft Teams näyttää näytön vasemmassa yläkulmassa suojan, jossa on lukkokuvake , jos E2EE on käytössä puhelun aikana.

Vie hiiri kuvakkeen päälle vahvistaaksesi, onko puhelu todella salattu. Pyydä toista käyttäjää tekemään samoin. Huomaat myös turvakoodin. Saman suojakoodin tulee näkyä myös puhelun toisessa päässä. Jos molemmat osapuolet eivät näe samaa suojakoodia, puhelua ei salata tai vaaranneta. Tarkista asetukset ja soita puhelu uudelleen.

Huomautus: Vaikka järjestelmänvalvoja tai käyttäjä ei ole ottanut käyttöön kahdenkeskisten puheluiden päästä päähän -salausta, Microsoft käyttää silti alan standardikäytäntöjä salatakseen kaiken puhelun aikana siirretyn tiedon siirron ja levossa.

Teams E2EE:n käyttöönotto mobiilisovelluksissa

Järjestelmänvalvojan asetukset eivät ole käytettävissä Teamsin mobiilisovelluksissa. Sinun on avattava Teamsin hallintakeskus selaimessa. Voit kuitenkin yrittää käyttää mobiiliselainta.

Ota se käyttöön käyttäjänä siirtymällä kohtaan Asetukset> Soittaminen . Ota "Salaus"-kohdassa käyttöön päästä päähän -salattujen puhelujen vaihto-painike .

Voit jälleen tarkistaa, onko puhelu salattu vertaamalla puhelun molempien päiden suojakoodia. Napauta puhelun aikana lukkokuvakkeella varustettua kilpiä paljastaaksesi suojakoodin.

UKK

1. Onko E2EE Teams-puheluille oletusarvoisesti käytössä?

Ei. IT-järjestelmänvalvojien on annettava heille mahdollisuus nauttia yksityisistä ja suojatuista puheluista, keskusteluista ja tiedostojen siirroista manuaalisesti.

2. Onko E2EE:n käyttämisessä haittoja kahdenkeskisiin Teams-puheluihin?

Joo. Tietyt palvelut eivät toimi, kun tiimin jäsenet ovat E2EE-puheluissa. Ne ovat tallennus, live-tekstitykset ja transkriptiot, puhelun siirto, puhelujen yhdistäminen, puhelun parkki, Cal Companion ja mahdollisuus lisätä jäseniä muuttaaksesi henkilökohtaiset puhelut ryhmäpuheluksi. Käyttääkseen näitä ominaisuuksia puhelun aikana käyttäjien on poistettava E2EE käytöstä.

3. Onko E2EE saatavilla Teamsin mobiiliasiakkaille?

Joo. Se on saatavilla sekä pöytätietokoneille ⏤ Windowsille ja macOS:lle ja mobiiliasiakkaille ⏤ Android ja iOS.

4. Ovatko ryhmäpuhelut salattu Teamsissa?

Kyllä, myös ryhmäpuhelut ovat salattuja, mutta ne salataan Microsoft 365 -salauksella, josta keskustelimme kerran edellä. Tämä pätee sekä ääni- että videopuheluihin.

Päättäminen: Ota E2EE käyttöön tai poista se käytöstä henkilökohtaisissa puheluissa Teamsissa

Microsoft Teams on kulkenut pitkän tien perustamisensa jälkeen. Se on aina suunniteltu enemmän kuin pelkkäksi videoneuvottelupuheluratkaisuksi, kuten Teams ja Zooms, keskittyen laajempaan Office-ekosysteemiin. Salauksen ansiosta Teams on vain parantunut ja turvallisempi.

Käytätkö Teamsia työpöydällä? Tässä on joitain hienoja Teamsin pikanäppäimiä ja temppuja , joiden avulla saat enemmän irti lyhyemmässä ajassa.