Kuinka lisätä zoomausta Outlookiin

Laitteen linkit

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Puuttuuko laite?

Etä- ja hybridityömalleista on tullut normi, mikä tarkoittaa, että turvaudumme digitaalisiin viestintävälineisiin nyt enemmän kuin koskaan. Useista digitaalisista työkaluista Zoom ja Outlook ovat kaksi, joita useimmat yritykset käyttävät yleisesti kaikkialla maailmassa. Joten on järkevää yhdistää nämä kaksi tehokkuuden parantamiseksi ja työnkulun virtaviivaistamiseksi. Tässä oppaassa annamme sinulle yksityiskohtaisia ​​vinkkejä Zoomin lisäämiseen Outlookiin eri laitteilla.

Mutta miksi nämä kaksi pitäisi yhdistää? Zoomin lisääminen Outlookiin voi edistää yhdistetyn ja tuottavamman ympäristön luomista, mikä helpottaa yhteistyötä tiimisi kanssa, tietojen jakamista ja järjestyksessä pysymistä.

Vaikka Zoomin lisäämisen Outlookiin ilmeinen etu on virtuaalisten kokousten virtaviivaistettu ajoitus suoraan kalenteristasi, tämä integrointi on muutakin kuin pelkkä käyttömukavuus. Se muuttaa täysin tiimien yhteistyön ja varmistaa, että kokousten määrittämisestä ja niihin liittymisestä tulee saumaton osa työnkulkuasi.

Zoomin integroiminen Outlookiin kattaa viestintä- ja ajanhallintatyökalujen välisen kuilun, mikä parantaa tuottavuutta. Tämä integraatio mahdollistaa välittömän pääsyn Zoomin videoneuvotteluihin Outlookin sisällä, mikä tekee kokouksista yksinkertaisempaa järjestää, osallistua ja hallita kokouksia ilman jatkuvaa vaihtoa sovellusten välillä. Kaikki tämä johtaa tuottavampaan työnkulkuun etä-, hybridi- tai maailmanlaajuisesti hajallaan oleville tiimeille.

Zoomin integroiminen Outlookin kanssa Macissa

Kun olet luonut Zoom-tilin , sen lisääminen Macin Outlook-sovellukseen on helppoa. Voit yhdistää Zoom-kokoukset Outlookin kalenteriin muutamalla napsautuksella. Käydään läpi vaiheet, joilla tämä tapahtuu.

1. Avaa Outlook Macissasi ja kirjaudu sisään tilillesi.
2. Napsauta sähköpostinäkymässä ellipsiä (…) .
3. Valitse Hanki lisäosat .
   
4. Kirjoita lisäosien hakupalkkiin "Zoom for Outlook".
5. Etsi Zoom for Outlook Extension hakutuloksista ja asenna se napsauttamalla Lisää .
   
6. Varmista, että apuohjelma on asennettu avaamalla Outlook-kalenterisi.
7. Siirry kohtaan Uusi tapahtuma > ellipsi (…) ja etsi lisäosien tai integroitujen sovellusten osiosta Zoom.
8. Jos Zoom on luettelossa ja aktiivinen, apuohjelma on valmis käytettäväksi.
   

Mutta entä muut laitteesi? Synkronoituuko Outlook for Macin Zoom-apuohjelma niiden välillä? Kyllä, kun Zoom-apuohjelma on asennettu, se liitetään Microsoft-tiliisi, mikä tarkoittaa, että se integroituu saumattomasti kaikkiin tähän tiliin linkitettyihin laitteisiin. Vaihdoitpa Windows PC:n, toisen Macin tai älypuhelimen välillä, apuohjelman toiminnallisuus on johdonmukainen, mikä varmistaa, että voit hallita Zoom-kokouksiasi ja liittyä niihin Outlookista laitteesta riippumatta.

Zoomauksen lisääminen Outlookiin Windowsissa

Jos olet Windows-käyttäjä, joka haluaa virtaviivaistaa kokousaikatauluasi, voit integroida Zoomin Windowsin Outlookiin seuraavasti.

1. Avaa Outlook tietokoneellasi.
2. Siirry kohtaan Vaihda nauhoja ja valitse yksinkertaistetun tai perinteisen näkymän välillä nähdäksesi työkalupalkin lisäasetukset.
3. Napsauta äskettäin julkaistuista työkalupalkin vaihtoehdoista Hanki lisäosat .
   
4. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit selata ja lisätä erilaisia ​​Outlookin lisäosia.
5. Etsi "Zoom for Outlook" yläreunan hakupalkista.
6. Valitse laajennus hakutuloksista ja asenna se napsauttamalla Lisää -painiketta.
    

