Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa

Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa

Laitteen linkit

Äskettäisen etätyön lisääntymisen jälkeen Microsoft Teamsista on tullut monien organisaatioiden suosikki. Yksi Teamsin tärkeimmistä eduista on kokousten järjestäminen.

Jos et osaa järjestää kokousta Microsoft Teamsissa, älä huoli. Onneksi se ei ole monimutkainen prosessi, ja sen avulla voit tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa hetkessä. Kun olet valmis järjestämään kokouksen Teamsissa, tämä artikkeli opastaa sinut vaiheiden läpi.

Tulevan kokouksen ajoittaminen tiimeissä työpöydältä

Tarvitset maksullisen Microsoft Teamsin version voidaksesi ajoittaa tapaamisen tulevaisuutta varten. Tulevan kokouksen järjestäminen on hyödyllistä, jotta kaikki osallistuvat voivat valmistautua. Voit myös tarkistaa kaikkien kalenterin synkronoidaksesi aikataulut ja varmistaaksesi, että osallistujat ovat tavoitettavissa kokouksen aikana.

On kolme tapaa ajoittaa kokous työpöydällä: chatista, kalenterin "Uusi kokous" -painikkeen kautta tai valitsemalla kalenterialueen.

Kokouksen ajoittaminen työpöydällä Chatista

Jos haluat ajoittaa kokouksen chat-ryhmän jäsenten kesken, voit tehdä sen suoraan chat-merkkijonosta.

  1. Valitse uuden viestilaatikon alta tapaamisen järjestäminen chat-ryhmän jäsenten kanssa.
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa
  2. Täytä kokouksen tiedot ja vahvista.
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa

Huomaa, että se aloittaa aivan uuden kokouksen eikä säilytä tietoja nykyisessä chatissa. Jos haluat, että kokoustiedot täyttyvät ryhmän sisällä, harkitse Microsoft Teamsin kanavien tutkimista.

Toisin kuin se saattaa kuulostaa, voit ajoittaa kokouksen vain tavallisesta chatista, et kokouschatista.

Teams-kokoukseen mahtuu 1 000 kutsuttua henkilöä, joilla on lupa olla vuorovaikutuksessa ja keskustella kokouksessa. Kuitenkin, kun kokoukseen saapuu 1 000 osallistujaa, kaikki muut osallistujat ovat vain katselutilassa, jopa 10 000 katsojaa.

Kokouksen ajoittaminen työpöydällä "Uusi kokous" -painikkeella

Toinen tapaamisvaihtoehto on kalenterissa oleva "Uusi kokous" -painike. Microsoft Teamsissa on ominaisuus, joka synkronoi useiden työntekijöiden kalenterit. Kun ajoitat kokouksen kalenterin avulla, näet muiden organisaatiosi käytettävyyden. Voit myös valita, mitkä jäsenet ovat pakollisia ja mitkä valinnaisia.

  1. Avaa kalenteri Microsoft Teamsissa ja napsauta "Uusi kokous".
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa
  2. Lisää kutsuttuja organisaatiostasi tai ulkopuolelta annetun linkin avulla.
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa
  3. Valitse kokouksen fyysinen paikka tai ilmoita, että se on online-tilassa.
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa
  4. Voit lisätä valinnaisen esityslistan.
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa
  5. Viimeistele lisävaihtoehdot ja valitse "Valmis".
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa

Kokouksen ajoittaminen työpöydällä kalenterialueen kautta

Viimeinen tapaamisen asettamisvaihtoehto on valita ajanjakso kalenterista. Tämä avaa ponnahdusikkunan, jossa voit täyttää kokouksen tiedot.

  1. Valitse kalenterin aikaväli.
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa
  2. Vahvista päivämäärän ja kellonajan tiedot ponnahdusikkunassa. Voit muokata niitä, jos haluat valita toisen alueen.
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa
  3. Napsauta "Tallenna" lähettääksesi kokouskutsun kaikille.
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa

Tulevaisuuden Teams-kokouksen ajoittaminen mobiililaitteella

Tällä hetkellä on yksi tapa ajoittaa tuleva Teams-kokous mobiililaitteella. Kuten pöytätietokoneissa, tämä on saatavilla vain Teamsin maksullisen vaihtoehdon kautta.

