Kuinka yhdistää PowerPoint-tiedostot yhdeksi tiedostoksi

PowerPoint-esitykset ovat arkipäivää monilla eri aloilla, ja usein on tarpeen yhdistää dioja ja tiedostoja. Jos sinun on käytettävä dioja kahdesta tai useammasta PowerPoint-esityksestä koulutehtävässäsi tai toimistoesityksessä, voit tehdä sen usealla eri tavalla. Voit lisätä yksittäisiä dioja, tuoda kokonaisia ​​esityksiä tai yksinkertaisesti yhdistää kaksi esitystä.

Tässä artikkelissa kerromme kaiken, mitä sinun tulee tietää PowerPoint-tiedostojen yhdistämisestä.

Käytä PowerPoint-dioja uudelleen

Diojen uudelleenkäyttö on helpoin tapa sisällyttää dioja yhdestä esityksestä toiseen esitykseen. Tällä menetelmällä voit hallita lisäämiäsi dioja ja valita, mihin ne lisätään. Näin diojen uudelleenkäyttömenetelmä toimii.

1. Käynnistä PowerPoint tietokoneellasi ja avaa sitten asiakirja, johon haluat lisätä dioja.
   
2. Etsi paikka, johon haluat lisätä dian tai dioja. Napsauta sitten kahden olemassa olevan dian välillä.
   
3. Napsauta päävalikon Lisää -välilehteä.
   
4. Napsauta sen jälkeen valikon vasemmassa reunassa olevaa Uusi dia -kuvaketta.
   
5. Napsauta sitten Käytä dioja uudelleen .
   
6. Käytä dioja uudelleen -valintaikkuna avautuu; napsauta Selaa-painiketta. Jos valitset Säilytä lähdemuotoilun vieressä olevan valintaruudun, äskettäin lisätyt diat pysyvät ennallaan alkuperäisessä esityksessä. Jos poistat valinnan ruudusta, niiden muotoilu säädetään pääesityksen muotoon.
   
7. Aseta diasi. Selaa esityksiä ja napsauta sitä, josta haluat lisätä diat, ja napsauta Avaa n.
   
8. Näet käytettävissä olevien diojen pikkukuvat. Selaa ja valitse ne, jotka haluat lisätä pääasiakirjaasi. Voit tuoda kaikki diat ulkoisesta esityksestä napsauttamalla Lisää kaikki diat .
   
9. Jos haluat hylätä pääesityksesi teeman ulkoisen esityksen teeman sijaan, valitse Käytä teemaa kaikissa dioissa -vaihtoehto valittaessasi dioja, jotka haluat lisätä.

Tämä menetelmä on hyvä, jos haluat lisätä dian tai kaksi pääesitykseen. Jos haluat myös lisätä pääesitykseesi palasia eri esityksistä, tämä on oikea tapa toimia. Vaikka voit lisätä kaikki diat ulkoisesta esityksestä tällä menetelmällä, on parempi käyttää Insert Object -reittiä sitä varten.

Käytä Lisää objektia PowerPoint-tiedostojen yhdistämiseen

Lisää objekti -menetelmä on paras vaihtoehto, jos haluat lisätä kaikki diat ulkoisesta esityksestä ja säilyttää animaatiot ja siirtymät niiden välillä.

Muista, että kun lisäät diat uuteen esitykseen, niitä ei linkitetä alkuperäiseen tiedostoon. Sellaisenaan alkuperäiseen tiedostoon tekemäsi muutokset eivät vaikuta pääesitykseen lisättämiisi dioihin. Toisaalta, jos muokkaat pääesityksen dioja, ulkoinen tiedosto, josta kopioit kyseiset diat, pysyy ennallaan.

Kun tämä on poissa tieltä, katsotaan kuinka insert object -menetelmä toimii.

1. Käynnistä PowerPoint ja avaa pääesitys.
   
2. Aseta uusi dia. Poista tekstiruudut, koska niiden pitäisi olla täysin tyhjiä.
   
3. Napsauta päävalikon Lisää -välilehteä.
   
4. Napsauta objektikuvaketta .
   
5. Näet Lisää objekti -valintaikkunan. Siellä sinun tulee valita Luo tiedostosta -vaihtoehto. Voit kirjoittaa asiakirjan osoitteen tekstiruutuun ja painaa Enter tai napsauttaa Selaa- painiketta.
   
6. Etsi ulkoinen esitys, jonka haluat lisätä pääesitykseen, ja kaksoisnapsauta sitä.
   
7. Seuraavaksi näet vain tuodun esityksen ensimmäisen dian. Vaikka et näe niitä tällä hetkellä, loput diat ovat alla.
   
8. Venytä lisättyä objektia niin, että se sopii pääesityksen dian kokoon, jotta diojen koko ei muutu esityksen toistamisen jälkeen.

 Kun olet onnistuneesti lisännyt koko objektin pääesitykseen, voit säätää ja muokata sitä varmistaaksesi, että se toimii sujuvasti.

Yhdistä PowerPoint-asiakirjat

Lopuksi voit yhdistää kaksi PowerPoint-esitystä kokonaan yhdeksi. Tämä menetelmä toimii seuraavasti:

1. Avaa PowerPoint ja avaa pääesitys.
   
2. Napsauta päävalikon Review- osiota.
   
3. Napsauta Vertaa - painiketta; löydät sen Vertaa-osiosta.
   
4. Selaa esitys, jonka haluat yhdistää pääesitykseen, ja valitse se kaksoisnapsauttamalla sitä.
   
5. Kun yhdistäminen on valmis, näet Versiot-ruudun yhdistettyjen esitysten oikealla puolella.
6. Esityksen muutokset -osiossa näet esitysten väliset erot ja valitset, mitkä muutokset haluat säilyttää ja mitkä hylätä.
7. Diamuutokset -osiossa näytetään erot kahden esityksen yksittäisten diojen välillä. Valitse asetukset, jotka haluat säilyttää lopullisessa versiossa.

Vedä ja pudota PowerPoint-dioja

Yksi yksinkertaisimmista tavoista yhdistää kaksi esitystä on käyttää vedä ja pudota -menetelmää. Jos sinulla on kaksi erillistä esitystä ja haluat tehdä niistä yhdeksi tai jos työskentelet ryhmäprojektin parissa, voit yhdistää ne tällä toiminnolla.

1. Avaa molemmat esitykset PC- tai Mac-tietokoneellasi ja varmista, että pienennät PowerPoint-ohjelman, jotta näet molemmat samaan aikaan.
2. Paina hiirellä pitkään diaa, jota haluat siirtää, ja pudota dia oikealle paikalleen. Sinun on ehkä tehtävä tämä jokaiselle dialle; Onneksi voit myös napsauttaa ensimmäistä haluamaasi diaa, pitää Shift- näppäintä painettuna ja napsauttaa sitten viimeistä diaa valitaksesi ne kaikki ja siirtyäksesi niiden mukaisesti.
3. Dian sijainti korostuu punaisella viivalla.

Asioiden yksinkertaistamiseksi lopullinen esitys päivittyy automaattisesti vastaanottavan asiakirjan ulkoasuksi. Voit tietysti aina päivittää koko dokumentin ulkoasun käyttämällä esityksen yläreunassa olevaa Suunnittelu- toimintoa.

Lopulliset ajatukset

Tässä artikkelissa kuvatut menetelmät auttavat sinua viemään PowerPoint-taitosi uudelle tasolle. Pystyt yhdistämään ja yhdistämään esityksesi kuin ammattilainen muutamassa minuutissa. Nyt kun tiedät nämä PowerPoint-temput, voit paremmin viettää aikaasi muualla.