Kuinka lisätä alaviitteitä Microsoft Wordiin

Jos kirjoitat monia tutkimuspapereita tai tehtäviä Microsoft Wordissa, sinun on ehkä lisättävä niihin alaviitteitä. Nämä ylimääräiset tiedot lisätään sivun alaosaan tai asiakirjasi loppuun lisätiedoilla.

Jos sinulla on vaikeuksia lisätä alaviitteitä Microsoft Wordiin, olet tullut oikeaan paikkaan. Lue eteenpäin oppiaksesi kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää.

Selittävien alaviitteiden ymmärtäminen

Selittävät alaviitteet antavat lisätietoja aiheesta. Tavoitteena on estää päätekstin sotkuminen ja antaa enemmän kontekstia. Voit käyttää selittäviä alaviitteitä seuraavissa tilanteissa:

• Sinulla on termi tai käsite, jota lukijasi eivät ehkä tunne.
• Haluat välttää sotkua asiakirjan rungossa.

Sitaattien alaviitteiden ymmärtäminen

Jos kirjoitat tutkimuspaperia tai muuta akateemista asiakirjaa, voit lisätä viittauksia tekstiin lisäämiisi tietoihin lainausalaviitteiden avulla. Voit käyttää lainausalaviitteitä seuraavissa tilanteissa:

• Käytit tietoa toisesta lähteestä.
• Alaviitteet tukevat työtäsi ja luovat uskottavuutta.

Alaviitteiden lisäksi voit käyttää eri otsikoita eri sivuille Wordissa, jotta asiakirja erottuu muista.

Kuinka lisätä alaviitteitä Word-asiakirjaasi

Kirjaan tai tutkimuspaperiin lisätään alaviitteet, jotka auttavat lukijoita oppimaan enemmän päätekstiin kirjoitetusta aiheesta. Onneksi ne on suhteellisen helppo lisätä Wordissa.

Tässä on mitä sinun tulee tehdä:

1. Avaa Word-dokumentti.
2. Aseta hiiren osoitin tekstin kohdalle, johon haluat alaviitteen näkyvän.
3. Valitse työkalupalkin yläreunasta Viitteet-välilehti .
4. Valitse "Lisää alaviite" -vaihtoehto.
   
5. Kirjoita alaviite.
6. Kun olet kirjoittanut alaviitteen, voit palata tekstin runkoon ja jatkaa kirjoittamista.
   

Kun siirryt "Alaviite" -vaihtoehtoon kirjoittaaksesi tietosi, Word vie sinut automaattisesti asiakirjan alareunaan. Asetuksistasi riippuen tämä voi olla joko sivun alaosa tai koko asiakirjan loppu.

Jokainen alaviite liittyy tekstissä olevaan numeroon tai symboliin. Siksi, kun sivulla on useampi kuin yksi alaviite, voit linkittää sen täsmälleen siihen liittyvään tekstiin symbolin tai numeron kautta.

Sinun tulee myös lisätä sisällysluettelo Word-asiakirjaasi , varsinkin jos se on suuri navigoinnin helpottamiseksi.

Kuinka muotoilla alaviitteet Microsoft Wordissa

Alaviitteiden lisääminen on vasta ensimmäinen askel. Seuraavaksi voit muotoilla ja mukauttaa alaviitteitäsi.

Alaviitteen tyylin mukauttaminen

1. Valitse "References" -nauhavälilehti ja valitse sitten " Dialog Box Launcher" "Alaviitteet"-nauharyhmästä.
2. Napsauta avattavaa "Numeromuoto" -valikkoa ja säädä numerointimuoto tarpeidesi mukaan. Valitse esimerkiksi "1, 2, 3" tai "a, b, c".
   

Alaviitteen tekstin muotoilu

Voit mukauttaa alaviitteiden fonttia ja kokoa.

1. Valitse alaviitteen teksti, jonka haluat muotoilla.
2. Valitse haluamasi tyyli ja koko.
   

Alaviitteiden rivivälit ja sisennykset

Aseta riviväli ja sisennys seuraavasti:

1. Napsauta mitä tahansa alaviitteen sisällä.
   
2. Valitse "References" -nauha-välilehti ja napsauta sitten "Dialog Box Launcher" "Alaviitteet" -nauharyhmässä.
3. Etsi valintaikkunan "Välitys"-osio.
4. Tarkista, että "Yksi" on valittu välitykseksi.
   
