Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa

Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa

Jos lähetät Google Forms -kyselyjäsi aktivoimatta ilmoituksia, sinun on tarkistettava laskentataulukosta uusia vastauksia manuaalisesti. Tämä voi viedä aikaa ja tehdä työstäsi tehotonta. Onneksi voit aktivoida Google Forms -ilmoitukset.

Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Google Formsin lähetysilmoitukset otetaan käyttöön.

Määritä Google Forms -ilmoitukset uusille vastauksille

Jos haluat määrittää Google Formsin ilmoituksia varten, sinun on ilo tietää, että se on suhteellisen yksinkertainen prosessi. Näin se tehdään:

  1. Siirry Google-lomakkeihisi ja avaa olemassa oleva lomake tai luo sellainen napauttamalla Lisää-kuvaketta.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  2. Kun olet määrittänyt lomakkeen, siirry yläreunaan ja napauta "Vastaukset" -välilehteä.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  3. Napauta "Kolme pistettä" oikeassa yläkulmassa.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  4. Valitse avattavasta valikosta "Hanki sähköposti-ilmoitus uusista vastauksista". Kun nämä asetukset
    ovat käytössä, saat sähköpostin, kun joku täyttää lomakkeen.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa

Voit myös aktivoida asetukset laskentataulukosta, johon Google Forms järjestää kaikki vastauksesi:

  1. Kun lomake on auki, napauta "Vastaukset" -välilehteä.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  2. Valitse oikeasta yläkulmasta "Näytä taulukoissa".
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  3. Kun arkki latautuu, siirry työkalupalkkiin ja napsauta "Työkalut" -välilehteä avataksesi avattavan valikon.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  4. Napauta avattavaa "Ilmoitusasetukset" -valikkoa ja valitse "Muokkaa ilmoituksia".
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  5. Näyttöön tulee uusi ikkuna, josta voit määrittää ilmoitussääntöjä. Valitse ensimmäisessä osiossa, jos haluat saada ilmoituksen, kun "Käyttäjä lähettää lomakkeen". Valitse toisessa, haluatko vastaanottaa sähköpostiviestin heti. Paina "Tallenna", kun olet valmis.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa

Yllä olevat asetukset lähettävät ilmoituksen vain sinulle, lomakkeen omistajalle tai luojalle. Entä jos haluat myös, että vastaaja saa vahvistuksen lähetyksen onnistumisesta?

  1. Napauta "Asetukset" -välilehteä lomakkeen yläosassa ja siirry kohtaan "Esitys".
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  2. Napsauta avattavaa valikkoa ja vieritä, kunnes näet "lähetyksen jälkeen".
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  3. Napauta "Muokkaa" oikealla avataksesi tekstiruudun.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  4. Kirjoita vahvistusviesti, jonka haluat vastaajien saavan lomakkeen lähettämisen jälkeen, ja paina "Tallenna".
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa

Vaikka yllä oleva menetelmä on parempi kuin uusien lähetysten manuaalinen seuranta, ilmoitukset eivät näytä lomakkeen sisältöä. Sinun on avattava Google Forms -taulukko nähdäksesi tiedot. Jos haluat saada lisää toimintoja, voit käyttää lisäosia.

Google Forms -lisäosien käyttäminen sähköposti-ilmoituksia varten

Google Formsilla on markkinapaikka, josta voit löytää kolmansien osapuolien lisäosia. Tämä on paikka, jossa sinun tulee asentaa sähköposti-ilmoituslisäosat Google Formsiin.

