Kuinka asettaa automaattinen poissaolovastaus Outlookissa

Laitteen linkit

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Puuttuuko laite?

Jos lähetät ja vastaanotat sähköposteja rutiininomaisesti, mutta aiot lähteä pian lomalle, automaattisten vastausten määrittäminen on sinulle hengenpelastaja. Automaattiset vastaukset ovat koneella luotuja tekstejä, jotka aktivoituvat, kun saat sähköpostin, mutta et ole paikalla vastaamassa siihen. Tällä tavalla lähettäjä tietää, että olet poissa toimistosta lomalla, ja se säästää postilaatikkosi sähköpostipommituksista.

Jos etsit helppoa tapaa määrittää "poissa" -vastaukset Outlookissa, tämä opas on sinua varten. Alla olevassa artikkelissa käsitellään "poissa" -vastausten määrittämistä Outlookissa eri alustoilla.

Poissaolo-asetusten määrittäminen PC:n Outlookissa

Jos käytät PC:n Outlookin verkkoversiota sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen, "poissa toimiston" -vastauksen määrittäminen voidaan tehdä nopeasti muutamassa vaiheessa. Sinun tarvitsee vain:

1. Kirjaudu sisään Outlook-tilillesi selaimessasi.
2. Napsauta hammasrataskuvaketta oikeassa yläkulmassa.
   
3. Napsauta Näytä kaikki Outlook-asetukset .
   
4. Valitse Mail- välilehti.
   
5. Ota Automaattiset vastaukset päällä -vaihtoehto käyttöön.
   
6. Kirjoita tekstikenttään vastauksesi "poissa toimistosta".
   
7. Napsauta Tallenna ja ikkuna sulkeutuu.
   

Vaiheessa 5, "Automaattiset vastaukset päällä" alla, löydät toisen vaihtoehdon nimeltä Lähetä vastaukset vain tietyn ajanjakson aikana . Tämä vaihtoehto on ihanteellinen, jos haluat lähettää "poissa" -vastauksia vain rajoitetun ajan, kuten lomasi alkaessa ja lopussa.

Tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön säästää myös ylimääräiseltä vaiheelta palata Outlookiin, kun haluat poistaa automaattiset vastaukset käytöstä.

Poissaolo-asetusten määrittäminen Outlookissa iPhone-sovelluksessa

Outlookilla on upea mobiiliversio saatavilla App Storesta. Jos hallitset sähköpostisi kätevästi iPhonellasi, "Out of Office" -vastausten määrittäminen on melko yksinkertaista.

Tässä on vaiheet alkuun pääsemiseksi:

1. Käynnistä Outlook- sovellus iPhonessa.
2. Napsauta Koti -kuvaketta .
   
3. Napsauta Asetukset-kuvaketta .
   
4. Valitse Outlook-tilisi.
   
5. Napauta Automaattiset vastaukset -vaihtoehtoa.
   
6. Ota "poissa" -vastaukset käyttöön napauttamalla Automaattiset vastaukset -kytkintä.
   
7. Kirjoita "poissa toimisto" -vastaus tekstiruutuun Automaattiset vastaukset -kytkimen alla.
   

Kun olet palannut toimistoon, palaa Outlook-tilillesi Outlook-sovelluksessa ja noudata samoja vaiheita vaiheeseen 6 asti. Napauta Automaattiset vastaukset -kytkintä poistaaksesi "poissa toimistosta" -vastaukset käytöstä.

Poissaolo-asetusten määrittäminen Outlookissa Androidissa

Android Outlook -sovelluksen parissa työskenteleminen on hieno kokemus, mutta "poissa toimiston" -vastausten kytkeminen päälle ennen lomalle lähtöä on vielä yksinkertaisempaa. Ennen kuin lähdet kaupungista, ota "poissa toimisto" -vastaukset käyttöön seuraavasti:

1. Outlook- sovelluksen käynnistäminen Android-laitteellasi.
   
2. Valitse vasemmasta yläkulmasta Koti-painike .
   
3. Syötä Asetukset .
   
4. Valitse tili, jos haluat määrittää "poissa" -vastaukset.
   
5. Napauta Automaattiset vastaukset tilin otsikon alla avataksesi uuden ikkunan.
   
6. Kirjoita "poissa" -teksti, jota haluat käyttää Vastaa kaikille -kohdan alla olevaan kenttään .
   
7. Valitse Tarkista-kuvake ikkunan oikeasta yläkulmasta.
   

Nyt sinun ei tarvitse huolehtia siitä, ettet pidä asiakkaitasi ajan tasalla.

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten saan sen pois päältä palattuani toimistoon?

Jos haluat poistaa automaattiset "poissa toimistosta" -vastaukset käytöstä Outlookissa, voit tehdä sen helposti seuraamalla alla olevia ohjeita:

1. Kirjaudu sisään Outlook-tiliisi selaimessasi.

2. Napsauta hammasrataskuvaketta oikeassa yläkulmassa.

3. Napsauta Näytä kaikki Outlook-asetukset .

4. Valitse Mail- välilehti.

5. Kytke Automaattiset vastaukset päälle -kytkin pois päältä.

Tukeeko Outlook "Out of Office" -vastauksia Gmailissa?

Outlook tukee Gmailin ja Yahoo:n ulkopuolisia vastauksia. Poissaolovastausten määrittäminen on suhteellisen helppoa Gmail- ja Yahoo-tileillä Outlookissa. Microsoft Exchange -tilit toimivat samalla tavalla, mutta poissaolovastausten määrittämisessä on vain pieniä eroja.

Pidä asiakkaasi ajan tasalla

Jokainen ansaitsee tauon silloin tällöin, mutta on parasta määrittää "poissa toimisto" -vastaukset Outlook-tilillesi ennen toimistolta poistumista. Se voi olla hengenpelastaja, koska se antaa asiakkaille tietää, että et ole käytettävissä välitöntä vastausta varten. He saattavat myös tietää, milloin odottaa vastausta, jos annoit tämäntyyppiset tiedot "poissa toimistosta" -vastauksessasi, mikä helpottaa viestintää ja elämää paljon.

Kuinka usein asetat poissaolo-vastaukset Outlookiin? Otatko automaattiset vastaukset pois päältä manuaalisesti? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.