5. Etsi samasta valintaikkunasta "Sisennys" -osio.
6. Valitse avattavasta valikosta "Hanging" . Sen avulla voit luoda riippuvan sisennyksen alaviitteillesi.
   
7. Määritä sisennyksen koko By-kenttään. Napsauta "Käytä".

Yläindeksinumerot alaviitteissä

1. Valitse Koti -välilehti.
2. Napsauta valintaikkunan käynnistysohjelmaa  "Fontti" -nauharyhmässä.
   
3. Valitse yläindeksi -valintaruutu ja napsauta sitten OK .
   

Alaviitteiden erottaminen päätekstistä Wordissa

1. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat erottaa päätekstin alaviitteistäsi.
2. Valitse "Lisää" -välilehti, valitse "Muodot" ja valitse sitten viivamuoto, joka piirretään sivun poikki.
   
3. Napsauta viivaa hiiren kakkospainikkeella ja muokkaa muotoa, pituutta ja leveyttä tarpeidesi mukaan.

Kuinka hallita pitkiä alaviitteitä Word-asiakirjassasi

On helppo jäädä pois raiteilta, kun lisäät alaviitteisiin lisätietoja. Muista kuitenkin, että niiden on tarkoitus tarjota vain katkelmia lisätiedoista, ei laajennettuja kappaleita.

Jos lauseesi ovat liian pitkiä, aseta osoitin lauseen siihen osaan, johon haluat jakaa sen.  Anna lauseen jatkaa uudelle riville painamalla Enter . Varmista myös aina, että sisennys on asetettu ensimmäiselle virkkeelle.

Automaattinen ja jatkuva numerointi

Sinun ei tarvitse huolehtia alaviitteiden numeroinnista. Word numeroi automaattisesti ensimmäisestä alaviitteestä ja jatkaa jokaisella seuraavalla alaviitteellä.

Kuinka muokata ja päivittää alaviitteitä

Jos sinun on muokattava tai päivitettävä alaviitteitäsi myöhemmin, voit tehdä sen seuraavasti:

1. Kaksoisnapsauta alaviitteen viitenumeroa päätekstissä.
2. Laatikko avautuu. Tee alaviitteen muutokset ruutuun ja paina "Enter". Alaviitteen numerointi päivittyy automaattisesti.
   

Yleisiä alaviitteiden virheet vältettävät

Ensinnäkin, kun lisäät alaviitteitä Word-asiakirjaasi, sinun tulee välttää joitain yleisiä virheitä – esimerkiksi alaviitteet loppuviiteillä. Kuten mainittiin, nämä kaksi on helppo sekoittaa, koska ne kuulostavat samanlaisilta.

Ratkaisu on käyttää johdonmukaisesti alaviitteitä koko asiakirjassa sen sijaan, että sekoittaisit kaksi tai käytät vain loppuviitteitä, kun aiot käyttää alaviitteitä. Toinen yleinen virhe, jonka monet kirjoittajat tekevät, on epätäydellisten tai epätarkkojen lainausten lisääminen asiakirjan alaviitteisiin. Tämä voi vaarantaa työsi uskottavuuden. Tarkista lähteesi ja oikeinkirjoitus ja noudata lainausohjeita.

Lopuksi, tavoitteesi alaviitteiden avulla on välttää työsi rungon sotkumista. Pidä siis alaviitteet lyhyinä. Tavoitteena on korostaa jotakin tietoa tai tarjota lisää kontekstia.

Oikein käytettynä alaviitteet lisäävät kontekstia ilman sotkua. On kuitenkin tärkeää osata lisätä, muokata, korjata ja muotoilla niitä. Hyvin muotoiltu alaviite voi antaa lukijoillesi syvemmän käsityksen työstäsi ja sisällöstäsi lisää uskottavuutta.

Alaviitteiden lisääminen Wordin usein kysyttyihin kysymyksiin

Voitko lisätä alaviitteitä asiakirjasi alatunnisteeseen?

Kyllä, täällä alaviitteet yleensä näkyvät.

Onko olemassa pikanäppäintä alaviitteen lisäämiseksi Wordiin?

Joo. Paina "Alt + Ctrl + F" lisätäksesi alaviitteen Word-asiakirjaasi.

Mitä eroa on viitteellä ja alaviitteellä?

Suurin ero on, että viittaukset lisätään tekstin runkoon tai asiakirjan loppuun, kun taas alaviitteet lisätään sivun alaosaan.