Kuinka synkronoida Outlook-kalenteri Google-kalenterin kanssa

Laitteen linkit

• Android
• Mac
• Windows
• Puuttuuko laite?

Päivitetty 21. maaliskuuta 2023 Steve Larnerin toimesta vastaamaan nykyistä kalenterin synkronointitoimintoa.

Yleensä jokainen päivä alkaa ja päättyy katsomalla Google-kalenteriasi. On kuitenkin helppo hämmentää, kun käytät Google- ja Outlook-kalentereita samanaikaisesti.

Ratkaisu on yksinkertainen – synkronoi Google- ja Outlook-tilisi. Jatka lukemista, jos haluat tietää, kuinka molemmat kalenterisovellukset synkronoidaan. Tässä artikkelissa selitetään Google/Outlook-kalenterin synkronointiprosessi eri laitteissa ja kerrotaan, kuinka se onnistuu.

Huomautus: Jos haluat nopeamman menetelmän, joka tuottaa nopeita tuloksia, ohita alla oleva prosessi ja tutustu muihin lueteltuihin vaihtoehtoihin, mukaan lukien IOS/iPhone-, Android- ja Outlook-asetukset.

Synkronoi Outlook-kalenteri Google-kalenteriin Googlen avulla

Ennen kuin voit synkronoida Outlookin Google-kalenteriin, sinun on hankittava ICS-linkki Outlookin verkkosivustolta. Kahden kalenterin synkronointi ei vaadi lisäosia tai laajennuksia, koska molemmat alustat käyttävät avointa ICS-standardia.

Kun sinulla on oikea Outlook ICS -linkin URL-osoite, lisää se Google-kalenteriin.

Huomautus: Tämä menetelmä on epäkäytännöllinen, varsinkin kun sen päivittäminen Googlessa kestää 24–48 tuntia (tai jopa kauemmin). Ainoa korjaus tähän prosessiin on poistaa Outlook-linkki Google-kalenterista ja lisätä se uudelleen synkronoidun Outlook-kalenterin päivittämiseksi.

Muokattava Google-kalenteri? Joo.
Outlookin kalenteri muokattavissa? Joo.
Synkronointinopeus: 24+ tuntia (vaihtelee laitteista, internetistä ja päivitysjaksoista riippuen)

Jos olet edelleen kiinnostunut lisäämään Outlook ICS -linkin suoraan Google-kalenteriin, toimi seuraavasti:

1. Avaa Office 365 -tilisi selaimessa.
   
   
2. Siirry Outlookiin ja napsauta Asetukset ja sitten Näytä kaikki Outlookin asetukset .
   
   
3. Napsauta Kalenteri ja sitten Jaetut kalenterit .
   
   
4. Julkaise kalenteri -osiossa saat tarvitsemasi linkin.
   
   
5. Valitse Kalenteri , sitten Voi tarkastella kaikkia tietoja ja napsauta sitten Julkaise .
   
   
6. Napsauta ICS-linkkiä (alareunassa olevan HTML-linkin alla) ja valitse "Kopioi" käytettäväksi myöhemmin Googlessa.
   
   
7. Kun olet hankkinut Outlook-kalenterilinkin, on aika viimeistellä synkronointi. Avaa Google-kalenteri .
   
   
8. Napauta sivun alareunassa "Muut kalenterit" -kohdan vieressä olevaa + -merkkiä.
   
   
9. Napsauta nyt URL-osoitteesta .
   
   
10. Liitä tallennettu linkki ja napauta Lisää kalenteri .
    
    
11. Muut kalenterit -osiossa vasemman alakulman alueella näet Outlook-kalenterisi, jonka voit valita. Synkronointiprosessi on nyt valmis.
    
    

Uusien muutosten päivittyminen Google-kalenteriin kestää 24 tuntia tai kauemmin, mutta se toimii. Kuten aiemmin todettiin, voit poistaa ICS-linkin ja lisätä sen uudeksi kalenteriksi saadaksesi päivitetyt Outlook-tiedot, jos et halua odottaa niin kauan.

