Outlook-säännöt eivät toimi -ongelman korjaaminen (2021)

Outlook on epäilemättä erinomainen sähköpostiohjelma , mutta se ei tarkoita, että siinä olisi vikoja. Useat käyttäjät ovat raportoineet yhdestä keskeisestä ominaisuudesta "Outlook Rules", joka ei toimi kunnolla.

Mitä ovat Outlookin säännöt?

Outlookin säännöt ovat käteviä automatisoituja toimintoja, jotka auttavat käyttäjiä virtaviivaistamaan postilaatikkoaan ja tehostamaan toimintaansa. Voit esimerkiksi määrittää toiminnon, joka suoritetaan saapuville sähköpostiviesteillesi. Aseta sääntö sähköpostisi suodattamiseksi tietystä lähettäjistä ja tallenna ne erilliseen kansioon myöhempää tarkastelua varten. Varmasti Outlookin säännöt tekevät sähköpostin hallintaprosessista vaivatonta, koska ne auttavat pysymään järjestyksessä, ajan tasalla ja lisäävät tuottavuutta . Mutta toisinaan saatat huomata, että Outlookin säännöt eivät toimi oikein, joten miksi näin tapahtuu? Otetaan selvää!

Syitä siihen, että Outlookin säännöt eivät toimi

Voi olla useita syitä, miksi Outlook-säännöt eivät välttämättä toimi oikein. Alla on lueteltu joitain yleisiä syitä:

• Säännöt ylittivät postilaatikollesi asetetun kiintiön. (Jos olet soveltanut yli 100 sääntöä)
• Jotkut asetukset saattavat estää Outlookia suorittamasta sääntöjä.
• Jos olet käyttänyt sääntöjä Outlook Client Appissa, se ei toimi Outlook Web Servicessä.
• Jos käytät @-merkkiä, kun käytät "tietyt sanat lähettäjän osoitteessa" -sääntöä. Se ei onnistu!
• POP4- tai IMAP-tilisi on vioittunut.
• Asetetut säännöt on määritetty toimimaan eri laitteissa.
• Säännöt on poistettu käytöstä sähköpostitililtäsi.
• Outlook-säännöt eivät toimi jaetuissa postilaatikoissa.

Oli syy mikä tahansa, jatka tämän vianetsintäoppaan lukemista palauttaaksesi Outlook-sovelluksesi onnistuneesti ja suorittaaksesi kaikki automatisoidut toiminnot "Outlook Rules" oikein.

Haluat ehkä lukea: Kuinka muistat sähköpostin Outlookissa?

Ennen kuin aloitat vianmäärityksen: Kokeile tätä!

Tässä on muutamia vaiheita, jotka voit toteuttaa ennen Outlook-säännöt eivät toimi -ongelman vianmääritystä:

1. Varmista, että säännöt-ominaisuus on käytössä

Voit tarkistaa seuraavat vaiheet:

• Käynnistä Outlook ja siirry kohtaan Tiedostot ja sen jälkeen Säännöt ja hälytykset -osioon.
• Etsi Säännöt ja varoitukset -ikkunasta asetettujen sääntöjen valintaruudut.
• Jos ne eivät ole käytössä, valitse ruudut ja paina OK-painiketta ja sitten Käytä muutosten toteuttamiseksi!

2. Säännöt eivät viittaa poistettuun kansioon tai tiedostoon

Jos jotkin postilaatikkokansioon asetetut säännöt poistetaan, saatat kohdata ongelman "Outlook-säännöt eivät toimi". Voit tarkistaa ne siirtymällä Säännöt ja varoitukset -valintaikkunaan ja kaksoisnapsauttamalla sääntöä > jos poistettuja kansioita/tiedostoja on, korvaa ne olemassa olevalla

3. Kokeile poistaa välimuistin vaihtotila käytöstä / ottaa käyttöön

Asetusten poistaminen käytöstä ja uudelleen ottaminen käyttöön auttaa sinua sulkemaan pois tilapäiset häiriöt, jotka saattavat aiheuttaa "Outlook-säännöt eivät toimi". Tehdäksesi sen, sinun tarvitsee vain:

• Käynnistä Outlook ja siirry tiedostoon.
• Napsauta Tilin asetukset ja valitse Sähköposti-välilehdeltä Exchange-tili ja valitse "Vaihda tili".
• Poista valinta uudessa ikkunassa Käytä välimuistitilaa -kohdan vieressä olevasta valintaruudusta ja ota asetukset uudelleen käyttöön valitsemalla se uudelleen.
• Tallenna muutokset napsauttamalla Seuraava-painiketta!

