Microsoft Wordin käyttäminen on yleensä tyypillistä, jos olet Windows-käyttöjärjestelmän käyttäjä. Olet luultavasti huomannut, että sivun suunta muuttuu automaattisesti pystysuuntaiseksi uutta asiakirjaa avattaessa. Muoto toimii hyvin tekstille, mutta vaakasuunta on usein parempi, jos haluat lisätä kuvia tai kaavioita.
Onneksi tekstin muotoilu Microsoft Wordissa ei ole erityisen monimutkaista. Yksittäisten sivujen oletusasettelun muuttaminen vaatii kuitenkin muutaman lisävaiheen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka saat vain yhden sivun Wordissa näkymään vaakatilassa.
Yhden sivun saaminen näkyviin vaakatilassa Word 2010:ssä
Kun Microsoft julkaisi Office 2010:n (päivitetty versio Office 2007:stä), se sai loistavat arvostelut. Käyttäjät olivat iloisia MS Wordiin tehdyistä parannuksista. Kaikkein tervetullut muutos oli "Tiedosto"-valikon, eli Backstage-näkymän, uudelleenkäyttöönotto, joka on keskeinen sijainti tiedostojesi hallintaan (tallennus, avaaminen, tulostus, asettelujen valinta jne.).
Aiemmissa versioissa oli myös joitain muokkausongelmia, jotka korjattiin vuoden 2010 päivityksellä. Uudet ominaisuudet tarjosivat paremman käsityksen muotoilutyökaluista. Ensimmäistä kertaa käsiteltiin myös erityisiä asetteluongelmia, kuten ligatuurien käyttö – kahden kirjaimen (eli æ) yhdistäminen.
Sivun suunnan osalta pystyasettelu on pitkänomainen ja sopii hyvin tekstitiedostoille. Jos kuitenkin aiot sisällyttää kaavioita, sarakkeita tai suuria kuvia, sinun tulee vaihtaa vaakasuuntaan . Tällä tavalla sivusi näyttävät leveämmiltä ja niihin mahtuu suurikokoisia tiedostoja.
Luonnollisesti voit liikkua edestakaisin kahden suunnan välillä. Voit käyttää muotokuvatilaa useimmilla sivuilla, jos sinulla ei ole liikaa lisäyksiä tekstiisi. Ne, jotka sisältävät lisäyksiä, vaativat kuitenkin vaakasuuntaisen. Näin voit muuttaa yhden sivun vaakasuuntaiseksi Word 2010:ssä käyttämällä "Osakatkoja".
- Napsauta Word-asiakirjaasi avataksesi sen.
- Siirry sen sivun yläosaan, jonka haluat vaihtaa vaakasuuntaan. Jos haluat esimerkiksi muuttaa sivun 4 asettelua, vieritä sen alkuun ja napsauta sitä.
- Valitse sitten "Sivun asettelu" -välilehti nauhavalikosta ja napsauta "Taukot".
- Valitse avattavasta valikosta "Seuraava sivu" .
- Avaa "Sivun asettelu" ja siirry kohtaan "Suunta" ja valitse sitten "Maisema".
- Avaa Koti-välilehti uudelleen ottaaksesi kappalemerkit käyttöön. Napsauta "Näytä/piilota kappalemerkit", eli "¶" -symbolia. Tämä antaa sinulle yleiskatsauksen luomastasi osionvaihdosta.
- Seuraavaksi sinun on luotava toinen osion vaihto. Vieritä seuraavan sivun alkuun. Tässä tapauksessa se on "sivu 5".
- Toista "vaiheet 3-4" luodaksesi uuden osionvaihdon. Avaa sitten Suunta -välilehti uudelleen, mutta valitse tällä kertaa muotokuva.
Kun kaikki on valmis, kaikki osion taukojen välissä oleva käyttää maisemaasettelua. Älä unohda muuttaa suuntaa pystysuuntaiseksi toisen osan tauon jälkeen. Muuten myös seuraava sivu on vaakasuuntainen.
Yhden sivun saaminen näkyviin vaakatilassa Word 2016:ssa
Microsoft Office 2016 on viimeinen versio, joka tukee vanhempia Windows-käyttöjärjestelmiä, kuten Windows 7 ja 8. Tämä yhteensopivuus sisältää MS Officen aiemmat versiot, erityisesti 2003, 2007 ja 2010. Kuten edeltäjänsä, se toi useita päivityksiä Office-tuotteisiin.