Tietenkin useimmat ihmiset tarvitsevat uusia kalenterimuutoksia mahdollisimman nopeasti, ja 24 tuntia tai enemmän ei leikkaa sitä. Se kestää niin kauan, koska Google tallentaa sen "Muut kalenterit" -luokkaan, jota ei päivitetä tarpeeksi usein. Google ei ole tehnyt muutoksia tähän asetukseen, eikä luultavasti tee. Tätä silmällä pitäen muut vaihtoehdot tuottavat nopeampia tuloksia, jotka sijoittavat kalenterit "Omat kalenterit" -osioon verrattuna "Muu kalenteriin".

Toimivia tapoja synkronoida Google-kalenteri ja Outlook

Alla olevat vaihtoehdot tarjoavat nopeammat synkronointitulokset, joten ne sopivat täydellisesti Google-kalenterin ja Outlook-kalenterin synkronointiin. Jotkut vaihtoehdot eivät kuitenkaan salli yhdistettyjen/synkronoitujen kalenterien muokkaamista.

Outlook-kalenterin synkronoiminen Google-kalenterin kanssa iOS:ssä

Jos käytät kalenteriasi pääasiassa iPhonessa, sinun on harkittava useita vaihtoehtoja, jos aiot synkronoida kaksi kalenteria. Yksi vaihtoehto olisi luoda useita tilejä sähköposteja varten, mutta se ei ratkaise ongelmaa yleisesti.

Paras ratkaisu on Google-kalenterin lisääminen iOS-/iPhone-/iPad-kalenterisovellukseesi. Siellä voit nähdä kaikki kokouksesi selkeästi ja järjestelmällisesti ilman synkronointia Google- ja Outlook-tilien välillä. Lisäksi prosessi on suoraviivainen eikä vie paljon aikaasi.

Google-kalenterin ristiinmuokattava? Joo.
Outlook-kalenteri ristiinmuokattava? Joo.
Synkronointinopeus: 1-2 min. (vaihtelee laitteista, internetistä ja päivitysjaksoista riippuen)

1. Avaa Asetukset iPhonessa tai iPadissa.
   
   
2. Valitse luettelosta Kalenteri .
   
   
3. Napauta Tilit .
   
   
4. Valitse Lisää tili ja lisää Google- ja Outlook -tilisi iPhoneen tai iPadiin.
   
   
5. Kirjaudu jokaiseen palveluntarjoajaan ja hyväksy käyttöoikeudet. Liu'uta Kalenterit-kytkin oikealle synkronoidaksesi kaikki kalenterit. Halutessasi voit sammuttaa muut (sähköposti, yhteystiedot jne.).
   
   
6. Napauta Valmis oikeassa yläkulmassa, kun olet valmis kunkin kalenterin tarjoajan kanssa.
   
   
    

Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, Google- ja Outlook-kalenteritiedot näkyvät automaattisesti iOS-kalenterisovelluksessasi. Et enää koe ongelmia, kuten kaksoisvarauksia tai päällekkäisiä kokouksia.

Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlook-kalenteriin Androidissa

Ilmaisen Microsoft Outlook -sovelluksen asentaminen on yksi parhaista ratkaisuista useiden kalentereiden käyttämiseen Android-puhelimessa tai -tabletissa. Kun sinulla on se puhelimessasi, voit yhdistää sen Google-kalenteriin, jotta kaikki aikataulusi ovat yhdessä paikassa.

Huomautus: Tämä menetelmä synkronoi Google-tilisi (ei vain kalenterin) Android Outlook -sovellukseen, mutta voit halutessasi piilottaa sähköpostin ja muut tiedot vastaavassa sovelluksessa.

Google-kalenterin ristiinmuokattava? Joo.
Outlook-kalenteri ristiinmuokattava? Joo.
Synkronointinopeus: 1-2 min. (vaihtelee laitteista, internetistä ja päivitysjaksoista riippuen)

Näin synkronoit Google-kalenterin Microsoft Outlookiin Androidissa.