Sähköposti-ilmoitukset Google Formsille

Sähköposti-ilmoitus Google Formsille on yksi parhaista lisäosista, jonka avulla voit asettaa sääntöjä ilmoituksillesi. Voit myös käyttää sitä vastaanottamaan ilmoituksia puhelimeesi. Parasta on, että saamasi ilmoitukset näyttävät lomakkeen sisällön – sinun ei tarvitse mennä Google Formsiin nähdäksesi vastauksia. Näin käytät sitä:

Asennus

  1. Käynnistä Google Forms ja avaa lomake, josta haluat saada ilmoituksia.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  2. Siirry oikeaan yläkulmaan ja napauta "Kolme pystysuoraa pistettä" -valikkoa.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  3. Valitse näytetyistä vaihtoehdoista "Hanki lisäosia", joka vie sinut markkinoille.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  4. Kirjoita hakupalkkiin "Sähköposti-ilmoitukset Google Formsille". Kun se näkyy hakutuloksissa, napauta sitä.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  5. Valitse "Asenna" ja seuraa näytön ohjeita, kunnes asennus on valmis. Kun palaat lomakkeeseen, näet "Lisäosat"-kuvakkeen (se muistuttaa palapeliä) yläreunassa. Täältä pääset ilmoituslisäosaan.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa

Ilmoitusten määrittäminen

  1. Kun Google-lomake on auki, siirry ylös ja napauta "Lisäosat"-kuvaketta. Valitse Sähköposti-ilmoitukset Google Formsille.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  2. Valitse avattavasta valikosta Luo sähköposti-ilmoitukset. Tämä avaa oikealle mini-ikkunan, jossa voit määrittää ilmoitussääntöjä.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  3. Kirjoita ensimmäiseen osioon Lomakesäännön nimi, kenen tulee vastaanottaa ilmoitus. Esimerkiksi "Ilmoita vastaajalle ja lomakkeen omistajalle."
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  4. Kirjoita seuraavaan osioon sähköpostiosoite, johon pitäisi saada ilmoituksia, kun vastaajat
    lähettävät lomakkeita. Jos sinulla on useita sähköposteja, kirjoita ne kaikki ja erota ne pilkuilla.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  5. Seuraava on sähköposti-ilmoitusmalli. Oletuksena se näyttää vastaajien vastaukset taulukkomuodossa. Jos haluat muokata sitä, napauta "Käytä visuaalista muokkausta" -kohdan vieressä olevaa "Muokkaa". Tämä avaa sähköpostimallin suunnittelijan, jossa voit mukauttaa aiheriviä ja leipätekstiä. Kun olet valmis, napauta "Tallenna".
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
  6. Muissa osissa valitaan eri sääntöjen valintaruudut:
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa
    • Ehdolliset ilmoitukset: Tämä on tarkoitettu ilmoitusten lähettämiseen tietyille henkilöille lomakkeen vastauksen perusteella. Voit jättää tämän ruudun valitsematta (keskustelemme pian sen käytöstä).
    • Ilmoita lomakkeen lähettäjälle: Valitse tämä ruutu, koska haluat vastaajien saavan vahvistusviestin. Valitse myös sähköpostikysymyksen sisältävä lomakekenttä avattavasta valikosta.
    • Luo PDF-tiedosto: Jos haluat saada vastaajien lomakkeet PDF-muodossa sähköposti-ilmoituksen liitteenä, valitse tämä ruutu.
    • Poista lisäosien brändäys: Tämä on tarkoitettu käyttäjille, joilla on premium-tilaus. Sen avulla et näytä sinulle lähetettyä lomaketta Google Formsin kautta.
  7. Kun olet valmis, napauta "Tallenna" ottaaksesi muutokset käyttöön.
    Kuinka saada ilmoitus, kun lomake lähetetään Google Formsissa

Google-lomakevaihtoehdot

Jos Google Forms ei tarjoa aivan sitä, mitä tarvitset, voit aina kokeilla muita ratkaisuja, kuten Zoho Formsia , Microsoft Formsia tai Mighty Formsia

Pysy ajan tasalla

Kun Google Forms -ilmoitukset ovat käytössä, voit säilyttää lähetettyjen lomakkeiden reaaliaikaiset tiedot. Oikealla osaamisella ilmoitukset on helppo aktivoida Google Formsin ilmoitusominaisuuksien avulla. Ja jos haluat lisää ominaisuuksia, voit valita sähköposti-ilmoituksen Google Forms -lisäosalle.

Pidätkö Google Formsin ilmoitusjärjestelmästä tai lisäosista? Miksi toinen tai toinen sopii sinulle parhaiten? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.


10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!