Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa

Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa

Joukkueen aikataulujen hallinta ei ole koskaan ollut tärkeämpää nopeasti muuttuvassa liiketoiminnan ja digitalisaation maailmassa. Zoho Calendar on täydellinen työkalu ryhmäkalentereiden tekemiseen ja tapahtumien järjestämiseen. Zoho antaa käyttäjiensä määrittää tapaamisia ja jakaa ryhmäkalenterin muiden kanssa yhdestä keskuskeskuksesta.

Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda ryhmäkalenterin Zohossa ja tutkia muita käytettävissäsi olevia ominaisuuksia.

Zoho-ryhmäkalenterin luominen

Ryhmäkalenterin määrittäminen Zohossa kestää muutaman vaiheen, jotka voivat vaikuttaa hieman pelottavalta. Näiden vaiheiden avulla luodaan kuitenkin kalenteri, joka sopii kaikille tiimille sen rakenteesta tai työn luonteesta riippumatta. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:

  1. Kirjaudu sisään Zoho-tilillesi. Zoho tarjoaa kirjautumisen sähköpostitse, erilaisilla sosiaalisen median alustoilla tai QR-koodilla ja mobiilisovelluksella.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  2. Luo ryhmä siirtymällä kohtaan "Asetukset", sitten "Ryhmät" ja "Henkilökohtaiset ryhmät". Ryhmä näkyy sitten täällä.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  3. Kirjaudu sisään Zoho-kalenteriin.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  4. Napsauta +-merkkiä kohdan "Ryhmäkalenterit" vieressä.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  5. Anna nimi, jonka haluat käyttää ryhmäkalenterissa.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  6. Valitse paletista kiva, sopiva väri kalenteriin ja tekstiin. Voit myös valita mukautetun värin värivalitsimella, jos oletusvärit eivät miellytä.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  7. Lisää jäseniä ryhmän kalenteriin kirjoittamalla heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  8. Voit myös lisätä kalenteriin lyhyen kuvauksen muokkaamalla ”Kuvaus”-kenttää selittääksesi paremmin kalenterin tarkoituksen.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  9. Luo ryhmäkalenteri napsauttamalla "Tallenna".
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa

Jokaisen jäsenen tulee tilata ryhmäkalenteri erikseen. Et voi tilata tiimisi jäseniä automaattisesti ilman, että he ryhtyvät toimiin juuri nyt.

Ryhmäkalenterin muokkaaminen

Kun ryhmäkalenteri on asetettu ja valmis, tutkitaan joitain Zoho-kalenterin ominaisuuksia ja toimintoja. Muokkaa ryhmäkalenteria niin, että se sopii paremmin joukkueen tavoitteisiin tarpeen tullen, varsinkin jos tiimin jäsenet jättävät palautetta kalenterista.

Voit muuttaa melkein mitä tahansa ryhmäkalenterista "Muokkaa"-vaihtoehdolla. Tällä asetuksella voit muokata ryhmän nimeä, lisätä kuvauksen tai lisätä tai poistaa ryhmän jäseniä.

  1. Kirjaudu sisään Zoho-kalenteriin.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ryhmäkalenteria, jota haluat muokata, tai napsauta "Lisää vaihtoehtoja" viemällä hiiren osoitin ryhmäkalenterin päälle vasemmanpuoleisesta ruudusta.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  3. Valitse "Muokkaa".
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  4. Avaa "Muokkaa kalenteria" -ikkuna ja muuta ryhmäkalenteria tarpeen mukaan, kuten muuta sen nimeä, muistutuksia ja kuvausta.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  5. Voit muokata kalenterin tai tekstin väriä napsauttamalla kalenterin otsikon vieressä olevaa väriä avataksesi väripaletin.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  6. Valitse väri. Voit valita mukautetun kalenterin tai tekstin värin värivalitsimella.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  7. Napsauta "Tallenna" ja olet valmis.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa

Kaikki kalenteriin tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti heti.

Jäsenten lisääminen ryhmäkalenteriin

Ryhmäkalenterin omistajana tai valvojana voit lisätä jäseniä ryhmäkalenteriin. Näin:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai vie hiiri sen ryhmäkalenterin päälle, johon haluat lisätä uusia jäseniä vasemmasta ruudusta.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  2. Valitse "Hallitse ryhmää".
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  3. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä kohtaan "Asetukset", "Kalenteri", "Kalenterit", "Ryhmäkalenterit" ja napsauta sitten "Hallinnoi" ryhmäkalenterin vierestä.
  4. Etsi "Jäsenet" -vaihtoehto ja kirjoita sen jäsenen nimi tai sähköpostiosoite, jonka pitäisi liittyä ryhmään.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  5. Lisää jäsen kalenteriin napsauttamalla +-merkkiä luettelon jäsenen vieressä.