Vaiheet Google-kalenterin synkronoimiseksi tuoreessa Outlook-asennuksessa Androidissa:

1. Avaa Google Play Kauppa .
   
   
2. Etsi Microsoft Outlook ja napauta Asenna .
   
   
3. Kun prosessi on valmis, napauta Avaa ja kirjaudu sisään Outlook/Microsoft-tiliisi.
   
   
4. Yhdistä tilisi Google-tiliisi avautuvassa ponnahdusikkunassa.
   
   

Google-kalenterin synkronoinnin vaiheet Android-asennetussa Outlook-sovelluksessa

1. Käynnistä Android Outlook -sovellus.
   
   
2. Napauta rataskuvaketta (Asetukset) navigointiliukuikkunan vasemmassa alakulmassa.
   
   
3. Valitse näkyviin tulevista liukuvalikosta Lisää sähköpostitili .
   
   
4. Napauta LISÄÄ GOOGLE-TILI . Valitse Google-tilisi, joka sisältää synkronoitavan kalenterin.
   
   
5. Vieritä alas käyttöoikeusnäyttöä ja napauta Salli .
   
   
6. Poistu asetusvaihtoehdoista ja napauta kalenterikuvaketta vahvistaaksesi Google-kalenterin synkronoinnin.
   
   

Yllä olevien vaiheiden avulla Outlook-tilisi sisältää nyt sekä Outlook- että Google-kalenterit. Ei viiveitä, ei osittaisia ​​päivityksiä eikä stressiä. Kaikki on käden ulottuvilla.

Outlook-kalenterin synkronoiminen Google-kalenterin kanssa Macissa

Joskus on helpompi päivittää kaksi kalenteria samassa sovelluksessa kuin synkronoida ne. Android- ja iOS Outlook-sovellusten lisäksi voit käyttää Google-kalenteria myös Macin Outlookin kautta. Ensimmäinen vaihe on asentaa Outlook-sovellus, jos sinulla ei ole sitä, ja sitten yhdistää se käyttämääsi Google-tiliin.

Google-kalenterin ristiinmuokattava? Joo.
Outlook-kalenteri ristiinmuokattava? Joo.
Synkronointinopeus: 1-2 min. (vaihtelee laitteista, internetistä ja päivitysjaksoista riippuen)

Vaiheet Google-kalenterin lisäämiseksi Outlook-sovellukseen macOS:ssä

1. Avaa Microsoft Outlook .
   
   
2. Napsauta Outlook ja sitten Asetukset .
   
   
3. Valitse Tilit ja napsauta sitten + vasemmassa alakulmassa.
   
   
4. Napauta Uusi tili ja kirjaudu sisään Google-tiliisi tunnuksillasi.
   
   
5. Napsauta Jatka .
   
   
6. Päätä, minkä Google-tilin haluat synkronoida, ja napauta sitä.
   
   
7. Kun sinua pyydetään valtuuttamaan Microsoft Apps käyttämään kalenteriasi, napsauta Salli .
   
   
8. Napsauta ponnahdusikkunassa Avaa Microsoft-tili ja napauta sitten Valmis .
   
   
9. Napsauta kalenterikuvaketta nähdäksesi kaikki Google-kalenterisi tapahtumat Outlookissa .
   
   

Myöhemmin voit tallentaa kalenterin, muuttaa sen värejä ja nimetä sen uudelleen. Jos haluat joskus katkaista kahden kalenterin yhteyden, voit tehdä sen viemällä hiiren kalenterin nimen päälle Googlessa ja napsauttamalla X- kuvaketta.

Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookiin

Joskus käyttäjien on helpompi käyttää Google-kalenteria suoraan Outlookin kautta kuin päinvastoin. Se vaatii kuitenkin pitkän synkronointiprosessin kahden tilin välillä. Voit synkronoida Outlook.com-sivuston tai Outlook-sovelluksen avulla, mutta et voi muokata Googlea Outlookissa näiden asetusten avulla.

Google-kalenterin lisääminen Outlook.comiin

Joillekin käyttäjille. Google-kalenterin lisääminen Outlook.comiin ilman muokkausominaisuuksia on kaikki mitä he tarvitsevat. He haluavat vain tarkastella Google-tapahtumia Outlook-kalenterin kanssa. Alla oleva ratkaisu on nopea ja yksinkertainen, ja se integroi Google-kalenterin Outlook.comiin ICS-tietojen avulla.

