Kuinka liittyä kokoustunnuksella Microsoft Teamsissa

Tarjotakseen käyttäjilleen monipuolisuutta ja parantaakseen turvallisuutta Microsoft Teams lisää jatkuvasti tapoja liittyä kokoukseen. Yksi uusimmista menetelmistä on liittyminen kokoukseen tunnuksella. Jokainen Microsoft Teamsissa luotu kokous saa yksilöllisen tunnisteen (UID), numeerisen tunnuksen ja aakkosnumeerisen salasanan, joka toimii salasanana. Näin kokoukseen on helppo liittyä ilman linkkiä.

Jos et ole koskaan liittynyt kokoukseen tunnuksella, olet oikeassa paikassa. Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, kuinka liittyä Teams-kokoukseen tunnuksella tietokoneella, portaalilla ja mobiililaitteella.

Kuinka liittyä Microsoft Teams -kokoukseen kokoustunnuksella

Kokoustunnuksen käyttäminen voi olla tarpeen liittyessäsi Teams-kokoukseen vieraana tai kun sinulla ei ole pääsyä kokouslinkkiin. Järjestäjän puolelta kokoustunnus parantaa kokouksen turvallisuutta varmistamalla, että vain valtuutetut henkilöt osallistuvat. Tämä vähentää kokoushäiriöitä, suojaa arkaluontoisia tietoja ja ylläpitää kokouksen eheyttä.

Yleensä kun saat kokouskutsun sähköpostitse, löydät osion, jossa on kokoustunnus ja sen alta pääsykoodi. Nämä kaksi toimivat yhdessä, ja ne ovat ainutlaatuisia yhdelle kokoukselle. Kun kokous on ohi, et voi käyttää tätä tunnusta uudelleen.

On kolme tapaa liittyä Teams-kokoukseen kokoustunnuksen avulla, kuten alla käsitellään.

Microsoft Teams Meetingiin liittyminen työpöytäsovelluksen kokoustunnuksella

Tämän menetelmän käytön edellytyksenä on, että tietokoneellasi on Microsoft Teams -sovellus tai Microsoft Teams -tili. Jos sinulla ei ole Microsoft Teams -tiliä tai sovellusta tietokoneellasi, voit luoda sellaisen ja ladata sovelluksen alla olevan osan ohjeiden mukaisesti.

Voit luoda Microsoft Teams -tilin seuraavasti:

1. Siirry selaimessasi osoitteeseen microsoftteams.com ja napsauta "Tilikuvaketta" näytön oikeassa yläkulmassa.
   
2. Napsauta sisäänkirjautumissivulla "Luo" -linkkiä.
   
3. Anna sähköpostiosoitteesi ja seuraa näytön ohjeita asettaaksesi salasanasi ja antamaan tietosi.
   
4. Lopuksi vahvista sähköpostiosoitteesi ja tilisi on valmis.
   

Kun Microsoft Teams -tilisi on valmis, voit ladata työpöytäsovelluksen näiden ohjeiden avulla.

1. Selaa microsoftteams.com-sivustoa ja napsauta "Download Teams" -hyperlinkkiä oikeassa yläkulmassa.
   
2. Napauta avautuvalla sivulla "Lataa työpöydälle".
   
3. Kun lataus on valmis, napsauta sitä ja asenna se noudattamalla ohjeita. Voit nyt avata Teams-sovelluksen työpöydälläsi.

Liity Teams-kokoukseen sovelluksessa käyttämällä C:tä seuraavasti:

1. Käytä Windowsin hakupalkkia näytön alareunassa selataksesi Muistio-sovellusta tai mitä tahansa muuta sovellusta, jota käytät muistiinpanojen tekemiseen ja avaa se napauttamalla sitä.
   
2. Siirry kokouskutsuun ja kopioi "Kokoustunnus ja salasana". Liitä nämä kaksi muistilehtiöön.
   
3. Avaa Microsoft Teams -työpöytäsovellus tai mene osoitteeseen microsoftteams.com ja kirjaudu sisään tilillesi.
   
4. Napauta "Kalenteri" vasemman sivupalkin valikosta.
   
5. Napsauta kalenteriikkunan oikeassa yläkulmassa Liity tunnuksella.
   
6. Siirry muistilehtiöön, kopioi kokoustunnus ja liitä se kokoustunnuskenttään. Tee sama salasanalle.
   
7. Napsauta "Liity nyt" päästäksesi kokoukseen.
   

Microsoft Teams -kokoukseen liittyminen pääsyportaalin tunnuksella

Jos et halua asentaa Microsoft Teams -sovellusta jostain syystä, kuten vähän tallennustilasta, liittyminen kokoukseen pääsyportaalista on kätevin tapa. Tarvitset selaimen päästäksesi Microsoft Teams -sivustolle, jossa voit liittyä kokoukseen seuraavasti:

1. Avaa Muistio tai mikä tahansa muu sovellus, jota käytät muistiinpanojen tekemiseen.
   
2. Siirry kokouskutsulinkkiisi, kopioi kokouskutsulinkki ja salasana ja liitä ne muistiinpanoihisi.
   
3. Avaa Microsoft Access -portaali selaimessasi.
   
4. Palaa muistiinpanoihisi ja kopioi kokouksen tunnus. Liitä se pääsyportaalin ylempään ruutuun. Kopioi myös pääsykoodi ja liitä se pääsyportaalin alaruutuun.
   
