Kuinka luoda esitys Canvassa

Canva-esitysten avulla voit suunnitella uudelleen ja luoda informatiivisia ja visuaalisesti houkuttelevia esityksiä. Tämä johtuu sen massiivisesta mediakirjastosta ja laajasta valikoimasta helppokäyttöisiä mukautettuja esitysmalleja. Ja esitysten luominen on suhteellisen helppoa sen intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta.

Tässä artikkelissa tarkastellaan kaikkia yksityiskohtia, joita tarvitset ammattitason esityksen tekemiseen, vaikka olisit aloittelija Canvalla.

Kuinka tehdä Canva-esitys

Tutkimus osoittaa, että 46 % ihmisistä menettää keskittymiskykynsä esityksen aikana. Mutta Canva-suunnittelulla voit vangita yleisösi huomion koko esityksesi ajan yhdistämällä viestisi mukaansatempaaviin visuaalisiin elementteihin. Vaikka voit suunnitella esityksesi alusta alkaen, Canvalla on myös rajattomasti muokattavia malleja suunnitteluprosessin yksinkertaistamiseksi.

Esityksen hallintapaneelissa olevia diojen muokkaustyökaluja ovat:

• Elementit: Näitä ovat animoidut ja staattiset muodot, viivat, ruudukot, kaaviot ja liukuvärit, joita voit lisätä dioihin.
• Teksti: Kun haluat lisätä leipätekstiä, otsikoita ja alaotsikoita diaan, tulet tänne lisäämään tekstilaatikko ja valitsemaan kirjasintyylejä.
• Lataukset: Kaikki laitteeltasi Canvaan tuomasi media säilyy. Siellä voit myös lisätä uusia kuvia, videoita ja ääntä Canvaan.

Canva-esityksen tekeminen tyhjästä

Valmiiksi muotoillut diat voivat auttaa sinua valmistelemaan esityksen minuuteissa, jos sinulla on kiire. He kuitenkin estävät sinulta mahdollisuuden kokeilla erilaisia ​​vaihtoehtoja. Onneksi Canva-esitysten avulla voit käyttää suunnittelutaitojasi ja luovuuttasi esityksen luomiseen tyhjältä sivulta. Näin:

1. Kirjaudu sisään Canvaan, jos sinulla on jo tili. Jos ei, rekisteröidy ilmaiseksi Canvan verkkosivuilla.
   
2. Siirry kotisivusi "Saatat haluta kokeilla" -osioon ja valitse "Esitys".
   
3. Kun esityssivu on latautunut, työtilallesi tulee tyhjä dia, jota voit käyttää esityksen suunnitteluun.
   
4. Aloita lisäämällä taustaväri diaan. Siirry vasempaan yläkulmaan ja napauta "Värilaatta". Jos oletusvärit eivät vastaa makuasi, napauta "Lisää" -kuvaketta luodaksesi väripaletin.
   
5. Nyt voit aloittaa dian täyttämisen sisällöllä siirtymällä vasempaan sivupalkkiin ja napauttamalla "Layout" vaakavalikosta.
   
6. Napauta "Lisää valokuva" lisätäksesi kuvan diaan laitteesi latauksista tai Canva-kirjastosta.
   
7. Valitse "Lisää tekstiä" lisätäksesi tekstielementin, johon voit kirjoittaa haluamasi tekstin. Vaihtoehtoisesti voit selata asettelusivun alaosaan valitaksesi tarpeisiisi sopivan muokattavan asettelun.
   
8. Lisää uusi sivu napauttamalla "Lisää" -kuvaketta sivun alareunassa. Toista vaihe 6 täyttääksesi sen sisällöllä. Valitse ensimmäinen dia, napauta "Brush" -kuvaketta ja avaa seuraava dia siirtääksesi kaikki muokkaustehosteet.
   
9. Vie hiiri minkä tahansa alareunassa olevan dian päälle ja napauta "Ellipsit" (…) -valikkoa poistaaksesi, kopioidaksesi, piilottaaksesi tai lukitaksesi sen.
   
10. Napauta "Esitä" -painiketta yläreunassa, kun olet valmis aloittaaksesi esityksen. Vaihtoehtoisesti napauta "Jaa" -kuvaketta oikeassa kulmassa, valitse "Lataa" ja napauta avattavaa valikkoa ladataksesi esityksesi haluamassasi muodossa: PDF, MP4-video, PowerPoint tai GIF.
    

Canva-esityksen tekeminen mallien avulla

1. Siirry kotisivullasi "Saatat haluta kokeilla" -osioon ja valitse "Esitys".
   
2. Siirry vasemman sivupalkin vaakavalikkoon ja napauta "Malli". Canva näyttää useita valmiiksi suunniteltuja malleja, jotka on järjestetty eri luokkiin.
   
3. Vieritä alas nähdäksesi käytettävissä olevat mallit ja valitse mallisi teemaan tai aiheeseen sopiva malli. Vaihtoehtoisesti voit etsiä aiheeseen liittyviä malleja kirjoittamalla esityksesi nimen tai luokan hakupalkkiin.
   
4. Kun olet valinnut esitysmallisi, se avautuu vasempaan sivupalkkiin ja näyttää kaikki käytettävissä olevat diat. Napauta "Käytä kaikkia" yläreunassa, joka avaa ensimmäisen dian hallintapaneelissasi.
   
5. Siirry näytön yläosaan ja nimeä esityksesi ennen kuin aloitat muokkaamisen.
   
6. Aloita muokkaaminen vaihtamalla taustaväriä. Valitse ensimmäinen dia ja napauta "Värilaatta" vasemmassa yläkulmassa. Valitse oletusväreistä teemaasi vastaava väri tai napauta Lisää-kuvaketta luodaksesi väripaletin.
   
