Kuinka jakaa malli kanssasi Canvassa

Kun työskentelet Canvan parissa, voit luoda jäsenistä koostuvan ryhmän työskentelemään liittyvissä projekteissa tehostaaksesi yhteistyötä ja parantaaksesi projektin valmistumista. Voit jakaa suunnittelusi tiimisi jäsenten kanssa ja antaa heidän kertoa panoksensa edistymisestäsi.

Suunnitelmien jakaminen Canvassa ei ole monimutkaista, koska se vie vain muutaman minuutin. Tämä artikkeli tarjoaa vaiheita, joita voit jakaa tiimisi kanssa ja luoda tuloksia tuottavan yhteistyöympäristön.

Canva Designin jakaminen tiimin kanssa mallina

Canva-suunnittelun jakaminen mallina kaikkien tiimisi jäsenten kanssa on edullista, koska kaikki saavat saman version. Kaikki malliin tekemät yksittäiset muutokset tallennetaan kuitenkin paikallisesti, eivätkä ne vaikuta tilin alkuperäiseen ulkoasuun. Näin jaat mallin mallina Canvassa.

1. Avaa mallisi Canvassa.
   
2. Tarkista mallisi vielä kerran ja arvioi, vastaako se vaatimuksiasi.
3. Napsauta "Jaa" -painiketta, joka sijaitsee päävalikkopalkissa editorin yläpuolella.
   
4. Määritä, miten haluat jakaa suunnittelun tiimisi kanssa (katso vain linkki, jaa linkki katseluun ja mallilinkki).
5. Napsauta "Mallin linkki".
   

Voit jakaa Canva-mallisi kolmella eri tavalla. Katselussa on vain katselu -linkki, mallilinkki ja jakolinkki. Katsotaanpa ne!

• Vain katselu -linkki : Vastaanottaja näkee vain mallin diaesityksen esikatselun. Tämä koskee vain, kun haluat esitellä suunnitteluprojektisi prototyyppiosan Canvassa.
• Jaa linkki katseluun : Sen avulla vastaanottaja voi tarkastella projektiasi elokuvana, eikä hän voi muokata sitä.
• Mallin linkki : Tämän vaihtoehdon avulla tiimisi jäsenet voivat muokata mallisivuja heille sopivan mukaan muuttamatta ulkoasua.

Tiimin jäsenille ilmoitetaan, että jaoit mallin mallina. He napsauttavat "Käytä mallia" avatakseen mallin ja tehdäkseen haluamasi muutokset.

Canva Designin jakaminen yhteistyötä varten

Joissakin tapauksissa haluat tehdä yhteistyötä muiden tiimin jäsenten kanssa työskennellessäsi tietyn projektin parissa. Kun päätät tehdä yhteistyötä muiden tiimin jäsenten kanssa, kaikki jokaisen tiimin jäsenen tekemät muutokset näkyvät reaaliajassa.

On olemassa erilaisia ​​jakamistekniikoita, joita voit käyttää tämän tekemiseen. Ne sisältävät:

Jakaminen linkin kautta

Canva-suunnittelun jakaminen tiimin kanssa linkin kautta on paras tapa jakaa projekti suoraan viestin tai tekstin välityksellä. Tällä menetelmällä voit jakaa projektin päävalikon Kopioi linkki -painikkeella.

Canva-mallin jakaminen linkin kautta;

1. Avaa malli, jonka aiot jakaa Canvalla.
   
2. Napsauta editorin yläpuolella olevasta valikkopalkista "Jaa".
   
3. Valitse tiimin jäsenet, joiden kanssa haluat jakaa suunnittelun.
   
4. Valitse lupa, jonka haluat antaa tiimillesi, kuten kommentoida, muokata, jakaa tai katsella.
   
5. Napsauta "Kopioi linkki".
   

Voit jakaa linkin useilla parametreilla:

• Vain sinä pääset : Tämä vaihtoehto sallii vain pääsyn projektiin.
• Jokainen, jolla on linkki : Tämä vaihtoehto toimii, kun haluat lähettää linkin kenelle tahansa, joka tarvitsee pääsyn projektiin. Sitä voidaan käyttää myös Canva-projektisi esittelemiseen ihmisille sosiaalisessa mediassa tai millä tahansa muulla alustalla. Voit myös käyttää sitä, kun haluat lähettää projektin jollekulle tiimisi ulkopuoliselle muokkaamaan sitä.
• Vain "Omat nimet" -tiimi : Tämä rajoittaa pääsyn vain tiimiisi kuuluviin ihmisiin. Tämä tarkoittaa, että kun linkki jaetaan jonkun tiimisi ulkopuolisen kanssa, hän ei voi käyttää projektia ilman käyttöoikeutta.