Lisäksi voit napsauttaa Lisää asetuksia tutkiaksesi muita Välimuistin vaihtotilan asetuksia Lisäasetukset-välilehdessä. Jos nämä perusmuutokset eivät auttaneet sinua, kokeile seuraavia kiertotapoja päästäksesi eroon ärsyttävästä "Outlook-säännöt eivät toimi: ongelmasta.

Pakollinen luettava: Kuinka mukauttaa siirtymisruutua Outlookissa?

(Ratkaistu): Outlookin säännöt eivät toimi Windowsissa

Sisällysluettelo

• Syitä siihen, että Outlookin säännöt eivät toimi
• Ennen kuin aloitat vianmäärityksen: Kokeile tätä!
• 1. Varmista, että säännöt-ominaisuus on käytössä
• 2. Säännöt eivät viittaa poistettuun kansioon tai tiedostoon
• 3. Kokeile poistaa välimuistin vaihtotila käytöstä / ottaa käyttöön
• 1. Nimeä säännöt uudelleen
• 2. Poista vanhat Outlook-säännöt
• 3. Yhdistä vastaavat Outlook-säännöt
• 4. Päivitä Outlook uusimpaan versioon
• 5. Yritä nollata SRS-tiedosto
• 6. Käytä Outlook Repair Utilityä
• 7. Vaihda toiseen sähköpostiohjelmaan
  • Bottom Line
• Usein Kysytyt Kysymykset

Kokeile näitä testattuja menetelmiä ratkaistaksesi tämän Outlook-ongelman Windows 10 -käyttöjärjestelmässäsi. Jos tarvitset muuta apua, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä osoitteessa [email protected] .

1. Nimeä säännöt uudelleen

Jos säännöilläsi on pitkiä nimiä, yritä lyhentää niitä pienentääksesi olemassa olevien sääntöjen kokoa. Jos haluat muokata Outlook-sääntöä, sinun tarvitsee vain:

• Käynnistä Outlook.
• Napsauta Tiedosto ja siirry kohtaan Hallitse sääntöjä ja varoituksia.
• Jos löydät viestin, jossa kerrotaan rikkoutuneesta säännöstä, napsauta OK-painiketta.
• Valitse punaisen linkin (rikki sääntö) vieressä oleva valintaruutu .
• Napsauta Säännön kuvaus -kohdan alla olevia linkkejä (katso alla olevaa kuvakaappausta)
• Muokkaa niitä tarpeen mukaan ja napsauta OK-painiketta!

Pakollinen luettava: Kuinka lähettää salattuja sähköposteja Gmailin ja Outlookin avulla?

2. Poista vanhat Outlook-säännöt

On varmasti hyvä käytäntö poistaa säännöt, joita et enää käytä tai joita et tarvitse harvoin. Joten yritä pienentää Rules-tiedoston kokoa ja puhdistaa Rule-kansio. Tässä on lyhyt opetusohjelma vanhojen sääntöjen poistamiseksi:

• Käynnistä Outlook.
• Siirry Tiedosto-välilehteen.
• Siirry kohtaan Hallinnoi sääntöjä ja ilmoituksia.
• Valitse ruutu (sääntö), jonka haluat poistaa.
• Siirry pidemmälle painamalla Kyllä-painiketta.
• Paina Käytä-painiketta tallentaaksesi muutokset!

Kun olet tyhjentänyt sääntökansiosi, on aika luoda sellainen, ja toivottavasti olet vapaa "Outlook-säännöt eivät toimi" -ongelmasta.

3. Yhdistä vastaavat Outlook-säännöt

Voit pienentää Sääntö-kansion kokoa entisestään yrittämällä yhdistää useita samanlaisia ​​sääntöjä yhdeksi. Yhdistämisen jälkeen voit poistaa hyödyttömät:

• Käynnistä Outlook.
• Siirry Tiedosto-välilehteen.
• Siirry kohtaan Hallinnoi sääntöjä ja ilmoituksia.
• Siirry uudesta ikkunasta Sähköpostisäännöt-välilehteen ja valitse säännöt, joita haluat muokata.
• Paina Muuta sääntöjä -painiketta.
• Siirry nyt Muokkaa sääntöasetuksia -vaihtoehtoihin ja tee tarvittavat muutokset.
• Kun olet yhdistänyt samanlaiset Outlook-säännöt, poista ei-toivotut ja paina Käytä-painiketta!

Pakollinen luettava: Kuinka ajoittaa sähköposti Outlookissa?