  1. Napauta sovelluksen kalenterisivulla "Ajoita kokous". Kuvake näyttää pieneltä kalenterilta, jossa on plusmerkki.
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa
  2. Kirjoita kokouksen otsikko avautuvaan lomakkeeseen. Täällä voit lisätä osallistujia ja määrittää päivämäärän ja kellonajan.
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa
  3. Lisää ylimääräisiä vaihtoehtoja ja yksityiskohtia, kuten toistuva kokousaikataulu tai kuvaus siitä, mitä haluat saavuttaa kokouksessa.
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa
  4. Napauta "Valmis", kun kaikki näyttää olevan kunnossa.
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa

Kuinka aloittaa välitön kokous

Voit silti järjestää kokouksen, jos sinulla ei ole Microsoft Teamsin maksullisen version käyttöoikeutta. Teamsin ilmaisen version rajoituksena on, että et voi ajoittaa kokousta tulevaisuutta varten. Voit määrittää kokouksen vain alkavaksi välittömästi. Tee se noudattamalla alla olevia ohjeita.

Välittömän kokouksen ajoittaminen työpöydällä:

Noudata alla olevia ohjeita määrittääksesi välittömän kokouksen työpöydältä.

  1. Siirry kalenteriin ja napsauta "Tapaa nyt" -painiketta.
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa
  2. Nimeä istuntosi ja aseta ääni- ja videoasetukset päälle tai pois päältä.
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa
  3. Aloita kokous napsauttamalla "Liity nyt".
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa
  4. Kun kokous alkaa, voit kutsua ihmisiä mukaan.
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa

Välittömän kokouksen ajoittaminen mobiililaitteella:

"Meet Now" ei ole vielä saatavilla mobiililaitteille, joten kokouksen aloittaminen on hieman erilaista kuin Apple- tai Android-laitteessasi.

  1. Avaa kotisivu ja valitse "Tapaa".
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa
  2. Napauta "Tapaa nyt".
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa
  3. Valitse "Aloita kokous".
    Kokouksen järjestäminen Microsoft Teamsissa

Kuinka kutsua joku organisaationi ulkopuolelta

Vaikka Teamsin lisäominaisuudet ovat hyödyllisiä organisaatiossa, on mahdollista kutsua joku organisaation ulkopuolelta, vaikka heillä ei olisi Microsoft Teamsia.

  • Kokousasetusten Lisää osallistujia -alueella voit kirjoittaa kenen tahansa organisaation ulkopuolisen täydellisen sähköpostiosoitteen.
  • Kun olet määrittänyt kokouksen, siihen liittyvä hyperlinkki tarjotaan. Voit lähettää tämän linkin sähköpostitse tai tekstiviestinä kenelle tahansa, jotta he voivat osallistua.

Voit käyttää kumpaa tahansa menetelmää kutsuaksesi jonkun, jolla ei ole Microsoft Teamsia. Heille annetaan mahdollisuus käyttää kokouksessa hallitsematonta "vieras"-tiliä. Huomaa, että Teamsissa järjestelmänvalvoja voi määrittää "vieras"kokouksen osallistujille käyttöoikeudet rajoittaakseen heidän mahdollisuuksiaan olla vuorovaikutuksessa kokouksen kanssa.

Kanavat

Teams sisältää "kanavia", joiden avulla kokouksen osallistujat voivat tehdä yhteistyötä liittyvissä työtehtävissä tiiminä. Kokousta määritettäessä on mahdollista lisätä se kanavaan, jos haluat työskentelylle vastaavan tilan virrata ryhmälle kokouksesta. Kun sinulla on kanava, voit lisätä kalenterin, jolloin tulevat kokoukset voidaan ajoittaa sisältä.

Kokousten käyttäminen Microsoft Teamsissa

Teams on tehokas työkalu ja auttaa järjestämään kokouksia sujuvasti. Kalenteri- ja saatavuusominaisuuksien ansiosta sinun ei enää koskaan tarvitse miettiä, mikä kokousaika toimii tiimin jäsenille. Monien vaihtoehtojen ansiosta voit järjestää kokouksia miltä tahansa laitteelta, johon osallistuu mikä tahansa ryhmä ihmisiä. Olitpa järjestämässä nopeaa viime hetken tapaamista tai suunnittelemassa monimutkaista kiireisten henkilöiden järjestelyä, Teams voi varmistaa onnistumisesi ihmisten yhdistämisessä.

Oletko järjestänyt tiimikokouksia Microsoft Teamsin kanssa? Kerro meille siitä alla olevissa kommenteissa.


10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!