Kun haluat jakaa linkin tiimisi jäsenten kanssa, varmista, että päivität käyttöoikeudet ennen linkin kopioimista.

Jakaminen sähköpostitse

Voit jakaa Canva-suunnittelusi tiimisi jäsenten kanssa sähköpostitse. Katso alla olevat vaiheet jakaaksesi Canva-mallisi sähköpostitse.

1. Avaa malli, jonka haluat jakaa Canvalla.
   
2. Napsauta "Jaa" valikkoriviltä.
   
3. Anna niiden tiimin jäsenten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa suunnittelun.
   
4. Valitse käyttöoikeudet (muokkaa, kommentoi tai katsele) avattavasta valikosta tarpeidesi mukaan.
   
5. Napsauta "Lähetä" -painiketta.
   

Jaa kansio

Vaikka tämä vaihtoehto eroaa muista, se on tuottavuuden kannalta luotettavampi. Voit päättää jakaa suunnittelusi tiimin kanssa kansiomuodossa varmistaaksesi, että jokainen tiimin jäsenen tarvitsema elementti on yhdessä paikassa.

Tehdä tämä,

1. Avaa Canva-design.
2. Napsauta etusivulla kohtaa ”Projektit”.
   
3. Valitse "Kansiot" -painike avataksesi uuden ikkunan.
   
4. Vie osoitin jaettavan kansion päälle ja napsauta "Lisää".
   
5. Napauta "Jaa".
   
6. Napsauta joukkueen nimen vieressä olevaa leikatun silmän kuvaketta
   
7. Valitse avattavasta valikosta lupa, jonka haluat antaa tiimisi jäsenille
   
8. Kirjoita tiimisi jäsenten nimet ja napsauta "Jaa kansio".
   

Jos haluat luoda uuden kansion,

1. Napsauta Canvan kotisivulla kohtaa "Projektit".
   
2. Napsauta "Kansio" ja sitten "Lisää uusi".
   
3. Nimeä kansio uudelleen kehotevalikosta.
   

Huomaa, että Canva-suunnittelun jakaminen kansioon tapahtuu vain tiimin jäsenten kesken. Et voi jakaa kansiota jonkun tiimisi ulkopuolisen kanssa. Jos haluat jakaa kansion jonkun tiimin ulkopuolisen kanssa, aloita kutsumalla hänet tiimiin ennen kansion jakamista.

Lisäksi voit lisätä rajoituksia sille, kuinka haluat tiimisi jäsenten olevan vuorovaikutuksessa kansion sisällön kanssa. Tässä kategoriassa on erilaisia ​​vaihtoehtoja, joita voit toteuttaa. Ne sisältävät:

• Muokkaa : Tämän vaihtoehdon avulla tiimin jäsenet voivat muokata kansion sisältöä. Ne voivat myös lisätä uusia elementtejä suunnitteluun.
• Voi muokata ja jakaa : Tämä antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden muokata kansion sisältöä, lisätä uusia elementtejä ja jakaa sitä.
• Ei jaettu : Tämä rajoitus varmistaa, että et voi jakaa kansiota kenenkään muun kanssa. Vain sinä voit käyttää sitä.
• Voi tarkastella : Kuten nimestä voi päätellä, tiimisi jäsenet voivat tarkastella vain kansion sisältöä. He eivät voi tuoda siihen uusia elementtejä.

Jaa Canva-projektisi tiimin jäsenten kanssa jo tänään

Projektien jakaminen Canvassa tiimisi jäsenten kanssa on melko helppoa yllä olevien vaiheiden avulla. Edellyttäen, että sinulla on tiimi Canvassa, voit helposti tehdä yhteistyötä projektien parissa ja jakaa ideoita. Tämä voi varmistaa lopullisen suunnittelun yleisen laadun ja antaa panoksensa kaikilta suunnittelutiimin tärkeimmiltä jäseniltä.

Oletko koskaan jakanut Canva-suunnittelua tiimin kanssa? Mitä menettelyä käytit? Kerro meille kommenttiosiossa.