5. Napauta "Liity kokoukseen" alareunassa. Ikkuna avautuu, jolloin voit liittyä kokoukseen selaimessasi tai Teams-sovelluksessa.
   
6. Valitse itsellesi sopiva vaihtoehto ja napsauta "Liity nyt" päästäksesi kokoukseen.
   

Microsoft Teams Meetingiin liittyminen Androidin ja iOS:n tunnuksella

Kokoukseen liittyminen matkapuhelimella tunnuksella on kätevää, koska voit liittyä kokoukseen, vaikka sinulla ei olisi kannettavaa tietokonetta. Kun käytät tätä menetelmää, sinun on ehkä kirjoitettava kokouksen tunnus ja pääsykoodi jonnekin, koska jos poistut sovelluksesta vahvistaaksesi kokouksen tiedot, saatat joutua käynnistämään prosessin uudelleen.

Näin liityt kokoukseen tunnuksellasi matkapuhelimellasi:

1. Jos sinulla ei ole Microsoft Teams -sovellusta, lataa se ensin. Siirry Google Play Kauppaan Androidilla ja
   lataa sovellus. Jos käytät iOS-puhelinta, siirry App Storeen ja lataa se.
   
2. Kun olet ladannut Microsoft Teamsin, kirjaudu sisään ja napauta Kalenteri-kuvaketta näytön oikeassa alakulmassa.
   
3. Napauta Kokous-kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Tämä avaa ikkunan, jossa on kaksi vaihtoehtoa: "Tapaa nyt" ja "Liity kokoustunnuksella". Napauta jälkimmäistä.
   
4. Kirjoita yläruutuun kokouksen tunnus ja salasana alaosassa.
   
5. Valitse "Liity kokoukseen" päästäksesi kokoukseen.
   

Microsoft Teams -kokoukseen liittyminen ID vs. Linkillä

Kuten kokoustunnus, linkit tarjoavat useamman kuin yhden tapaa liittyä kokoukseen. Mahdollisuus käyttää verkkoselainta ja Teams-työpöytä- ja mobiilisovellusta molemmilla tavoilla lisää todennäköisyyttä, ettet jää väliin kokouksesta. Lisäksi sekä kokoustunnus että linkki ohjaavat sinut samaan kokoukseen. Nämä kaksi eroavat kuitenkin seuraavista näkökohdista:

• Liittymismenettely: Kokous tunnuksella edellyttää tunnuksen ja pääsykoodin syöttämistä manuaalisesti. Päinvastoin, kun liität linkin avulla, sinun tarvitsee vain napsauttaa linkkiä antamatta lisätietoja.
• Suojaus: Molemmat menetelmät ovat turvallisia, koska huonojen agenttien on vaikea kaataa kokouslinkki tai -tunnus. Kokoustunnus tarjoaa kuitenkin ylimääräisen suojauskerroksen käyttämällä pääsykoodia pelkän tunnuksen sijaan.
• Joustavuus kokouksen muutoksille: Jos kokouksen linkkiin tai käyttöoikeuksiin tehdään viime hetken muutoksia, osallistujat, joilla on kokoustunnus, voivat silti liittyä kokoukseen ilman uutta linkkiä.

UKK

Mistä löydän Teams-kokouksen kokoustunnuksen?

Etsi kokoustunnuksesi kokouksen järjestäjän lähettämästä kutsusta. Löydät linkin kokouskutsuun Teams-kalenterista, sähköpostista tai chat-viesteistä. Kokouksen tunnus näkyy kokouslinkin alla.

Tarvitsenko ehdottomasti Teams-tilin voidakseni liittyä kokoukseen tunnuksella?

Voit liittyä Teams-kokoukseen kokoustunnuksella ilman Teams-tiliä portaalin avulla ja jatkaa kokousta selaimella. Jotkut kokousten järjestäjät voivat kuitenkin vaatia osallistujia kirjautumaan sisään Teams-tilillä turvallisuussyistä.

Voinko kierrättää kokoustunnuksen eri kokouksiin?

Voit käyttää kokoustunnusta vain kerran, koska se toimii erityiskoodina kyseisen kokouksen tunnistamiseksi ja käyttämiseksi. Seuraavaa kokousta varten tarvitset uuden kokoustunnuksen.

Valmis Teams Meeting ID

Linkkien lisäksi Microsoft Teams -kutsu sisältää myös kokouksen tunnuksen ja pääsykoodin. Voit liittyä kokoukseen tilin kanssa tai ilman käyttämällä kolmea yllä olevaa tapaa. Laiterajoituksia ei myöskään ole – voit käyttää puhelinta tai kannettavaa tietokonetta.

Oletko aiemmin liittynyt Teams-kokoukseen tunnuksella? Kohtasitko prosessissa haasteita? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.