Kuinka tarkistaa, kuka osallistui Zoom-kokoukseen

Laitteen linkit

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Puuttuuko laite?

Yhteen Zoom-kokoukseen voi osallistua satoja osallistujia. Mutta entä jos sinun on tarkistettava tarkasti, kuka on osallistunut luokkaan tai työkokoukseen? Onneksi maksullisen Zoom-tilin järjestelmänvalvojana pääset käyttämään osallistumisraportteja kokouksista, joita olet isännöinyt viimeisen 12 kuukauden aikana.

Tässä artikkelissa selitämme, kuinka saat kokouksiin osallistumisraportteja, rekisteröintiraportteja ja kyselyn tuloksia, kun käytät Zoom-tiliäsi verkkoselaimella ja henkilökohtaisilla laitteilla.

Zoom-kokoukseen osallistuneiden katsominen tietokoneella

Kokouksen koosta riippuen raportti luodaan yleensä noin 30 minuutin kuluttua kokouksen päättymisestä. Huomaa kuitenkin, että suurempiin kokouksiin voi kulua jopa yksi tunti. Pääset kokoukseen osallistumisraporttiisi seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Zoomiin verkkoselaimella.
   
2. Napsauta vasemmanpuoleisesta valikosta Raportit .
   
3. Napsauta Käyttö .
   
4. Anna sen kokouksen ajanjakso, jonka raportin haluat tarkastella, ja valitse sitten Hae .
   
5. Etsi kokous ja vieritä sitten oikealle nähdäksesi Osallistujat- sarakkeen.
   
6. Napsauta sinistä osallistujamäärää.
   
7. Valitse Kokouksen osallistujat -ponnahdusikkunassa Vie kokoustiedot sisällyttääksesi kokouksen tiedot.
   
8. Jos haluat yhdistää luettelon yksittäisille käyttäjille, valitse Näytä yksilölliset käyttäjät -vaihtoehto. Jos osallistuja poistuu kokouksesta ja palaa kokoukseen muutaman kerran, raportissa näkyy vain hänen osallistumisaikansa.
   
9. Lataa raportti napsauttamalla Vie .
   

Kuinka nähdä, kuka osallistui Zoom-kokoukseen iPhonella?

PC-tietokoneiden tapaan voit luoda yksityiskohtaisen osallistujaraportin iPhonella 30 minuuttia kokouksen jälkeen. Mutta suurissa kokouksissa se voi kestää jopa tunnin. Pääset kokoukseen osallistumisraporttiisi seuraavasti:

1. Avaa verkkoselain ja kirjaudu sisään Zoom -tilillesi.
2. Napauta Raportit vasemmasta valikosta.
3. Napauta Käyttö .
4. Kirjoita haluamasi kokousraportin ajanjakso ja valitse sitten Hae .
5. Siirry kokoukseen ja vieritä oikealle Osallistujat -sarakkeeseen.
6. Napsauta sinistä osallistujamäärää.
7. Valitse Kokouksen osallistujat -ikkunassa Vie kokoustiedoilla -valintaruutu, jos haluat sisällyttää kokouksen tiedot.
8. Jos haluat yhdistää luettelon yksittäisiin käyttäjiin (ei sisällä esimerkiksi lähteviä ja uudelleenliittyviä osallistujia), valitse Näytä yksilölliset käyttäjät -valintaruutu.
9. Napauta Vie .

Kuinka nähdä, ketkä osallistuivat Zoom-kokoukseen Android-laitteella

Jälleen kokouksen läsnäoloraportti luodaan yleensä 30 minuuttia kokouksen päättymisen jälkeen. Suuremmissa kokouksissa se voi kuitenkin kestää jopa tunnin. Käytä alla olevia ohjeita päästäksesi kokoukseen osallistumisraporttiisi:

1. Kirjaudu sisään Zoomiin verkkoselaimella.
2. Napauta vasemmanpuoleisesta valikosta Raportit .
3. Napauta Käyttö .
4. Anna sen kokouksen ajanjakso, jonka raportin haluat tarkastella, ja napauta sitten Hae .
5. Siirry kokoukseen ja vieritä oikealle Osallistujat -sarakkeeseen.
6. Napauta sinistä osallistujamäärää.
7. Valitse Kokouksen osallistujat -ikkunassa Vie kokoustiedoilla -valintaruutu sisällyttääksesi kokouksen tiedot.
8. Jos haluat sisällyttää osallistujien kokoukseen osallistumisajan, valitse Näytä yksilölliset käyttäjät -valintaruutu.
9. Lataa raportti napauttamalla Vie .