7. Napauta "Muuta kaikki" alareunassa lisätäksesi taustavärin kaikkiin muihin dioihin.
   
8. Valitse dian teksti ja napauta "Poista"-kuvaketta poistaaksesi varastoteksti, jotta voit kirjoittaa oman tekstisi. Poista myös vakiokuva tai video mallista ja lähetä omasi Canva-kirjastosta tai laitteen latauksista.
   
9. Toista prosessi muille dioille. Jos haluat poistaa dian tai lisätä sellaisen, vie hiiri sen päälle ja napauta "Ellipsit" (…) -valikkoa valitaksesi sopivan vaihtoehdon valikosta.
   
10. Kun olet lopettanut esityksen, napauta "Jaa" -painiketta ja valitse "Lataa". Canva valitsee oletuksena PDF-tiedoston. Napauta avattavaa valikkoa valitaksesi muita muotovaihtoehtoja, kuten MP4-video tai GIF. Vaihtoehtoisesti voit tehdä esityksen suoraan Canvasta napauttamalla "Esitä" -painiketta.
    

Yhteistyön Canva-esityksen tekeminen

Jos esityksesi on tiimiprojekti, voit helposti tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa Canvassa. Jotta kaikki voivat työskennellä samaan aikaan, sinun on määritettävä heille työstettävät osiot ja lähetettävä heille kutsulinkki. Tässä ovat vaiheet yhteisen Canva-esityksen tekemiseen:

1. Jos olet esitysprojektin järjestäjä, avaa suunnittelumalli tai tyhjä projektisivu.
   
2. Siirry oikeaan yläkulmaan ja valitse "Jaa" -kuvake. Napauta "Ihmiset, joilla on käyttöoikeus" -osiossa "Lisää" -kuvaketta ja kirjoita tiimisi jäsenten sähköpostiosoitteet.
   
3. Valitse "Näytä ja muokkaa" antaaksesi jäsenille pääsyn muokkausvaihtoehtoihin. Kopioi "Suunnittelulinkki" ja lähetä se yksittäisille tiimin jäsenille.
   

Kun tiimisi jäsenet saavat linkin, he voivat avata sen ja aloittaa työskentelyn. Varmista, että jokainen jäsen on tietoinen tehtävästään esityksessä, koska kaikki tästä kohdasta tehdyt muutokset näkyvät välittömästi muille.

• Canva-kirjastosta tiimin jäsenet voivat löytää yhteisiä elementtejä, kuten logoja, kuvia tai värejä, mikä varmistaa niiden suunnittelun johdonmukaisuuden.
• Kuka tahansa tiimisi jäsen voi napauttaa "Chat-kuvaketta", joka on liitetty dian oikeaan kulmaan ja jättää kommentteja esityksen tiettyihin elementteihin. Nämä kommentit auttavat keskustelemaan ideoista, antamaan palautetta ja helpottamaan jäsenten välistä viestintää.

Kun jokainen on suorittanut tehtävänsä, muokkaa esitystä ja aloita esittäminen napauttamalla "Esitä" -painiketta. Jos et ole tekemässä esitystä, napauta "Jaa" -kuvaketta ja lataa esitys haluamassasi muodossa.

Muita Canvan esitysdiaan saatavilla olevia ominaisuuksia

Voit mukauttaa esityksesi diaa monilla muilla keinoilla taustavärin, tekstin, kuvien, videoiden ja kommenttien lisäämisen lisäksi. Näitä ovat seuraavat:

• Lisää muistiinpanoja: Diassa tulee olla alle 100 sanaa, jotta se pysyy siistinä. Jos sinulla on muita avuksi esityksen aikana, voit lisätä ne muistiinpano-osioon. Siirry esityksesi hallintapaneelin vasempaan alakulmaan ja näet Muistiinpanot-kuvakkeen. Jos napautat sitä, avautuu tyhjä sivu, jolle voit lisätä diaasi liittyviä pisteitä.
• Animoi diaesitys: Diojen animointi ei ole helppoa, eikö? Canvasissa voit animoida diojasi muutamalla napsautuksella ilman, että sinun tarvitsee animoida jokaista diaa erikseen. Valitse dia, jonka haluat animoida, ja napauta "Animoi" yläreunasta. Valitse animaatioyhdistelmäsi ja napauta "Käytä kaikki" alareunassa. Tämä animoi automaattisesti kaikki diasi.
• Tallenna esityksesi: Sinun ei tarvitse käyttää kolmannen osapuolen ohjelmistoa esityksen tallentamiseen. Napauta "Esitä" -kuvaketta yläreunassa ja valitse "Esitä ja nauhoita" aloittaaksesi näytön tallentamisen.

Luo esitys, jolla on pysyvä vaikutelma

Esitätpä sitten kokoushuoneessa, luokkahuoneessa tai virtuaaliympäristössä, Canvan erinomaiset ominaisuudet auttavat saamaan esityksestäsi parhaan irti. Valitettavasti nämä menetelmät eivät takaa sinulle erinomaista esitystä yksinään. Muista, että minkä tahansa esityksen menestys perustuu yleisösi ymmärtämiseen ja yhtenäisen ja visuaalisesti houkuttelevan suunnittelun ylläpitämiseen.

Miksi käytät mieluummin Canvaa esityksesi suunnittelussa? Mitkä ominaisuudet antavat suunnittelullesi erityisen ammattimaisen tehosteen? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.