Kuten edellä on selitetty, Outlookissa Macissa voit varmistaa, että Zoom-apuohjelman asennus ja käyttöönotto on onnistunut avaamalla Outlook-kalenterisi ja napsauttamalla Uusi tapahtuma . Napsauta tapahtumaikkunassa ellipsiä (…) ja etsi "Zoomaa" apuohjelmien tai integroitujen sovellusten osiosta.

Zoomin lisääminen Outlook for Androidille ja iPhonelle

Zoom for Outlook -apuohjelman asentaminen Androidiin ja iPhoneen on suoraviivainen prosessi, jossa molemmissa laitteissa on noudatettava samanlaisia ​​​​vaiheita.

1. Avaa Outlook- sovellus.
2. Napauta profiilikuvakettasi , joka löytyy näytön vasemmasta yläkulmasta.
   
3. Napauta paneelin alareunassa olevaa Asetukset-kuvaketta .
   
4. Siirry apuohjelmien osioon.
5. Etsi vaihtoehtoja lisätä tai hallita apuohjelmia. Esimerkiksi iOS - laitteissa voit vierittää alaspäin löytääksesi lisäosat kohdasta Integraatiot ja lisäosat .
   
6. Etsi Lisäosat - osiosta "Zoom".
7. Jatka asentamaan apuohjelma Outlook-sovellukseesi.
   

Kun olet lisännyt Zoom-apuohjelman, se tulee integroida Outlook-sovellukseen, jolloin voit ajoittaa Zoom-kokouksia ja liittyä niihin nopeasti Outlook-kalenterista.

Kuinka ottaa Zoom for Outlook -apuohjelma käyttöön verkossa

Zoomin lisääminen Outlookiin on sama verkko- ja Microsoft 365 -käyttäjille. Tämä integrointi virtaviivaistaa virtuaalisia kokouksiasi ja hyödyntää Outlook Webin käyttäjäystävällistä käyttöliittymää.

1. Siirry Microsoft AppSourceen.
2. Siirry Zoom for Outlook -sivulle.
3. Aloita asennus napsauttamalla Hanki nyt .
   
4. Asennuksen jälkeen sinut ohjataan Outlook for Web -näyttöön, jossa ponnahdusikkuna vahvistaa, että "Zoom for Outlook Extension" on lisätty.
   
5. Napsauta Aloita nähdäksesi esikatselun kalenterisi Zoom-apuohjelmasta.
   
6. Varmista, että Zoom-apuohjelma on lisätty, napsauttamalla Outlook for Webin kalenterikuvaketta ja luomalla uusi tapahtuma.
7. Sinun pitäisi nähdä Zoom-kuvake tapahtuman luontiikkunassa.
   

Lähennä, Outlook päälle!

Zoomin integrointi Outlookiin on helppoa. Käytätpä Windowsia, Macia, mobiililaitetta tai verkkosovellusta, nämä vaiheet varmistavat kahden keskeisen työkalun sujuvan yhdistelmän nykypäivän hybridityön aikakaudella. Lisäksi sen avulla voit ajoittaa useita kokouksia myös Zoomissa .

Vaikka olemme puhuneet tässä apuohjelmista, on tärkeää huomata, että laajennuksia on saatavana myös yksinomaan Outlookin Windows-versioon. Microsoft pyrkii enemmän apuohjelmiin, koska ne ovat turvallisempia, toimivat useammilla laitteilla, eikä sinun tarvitse vaivautua asentamaan niitä jokaiselle laitteelle. Tarkoituksena on tehdä verkkoviestinnästä helpompaa ja turvallisempaa, mitä me kaikki tarvitsemme nykyään.

Suunnittele nyt seuraava tapaamisesi varmuudella tietäen, että digitaalinen kokoonpanosi on saumaton ja tehokas. Muista, että pieni asetus parantaa huomattavasti virtuaalista kokouskokemustasi.

UKK

Voinko ajoittaa Zoom-kokouksia Outlookissa integraation jälkeen?

Kyllä, integroinnin jälkeen voit ajoittaa Zoom-kokouksia ja liittyä niihin suoraan Outlook-kalenteristasi.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos Zoom-apuohjelma ei näy Outlookissa?

Jos Zoom-apuohjelma ei tule näkyviin, yritä käynnistää Outlook uudelleen. Jos se ei vieläkään näy, varmista, että olet asentanut apuohjelman oikein ja että se on otettu käyttöön Hallinnoi apuohjelmia -asetuksissa.

Voinko käyttää Zoom-apuohjelmaa sekä henkilökohtaisilla että työllisillä Outlook-tileillä?

Kyllä, Zoom-apuohjelma voidaan lisätä sekä henkilökohtaisiin että työllisiin Outlook-tileihin. Ota Zoom-kokousintegraatio käyttöön noudattamalla samoja asennusvaiheita jokaiselle tilille.