Kuinka lisätä allekirjoitus Outlookissa

Ensivaikutelmalla on väliä. Nykyaikaisella digitaalisella aikakaudella sähköpostisi allekirjoitus on tärkeä osa ensivaikutelmaa, jonka jätät lähettäessäsi sähköpostia. Lisäksi sähköpostisi allekirjoitus voidaan suunnitella välittämään ammattimaisuuden, luovuuden tai tyylin tunnetta sen mukaan, miten haluat sen näkyvän.

Jos haluat tietää, kuinka voit lisätä henkilökohtaisen allekirjoituksen Outlook-sähköpostitiliisi, olet oikeassa paikassa. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä allekirjoituksen lähtevään Outlook-sähköpostiisi luodaksesi viesteillesi ammattimaisen ulkonäön.

Windows - Allekirjoituksen lisääminen Outlookissa

Outlook on osa Microsoftin laajaa työkaluvalikoimaa ja yksi laajimmin käytetyistä sähköpostipalveluista ympäri maailmaa. Olipa kyseessä henkilökohtainen tai yrityskäyttö, sähköpostin allekirjoitus voi lisätä sähköpostiviestintään ammattimaisuutta ja tehdä siitä erottuvan.

Noudata alla olevia ohjeita allekirjoituksen lisäämiseksi Outlookissa:

1. Avaa Outlook-tilisi tietokoneellasi tai laitteellasi.
   
2. Napsauta "Uusi sähköposti" -painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa.
   
3. Valitse "Allekirjoitus" -kuvake vaakasuuntaisesta työkalupalkista näytön yläreunassa avataksesi pudotusvalikon.
   
4. Vieritä alas ja valitse "Allekirjoitukset" vaihtoehtoluettelosta avataksesi "Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet" -näytön.
   
5. Napsauta "Uusi" -painiketta. Tämä käynnistää ponnahdusikkunan, jonka avulla voit nimetä allekirjoituksen.
   
6. Nimeä allekirjoituksesi ja napsauta "OK".
   
7. Kirjoita ja muotoile allekirjoituksesi henkilökohtaisten mieltymystesi mukaan. Lisäksi voit halutessasi lisätä allekirjoitukseesi kuvia ja linkkejä.
   
8. Kun olet valmis, napsauta "OK" -painiketta tallentaaksesi uuden oletusallekirjoituksesi.
   

Allekirjoituksen lisääminen Outlookissa Macissa

Kuten kaikki Microsoftin tuotteet, Outlook on monipuolinen ohjelma, joka on yhteensopiva minkä tahansa laitteen kanssa, kunhan sinulla on Internet-yhteys. Tästä syystä Outlookia voidaan käyttää MacOS:ssa, mikä tarkoittaa, että voit myös luoda ja lisätä henkilökohtaisen sähköpostin allekirjoituksen Mac-tietokoneellesi.

Tässä ovat vaiheet oman Outlook-allekirjoituksen määrittämiseksi Macissa:

1. Avaa Outlook-tilisi Mac-tietokoneellasi.
   
2. Navigoi ja valitse "Outlook"-välilehti näytön vasemmassa yläkulmassa olevasta työkalupalkista avataksesi pudotusvalikon.
   
3. Napsauta vaihtoehtoluettelosta "Asetukset".
   
4. Kun olet Outlookin asetusvalikossa, etsi ja valitse "Allekirjoitukset".
   
5. Napsauta näkyviin tulevassa näytössä "+" -painiketta luodaksesi uuden allekirjoituksen. Tämä käynnistää ponnahdusikkunan, jonka avulla voit nimetä allekirjoituksen.
   
6. Nimeä uusi allekirjoitus ja napsauta "OK".
   
7. Kirjoita ja muotoile allekirjoituksesi henkilökohtaisten mieltymystesi mukaan. Lisäksi voit halutessasi lisätä allekirjoitukseesi kuvia ja linkkejä.
   
8. Kun olet valmis, napsauta "Tallenna" -painiketta viimeistelläksesi.
   

Allekirjoituksen lisääminen Outlookissa iPhonessa

Microsoft Outlookia voidaan käyttää myös mobiililaitteissa, kuten iPhonessa. Siksi vain siksi, että lähetät sähköpostin liikkeellä ollessasi, ei tarkoita, että et voi kirjautua ulos sähköpostistasi tyylikkäästi.

Tässä on helppoja vaiheita sen toteuttamiseksi:

1. Avaa Outlook-sovellus iPhonessa.
   
2. Napsauta "Profiili" -kuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa avataksesi profiilivalikon vaihtoehdot.
   
3. Valitse "Asetukset" -kuvake, joka sijaitsee valikon vasemmassa alakulmassa.
   
4. Vieritä alas Asetukset-valikossa ja valitse "Allekirjoitus" siirtyäksesi "Tee uusi allekirjoitus" -näyttöön.
   
5. Kirjoita ja muotoile allekirjoituksesi henkilökohtaisten mieltymystesi mukaan.
   
6. Kun olet valmis, paina "Takaisin" -painiketta viimeistelläksesi uusi allekirjoituksesi.
   

Allekirjoituksen lisääminen Outlookissa Androidissa

Maailma muuttuu yhä liikkuvammaksi. Olipa kyseessä yritys- tai henkilökohtainen sähköposti, räätälöidyn sähköpostin allekirjoituksen merkitys mobiililaitteessasi on tulossa ilmeiseksi monille.