4. Päivitä Outlook uusimpaan versioon

Outlook päivittää palvelua jatkuvasti uusilla ominaisuuksilla ja korjaustiedostoilla virheiden korjaamiseksi. Saatat nähdä "Outlook-säännöt eivät toimi" -ongelman, jos käytät vanhentunutta versiota.

• Käynnistä Outlook.
• Siirry tiedostoon.
• Valitse Office-tili vasemmanpuoleisesta paneelista.
• Napsauta Päivitysasetukset.
• Napsauta näytölle tulevassa uudessa ikkunassa Päivitä nyt -painiketta ja ole kärsivällinen antaaksesi Outlookin päivittää uusimpaan versioon.

Lisäksi suosittelemme käyttäjiämme päivittämään Windowsin myös varmistaakseen, että uusia päivityksiä ei jää jäljelle, mikä saattaa haitata käyttökokemustasi. Kun olet valmis, käynnistä järjestelmä uudelleen ja aloita Outlookin käyttö normaalisti.

5. Yritä nollata SRS-tiedosto

SRS-tiedosto sisältää kaikki asetukset, jotka määrität sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen Outlookissa. Yritä nollata varmistaaksesi, ettei siinä ole vikoja:

• Käynnistä File Explorer.
• Suorita polku: C:\käyttäjät\käyttäjänimi\AppData\Roaming\Microsoft\
• Paina Enter-painiketta!
• Etsi uudesta ikkunasta Outlook.srs-tiedosto ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella valitaksesi vaihtoehdon Nimeä uudelleen.

• Nimeä tiedosto uudelleen muotoon Outlook.srs.old

Tämän ansiosta Outlook voi luoda tiedoston uudelleen automaattisesti heti, kun käynnistät sähköpostiohjelman.

Pakollinen luku: Kuinka lähettää sähköpostit automaattisesti edelleen Outlookissa ja Gmailissa muille tileille?

6. Käytä Outlook Repair Utilityä

Stellar Outlook PST on varmasti yksi markkinoiden parhaista työkaluista sääntöjen korjaamiseen erittäin tarkasti ja Outlook-postilaatikon tietojen palauttamiseen PST-tiedoston vioittumisen vuoksi . Sovellus auttaa myös, jos saat Outlook-virheitä.

7. Vaihda toiseen sähköpostiohjelmaan

Jos olet erittäin kyllästynyt korjaamaan Outlook-säännöt eivät ole toimivia ongelmia tai asiaankuuluvia ongelmia, yritä vaihtaa parempaan vaihtoehtoon . Käytä ketään muuta kuin eM Clientiä, joka on monipuolinen sähköpostipalveluntarjoaja, jonka mukana tulee sisäänrakennettu kalenteri, yhteystiedot, tehtävienhallinta, päällekkäisten sähköpostien puhdistusohjelma ja muita toimintoja helpottaaksesi työnkulkua.

Lisäksi? Sähköpostiohjelmassa on mahdollisuus kääntää sähköpostisi yli 30 kielelle.

Bottom Line

Toivottavasti tämä yksityiskohtainen opas auttaa ratkaisemaan "Outlook Rules Not Running" -ongelman Windows 10:ssä. Jos olet käyttänyt jotain muuta menetelmää ongelman vianmääritykseen, mainitse ne alla olevassa kommenttiosiossa! Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa –  Facebookissa ,  Twitterissä ,  Instagramissa  ja  YouTubessa .

Jos tarvitset muuta lisäapua Windows-käyttöjärjestelmän tai Office-sovellusten kanssa, ota rohkeasti yhteyttä asiakastukitiimiimme osoitteessa [email protected]

Usein Kysytyt Kysymykset

Q1. Kuinka voin korjata Outlookin säännöt?

Ensinnäkin suosittelemme käyttäjiä optimoimaan Säännöt-kansionsa koon. Sääntöjen enimmäiskiintiö on oletuksena 256 kt. Joten yritä nimetä pitkiä sääntöjä uudelleen, poistaa ei-toivotut ja yhdistää samanlaiset säännöt yhdeksi tiedostoksi tilan säästämiseksi.

Q2. Kuinka monta Outlook-sääntöä minulla voi olla?

Vaikka raja perustuu Säännöt-kansion kokonaiskokoon, sinulla voi yleensä olla 20-30 sääntöä.

Q3. Hidastaavatko säännöt näkymiä?

Joo! Outlook-sähköpostiohjelma on varannut oman sääntötilan. Jos lisäät liikaa sääntöjä, se ei voi vain haitata sähköpostikokemustasi, vaan myös johtaa siihen, että "Outlook-säännöt eivät toimi kunnolla"!