Calendly: Kuinka luoda kokouskysely

Kokousten ajoittaminen nykypäivän hektisessä liiketoimintaympäristössä voi olla hankalaa. Onneksi automaattiset ajoitusalustat, kuten Calendly, voivat ratkaista tämän ongelman. Lisäksi käyttäjät voivat käyttää Calendly Meeting Poll -kyselyä ryhmäkokousten ajoittamiseen vaivattomasti. Näin voit sopia tapaamaan ihmisiä, jotka ovat yhtä kiireisiä kuin sinä.

Calendly: Kuinka luoda kokouskysely

Tämä artikkeli selittää kaiken, mitä sinun tulee tietää Calendlyn kokouskyselyistä ja niiden määrittämisestä.

Mikä on kokouskysely?

Calendlyn kokouskysely on uusi ominaisuus, joka vähentää yhteisen ajan löytämisen aiheuttamaa stressiä ryhmäkokouksen ajoituksen yhteydessä . Kokouskyselyt auttavat sinua selviytymään tavanomaisesta aikaa vievästä ja stressaavasta ponnistelusta sopivan kokousajan järjestämiseksi kaikille osallistujille.

Ehkä parasta tässä ominaisuudessa on, että se on ilmainen kaikille Calendlyn käyttäjille suunnitelmastasi riippumatta. Tärkeää on, että osallistujat eivät tarvitse Calendly-tiliä päästäkseen kokoukseen tai liittyäkseen siihen.

Se toimii luomalla kokouskyselyn linkin, jossa on käytettävissä olevat ajat, jolloin kutsutut voivat äänestää. Nämä ajat voidaan tarkastella kunkin kutsutun paikallisen aikavyöhykkeen mukaan. Jokainen valitsee itselleen parhaan ajan, ja isäntä voi sitten valita kaikille parhaan käytettävissä olevan ajan kyselyn tuloksen perusteella.

Voit luoda kyselyn alustassa tai Calendlyn Gmail-, Chrome- ja Firefox-laajennusten kautta.

Kuinka määrittää Calendly Meeting Poll

Noudata alla olevia ohjeita määrittääksesi kyselyn Calendlyn Luo-valikossa.

Vaihe 1: Valitse Käytettävissä olevat ajat

  1. Kirjaudu sisään kotisivullesi Calendlyssa.
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  2. Napsauta + Luo ja valitse Kokouskysely .
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  3. Valitse Aikavyöhyke- kohdassa aikavyöhyke, jota haluat käyttää. Kutsutut näkevät ajan omilla aikavyöhykkeillään.
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  4. Aseta kokouksen kesto kohdassa Kesto .
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  5. Jos käytät yritystiliä ja haluat lisätä muita isäntiä organisaatioosi, tee se kohdassa Isäntä .
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  6. Valitse Calendly-aikataulu nähdäksesi käytettävissä olevat ajat. Aikataulusi poissaolevat ajat näkyvät harmaina näytettävässä kalenterissa.
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  7. Vie hiiri kalenterin päälle valitaksesi ajat, jolloin kutsutut äänestävät. Voit tarjota jopa 40 kertaa, mukaan lukien päällekkäiset ajat. Voit myös poistaa valitsemasi ajan napauttamalla X kyseisen paikan vieressä tai napsauttamalla Tyhjennä kaikki poistaaksesi kaikki valitut ajat.
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  8. Jos olet tyytyväinen kaikkiin valittuihin aikoihin, paina Seuraava .
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely

Vaihe 2: Lisää kokouksen tiedot

  1. Kirjoita Kokouksen tiedot -kohtaan kokouksen nimi ja määritä kutsuttavan kieli ja kokouksen sijainti .
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  2. Napsauta Lisää tiedot/esityslista, jos haluat lisätä tietoja.
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  3. Valitse Asetukset -kohdassa Äänen näkyvyys, jos haluat osallistujien näkevän toistensa nimet ja äänet. Voit myös varata valitut ajat, jos haluat Calendlyn sijoittavan tilapäisiä paikkamerkkejä kalenteriisi kaikille valitsemillesi ajoille, kunnes yksi on varattu.
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  4. Julkaise kysely valitsemalla Julkaise kokouskysely.