Näin teet sen:

1. Avaa Outlook-sovellus Android-laitteellasi.
   
2. Valitse "Valikko" -kuvake, joka sijaitsee näytön vasemmassa yläkulmassa.
   
3. Napsauta valikon vasemmassa alakulmassa olevaa "Asetukset" -kuvaketta.
   
4. Kun olet asetusvalikosta, valitse "Allekirjoitus".
   
5. Kirjoita ja muotoile allekirjoituksesi henkilökohtaisten mieltymystesi mukaan.
   
6. Kun olet valmis, napsauta "Tarkista" -kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa viimeistelläksesi.
   

Allekirjoitusmallien käyttäminen Outlookissa

Vaikka Microsoft on tehnyt sähköpostin allekirjoituksen luomisesta yksinkertaista ja helppokäyttöistä, se tarjoaa myös joukon valmiita malleja, joita voit käyttää tai käyttää perustana visuaalisesti upean allekirjoituksen rakentamiseen.

Tässä on vaiheet allekirjoituksen luomiseksi mallista:

1. Siirry Microsoftin sähköpostin allekirjoitusgalleriaan ja lataa Microsoft Outlookin sähköpostin allekirjoitusmalligalleria.
   
2. Kun olet ladannut malligallerian, avaa ohjelma Wordissa.
   
3. Selaa malligalleriaa ja valitse tarpeitasi parhaiten vastaava allekirjoitus. Korosta kaikki valitsemasi allekirjoituksen elementit, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kopioi".
   
4. Siirry laitteesi "Outlook" -kohtaan.
   
5. Etsi ja valitse "Uusi sähköposti" -välilehti.
   
6. Liitä kopioitu sähköpostimalli uuteen sähköpostiin.
   
7. Muokkaa ja mukauta sähköpostimallia lisäämällä henkilökohtaiset tietosi ja muokkaamalla elementtejä haluamallasi tavalla.
8. Kun olet tyytyväinen, korosta muokattu allekirjoitus, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kopioi".
   
9. Napsauta "Allekirjoitus" vaakasuuntaisessa valikkopalkissa, joka kulkee näytön yläreunassa avataksesi pudotusvalikon.
   
10. Valitse "Allekirjoitukset" pudotusvalikosta siirtyäksesi seuraavaan näyttöön.
    
11. Napsauta näkyviin tulevassa näytössä "Uusi" -painiketta.
    
12. Kirjoita uuden allekirjoituksesi nimi nimettyyn nimiruutuun.
    
13. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja paina "Liitä" määritetyssä uudessa allekirjoitusruudussa.
    
14. Kun allekirjoitus näkyy laatikossa ja olet tyytyväinen, valitse "Tallenna".
    
15. Valitse avattavasta valikosta "Oletusallekirjoitus" ja napsauta sitten "Tallenna" -painiketta viimeistelläksesi.
    

Mitä sähköpostin allekirjoitukseen tulisi sisällyttää

Verkkoviestinnässä nykymaailmassa ei ole pulaa vaihtoehdoista. Tästä huolimatta sähköposti on kuitenkin edelleen erittäin suosittu ja tehokas viestintäväline, erityisesti liiketoiminnassa. Siksi sähköpostin allekirjoitus, joka esittää sinut siinä valossa, jossa haluat nähdä sinut, on erittäin tärkeää.

Tietenkin allekirjoituksesi sisältö ja tyyli riippuvat siitä, mihin tarkoitukseen ensisijaisesti käytät sähköpostejasi. Tästä huolimatta on olemassa muutamia elementtejä, jotka ovat olennaisia, jotta allekirjoituksestasi tulee mahdollisimman tehokas:

• Yhteystiedot: Riippumatta tavoitteestasi, hyvän sähköpostin allekirjoituksen tulee sisältää yhteystietosi. Esimerkiksi puhelinnumero, työosoite jne. Näin ihmiset voivat ottaa sinuun yhteyttä muilla tavoilla, mutta myös näyttää ammattimaiselta.
• Visuaalit: Allekirjoituksen täyttäminen väreillä, logoilla jne. on loistava tapa tehdä sähköpostistasi ikimuistoinen ja erottua muista.
• Persoonallisuus: Online-kommunikointi voi toisinaan epäinhimillistää, mutta persoonallisuuttasi osoittavan allekirjoituksen suunnittelu voi muuttaa tämän jossain määrin. Siten se antaa sinun luoda parempia suhteita.
• Linkit: Linkki verkkosivustollesi, portfolioosi jne. voi olla erittäin tehokas tapa rakentaa yrityksesi mainetta ja brändiä.

Kirjaudu ulos tyylillä

Vaikka sähköpostin allekirjoitus saattaa vaikuttaa hieman triviaalilta, se on voimakas lausunto. Se toimii eräänlaisena digitaalisena käyntikorttina, joka vahvistaa sinut yksilönä, ei satunnaisena automaattisesti luotuna sähköpostina.

Oletko koskaan luonut allekirjoitusta Outlookissa? Oliko se mielestäsi tehokas lisä sähköposteihisi? Kerro meille kommenttiosiossa.