Kuinka lisätä ääriviivat Google-dokumentteihin

Laitteen linkit

• Android
• iPhone
• Puuttuuko laite?

Pohjimmiltaan ja toiminnaltaan Google Docs on MS Wordiin perustuva sovellus. Suurin ero on, että edellinen on pilvipohjainen. Tämä yhteistyötä ajatellen rakennettu sovellus on monipuolinen, ja siitä on tullut välttämätön monien ammattilaisten elämässä. Sinänsä esimerkiksi ääriviivaominaisuus on varmasti ainutlaatuinen.

Jäsennysnäkymän lisääminen ja käyttäminen on yksinkertaista, mutta monet ihmiset eivät osaa hyödyntää sitä. Näin voit lisätä elementtejä asiakirjan ääriviivaan ja saada se toimimaan parhaalla mahdollisella tavalla.

Kuinka lisätä ääriviivat Google-dokumenttiin tietokoneella

Ääriviivat sijaitsevat Google-dokumentin vasemmalla puolella ja edustavat asiakirjan eräänlaista hakemistoa. Se näyttää luettelon otsikoistasi ja alaotsikoistasi, joista voi olla hyötyä pitkissä asiakirjoissa.

Jos et näe ääriviivaa Google-dokumentissasi, sinun on otettava tämä näkymä käyttöön.

1. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Näytä asiakirjan työkalupalkissa ja valitsemalla avattavasta valikosta Näytä asiakirjan ääriviivat . Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäimiä Ctrl + Alt + A tai Ctrl + Alt + H.
   
   

Näet ääriviivat asiakirjan vasemmalla puolella.

Kuinka lisätä ääriviivat Google-dokumenttiin Androidissa

Koska sovellus ja verkkosivusto ovat hieman erilaiset, käsittelemme asiakirjan ääriviivan lisäämisen Google Docs -sovelluksella.

1. Avaa asiakirja Google Docs -sovelluksessa.
   
   
2. Napsauta sitten ääriviivaa ja napauta Lisää , kolme pistettä.
   
   
3. Napauta Asiakirjan ääriviivat , se avautuu näytön alareunaan.
   
   
4. Jos haluat sulkea sen, napauta vain Sulje asiakirjan ääriviivat vasemmalla.
   
   

Jäsennyksen lisääminen Google-dokumenttiin iPhonessa tai iPadissa

Useimmiten ääriviivojen lisääminen Google-dokumenttiin on sama iOS:ssä kuin Androidissa.

1. Avaa asiakirja Google Docs -sovelluksessa.
   
   
2. Napsauta sitten ääriviivaa ja napauta Lisää , kolme pystysuoraa pistettä.
   
   
3. Napauta Asiakirjan ääriviivat , se avautuu näytön alareunaan.
   
   
4. Jos haluat sulkea sen, napauta vain Sulje vasemmalla.
   
   

Otsikoiden lisääminen Google Document Outlineen

Jos olet huolissasi siitä, että joudut lisäämään asioita, kuten otsikoita, asiakirjasi ääriviivat, voit olla rauhassa, koska tämä tapahtuu automaattisesti. Kun kirjoitat ja lisäät otsikoita, otsikoita ja alaotsikoita, ne näkyvät ääriviivassa.

1. Jos haluat lisätä ääriviivaan otsikon tai alaotsikon, siirry Normaali teksti -painikkeeseen Google-dokumentin työkalupalkissa ja valitse sitten haluamasi otsikko.
   
2. Kun olet kirjoittanut otsikon, paina Enter , niin se näkyy oikein ääriviivassa.

Muista, että tekstitykset eivät näy asiakirjan ääriviivassa.

Otsikoiden poistaminen Google Document Outlinesta

Se, että otsikot näkyvät ääriviivassa, kun lisäät ne asiakirjaan, ei tarkoita, että niiden on oltava siellä. Toki, kun poistat otsikon tekstistä, se katoaa ääriviivasta, mutta pysyy itse tekstissä. Voit kuitenkin poistaa sen vain ääriviivasta.

1. Voit tehdä tämän siirtymällä ääriviivaan ja viemällä osoitinta kyseisen otsikon päälle. Näet X- painikkeen otsikon oikealla puolella. Napsauta tätä painiketta.
   

Huomaa, että otsikko poistettiin ääriviivasta, vaikka se on edelleen asiakirjassa.

Otsikoiden lisääminen uudelleen ääriviivaan

Jos olet poistanut otsikon ääriviivasta ja haluat lisätä sen uudelleen, sinun ei tarvitse valita sitä ja muotoilla sitä uudelleen. Uudelleenmuotoilu tehdään valitsemalla otsikko, vaihtamalla Normaaliin tekstiin ja vaihtamalla sitten uudelleen haluamaasi otsikkoon.

1. Jos haluat lisätä otsikon oikein uudelleen jäsennykseen, valitse se, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavan valikon alareunasta Lisää asiakirjan ääriviivaan .

Tämä johtaa siihen, että otsikko tulee uudelleen ääriviivaan.

Asiakirjan selaaminen ääriviivan avulla

Google-dokumenttien tekstin ääriviivat eivät ole vain esittelyä varten. Vaikka voit käyttää sitä saadaksesi tekstin yleisen käsityksen, sillä on käytännöllisempää käyttöä.

1. Jos napsautat mitä tahansa kohdetta (otsikkoa) asiakirjan ääriviivassa, Google-dokumentit vie sinut välittömästi kyseiseen kohtaan tekstissä.

Ääriviivat ovat loistavia, jotta voit liikkua tehokkaasti ja nopeasti asiakirjan sisällä.

Asiakirjan ääriviivan sulkeminen

Jos sinun on suljettava tai piilotettava asiakirjan ääriviiva, voit toistaa edellä mainitut vaiheet sen avaamiseksi, mutta poista valinta Näytä asiakirjan ääriviivat tällä kertaa. Jälleen voit käyttää Ctrl + Alt + A tai Ctrl + Alt + H suorittaaksesi saman asian.

Google Docs ja Outlines

Kuten näet, ääriviivat ovat hakemiston kaltainen Google-dokumenttien ominaisuus, joka tarjoaa asiakirjoillesi enemmän järjestystä ja järjestystä. Jäsennysosat järjestetään automaattisesti otsikoidesi perusteella. Voit kuitenkin poistaa otsikot asiakirjan ääriviivasta poistamatta sitä itse asiakirjasta. Käytä asiakirjan ääriviivaa liikkuaksesi tehokkaasti tekstissäsi helposti.

Oliko tästä apua? Käytätkö Google-dokumenttien ääriviivoja? Mitä pidät tästä ominaisuudesta? Voit vapaasti liittyä keskusteluun alla olevassa kommenttiosiossa ja muista lisätä ajatuksesi, kysymyksesi, vinkkisi tai temppusi.