Avattavien luetteloiden lisääminen Google Sheetsiin

Avattavien luetteloiden lisääminen Google Sheetsiin

Kun monien käyttäjien on syötettävä tietoja jaettuun Google-taulukkoon, se voi usein aiheuttaa sekaannusta. Tällöin avattavasta luettelosta voi olla suurta apua.

Avattavien luetteloiden lisääminen Google Sheetsiin

Jos et halua joukkuetovereiden kirjoittavan satunnaisia ​​merkintöjä, tekevän kirjoitusvirheitä tai sotkevan kaavaa, voit vahvistaa heidän merkintönsä luomalla avattavan luettelon, josta he voivat valita.

Tämä artikkeli näyttää kaiken, mitä sinun tulee tietää avattavien luetteloiden luomisesta Google Sheetsissa. Aloitetaan!

Tietojen vahvistuksen käyttäminen avattavien luetteloiden lisäämiseen

Kun olet avannut käsittelemäsi Google Sheetin, avattavan luettelon lisääminen on helppoa:

  1. Jos haluat lisätä avattavan luettelon yhteen soluun, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella . Jos haluat valita useita vierekkäisiä soluja, siirry vaiheeseen 2.
    Avattavien luetteloiden lisääminen Google Sheetsiin
  2. Jos haluat lisätä avattavan luettelon useisiin vierekkäisiin soluihin (vaaka- tai pystysuunnassa), napsauta yhtä hiiren vasemmalla painikkeella, käytä "Vaihto + nuoli" -näppäimiä valitaksesi ne kaikki (tai napsauta vasenta painiketta ja korosta ne hiirellä) ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella yksi.
  3. Voit lisätä avattavan luettelon useisiin ei-vierekkäisiin soluihin pitämällä Ctrl- näppäintä painettuna, valitsemalla solut ja napsauttamalla yhtä hiiren kakkospainikkeella.
  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valikosta "Näytä lisää solutoimintoja" ja valitse sitten "Data Validation -> Criteria".
    Avattavien luetteloiden lisääminen Google Sheetsiin
  5. Valitse "Luettelo kohteista" -vaihtoehto luomillesi kohteille tai "Luettelo alueelta" valitaksesi solut kohteiksi sen mukaan, kumpi sopii sinulle.
    Avattavien luetteloiden lisääminen Google Sheetsiin
  6. Jos valitsit Kohteiden luettelon, lisää merkinnät pilkuilla ilman välilyöntejä, kuten "Hyväksytty, Hylätty, Peruutettu".
    Avattavien luetteloiden lisääminen Google Sheetsiin
  7. Jos valitsit "Luettelo alueelta", valitse solut, joista haluat tehdä valittavia merkintöjä.
    Avattavien luetteloiden lisääminen Google Sheetsiin
  8. Lisää seuraavaksi valintamerkki kohtaan "Näytä avattava luettelo solussa" ottaaksesi alas osoittavan nuolen käyttöön. Jos haluat, että käyttäjät voivat kirjoittaa sen sijaan, poista valinta vaihtoehdosta.
    Avattavien luetteloiden lisääminen Google Sheetsiin
  9. Jos haluat antaa ihmisten kirjoittaa tietoja, mutta nähdä varoituksen, valitse Näytä varoitus , jos jotain ei ole luettelossasi .
  10. Jos haluat estää ihmisiä kirjoittamasta virheellisiä kohteita, joita ei löydy luettelosta, valitse "Hylkää syöttö".
  11. Napsauta "Tallenna".
    Avattavien luetteloiden lisääminen Google Sheetsiin

Avattavan luettelon muokkaaminen

Voit muokata avattavaa luetteloa seuraavasti:

  1. Napsauta solua tai soluja, joita haluat muokata.
  2. Napsauta "Data -> Data validation".
  3. Etsi listatut merkinnät, muokkaa niitä ja napsauta "Tallenna".

Avattavan luettelon poistaminen

Jos sinun täytyy aloittaa alusta, siirtää avattavaa luetteloa tai poistaa se, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta solua tai soluja, joita haluat muokata.
  2. Napsauta "Data -> Data validation".
  3. Valitse "Poista vahvistus".

Mitä on tietojen validointi?

Tietojen validointi on Google Sheetsin vaihtoehto, joka auttaa sinua järjestämään tietosi vahvistamalla kohteita. Pääset siihen napsauttamalla päävalikosta ”Data” ja valitsemalla ”Tiedon vahvistus”. Useimmiten sitä käytetään luomaan eri soluihin avattavia luetteloita, jotka vahvistavat käyttäjän merkinnän vastaamaan ennalta valittuja vaihtoehtoja. Sen avulla voit myös muokata minkä tahansa luettelon sisältöä ja ulkoasua.