Monet päivitykset tehtiin erityisesti uutta MS Wordia varten. Päivitetyn käyttöliittymän lisäksi käyttäjät kiittivät uusia yhteistyöominaisuuksia, jotka Microsoft Word 2016 integroi, mukaan lukien online-tallennusympäristöt, kuten OneDrive . Lisäksi Microsoft lisäsi uuden hakutyökalun tiettyjen komentojen etsimiseen.
Mitä tulee sivun suunnan muuttamiseen, mikään ei ole muuttunut Word 2016:ssa. Toista vain menetelmä vuoden 2010 erästä. Käyttämällä "Sivun asettelu" -välilehden "Section Break" -ominaisuutta voit luoda yhden sivun maiseman.
Jos kuitenkin haluat välttää osionvaihtojen lisäämisen asiakirjaan manuaalisesti, on toinen tapa.
Yhden sivun asettaminen vaakatilaan Word 2016:ssa käyttämällä "Sivun asetuksia".
- Korosta sisältö, jonka haluat näkyvän vaakatilassa.
- Napsauta yläreunassa olevan nauhavalikon "Asettelu" -välilehteä .
- Siirry nyt "Sivun asetukset" -osioon, pieni nuolikuvake oikeassa alakulmassa.
- Napsauta sitten "Suunta"-osiossa ruutua, jossa lukee "Maisema".
- Napsauta osion alareunassa "Käytä" -pudotusvalikkoa, valitse "Valittu teksti" ja vahvista napsauttamalla "OK".
Asiakirjan korostettu osa tulee näkyviin uudelle/eri sivulle vaakasuunnassa. Tämä menetelmä on hieman helpompi kuin osionvaihtojen toteuttaminen, koska sinun ei tarvitse lisätä niitä manuaalisesti asiakirjaan, kuten Word/Office 2010. Microsoft Word tekee sen puolestasi.
Kuinka saada yksi sivu näkyviin vaaka-tilassa Word 2019:ssä
- Korosta kaikki sivujen sisältö, jonka haluat näkyvän vaakasuuntaisena.
- Valitse "Asettelu" -välilehti. Napsauta "Sivun asetukset" -osiossa "laajenna" -kuvaketta tai valitse "Reunukset" ja "Muokatut marginaalit".
- Siirry "Sivun asetukset" -valikossa "Suunta" -osioon ja valitse "Maisema". Älä vielä napsauta "OK" .
- Napsauta "Käytä:" -osiossa "pudotusvalikko" -kuvaketta ja valitse sitten "Valittu teksti".
- Nyt voit valita "OK".
- Aiemmin valitsemiesi sivujen pitäisi nyt näkyä vaakasuuntaisena.
Jos mietit, miten yksi sivu asetetaan vaakatilaan Word 2019:ssä, mikään ei eroa aiemmista Word-versioista. Voit käyttää samoja kahta menetelmää vuosien 2016 ja 2010 julkaisuista, mikä tarkoittaa, että voit lisätä osionvaihtoja itse tai antaa ohjelman tehdä sen puolestasi "Sivun asetukset" -toiminnon kautta.
Jos mietit, onko prosessi erilainen MAC-kannettavissa tietokoneissa, se ei ole. Ensimmäisestä julkaisustaan vuonna 1983 lähtien MS Word on tullut saataville monille muille alustoille. Melkein kaikki tekstinmuotoiluominaisuudet ovat Applen käytettävissä.
Mitä tulee sivun suuntaukseen, prosessi on sama macOS:ssä ja Windowsissa.
Lopuksi Microsoft Wordia pidetään yhtenä maailman suosituimmista tekstinkäsittelyohjelmista. MS Word toimii useiden alustojen kanssa ensisijaisesti käyttäjäystävällisen käyttöliittymänsä ja hienojen ominaisuuksiensa vuoksi. Yhden tai useamman sivun näyttäminen vaakamuodossa on helppoa, etenkin Word 2016:n ja uudempien versioiden kanssa, jotka lisäävät sivun automaattisesti.