Kuinka tallentaa ja muokata Microsoft Teams -kokousta

Microsoft Teams houkuttelee alustalle edelleen ennätysmäärän käyttäjiä. Koska monet yritykset viivyttelevät työntekijöiden toimistopalautuksia, emme tule yllättymään Microsoft Teamsin jälleen ennätysneljänneksestä. Microsoft Teamsin hyödyllinen ominaisuus on mahdollisuus tallentaa koko keskustelu kokouksen aikana nähdäksesi sen myöhemmin. Näin voit tallentaa ja muokata Microsoft Teamsin kokouksia.

Tallenna Microsoft Teams -kokous

Ennen kuin tallennat Microsoft Teams -kokouksen, sinun on ymmärrettävä toiminnon käyttöönotto sovelluksessa.

• Sinun on oltava kokouksen järjestäjä, jotta voit tallentaa Microsoft Teams -kokouksen.
• Microsoft 365 Enterprise -lisenssi on pakollinen hankinta.
• IT-järjestelmänvalvojan on otettava tallennusvaihtoehto käyttöön.
• Vieraat ja osallistujat muista organisaatioista eivät voi tallentaa Microsoft Teams -kokousta.

Tallenna Microsoft Teams -kokous Windowsissa ja Macissa

Microsoft käyttää identtistä käyttöliittymää sekä Windows- että Mac-alustoilla. Teams-kokouksen tallentamisen vaiheet ovat samat molemmissa sovelluksissa. Käytämme viitteenä kuvakaappauksia Microsoft Teams Windows -sovelluksesta.

Varmista, että noudatat yllä olevia ehtoja, muuten et voi tallentaa kokousta.

1. Avaa Microsoft Teams Windowsissa ja Macissa.

2. Siirry asiaankuuluville tiimeille tai kanavalle ja luo videopuhelu napsauttamalla videopainiketta yläreunassa.

3. Kutsu jäseniä ja aloita kokous. Aina kun sinusta tuntuu, että sinun on tallennettava jokin tärkeä kohta, napsauta yläreunassa olevaa kolmen pisteen valikkoa.

4. Napsauta Aloita tallennus ja Microsoft Teams aloittaa video-/äänipuhelun tallentamisen.

Heti kun aloitat tallennuksen, jokaiselle osallistujalle ilmoitetaan siitä. Voit lopettaa tallennuksen milloin tahansa.

Mistä löydän Microsoft Teams -tallenteen

Microsoft Teams lataa kaikki tallenteet OneDrive-tilille. Voit nähdä sen chatista tai siirtyä OneDrive-verkkoon löytääksesi ladatun tallenteen. Voit myös luoda jaettavan linkin tai ladata tallenteen PC- tai Mac-tietokoneellesi.

Tallenna ja muokkaa Microsoft Teams -kokousta Macissa

Kaikilla ei ole Microsoft 365 Enterprise -tiliä, ja joskus saatat haluta tallentaa Teams-kokouksen ilmoittamatta siitä kaikille. Tässä on erillinen näytön tallennin hyödyksi.

CleanShox X - Näytön tallennin

Mac tarjoaa oletusarvoisen näytön tallennustyökalun, jota voit käyttää Microsoft Teamsin ja jopa Zoom-tallenteen tallentamiseen. Mutta se ei tallenna tietokoneen ääntä ja kaappaa vain laitteen mikrofonin. Paremman kokemuksen saamiseksi voit käyttää kolmannen osapuolen sovellusta nimeltä CleanShot X.

ClearShot X on kertaostos hintaan 29 dollaria, ja sen avulla voit ottaa kuvia/videoita merkintätyökaluilla ja voit myös luoda gifin tallennetusta sisällöstä.

Hanki CleanShot X for Mac

Filmora – Videoeditori

Jotkut Microsoft Teams -kokoukset voivat kestää pitkiä tunteja. Tämän seurauksena saatat saada kymmeniä keikkoja tallennusmateriaalia haluamastasi näytön tallennustyökalusta.

Ennen kuin jatkat ja jaat sen, voit muokata videota, poistaa huolestuttavia osia, lisätä tekstiä tarvittaessa ja tehdä paljon muuta erillisellä videonmuokkausohjelmalla Macissa.

Filmora on yksi parhaista videoeditoreista Macille. Microsoft Teams -videoissa voit käyttää ohjelmiston äänen vaimennustoimintoa, joka häivyttää yhden ääniraidan toisen alle.

Siinä on myös kosketuspalkkituki Macissa, M1-yhteensopivuus ja laitteistokiihdytyksen tuki. Sinulla ei ole vaikeuksia viedä siihen suuria videotiedostoja.

Lisäksi? Käyttäjät voivat myös tallentaa videoita Filmora-ohjelmistolla ja muokata niitä tarroilla, tekstityyleillä, rajaustyökaluilla ja muilla sovelluksessa. Jos haluat muuttaa videon taustaa pitäen samalla Teamsin järjestelmänvalvojan tai ohjaajan keskipisteenä, voit vaihtaa sen helposti ilman vihreää näyttöä.

Hanki Filmora for Mac 51,99 dollarin vuositilauksella tai 79,99 dollarin kertaostoksella.

Hanki Filmora Macille

Tallenna ja muokkaa Microsoft Teams -kokousta Windowsissa

Puhutaanpa ensisijaisesta Windows-näytön tallentamisesta Microsoft Teams -kokousten tallentamiseen.

ScreenRec – Screen Recorder

Windowsille voit hankkia ScreenRecistä ilmaisen Screen Recorder -ohjelmiston, jolla voit tallentaa näytön sisältöä äänen kanssa. Sovellus pysyy oikeanpuoleisessa sivupalkissa ja antaa sinun tallentaa äänesi myös verkkokameralla.

Microsoft Teams -kokouksen aikana avaa sovellus ja tallenna sisältö näytölle. Tämän jälkeen voit käyttää huomautuksia ja luoda jaettavan linkin lähetettäväksi työtovereille.

Hanki ScreenRec Windowsille

Adobe Premiere Pro – videoeditori

Tässä on Windowsille tarkoitettu videoeditori, jolla voit muokata Microsoft Teams -videoita tietokoneella.

Vaikka Microsoft on ostanut videonmuokkausohjelmiston Clipchamp , ohjelmistojätti ei ole vielä integroinut sitä Windows-käyttöjärjestelmään. Toistaiseksi voit luottaa Adobe Premiere Prohon, joka on ammattilaisten keskuudessa tunnettu nimi ja joka synkronoituu hienosti Adoben ekosysteemissä asuvien kanssa.

Videonmuokkausohjelmassa on paljon animaatioita, tehosteita ja rajaustoimintoja, ja siinä on satoja oppaita Teams-videon muokkaamiseen.

Vuositilauksen hinta on 239,88 dollaria. Se on myös osa Adoben Creative Cloud -pakettia, jonka hinta on 52,99 dollaria kuukaudessa.  

Hanki Adobe Premiere Pro Windowsille

Päätös: Tallenna ja muokkaa Microsoft Teams -kokousta

Microsoft Teamsin oletustallennustyökalu sisältää liian monia rajoituksia. Sen sijaan voit käyttää ehdotettuja näytön tallentimia tallentaaksesi jokaisen hetken ja käyttää sitten erityistä videoeditoria, kuten Filmora tai Adobe Premier, tehdäksesi tarvittavat muutokset ennen sen jakamista muiden kanssa.