Google-kalenterin ristiinmuokattava? Eikö
Outlook-kalenteria voi muokata ristiin? Ei
synkronointinopeutta: Outlook – ei käytössä (käyttämällä verkkosivustoa suoraan), Google to Outlook – 24–36 tuntia (Outlook.com)

1. Ensimmäinen asia on, että Google-kalenterisi on valmis yhdistämistä varten. Avaa Google-kalenteri .
   
   
2. Vie hiiri sen kalenterin päälle, jonka haluat jakaa, ja napsauta pystysuoraa ellipsiä (kolmen pisteen kuvake).
   
   
3. Napsauta Asetukset ja jakaminen , vieritä sitten alas ja valitse Integroi kalenteri .
   
   
4. Etsi "Salainen osoite iCal-muodossa" -osio, napsauta silmäkuvaketta paljastaaksesi URL-osoitteen ja kopioi yksityinen ICS-linkki. Huomautus: Julkinen URL-osoite ei toimi tässä asetuksessa.
   
   
5. Nyt on aika siirtää tiedot Outlookiin. Siirry osoitteeseen Outlook.com ja valitse Outlook-kalenteri .
   
   
6. Napsauta asetuskuvaketta.
   
   
7. Valitse Lisää kalenteri .
   
    
8. Valitse Tuo verkosta.
   
   
9. Liitä yksityinen Google-kalenterin ICS-URL-osoite verkko-osoiteriville .
   
   
10. Napsauta Tuo tallentaaksesi määritykset.
    
    
11. Sulje asetusten ponnahdusikkuna ja tarkista aiemmin valitsemasi kalenteri varmistaaksesi, että yhdistäminen onnistui.
    
    

Google-kalenterin lisääminen Windows Outlook -sovelluksella

Niille, jotka haluavat vain lisätä Google-kalenterin Outlookiin katselua varten ja joiden ei tarvitse muokata tietoja siellä, on nopea ja helppo tapa lisätä se. Tarkista se alta.

Google-kalenterin ristiinmuokattava? Eikö
Outlook-kalenteria voi muokata ristiin? Ei
synkronointinopeutta: Outlook—ei käytössä (suoraan Outlook-sovelluksella), Google Outlookiin—30 min. tai aikaisemmin nykyisen virkistystaajuuden perusteella (Outlook-sovellukselle)

1. Avaa Google-kalenteri .
   
   
2. Napsauta pystysuoraa ellipsiä (kolmen pisteen kuvake) oikean kalenterin vieressä.
   
   
3. Valitse Asetukset ja jakaminen , vieritä sitten alas ja napsauta Integroi kalenteri .
   
   
4. Vieritä alas "Salainen osoite iCal-muodossa" -osioon ja napsauta sitten kopiointikuvaketta kopioidaksesi yksityinen ICS-linkki. Huomautus: Julkinen URL-osoite ei toimi tässä asetuksessa.
   
   
5. Avaa Outlook- sovellus ja kaksoisnapsauta kalenterikuvaketta vasemmassa alakulmassa.
   
   
6. Valitse ylänauhasta Avaa kalenteri -> Internetistä .
   
   
7. Liitä kopioimasi yksityinen Google ICS-osoite ja napauta OK .
   
   

Nyt voit käyttää kaikkia Google-kalenterin kokouksiasi Outlookissa ja pitää kaiken yhdessä paikassa ilman synkronointia edestakaisin. Se on kuin synkronointi, vain se kerää kahdesta lähteestä itsenäisesti. Tämän menetelmän ainoat kaksi haittaa ovat, että et voi muokata kalentereita toisessa sovelluksessa – niitä EI voi muokata ristiin, ja Outlook Web (Outlook.com) kestää vähintään 24 tuntia, kun Outlook-sovellus päivittyy 30 minuutin välein, ellei sitä muuteta.

Lopuksi vain yksi kalenteri, joka sisältää kaikki kokouksesi, tapaamisesi ja puhelusi, auttaa pitämään sinut järjestyksessä ilman hämmennystä. Google-kalenterin ja Outlook-kalenterin synkronointi estää koti- tai työtapahtumien menettämisen ja auttaa välttämään päällekkäisiä varauksia, jos sinulla on asiakaslähtöinen yritys. Lisäksi, koska sinulla voi olla useita tilejä, voit nyt yhdistää ne kaikki riippumatta siitä, käytätkö niitä puhelimella vai tietokoneella. Kun olet synkronoinut kalenterit, ne toimivat kaikilla laitteilla.