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten näen kokouksen rekisteröintiraportin?

Kokousrekisteröinnin ajoittaminen on hyvä tapa kerätä lisätietoja osallistujistasi. Voit tarkistaa osallistujat ja yhteystiedot, jos haluat ottaa heihin yhteyttä kokouksen jälkeen. Määrittääksesi tämän, sinun on ensin otettava se käyttöön Zoomissa. Näin se tehdään:

1. Kirjaudu sisään Zoom -tiliisi.

2. Napsauta valikosta kohtaa Kokoukset .

3. Valitse Ajoita kokous tai muokkaa olemassa olevaa kokousta.

4. Varmista Rekisteröinti- osiossa, että Pakollinen - valintaruutu on valittuna.

5. Kun olet varannut kokouksen, Rekisteröinti- ja Brändäys- välilehdet tulevat näkyviin.

Nähdäksesi kuka on ilmoittautunut kokoukseen:

1. Valitse Raportit ja sitten Käyttö .

2. Napsauta Kokous . Näkyviin tulee luettelo tulevista ja menneistä kokouksista.

3. Valitse Raportin tyyppi -kohdan vierestä Rekisteröintiraportti .

4. Napsauta Raportin tyyppi -kohdan alla olevaa avattavaa valikkoa ja etsi sitten:

· Aikaväli valitse Hae aikavälillä .

· Kokoustunnus valitse Hae kokoustunnuksen mukaan .

5. Napsauta Hae .

6. Napsauta viimeisessä sarakkeessa Luo . Tai käytä valintaruutuja valitaksesi useita raportteja.

Zoom avaa uuden selainikkunan ja aloittaa rekisteröintiraportin lataamisen.

Miten näen kokouskyselyn raportin?

Kyselyraportissa näkyy kunkin kysymyksen tulosten peruserittely. Voit nähdä, kuka äänesti kutakin vaihtoehtoa lataamalla koko raportin. Näet kokouksen kyselyn tulokset seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Zoom -tilillesi verkkoselaimella.

2. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Raportit .

3. Napsauta Käyttö .

4. Valitse Kokous , jolloin näyttöön tulee luettelo aiemmista ja tulevista kokouksista.

5. Napsauta Raportin tyyppi -kohdan vieressä Poll Report .

6. Napsauta Raportin tyyppi -kohdan alla olevaa avattavaa valikkoa ja etsi sitten:

· Aikaväli, valitse Hae aikavälillä .

· Kokoustunnus, valitse Hae kokoustunnuksen mukaan .

7. Napsauta Hae .

8. Valitse haluamasi kyselyraportin sininen latauslinkki .

Zoom avaa oletusselaimesi ja alkaa sitten ladata koko kyselyraporttia.

Läsnäolojen tarkistaminen

Zoomin videoneuvottelualustan kautta järjestettävät kokoukset ja webinaarit voivat palvella satoja yhteyksiä yhdessä kokouksessa. Se on tehokas kokousraportointityökalu, joka tarjoaa tarkasti tietoa osallistumisesta, ilmoittautumisesta ja mielipidekyselyn tuloksista.

Nämä ominaisuudet ovat hyödyllisiä, jos sinun täytyy tarkistaa läsnäolo, vahvistaa kiinnostus ennen kokousta tai pitää kirjaa ihmisistä, jotka ovat rekisteröityneet tapahtumaan, mutta eivät osallistuneet. Kaikki raportit ovat käytettävissä omissa kokouksissasi, kun sinulla on maksullisen tilin järjestelmänvalvojan oikeudet.

Miten uskot Zoomin ominaisuuksien edistävän kokousten sujuvaa sujumista? Voisivatko he parantaa videoneuvottelukokemustaan? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.