Ryhmäkalenterin jakaminen

Voit myös jakaa ryhmäkalenterin muiden kanssa, jos olet ryhmän omistaja tai valvoja. Olisi parasta, jos teet kalenterin julkiseksi ennen sen jakamista, jotta muut voivat nähdä kalenterin tiedot.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ryhmäkalenteria, jota haluat muokata, tai napsauta "Lisää vaihtoehtoja" viemällä hiiri ryhmäkalenterin päälle ja napsauttamalla "Muokkaa" vasemmasta ruudusta.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  2. Valitse "Jaa kalenteri kenen tahansa kanssa" ja napsauta pudotuskuvaketta.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  3. Valitse, haluatko näyttää vain vapaa- tai varattu tiedot vai antaa käyttäjien tarkastella ryhmäkalenterin tapahtumatietoja.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa

Voit jakaa ryhmän kalenterin URL-osoitteen napsauttamalla Kopioi URL-painiketta ja liittämällä sen minne haluat.

Ryhmäkalenterin tilaaminen

Jos olet ryhmäkalenterin jäsen, sinun on ensin tilattava se, muuten et voi tarkastella sitä tai olla vuorovaikutuksessa sen kanssa.

  1. Kirjaudu sisään Zoho-kalenteriin.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  2. Siirry kohtaan "Asetukset", "Kalenteri" ja napsauta "Tilaa".
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  3. Siirry sieltä kohtaan "Ryhmät".
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  4. Etsi ryhmäkalenteri, jonka haluat tilata, ja napsauta sitä. Kalenteri näytetään oletusluokassa.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  5. Napsauta "Tilaa", niin voit tarkastella kalenteria ja käyttää sitä.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa

Ryhmäkalenterin tilaamisen lisäksi voit tarkastella ryhmän kanssa jaettuja ja ryhmän tilaamia kalentereita. Löydät ne "Jaettu ryhmän kanssa" ja "Ryhmän tilaama" -osiosta. Voit myös tilata nämä kalenterit.

Ryhmäkalenteritapahtumien hallinta

Tapahtumien luominen, muokkaaminen ja poistaminen ryhmäkalenterissa on melko samanlaista kuin tapahtumien hallinta henkilökohtaisessa kalenterissa. Muista kuitenkin, että tapahtuman näkyvyys ja muokkausoikeudet riippuvat roolistasi (omistaja, valvoja tai jäsen).

  1. Valitse ryhmäkalenteri "Uusi tapahtuma" -ikkunan "Kalenteri" -pudotusvalikosta.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  2. Luo tapahtuma napsauttamalla päivämäärää tai aikaväliä kalenterinäkymässä. Täytä tämän tapahtuman tiedot (nimi, päivämäärä, aika ja paikka).
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  3. Voit myös asettaa muistutuksia, kutsua osallistujia ja lisätä liitteitä.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  4. Napsauta "Tallenna".
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa

Ryhmäkalenterin käyttöoikeudet

Ryhmäkalenterin käyttöoikeuksien avulla voit hallita, kuka voi tarkastella, luoda, muokata tai poistaa kalenterin tapahtumia. Kalenterin omistajana tai valvojana voit määrittää käyttöoikeudet ryhmän jäsenille. Lupien hallinnan avulla voit myös lisätä valvojia valvomaan ja muokkaamaan kalenteria, kun olet poissa tai kiireinen.

  1. Napsauta "asetukset-kuvaketta".
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  2. Siirry "Jakaminen ja käyttöoikeudet" -välilehteen.
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa
  3. Valitse käyttöoikeustaso, jonka haluat myöntää ryhmän jäsenille jostakin näistä käytettävissä olevista vaihtoehdoista (vain Näytä, Näytä ja Luo tai Näytä, Luo ja Muokkaa/Poista).
    Kuinka luoda ryhmäkalenteri Zohossa

Jokainen vaihtoehto tarjoaa vaihtelevat käyttöoikeustasot ryhmän jäsenille ja valvojille:

  • Näytä vain – Ryhmän jäsenet voivat nähdä tapahtumia ja tietoja lisäämättä tai muokkaamatta niitä. Tämä on ihanteellinen, jos haluat vain jakaa tietoja.
  • Tarkastele ja luo – Jäsenet voivat tarkastella olemassa olevia tapahtumia ja luoda uusia, mutta eivät voi muokata tai poistaa niitä.
  • Näytä, Luo ja Muokkaa/Poista – Tämä vaihtoehto antaa täyden käyttöoikeuden. Ryhmän jäsenet, joilla on tämä lupa, voivat tarkastella, luoda, muokata ja poistaa tapahtumia.

Tiimiyhteistyö helppoa

Zohon ryhmäkalenterit ovat tehokas työkalu erinomaisen yhteistyön edistämiseen missä tahansa tiimissä. Ryhmäkalentereiden luominen ja hallinta varmistaa, että kaikki tiimisi jäsenet ovat perillä tulevista kriittisistä tapahtumista, määräajoista ja kokouksista. Lisäksi Zoho-kalenterin joustavat tapahtumien luonti-, jakamis- ja käyttöoikeusasetukset poistavat aikataulujen vaivattomuuden ja vapauttavat aikaa tärkeämpään työhön. Katso Zohon ryhmäkalentereiden avulla tiimin tuottavuuden nousua.

Oletko koskaan luonut ryhmäkalenteria Zohossa? Onko ominaisuus mielestäsi hyödyllinen? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.


10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!