Voit silti muokata kyselyä julkaisun jälkeen.

  1. Siirry etusivullasi ajoitettuihin tapahtumiin .
  2. Napsauta Odottaa .
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  3. Etsi tapahtuma, jota haluat muokata. Valitse Tiedot .
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  4. Napsauta Muokkaa kyselyä .
  1. Alusta luo automaattisesti linkin sinulle. Mutta jos haluat muokata sitä, valitse teksti laatikosta ja syötä haluamasi teksti.
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  2. Napsauta Esikatsele tätä kyselyä , jos haluat nähdä, miltä kysely näyttää kutsutuille.
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  3. Jos olet tyytyväinen, valitse Kopioi linkki .
  4. Liitä linkki viestiin ja lähetä se osallistujille.

Vaihe 4: Varaa paras aika

Kun osallistujat ovat äänestäneet haluamaansa aikaa, voit valita tuloksen perusteella parhaan käytettävissä olevan paikan.

  1. Siirry etusivullasi kohtaan Aikataulutetut tapahtumat .
  2. Napsauta Odottaa .
  3. Etsi tapahtuma, jota haluat muokata. Valitse Tiedot .
  4. Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  5. Etsi haluamasi aika ja valitse Varaa kokousaika .
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  6. Vahvista kutsuttujen luettelon tarkkuus ja valitse sitten Varaa kokous .
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely

Kun teet varauksen, sinä ja kutsutut saat kalenterikutsun, jossa on kokouksen tiedot ja paikka.

Kuinka määrittää Calendly Meeting Poll Chromesta tai Firefoxista

Voit määrittää kokouskyselyn suoraan Chromesta tai Firefoxista asentamalla Calendly-laajennuksen.

  1. Kun laajennus on asennettu, avaa se selaimen työkalupalkista.
  2. Napsauta Luo laajennussivun yläreunassa.
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  3. Valitse Kokouskysely .
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  4. Uusi selainvälilehti avautuu automaattisesti Calendly-tilillesi kyselyn määrittämistä varten.
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  5. Käytä yllä olevia tietoja kokouskyselyn määrittämiseen.

Kuinka määrittää Calendly Meeting Poll Gmailista

Voit myös määrittää kyselyn suoraan Gmail-postilaatikostasi.

  1. Avaa Calendly Chrome -laajennus ja ota Gmail- integrointi käyttöön. Tämä näyttää automaattisesti Calendly-kuvakkeen Gmail-valikossasi.
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  2. Napsauta kuvaketta ja valitse Meeting Poll -vaihtoehto.
    Calendly: Kuinka luoda kokouskysely
  3. Tämä avaa automaattisesti Calendly-tilisi uudelle välilehdelle.
  4. Luo kokouskysely noudattamalla yllä olevia ohjeita.

Ryhmäkokoukset on tehty helpoksi

Calendly Meeting Poll on tehnyt ryhmäkokousten ajoittamisesta nopeaa ja helppoa. Jos sinulla on koskaan ollut ongelmia tapaamisen koordinoinnissa kollegoiden tai asiakkaiden kanssa, rukouksiisi on vastattu. Voit sopia tapaamisesta molemmille sopivana ajankohtana ja päivämääränä nopealla napsautuksella tai napautuksella. Näin sinun ei koskaan tarvitse jättää väliin toista tapaamista.

Seuraavaksi saatat haluta oppia, mitä tehdä, jos Calendly ei näytä saatavuuttasi .

UKK

Kuka voi luoda kokouskyselyn?

Kokouskyselyominaisuus on käytettävissä kaikissa suunnitelmissa. Siksi kuka tahansa, jolla on Calendly-tili, voi määrittää kokouskyselyn.

Kuka voi äänestää Calendlyn kokouskyselyssä?

Kuka tahansa kyselyyn osallistunut voi äänestää kokousäänestyksessä riippumatta siitä, onko heillä Calendly-tili vai ei.

Toimiiko Calendlyn kokouskysely eri aikavyöhykkeillä oleville osallistujille?

Calendlyn aikavyöhykkeen tunnistustyökalun avulla Calendly tunnistaa jokaisen kutsutun aikavyöhykkeen selaimen tai laitteen kautta näyttääkseen kellonajat heidän aikavyöhykkeensä mukaan.