Yksi tapa vahvistaa tiedot on käyttää ehtoja, joiden avulla käyttäjät voivat syöttää ennalta määritetyn tyyppisiä tietoja, kuten numeroita, päivämääriä tai nimikeluetteloita.

Tietojen vahvistuksen käyttäminen pudotusvalikoissa

  1. Napsauta "Tietojen vahvistus" -valikossa "Ehdot".
  2. Valitse sopiva kohteiden tyyppi tai tyypit, joita haluat joukkuetovereidesi syöttävän.
  3. Halutessasi voit lisätä syöttöruutuun tarkkoja kohteita, kuten numeroita, kaavoja, päivämääriä tai sanoja.
  4. Kun olet valmis, napsauta "Tallenna".

Avattavien luetteloiden lisääminen Google Sheetsiin

Työskentely pudotusvalikoiden kanssa

Kun seuraavan kerran sinä tai joku muu napsautat kyseistä avattavaa solua, näkyviin tulee luettelo lisäämistäsi kohteista sen sijaan, että voit kirjoittaa jotain. Jos olet valinnut "Näytä vahvistusteksti" -ruudun, kirjoittamasi teksti tulee näkyviin aina, kun joku napsauttaa jotakin tarkistetuista soluista.

Jos olet valinnut Näytä varoitus -vaihtoehdon, virheellisten tietojen syöttäminen laukaisee punaisen merkin solun oikeaan yläkulmaan ja sisältää varoituksen, kun osoitin vie sen päälle.

Jos olet valinnut "Hylkää syöte" -vaihtoehdon, ihmiset saavat myös ponnahdusikkunan varoituksen, eivätkä he voi tallentaa virheellisiä kohteita.

Avattavien luetteloiden lisääminen Google Sheetsiin

Värien käyttäminen tietojen lajitteluun avattavassa luettelossa

Jos haluat helpottaa taulukossa liikkumista ja lisätä värejä avattavaan luetteloon, voit käyttää "Ehdollista muotoilua".

  1. Valitse solut, jotka sisältävät avattavan luettelon, jonka haluat olla tietyllä värillä.
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Ehdollinen muotoilu" ja valitse sitten "Yksi väri" tai "Väriasteikko".
  3. Valitse väri tai asteikko Muotoilutyyli-osiossa.
  4. Napsauta "Valmis" (tai "Lisää toinen sääntö". )

Avattavien luetteloiden lisääminen Google Sheetsiin

Mitä muuta voit tehdä tietojen validoinnilla?

Sen lisäksi, että lisäät taulukoihisi avattavia luetteloita, voit käyttää tietojen vahvistusta muihin tarkoituksiin, kuten:

  1. Seuraa tulevia tehtäviä. Valitse tietojen tarkistuksessa päivämäärät-vaihtoehto, aseta ehdollinen muotoilu yllä kuvatulla tavalla ja määritä se niin, että kaikki tietyn päivämäärän sisältävät kohteet näkyvät harmaina automaattisesti.
  2. Arvojen asettaminen valintaruutuihin. Kun lisäät valintaruutuja avattavaan luetteloon, voit määrittää niille arvoja, kuten "kyllä" tai "ei".
    1. Valitse Data-valikosta Data Validation.
    2. Valitse Kriteerit-kohdasta "Valintaruutu".
    3. Valitse "Käytä mukautettuja soluarvoja" ja kirjoita "kyllä", "ei" tai mitä tahansa haluat.
  3. Estää muita ihmisiä sotkemasta skriptejäsi tai kaavojasi. Käytä "Hylkää syöttö" -vaihtoehtoa lukitaksesi kaikki solut, jotka haluat pitää ennallaan.

Avattavien luetteloiden lisääminen Google Sheetsiin

Tee ero pudotusvalikoiden avulla

Google Sheets on loistava ilmainen vaihtoehto Microsoft Excelille, sillä siinä on mahdollisuus lisätä avattavia luetteloita, vahvistaa tietoja ja paljon muuta. Tietojen validointi auttaa sinua rajoittamaan solun arvot alueeseen tai kohteiden luetteloon, jonka voit määrittää, muuttaa tai poistaa tarpeidesi mukaan. Vaikka tiimitoverisi voivat lisätä tietonsa ja osallistua projektiisi, voit estää heitä tekemästä sotkua jaetulle arkille.


10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!