Onko kokousäänestyksessä enimmäismäärä äänestäjiä?

Voit kutsua 40 osallistujaa kokouskyselyn kautta.

Jätä kommentti

Voiko OmaKannassa asioida toisen aikuisen puolesta? Näin valtuutus toimii

Voiko OmaKannassa asioida toisen aikuisen puolesta? Näin valtuutus toimii

Kyllä, toisen aikuisen puolesta voi asioida OmaKannassa Suomi.fi-valtuudella. Katso tarvittavat valtuudet, rajoitukset, käytännön vaiheet ja yleiset ongelmat.

Liesituulettimen suodattimen turvallinen puhdistus: Käytännön opas metalli- ja hiilisuodattimille

Liesituulettimen suodattimen turvallinen puhdistus: Käytännön opas metalli- ja hiilisuodattimille

Opi puhdistamaan metallinen liesituulettimen suodatin turvallisesti, milloin astianpesukoneen pesu on sallittua ja miksi aktiivihiilisuodattimen hoito riippuu tarkasta mallistasi.

Mikä OmaKanta on ja mitä siellä voi tehdä? Aloittelijan käytännön opas

Mikä OmaKanta on ja mitä siellä voi tehdä? Aloittelijan käytännön opas

Opi, mikä OmaKanta on, miten sinne kirjaudutaan ja mitä palvelussa voi tehdä resepteille, terveystiedoille, laboratoriotuloksille ja omille tahdonilmaisuille.

Puukiuas vai sähkökiuas – kumpi tulee halvemmaksi?

Puukiuas vai sähkökiuas – kumpi tulee halvemmaksi?

Puukiukaan ja sähkökiukaan kustannusvertailu: käyttökulut, asennus, sähkön ja puun hinnan vaikutus sekä selkeä laskukaava omaan saunaan.

Miten tulot vaikuttavat asumistukeen? Näin yleinen asumistuki määräytyy vuonna 2026

Miten tulot vaikuttavat asumistukeen? Näin yleinen asumistuki määräytyy vuonna 2026

Tulot pienentävät yleistä asumistukea perusomavastuun kautta. Katso vuoden 2026 säännöt, tulorajat, käytännön esimerkit ja milloin muutos pitää ilmoittaa Kelaan.

Kuinka poistaa ruoste golfmailoista pilaamatta pintaa

Kuinka poistaa ruoste golfmailoista pilaamatta pintaa

Opi poistamaan ruoste golfmailoista turvallisesti, arvioimaan lopputulosta, suojaamaan raakoja ja pinnoitettuja pintoja ja tietämään, milloin puhdistus on lopetettava.

How to Clean Fabric Blinds Safely: What to Wash, What to Leave Dry

How to Clean Fabric Blinds Safely: What to Wash, What to Leave Dry

Learn how to clean fabric blinds safely with gentle vacuuming, spot cleaning, rinsing, and drying—plus when water, washing, or DIY deep cleaning can cause damage.

Kuinka maustaa kaasugrillin ritilät vahingoittamatta pintaa

Kuinka maustaa kaasugrillin ritilät vahingoittamatta pintaa

Opi maustamaan kaasugrillien ritilät turvallisesti, mukaan lukien milloin valurauta tarvitsee maustamista, milloin posliiniemali ei, ja miten tarkistat tuloksen.

Miten pienentää saunan sähkönkulutusta? Käytännön keinot ilman että löyly kärsii

Miten pienentää saunan sähkönkulutusta? Käytännön keinot ilman että löyly kärsii

Saunan sähkönkulutusta voi vähentää eniten lämpötilalla, lämmitysajalla, saunavuorojen ajoituksella ja ilmanvaihdolla. Katso käytännön keinot.

Breville-leivänpaahdinuunin puhdistaminen paremman ja turvallisemman tuloksen saavuttamiseksi

Breville-leivänpaahdinuunin puhdistaminen paremman ja turvallisemman tuloksen saavuttamiseksi

Puhdista Breville-leivänpaahdin turvallisesti miedolla saippualla, pehmeillä liinoilla ja oikeassa järjestyksessä. Opi, miltä puhdistuksen tulisi näyttää, mitä välttää ja milloin lopettaa.